唐正

摘 要：隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)滲透到各個領域中，會計行業(yè)也是如此。在數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡化的今天，會計信息化促使會計行業(yè)發(fā)生了非常大的變化。當前，企業(yè)管理工作中財務占據(jù)著非常重要的地位，企業(yè)對財務管理也變得越來越重視。伴隨著會計行業(yè)對信息化技術的應用，財務管理工作效率也變得越來越高，不僅如此，財務成本和以往相比也有了很大的縮減。能夠看出會計信息化直接影響著企業(yè)的財務管理工作，并且財務管理能力直接影響著企業(yè)未來的發(fā)展。故本文針對會計信息化對企業(yè)財務管理的影響進行探究，并且針對其產(chǎn)生的影響給出了相應的解決對策。

關鍵詞：企業(yè)會計信息化;問題;對策;信息化建設;經(jīng)營風險

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2021）04（a）--03

當前我國的經(jīng)濟迅速發(fā)展使得會計信息化模式出現(xiàn)了較大的發(fā)展變化，企業(yè)內部的財務管理項目以及會計項目都有了新的更新和變革，會計在企業(yè)之中具有重要的作用，企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展與會計信息化息息相關。除此之外，企業(yè)的內部控制也會受到會計信息化的影響，加強對會計信息化的建設和管理有助于提升企業(yè)的經(jīng)營效果，幫助企業(yè)實行創(chuàng)新改革，同時也能夠加強內控制度的完善和發(fā)展。

1 會計信息化的概念

會計信息化簡單來說是指當前企業(yè)在從事會計工作的過程中，加入信息化技術，從而讓企業(yè)內部的財務管理變得更為快捷，同時也更加高效。會計系統(tǒng)與信息化系統(tǒng)的雙向結合有利于企業(yè)在時代的不斷變遷之中緊跟信息化潮流，幫助企業(yè)完成各項財務管理工作。特別是一些上市公司，他們內部的財務數(shù)據(jù)相對復雜，同時涉及的業(yè)務數(shù)據(jù)也相對龐大，僅僅依靠工作人員的手動記賬會使得工作時間大大加長同時也會增加出錯的概率。借助現(xiàn)代新型的會計信息化技術，可以讓企業(yè)在進行會計信息處理的過程中，還能對報表信息進行財務分析，從而幫助企業(yè)找到其經(jīng)營過程中遇到的問題，并借助會計手段進行解決。

2 企業(yè)實施會計信息化建設的意義

2.1 避免企業(yè)經(jīng)受經(jīng)營風險

企業(yè)處于競爭激烈的市場之中，很容易受到市場中各種風險因素的影響，面臨嚴重的經(jīng)營阻礙。特別是伴隨著我國經(jīng)濟的進一步發(fā)展，市場中的企業(yè)越來越多，各企業(yè)之間的競爭也在不斷地加強，企業(yè)在經(jīng)營過程之中很容易會因為資金鏈斷裂等一系列財務問題出現(xiàn)經(jīng)營風險，會計工作可以有效降低該項風險出現(xiàn)的概率，幫助企業(yè)完善各項相關的財務數(shù)據(jù)，以便在企業(yè)遇到財務問題時能夠及時發(fā)現(xiàn)。會計工作涉及企業(yè)相應的資金狀況，因此財務報表分析可以有效地幫助企業(yè)判斷其經(jīng)營能力的高低，管理者可以通過會計信息對企業(yè)整體的發(fā)展狀況有一個明確地了解，并根據(jù)企業(yè)在市場中所處的實際地位判斷企業(yè)未來的發(fā)展。目前，我國多數(shù)企業(yè)的會計工作并沒有高效實行，一些企業(yè)的高層管理者和董事會成員對企業(yè)的資金狀況并沒有切實的了解，導致企業(yè)的內部結構發(fā)生風險，即使外部的市場環(huán)境相對較好，但是企業(yè)并沒有實現(xiàn)經(jīng)濟利益，因此，管理者們要重視該項問題的出現(xiàn)，加強對財務狀況的分析。

2.2 促進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)

會計信息化有利于幫助企業(yè)實現(xiàn)最終的經(jīng)營目標，一個上市企業(yè)如果想要發(fā)展壯大，就必須要設立恰當?shù)碾A段目標和總目標，并根據(jù)目標制定公司整體的運營計劃，設計公司整體的經(jīng)營流程。會計信息化可以有效地提高經(jīng)營活動的有序性，在企業(yè)諸多的工作任務之中，會計工作是一切工作開展的前提，會計信息化的不斷深入可以有效地幫助企業(yè)實行數(shù)據(jù)記錄和分析，特別是會計工作分為財務會計和管理會計，后者幫助企業(yè)預測市場的未來變化并幫助企業(yè)明確當前的經(jīng)營狀況和財務狀況，從而有效輔助高層管理人員做出正確的經(jīng)營決策。在會計信息化工作過程中，我們最重要的任務便是搭建一個信息化工作平臺，從而讓企業(yè)內部的所有人員都能實現(xiàn)信息的共享和傳遞。會計信息平臺的投入和發(fā)展還能讓公司內部的所有部門進行信息的溝通和交流，從而實現(xiàn)資源的有效配置，幫助企業(yè)提高資源利用效率。當前時代是信息化的時代，因此數(shù)據(jù)信息對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響，企業(yè)只有重視信息技術的應用，才能將各項經(jīng)營數(shù)據(jù)進行合理分析。目前應用最火爆、影響最為廣泛的便是大數(shù)據(jù)技術的深入落實，除了可以在市場中搜集真實有效的信息之外，大數(shù)據(jù)技術還可以對這些信息進行整理，儲存，之后借助云計算等相應的分析技術可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的精準把握。會計信息化借助眾多科學技術的發(fā)展可以有效地提升其運用速度和運用質量，會計人員也可以借助會計的信息化不斷提升自身的工作效率，從而實現(xiàn)更高的個人績效。財務工作相對復雜，借助會計信息化可以減輕會計從業(yè)人員的工作負擔，同時讓企業(yè)整體的運營程序更加方便快捷，我國的企業(yè)制度目前還相對落后，會計信息的變革和發(fā)展受制度的制約具有較大的發(fā)展阻礙，會計信息化是當前企業(yè)發(fā)展重要的變革方向，企業(yè)必須要加以重視并加大對該方面的投入資金，完善相應的會計信息處理系統(tǒng)和處理軟件，總體提升企業(yè)的會計信息化管理水平。

2.3 提高財務信息共享效率

在當前的財務系統(tǒng)中大部分企業(yè)仍然沿用相對落后的財會流程，這些因素造成我國的財務信息共享效率大幅下降。原有的財會流程相對繁瑣，并且其管理模式相對僵硬，會計員工不能根據(jù)企業(yè)的實際情況進行合理變化，導致大量信息處理工作趨于復雜化。舉例來說，相應的財務人員在進行會計工作時需要先搜集財務數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)進行登記、入賬、制表，這些不同的工作環(huán)節(jié)需要分配給不同的財務人員，流程的繁瑣使得員工之間的交接變得更為復雜，詳細的財務流程在一定程度上可以加強企業(yè)會計核算工作的準確性，同時也能保證在出現(xiàn)問題時找到相應的負責人，但是同樣也會帶來繁瑣性、獨立性的弊端，影響現(xiàn)代社會信息共享性的主流趨勢。特別是現(xiàn)代社會，人們的生活節(jié)奏逐步加快，快遞信息工作作為企業(yè)之中的重要任務，其工作效率也是影響企業(yè)經(jīng)營的重要內容，龐大復雜的財務數(shù)據(jù)已經(jīng)成為當前財務工作面臨的最大難點，會計信息化可以有效避免該項弊端，加快財務信息共享效率。

3 企業(yè)會計信息化建設中存在的問題

3.1 對會計信息化概念存在誤區(qū)

3.1.1 會計信息化等同于會計電算化

在會計信息化發(fā)展的過程中，人們會將會計信息理解為錯誤的概念，舉例來說有關人員認為會計電算化就是會計信息化。這種思想是錯誤的，其產(chǎn)生原因在于會計工作的本質。大部分財務人員由于受教育水平的限制，使得他們對會計工作的認識相對片面，認為會計工作僅僅是對相應的數(shù)據(jù)進行核算和記錄，但是伴隨著社會的不斷進步，目前的會計工作已經(jīng)逐步得到拓展，會計信息反映了公司實際的經(jīng)營能力和盈利能力，因此，管理會計還會在公司的決策以及目標的制定上發(fā)揮重要作用。

3.1.2 企業(yè)管理者重視程度不夠

我國當前企業(yè)內部的高層管理者的年齡普遍較大，這些管理人員由于受時代的限制其管理思想相對保守。而會計信息化是目前技術發(fā)展應用下的新興產(chǎn)物，管理者很難對會計信息化有較強的認識和準確的理解，進而導致會計信息在整體企業(yè)之中的影響能力還相對較弱。一些高層管理者對會計信息工作的重視程度還相對較小，大部分人不能意識到會計信息化對企業(yè)未來發(fā)展的重要意義，因此，會計信息化的首要目標便是轉變發(fā)展理念，更新發(fā)展思想。

3.2 信息化中網(wǎng)絡數(shù)據(jù)平臺缺少安全保障

隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，這給企業(yè)集中管理帶大極大的不便。首先財務管理統(tǒng)一管控絕大部分依靠信息化平臺，如編制全面預算計劃、項目資金計劃等工作都是通過OA系統(tǒng)提交審批，全過程實現(xiàn)無紙化操作，主要將上傳發(fā)票、結算單、報銷費用單據(jù)等原始憑證的電子版替代傳統(tǒng)手工紙質版。其次是信息化網(wǎng)絡平臺存在安全風險，主要包括系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡及用戶密碼安全等風險，由于會計屬于敏感行業(yè)，業(yè)務系統(tǒng)隨時都存在被網(wǎng)絡病毒攻擊，導致數(shù)據(jù)丟失無法恢復的現(xiàn)象時有發(fā)生。因此需要網(wǎng)絡信息化平臺具備超強的安全性，保證會計業(yè)務數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡平臺中不泄露、在傳輸過程中安全可靠。

3.3 財務會計信息化管理機制不健全

目前會計信息化不能實現(xiàn)高效應用的主要原因在于企業(yè)缺乏完善的財務會計信息化管理機制，眾所周知，制度的保障可以讓管理的流程更加細致，同時也能讓每一位員工遵循企業(yè)的工作操作規(guī)范，按照企業(yè)的要求，完成自身的工作任務。然而，由于我國企業(yè)發(fā)展時間還相對較短，其內部相應的財務會計信息管理機制完善程度還相對較低，大部分企業(yè)僅僅重視一些技術應用，對完善的管理系統(tǒng)和管理模式?jīng)]有具體的概念。舉例來說，在財務會計工作之中，許多人員不能歸檔信息，甚至歸檔的信息出現(xiàn)嚴重問題等內容都表現(xiàn)出了其對信息處理的不足。

3.4 會計信息化綜合素質人才緊缺

信息化的發(fā)展必須要有充足的人才作為后續(xù)的保障，因此在會計信息化發(fā)展的過程中，企業(yè)務必要保證內部財務人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質。目前國內的企業(yè)都面臨著重要的轉型，因此會計、流程、會計工作以及企業(yè)的各項業(yè)務之間都要趨于統(tǒng)一，部門與部門之間的聯(lián)系日益密切，財務部門與其他部門之間的組織架構會變得更加復雜，管理人員在對整體的職能進行劃分時會由于其組織的復雜性出現(xiàn)矛盾，因此企業(yè)內部要具備高素質的人才來處理難題，財務部門的人員也必須要完善自身，具備更加綜合的能力，保障企業(yè)各項經(jīng)營活動的順利開展。

3.5 具有信息化管理技術的高水平財務會計人才缺乏

目前會計行業(yè)已經(jīng)成為比較熱門的工作選擇，不少高校、職校都有該項專業(yè)的教育，使得我國的會計人才基數(shù)較大。然而，低層的財務會計人員數(shù)量龐大，而具備高素質高水平的財務會計人員卻相對缺乏，人才結構的不科學不匹配，使得我國現(xiàn)代企業(yè)在招聘會計人才時出現(xiàn)了嚴重的斷層。企業(yè)內部的人才招聘出現(xiàn)嚴重的矛盾，特別是學歷較高的人才不具備基本的財務處理能力，但是有會計經(jīng)驗的人員卻不能進行財務分析等高水平任務。

4 推進企業(yè)會計信息化建設的對策建議

4.1 增強企業(yè)了解與實施會計信息化的積極性

在當前會計信息化的發(fā)展過程中，企業(yè)是其最重要的發(fā)展主體。當企業(yè)對會計信息的積極性較高時，也會讓會計信息化的質量進一步提升。所以，不管是企業(yè)的中高層還是企業(yè)的底層人員，都要意識到會計信息化對整體企業(yè)的發(fā)展作用，高層人員要向底層人員不斷普及會計信息的一些應用，從而讓企業(yè)內部都高度重視該項工作的拓展。會計信息化在企業(yè)的有效應用有助于幫助企業(yè)掌握一定的經(jīng)營規(guī)律，特別是借助一些財務數(shù)據(jù)，可以明確地記錄經(jīng)濟交易和特殊交易的發(fā)展變化，從而在企業(yè)的運營過程中實現(xiàn)風險的規(guī)避。信息化的普及和發(fā)展必須要遵循企業(yè)的規(guī)章制度，特別是在信息化法律法規(guī)的完善過程中，財務部門必須要明確自身的權利和義務，在幫助企業(yè)應用會計信息化的同時，也要符合國家的法律規(guī)范。企業(yè)也要為會計信息化的順利開展制定一系列的支持措施。舉例來說，企業(yè)可以提供信息化交流平臺，加強對會計信息化知識的普及，開展一系列活動加深員工印象。

4.2 積極推進企業(yè)信息化建設的標準流程

企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展，務必要保證其信息化的建設具備標準的流程，沒有規(guī)矩不成方圓，科學完善具體的信息體系有利于每一個部門都能按規(guī)章辦事。企業(yè)內部的系統(tǒng)要與時俱進，此外，企業(yè)也要加強創(chuàng)新，在結合傳統(tǒng)技術優(yōu)點的基礎之上與現(xiàn)代化技術相結合，形成促進企業(yè)會計信息化和業(yè)務部門的統(tǒng)一發(fā)展。

4.3 增強業(yè)務人員的相關培訓，提高其業(yè)務能力

由于財會人員的工作能力是整體會計信息化建設的主要影響因素，所以，強化內部財務人員的工作能力和綜合素養(yǎng)已經(jīng)成為當前會計信息化建設的重要任務。企業(yè)可以定期組織一定的培訓，幫助會計人員提高其操作處理能力和信息分析能力，由于財務部門的不同會計人員負責不同的工作內容，因此，企業(yè)在進行培訓時可以將操作系統(tǒng)進行劃分。除此之外，企業(yè)還要重視員工的綜合素質，特別是財務工作與資金具有較大的關系，高尚的品格和嚴謹?shù)墓ぷ魉刭|才是會計人員應具備的工作能力。同時，會計人員也要具備完善的會計基礎和會計理論，必須要完全掌握企業(yè)內部的各項實際操作流程，以便實現(xiàn)理論知識和實踐的高度融合，為企業(yè)決策貢獻力量。

4.4 完善企業(yè)財務會計部門的內部管理

在企業(yè)整體運行過程中，內部控制對財務部門效能的發(fā)揮具有重大的影響，實現(xiàn)高效的內部控制是未來財務會計工作發(fā)展的主流趨勢。特別是財務部門在企業(yè)之中的地位相對重要，其工作內容關系到企業(yè)的整體生存，內控管理有利于讓財務會計工作在內控人員的監(jiān)督下科學開展、有效制約，進而提升了財會人員的工作效率和工作質量。此外，企業(yè)還要建立完善的獎懲機制，讓內控人員監(jiān)督財務人員的工作狀態(tài)，對態(tài)度積極的人員，企業(yè)要進行適當?shù)莫剟睿员慵訌娖涔ぷ鞣e極性，從而形成良好的工作氛圍。

4.5 提升企業(yè)會計信息質量水平

第一，整理、收集現(xiàn)有財務管理系統(tǒng)，找出現(xiàn)有財務管理系統(tǒng)的缺點和需要改進的地方，根據(jù)問題制定可行的信息轉換程序，使開發(fā)程序具有一定的操作性。與此同時，將網(wǎng)絡、大數(shù)據(jù)使用過程及數(shù)據(jù)安全防范等作為制度，并將其作為信息化財務會計的技術保障，防止實施信息管理手段帶來的各種問題，使企業(yè)財務管理工作健康有序地開展。第二，網(wǎng)絡化財務會計管理系統(tǒng)完成后，必須優(yōu)化現(xiàn)有的財務會計管理工作，消除設計過程中反復出現(xiàn)的內容，從而減輕信息化財務會計工作人員的負擔，提高企業(yè)財務管理的效率和準確性。

4.6 提高企業(yè)內部防范網(wǎng)絡風險的保護機制

由于信息化技術的不斷發(fā)展，企業(yè)實現(xiàn)財務工作便攜性的同時，也會為企業(yè)帶來一定的風險。會計信息化需要借助計算機等一系列新型的現(xiàn)代通信技術，使得網(wǎng)絡風險在企業(yè)經(jīng)營過程中的影響進一步加大，信息泄露、信息丟失等問題，都會給企業(yè)造成重大的損失，特別是一些木馬和病毒等都會讓企業(yè)的各項工作出現(xiàn)問題。在健全會計信息化的過程中，企業(yè)要高度重視網(wǎng)絡安全問題，加強對數(shù)據(jù)信息的保護和備份，同時選擇可靠安全的網(wǎng)絡供應商，維護企業(yè)的各項財務數(shù)據(jù)。

5 結語

中國的社會經(jīng)濟正處于發(fā)展和改革的重要階段，經(jīng)濟的發(fā)展帶來了從高速發(fā)展到高質量發(fā)展的轉換和升級的壓力;還有數(shù)字經(jīng)濟和新IT的沖擊使得企業(yè)面臨更大的壓力。今天，我國的經(jīng)濟發(fā)展進入了新常態(tài)，面臨全面深化改革。世界經(jīng)濟復雜嚴酷的環(huán)境也使企業(yè)面臨更多的挑戰(zhàn)。在產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟中，對經(jīng)濟主體的適應要求也在提高，促進企業(yè)建設與會計信息化的融合更加重要，我們需要加強財務信息在經(jīng)營中的事前、事中、事后控制，保持信息化與網(wǎng)絡經(jīng)濟大數(shù)據(jù)時代的協(xié)調發(fā)展。財務信息工作在實施過程中可能會出現(xiàn)各種問題，通過業(yè)務和財務人員以及專業(yè)信息負責人的完美合作，可以順利完成企業(yè)信息改進工作。

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