李 健
(湖北省電力勘測設計院有限公司,湖北 武漢 430040)
EPC(Engineering Procurement Construction)總承包指的是以業(yè)主部門按照合同要求對工程建設項目的全過程進行承包管理,涵蓋了設計、采購和施工等多個方面。
開源節(jié)流、降本增效是實現(xiàn)企業(yè)和項目利潤的主要途徑。本文主要從設計、采購、施工三個方面簡述項目降本增效的措施。
工程設計工作本身是EPC總承包項目成果的主要影響條件,在既往的研究當中也提到了有關費用方面的內容。以設計費用為例,雖然其能夠占據(jù)投資額的3%~5%,但是對于項目造價的影響比例卻非常驚人,甚至超過了75%。這說明設計管理工作至關重要,無論是成本控制還是風險管理等都將成為核心內容并得到高度重視。
按照具體的投標文件要求制定相應的計劃之后,我們需要對工作任務進行分解并落實責任人,然后明確各項工作需要完成的具體時間。在此期間內施工方、采購方和其他人員需要各司其職完成項目的提前準備工作并簽訂協(xié)議。再者就是一定要注意設計及檢測驗收標準規(guī)范,標準的不同導致設備材料選型不同,直接影響工程造價。
施工圖作為施工設計過程的核心部分,需要安排專門的技術人員參與到設計、決策和評審工作當中保障質量。這樣才不至于出現(xiàn)設計變更,影響工期和增加成本。
具體的設計環(huán)節(jié)可以利用數(shù)據(jù)庫等關鍵的技術手段,將現(xiàn)階段的成本信息與傳統(tǒng)項目指標展開對比分析,從而確定目前的工程項目中是否存在可以優(yōu)化的部分,然后將其作為施工圖和工程量設計時的參考依據(jù)。換言之,限額設計本身要從源頭處控制費用和其他開支。
優(yōu)化設計時可以按照“價值工程”的理念對現(xiàn)階段的需求進行合理分析,包括安全標準、技術標準、功能要求、美觀要求等。在對這些內容進行綜合設計之后,我們也可以以此為基礎展開后續(xù)的經濟管理和設計控制,在維持質量的同時降低管理成本。
收尾階段的關鍵內容在于做好組織設計工作,尤其是項目運行時可能存在的缺陷和不足之處應該進行妥善管理,在總結經驗和教訓的過程當中不斷地提升設計水平,做好類似工程的技術支持。這也是一直間接增效的措施。
首先,在采購工作的初期就應該對報價等其他信息進行了解,在考慮承包商利益的前提下規(guī)避各類風險事件和不利因素的干擾。例如采購管理環(huán)節(jié)不妨使用SWPT模型展開分析,了解招標工作的優(yōu)勢、劣勢,進行最合理的供應商篩選。
其次,則是要對采購預算和指標進行準確評估。通常來說采購預算管理工作可以按照具體的項目價格信息確定材料、設備、機械的使用方案,從而實現(xiàn)對于項目成本的管理和控制。在預算管理的原則上,以后續(xù)工程項目進展作為根本的目標和要求。例如在進行編制時一方面要對個概念車的實際情況進行考察,這也需要相關人員進入市場對市場的動態(tài)變化情況進行掌握,了解市場的發(fā)展規(guī)律,才能為采購工作提供支持以維持經濟效益。
最后,就是要確定供應商。因為供應商直接影響到產品的質量和供應效率,進而對整個工程產生重要的影響。作為相關部門,我們應該在供應商的選擇上加強具體的管理和考核工作,目的在于規(guī)避不良行為和風險事件的產生,將錯誤的事情遏制在萌芽階段,減少產品質量缺陷問題。
表1為一些項目通過優(yōu)化設備采購降本增效的統(tǒng)計表。
表1 設備采購降本增效的統(tǒng)計表
總之,設備采購既要限額預算,又要注重設備質量,不能一味追求價廉。滿足要求的設備質量,既能有效保證項目順利移交,又能提升公司品牌。順利移交能夠保證項目工期按期完成,保證項目合理利潤,不至于因延期導致項目虧損;提升品牌,可影響后續(xù)項目開發(fā),形成品牌效應,賺取隱形利潤。
首先,在分包環(huán)節(jié)我們需要做好對于單位資質的審核和管理,確定隊伍素質之后才能對施工要素進行合理的分析和對比。其次,必要時還應該進行價格的比較和分析,同時選擇出更加合理的合作方。另外在分包合同管理的規(guī)劃工作當中要注意到某些細節(jié)內容的簽訂和談判,例如總承包合同中的內容和某些制約性條件與風險產生之間存在著密切聯(lián)系,這說明分包、總包應該共同承擔潛在風險。
施工工期需要進行規(guī)劃和管控,因為施工工期直接影響到施工進程,同時也是生產要素的核心組成部分。這一部分的工作應該由項目部負責,項目部在保障施工質量的前提下要做好工期、設備、機械利用率的有效規(guī)劃,同時要加強人員的管控和作業(yè)面的管理工作。這樣一來也能從根源上避免施工處理方面的遺留問題,注重現(xiàn)場的管控和信息收集。
安全一票否決制,發(fā)生安全問題,不僅直接造成經濟損失;還會影響工程正常進展,造成工期拖延,工程虧損,更甚者將導致公司降級或直接經濟處罰。
一旦因質量問題導致返工,不僅會增加施工時的成本消耗,同時還會增加額外的不必要支出,這對于企業(yè)發(fā)展而言極為不利。
技術創(chuàng)新工作與成本管控之間聯(lián)系緊密,項目部在施工組織設計和技術方案選擇上要做好詳細規(guī)劃,目的在于對現(xiàn)場施工進行經濟性、系統(tǒng)性管理確定最佳施工方案。
施工過程中,多利用新的施工工藝、施工新方法,達到節(jié)約施工成本、節(jié)省施工時間,提升效益的目的。
要重視過程資料的收集、整理和積累,為索賠及結算工作做好支撐。
總體來看,總承包項目的成本控制工作對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言具有顯著的意義,也是提升社會效益的關鍵舉措之一。因此我們要進行全方位的系統(tǒng)控制措施,涵蓋設計、采購、施工、管理等多個方面,以提升市場競爭力為最終目標,讓項目發(fā)展具有可觀的利潤空間,使企業(yè)始終具備發(fā)展動力。