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        秘書學:“100-1=0”

        2021-06-10 19:00:24
        求學·文科版 2021年7期
        關鍵詞:秘書學文學類安安

        專業(yè)名稱:秘書學

        專業(yè)分類:中國語言文學類

        講述人:安安、小嚴

        適合人群:機敏靈活、做事有條理;既有內向性格的細心、嚴謹特點(這個很重要),又有外向性格的主動、開朗特點的人

        秘書學這個專業(yè)開設有哪些課程?

        小嚴 因為有很多大學生必修課占據(jù)課時,所以大一的專業(yè)課數(shù)量有限,而且都比較簡單。我比較感興趣的是秘書學與秘書實務,這兩門課讓我對秘書學專業(yè)有了大概的了解,也對秘書大致需要做些什么有了了解。其他的專業(yè)課還有秘書史、基礎寫作等。

        安安 上課之前,我以為秘書學專業(yè)只會學關于秘書的東西,后來我才明白,秘書學專業(yè)與文學息息相關。秘書學在專業(yè)分類中屬于中國語言文學類,既然是中國語言文學類,那么怎么可能脫離文學呢?所以,我們要學古代漢語、現(xiàn)代漢語、古代文學史、現(xiàn)代文學史等中文系的課程。

        小嚴 漢語言文學一直以來都是熱門專業(yè),就業(yè)率較高。秘書學和漢語言文學同樣屬于中國語言文學類專業(yè),兩個專業(yè)同根同源,學習的課程和內容相近。對于以后想跨專業(yè)考研、就業(yè)的同學來說,秘書學這個專業(yè)是很有優(yōu)勢的。

        安安 就我本人而言,我還是非常喜歡秘書學的。我最喜歡的是文件歸檔整理的相關課程,因為我本身是一個“強迫癥”,特別享受將雜亂的事物分門別類整理清楚后的那種感覺。條理性是秘書職業(yè)的基本素質,在注重條理的同時,我們還要學會如何提高工作效率。

        男生學秘書學專業(yè)會不會很奇怪?

        安安 不不不,實際生活中男秘書不在少數(shù)。對于想走仕途的男同學而言,秘書是前期非常不錯的選擇與鋪墊。剛畢業(yè)的大學生,工作能力還是社會經(jīng)驗都不足,在工作崗位上哪怕一腔熱血,可需要走的路還很長。論專業(yè)學識的話,其實在大學四年中就能學到很多,可是實踐能力只有在工作后才能慢慢提升。秘書這個崗位可供實踐的地方很多,你的各方面能力可以得到非常不錯的鍛煉。

        小嚴 經(jīng)過大一一個學年基本課程的學習,我們知道了很多先進秘書的事跡。大家也許聽說得少,但秘書其實是一個歷史悠久的職業(yè)。經(jīng)歷不同時代,秘書的工作職責有所變化,我們一般認為“在辦公方面,對領導者起著不可替代的輔助作用的人”就可稱為秘書。

        安安 從現(xiàn)代的角度來看,很多我們從小就聽說的古代謀士其實也是秘書,而且他們大多數(shù)也是男性,比如三國時期的諸葛亮輔助劉備、司馬懿輔助曹操、周瑜輔助孫權……優(yōu)秀的秘書與性別無關。

        何為“100-1=0”?

        安安 秘書工作最重要的就是嚴謹,說白話就是注重細節(jié)。對于秘書來說,注重細節(jié)非常重要,也許你完成了一件事情的百分之九十九,但是最后的百分之一出現(xiàn)了問題,那么這件事情就有可能毀于一旦。通過前面的介紹,大家可以了解到其實秘書的工作就是輔助領導完成瑣碎的事情,既然是瑣碎的事情,那么細節(jié)處理最為重要。

        小嚴 以前只覺得秘書就是給領導提提包、開開車的,直到了解了之后才發(fā)現(xiàn)并不是那么回事。秘書服務的根本對象是領導者,秘書活動的基本方式是處理信息和事務,秘書活動的根本性質就是輔助性。秘書的基本素質要求是很高的,工作內容也是很繁雜的,也許你需要在幫領導寫一篇發(fā)言稿的同時兼顧領導的日程安排,還要了解清楚所在單位的各項要求與限制。

        秘書學的就業(yè)前景如何?

        小嚴 關于文秘專業(yè)人才的需求情況,在某機構所做的一項調查中顯示,從需求數(shù)量上看,被調查的民營企業(yè)100%均表示需要文秘人才;在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時,90%以上的單位選1—2個。這說明民營企業(yè)對文秘人才的需求量很大。

        安安 除了民營企業(yè),秘書學專業(yè)學子畢業(yè)后可以參加公務員考試,到各級政府機關工作;也可以加入行政事業(yè)單位的管理部門,從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織,以及人力資源管理等工作。

        小嚴 無論是民營企業(yè)還是各級政府機關,秘書學專業(yè)都能成為很好的敲門磚。近幾年來,秘書學專業(yè)在報考上稍顯冷門,但是市場對于秘書的需求量很大,這為學子們就業(yè)創(chuàng)造了優(yōu)勢。

        安安 目前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高,只會“打雜”的秘書已經(jīng)難以滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

        秘書學專業(yè)是考研究生好,還是考公務員好?

        小嚴 考研方面,你可以考中文系的研究生,選擇文學類與語言類的方向,比如現(xiàn)當代文學、中國古典文學、現(xiàn)代漢語研究等;也可以考新聞系的研究生,選擇傳播學、新聞學、傳媒學等方向。

        安安 考公務員方面,選調生是一個非常好的選擇。選調生相當于公務員中的“儲備干部”,由各省黨委組織部門選調品學兼優(yōu)的應屆畢業(yè)大學生到基層工作。此外,公務員中也有許多專業(yè)對口的崗位,而且有一部分崗位缺口很大,考上的機會較大。

        學長寄語

        小嚴 秘書,就是要在嚴謹中求百分之百,付出的努力可能不會立竿見影,但一定會滲透在你長長的人生歲月里。我們需要有堅定的信念與耐心,才可在此行業(yè)有所成就。每一個光彩奪目的人,一定有過一段慢慢積累沉淀的日子,而那段日子,也一定會照亮他前行的路。

        安安 不管同學們將來選擇什么專業(yè),學習時間一長,都難免疲憊。我們避免不了疲憊,也避免不了低沉,但是我們可以在平時做得更好更努力一些,內心深處意識到知識所帶來的安穩(wěn)與充實,意識到自己該去承擔什么樣的責任。自己是怎樣的人、自己可以做些什么、自己想要什么——這些都是我們應該盡早想清楚的。

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