曹偉波

(中建七局第一建筑有限公司，山西 太原 030000)

1 施工技術(shù)資料的作用

建筑工程中的施工技術(shù)資料是記錄施工單位在實施建筑項目過程中使用的技術(shù)方法、施工操作工藝、進度與質(zhì)量控制、事故處理措施等具體施工信息的檔案性資料，是工程竣工驗收材料中的重要基礎(chǔ)性資料，是工程使用階段維護與管理好工程、支撐改建或擴建工程的原始依據(jù)性資料。建筑工程中的施工技術(shù)資料編制與整理質(zhì)量的好壞直接影響項目竣工與否，直接反映了施工單位技術(shù)質(zhì)量管理水平的能力，是建設(shè)單位對建筑工程施工質(zhì)量控制的重要依據(jù)。建筑工程施工技術(shù)資料包括建筑工程質(zhì)量控制資料、建筑工程檢驗批評定資料、建筑工程質(zhì)量驗收資料以及竣工圖等。其中建筑工程質(zhì)量控制資料是施工技術(shù)資料的核心，能夠真實有效地反映完整項目測試結(jié)果與建筑工程施工過程中各環(huán)節(jié)工程質(zhì)量狀況，是工程質(zhì)量的見證性資料和評價工程質(zhì)量的依據(jù)性資料。

2 施工技術(shù)資料編制與整理方法

2.1 前期準(zhǔn)備階段

(1)建筑工程施工技術(shù)資料編制與整理前，施工單位的資料編制技術(shù)員需先行熟悉掌握施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、施工合同、整個建筑工程的施工設(shè)計圖紙、各專業(yè)的施工內(nèi)容，并與涉及相應(yīng)施工內(nèi)容的單位進行有效銜接。

(2)施工準(zhǔn)備階段，施工單位資料編制技術(shù)人員應(yīng)在充分考量施工單位技術(shù)專業(yè)素質(zhì)、人員結(jié)構(gòu)、機械設(shè)備、原材料的基礎(chǔ)上明確施工目標(biāo)、施工步驟、工序之間邏輯、工作的開始與結(jié)束時間，合理規(guī)劃資料編制規(guī)劃及工作時間安排計劃。

(3)制定各階段工作內(nèi)容與施工部位關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語，避免因?qū)I(yè)不同在相同施工部位造成描述不同現(xiàn)象，給后期資料編制、復(fù)查、計算機自動識別資料造成阻礙。

(4)施工單位的資料員要在工程實施過程中及時搜集地質(zhì)勘察報告、設(shè)計交底和施工組織設(shè)計交底、施工組織設(shè)計、施工圖紙、工程質(zhì)量監(jiān)督委托書、開工通知書、工程開工報告、施工合同、圖紙會審記錄、設(shè)計變更記錄、定位放線記錄、施工日志等資料，如圖1所示。

圖1 施工資料編制管理流程圖

2.2 施工階段

(1)施工技術(shù)資料是工程竣工后評價各分部分項工程隱蔽工程施工質(zhì)量的原始證據(jù)，施工技術(shù)資料缺少將導(dǎo)致工作評定為不合格。因此，施工單位應(yīng)足夠重視保證資料整理編制工作，對于原材料需在施工前進行處理，進場先查合格證、開展試樣抽檢試驗，形成直接證明材料防止不合格原材料用到工程上造成質(zhì)量事故。對于混凝土試驗和砂漿試驗、結(jié)構(gòu)及吊裝驗收、地基驗槽等需與工程同步進行記錄，防止經(jīng)驗施工。保證資料的整理應(yīng)充分做到及時準(zhǔn)確完整齊全八字方針，施工單位的資料編制技術(shù)員按施工實際情況進行真實記錄是施工技術(shù)資料編制工作的基本原則。

(2)項目負責(zé)人應(yīng)對施工項目各分部分項工程的質(zhì)量進行詳細細致驗收、對工程重要部位攝像留檔，并按時簽字形成驗收資料，施工單位驗收資料需按照流程上報給監(jiān)理單位、設(shè)計單位再次進行驗收。對于隱蔽部位，需按照技術(shù)要求規(guī)定，經(jīng)過項目負責(zé)人、監(jiān)理工程師驗收后方可進行下一道工序，對于監(jiān)理單位要求整改的驗收項，施工單位的資料編制技術(shù)員應(yīng)詳細記錄整改前后情況，并留下影像證據(jù)。

(3)在實際施工過程中常常出現(xiàn)因監(jiān)理單位工作人員變動或者工作場所變動造成施工單位技術(shù)資料遺失情況，同時由于施工單位在上交資料時未按要求做好簽字記錄工作，造成施工單位技術(shù)資料無法歸檔問題。因此，施工單位應(yīng)在資料收集歸檔過程中充分做好文字記錄留檔工作,如圖2所示。

圖2 施工物資資料編制管理流程圖

2.3 竣工驗收階段

建筑工程施工實際進度與施工技術(shù)資料需要保持一致，施工結(jié)束后需要及時歸檔施工技術(shù)資料。歸檔的資料主要有：

(1)質(zhì)量保證資料核查表。必須逐項核查建筑工程所包括的所有子工程、采暖衛(wèi)生與煤氣工程、電氣工程項目質(zhì)量保證資料的齊全程度，并且只有所有保證資料全部基本齊全后方可上報驗收。對于保證資料齊全的單位工程屬于不合格工程，不可驗收。

(2)單位工程觀感質(zhì)量評定表。施工企業(yè)首先進行完成工程的驗收工作，按照單位工程觀感質(zhì)量評定表進行打分評價，只有當(dāng)所有保證技術(shù)資料基本齊全且得分率高于70%時方可上報。

(3)單位工程分部質(zhì)量評定匯總表。在進行竣工工程綜合評定時需要對單位工程分部質(zhì)量評定匯總表進行準(zhǔn)確填寫并上報。

(4)竣工申報表?？⒐ど陥蟊硇璐_定驗收申報等級并加蓋甲乙雙方公章。

(5)竣工驗收證書。建設(shè)單位在收到施工單位提交的竣工申報表后填寫竣工驗收通知書并加蓋公章，再送交至監(jiān)督部門(質(zhì)監(jiān)站)審批，然后下發(fā)施工單位、監(jiān)理單位邀請驗收。施工企業(yè)在收到以上資料后應(yīng)及時整理并存檔于竣工資料檔案中。

3 施工技術(shù)資料編制與整理工作存在的問題

3.1 項目負責(zé)人對施工技術(shù)資料編制工作不重視

受傳統(tǒng)管理觀念影響，目前仍然存在大量施工單位項目負責(zé)人保持著重現(xiàn)場輕內(nèi)業(yè)觀點，即項目負責(zé)人多數(shù)時間精力花在對施工進度、質(zhì)量的管控，大量人員安排的具體的施工崗位，而對于施工技術(shù)資料編制與整理工作則表現(xiàn)出應(yīng)付態(tài)度，例如，部分項目并未設(shè)置施工技術(shù)資料員專崗，資料編制與整理工作交由施工員或者其他文員，而他們?nèi)狈Y料編制與整理技能與經(jīng)驗，這直接導(dǎo)致施工技術(shù)資料編制工作質(zhì)量低下甚至無法完成。另一個比較突出的情況是，部分項目負責(zé)人在施工過程中較為重視施工進度而忽視資料收集、編制、整理工作，造成技術(shù)資料嚴(yán)重滯后于施工進度，甚至有些在工作施工完成后再行補缺，造成資料的真實性大打折扣。

3.2 施工技術(shù)資料員專業(yè)素養(yǎng)偏低

施工技術(shù)資料員負責(zé)對工程施工技術(shù)資料進行編制整理與管理工作，這就要求資料員具備一定的施工技術(shù)、看圖識圖、資料管理的能力。但是目前，較多施工企業(yè)將新招收的沒有施工經(jīng)驗的畢業(yè)生直接作為資料員，他們未全程參與過項目，不懂施工也不了解施工現(xiàn)場情況，編制的技術(shù)資料常常同實際施工情況脫節(jié)，降低了施工技術(shù)資料真實性。

3.3 施工技術(shù)資料員不注重施工實際

施工技術(shù)資料是施工實際的見證性資料，保障其準(zhǔn)確性和完整性是資料員工作的基本原則。因此，實際施工技術(shù)資料整理中，資料員需要經(jīng)常性同項目施工單位內(nèi)部各部門、建設(shè)單位、設(shè)計單位、勘察單位、監(jiān)理單位、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站等保持暢通溝通，實時收集與施工有關(guān)的資料并做好歸檔。但是目前，較多施工企業(yè)施工技術(shù)資料員并不重視這項工作，而是關(guān)在室內(nèi)閉門造車，形成的工程施工技術(shù)資料往往并不準(zhǔn)確、不符合實際。

4 施工技術(shù)資料編制與整理工作問題的解決措施

4.1 加強施工技術(shù)資料編制與整理工作的重視程度

首先，建筑工程施工企業(yè)項目負責(zé)人要增強對技術(shù)資料編制與整理工作重要性的認識， 改變傳統(tǒng)重現(xiàn)場輕內(nèi)業(yè)的不良觀念，形成現(xiàn)場與內(nèi)業(yè)工作并重思維。項目施工過程中積極派遣有現(xiàn)場施工經(jīng)驗的技術(shù)人員從事資料編制與整理工作，并加強對資料員的培訓(xùn)與再教育工作，形成企業(yè)內(nèi)部資料員晉升渠道，使資料員隊伍穩(wěn)定，從而推動資料編制與整理工作質(zhì)量得以提升。

4.2 提升資料員專業(yè)素養(yǎng)

首先，施工企業(yè)確定工程資料員后，應(yīng)加強對資料員的思想教育，增強他們對技術(shù)資料編制與管理工作的重視程度，形成資料編制與施工進度同步理念，并加強對資料員的考核，促使資料員熟悉施工工藝、常下工地、實時掌握施工進度，做到資料能夠真實反映現(xiàn)場施工情況。其次，施工企業(yè)還要定期對資料員進行集中培訓(xùn)教育，聘請專業(yè)機構(gòu)的專業(yè)人員為企業(yè)資料員傳輸專業(yè)知識，同時也可邀請資料管理專家或企業(yè)優(yōu)秀資料員進行實際工程資料編制與整理現(xiàn)場指導(dǎo)，多方位提升資料員專業(yè)素養(yǎng)與工程實踐技能。

4.3 完善施工技術(shù)資料管理制度

一個工程項目是有多個施工主體、多個部門共同完成的，這也決定了施工技術(shù)資料涉及面極廣、專業(yè)較多。因此，一個工程項目的施工技術(shù)資料需要多個資料編制與整理人員共同完成，如果資料員與資料員之間缺乏共同口徑，將嚴(yán)重影響資料的統(tǒng)一性。而完善施工技術(shù)資料管理制度是保障工程施工技術(shù)資料編制與整理工作統(tǒng)一的重要手段。同一施工企業(yè)在實施工程施工前，項目經(jīng)理應(yīng)制定完善的企業(yè)內(nèi)部施工技術(shù)資料管理制度，形成獎勵性制度與施工技術(shù)資料編制與整理工作考核制度，細化各工程責(zé)任分工，明確各工作的第一責(zé)任人，從制度上形成資料員、管理人員等共同相互制約的良好氛圍，實現(xiàn)現(xiàn)場、內(nèi)業(yè)同步。同時，建設(shè)單位或監(jiān)理單位應(yīng)加強對同一工程不同施工企業(yè)資料整理工作的檢查工作，督促企業(yè)之間形成資料互通的口徑，形成工程項目技術(shù)資料能夠真實、有效、良好地反映施工現(xiàn)場情況。

5 結(jié)束語

施工技術(shù)資料是建筑工程順利竣工驗收的基礎(chǔ)，是維護與管理好工程、支撐改建或擴建工程的原始依據(jù)性資料。施工單位應(yīng)增強對施工技術(shù)資料編制與整理工作的重視程度，不斷提高企業(yè)內(nèi)部資料管理水平、提升資料員綜合素養(yǎng)，促進工程順利竣工驗收的同時提升建筑工程質(zhì)量保證程度。