【摘要】 ? ?隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息的產(chǎn)生更加迅猛，信息的傳輸更加便捷，對(duì)信息的處理也更加高效，這一方面為人們的工作和生活帶來(lái)極大便利，另一方面也帶來(lái)了一定的信息安全問(wèn)題。檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，關(guān)系到單位或者企業(yè)的發(fā)展安全性穩(wěn)定性可持續(xù)性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，為了做好檔案管理的信息安全工作，必須從大數(shù)據(jù)環(huán)境出發(fā)，積極引入先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，提高檔案管理效率同時(shí)強(qiáng)化檔案管理的信息安全，為推動(dòng)單位或者企業(yè)發(fā)展提供支持。

【關(guān)鍵詞】 ? ?大數(shù)據(jù) ? ?檔案信息 ? ?安全管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及以及互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的深度融合，促使我國(guó)全面進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息的產(chǎn)生更加迅猛，信息的傳輸更加便捷，對(duì)信息的處理也更加高效，這一方面為人們的工作和生活帶來(lái)極大便利，另一方面也帶來(lái)了一定的信息安全問(wèn)題。檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，關(guān)系到單位或者企業(yè)的發(fā)展安全性穩(wěn)定性可持續(xù)性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，為了做好檔案管理的信息安全工作，必須從大數(shù)據(jù)環(huán)境出發(fā)，積極引入先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，提高檔案管理效率同時(shí)強(qiáng)化檔案管理的信息安全，為推動(dòng)單位或者企業(yè)發(fā)展提供支持。

近年來(lái)，大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的信息安全經(jīng)常受到威脅。比如電子信息在傳輸存儲(chǔ)環(huán)節(jié)受到黑客攻擊，導(dǎo)致檔案資料被篡改竊取，進(jìn)而嚴(yán)重威脅到檔案管理的信息安全。在黑客攻擊下，很多企業(yè)或者單位的檔案被竊取，導(dǎo)致機(jī)密信息泄露，影響到企業(yè)或者單位的正常運(yùn)行。此外，部分黑客利用病毒對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)嚴(yán)重運(yùn)行故障，影響到檔案管理工作的順利落實(shí)，影響到檔案管理的信息安全。基于此，必須深刻認(rèn)識(shí)到當(dāng)前我國(guó)檔案信息管理面臨的問(wèn)題和危險(xiǎn)，尤其是要深刻認(rèn)識(shí)到在大數(shù)據(jù)環(huán)境下電子數(shù)據(jù)面臨的各種危險(xiǎn)，要進(jìn)一步完善相關(guān)的防護(hù)措施，不斷提高檔案管理的信息安全和科學(xué)性，強(qiáng)化檔案管理的實(shí)際效果，推動(dòng)檔案管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，為單位和企業(yè)的發(fā)展提供支持。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理的影響

1.1 ?檔案管理工作效率得到提高

在傳統(tǒng)工作環(huán)境下，檔案管理工作主要采用傳統(tǒng)方法和模式，也就是說(shuō)，由專業(yè)人員對(duì)各種檔案進(jìn)行收集整理分類歸檔和管理，在這個(gè)過(guò)程中，工作人員一般需要確定各種檔案的來(lái)源并對(duì)其進(jìn)行分類和歸檔，然后放到指定地點(diǎn)進(jìn)行保存。這種工作模式比較落后，工作效率很低，而且需要較大的人力物力以及相應(yīng)的存儲(chǔ)空間。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案的管理更加高效，這是因?yàn)榭梢岳糜?jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)等設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行檔案的數(shù)字化電子化，并建立一套對(duì)應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)和檔案查詢平臺(tái)，在系統(tǒng)的幫助下，可以將數(shù)字版電子版檔案進(jìn)行有效的分類歸檔和存儲(chǔ)，其工作效率更高，而且工作質(zhì)量更高。不僅如此，檔案的數(shù)字化管理還可以開發(fā)對(duì)應(yīng)的查詢平臺(tái)，為人們查閱使用檔案提供便利。在大數(shù)據(jù)的幫助下，檔案管理工作可以取得更高效率，可以有效降低人力成本，同時(shí)還可節(jié)約存儲(chǔ)空間，具有良好社會(huì)效益經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 ?降低檔案成本

傳統(tǒng)的檔案管理，一般由專業(yè)人員對(duì)各種檔案進(jìn)行收集整理分類歸檔和管理，在這個(gè)過(guò)程中，工作人員一般需要確定各種檔案的來(lái)源并對(duì)其進(jìn)行分類和歸檔，然后放到指定地點(diǎn)進(jìn)行保存。這種工作模式比較落后，工作效率很低，而且需要較大的人力物力以及相應(yīng)的存儲(chǔ)空間。在這個(gè)工作過(guò)程中，往往需要大量檔案袋檔案盒，同時(shí)大量檔案資料也需要耗費(fèi)大量紙質(zhì)資源，因此導(dǎo)致檔案管理的整體成本很高。在信息化時(shí)代，工作人員可以利用計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)數(shù)字化電子化檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，這一方面節(jié)約了大量檔案資料，另一方面大幅降低了檔案存儲(chǔ)空間，有助于提高檔案管理的科學(xué)性有效性，提高檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3 ?提升檔案大數(shù)據(jù)的挖掘利用率

傳統(tǒng)工作環(huán)境下，如果要查閱檔案，需要由工作人員在海量的檔案中進(jìn)行搜尋，然后經(jīng)過(guò)多個(gè)手續(xù)才能到達(dá)使用人手上。這個(gè)過(guò)程很長(zhǎng)，耗費(fèi)的成本很高，因此可以說(shuō)，傳統(tǒng)工作環(huán)境下檔案的使用率很低，其價(jià)值沒(méi)有得到全面體現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，如果需要使用檔案，可以通過(guò)專業(yè)平臺(tái)進(jìn)行搜索，這個(gè)過(guò)程非常便捷快速，能夠在較短時(shí)間內(nèi)找出需要的檔案資料。不僅如此，使用人可以通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查閱，也可以根據(jù)需要進(jìn)行下載，方便其后續(xù)使用。這極大地便利了檔案的查閱使用，有效提高了檔案的使用率。不僅如此，利用大數(shù)據(jù)對(duì)檔案進(jìn)行深入挖掘，還可以得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，有助于獲取極具價(jià)值的內(nèi)容信息，滿足工作人員的實(shí)際需要。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1 存在受到網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，各種檔案都變成電子版數(shù)字版被存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上，并通過(guò)相關(guān)的系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)連接。互聯(lián)網(wǎng)具有開放性虛擬性，很多黑客利用系統(tǒng)或者電腦存在的漏洞進(jìn)行攻擊，進(jìn)而獲取相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，這個(gè)過(guò)程導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)信息的安全性受到嚴(yán)重威脅。尤其是部分企業(yè)的核心檔案，對(duì)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展非常重要，是核心商業(yè)機(jī)密，如果被盜取或者利用，就會(huì)對(duì)其造成嚴(yán)重?fù)p失。這是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代檔案管理過(guò)程中最常見(jiàn)的安全問(wèn)題。為了提高檔案數(shù)據(jù)的安全性，有必要結(jié)合實(shí)際建立完善的防護(hù)系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保護(hù)，尤其是要建立強(qiáng)大的防護(hù)系統(tǒng)，對(duì)各種黑客病毒攻擊進(jìn)行抵御，避免檔案數(shù)據(jù)信息被盜用，確保數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性。

2.2 檔案管理工作者信息技術(shù)能力較低

在傳統(tǒng)工作環(huán)境下，檔案管理工作主要采用傳統(tǒng)方法和模式，也就是說(shuō)，由專業(yè)人員對(duì)各種檔案進(jìn)行收集整理分類歸檔和管理，在這個(gè)過(guò)程中，工作人員一般需要確定各種檔案的來(lái)源并對(duì)其進(jìn)行分類和歸檔，然后放到指定地點(diǎn)進(jìn)行保存。當(dāng)前，很多單位雖然引入了大數(shù)據(jù)和信息化管理方法和設(shè)備，但是很多工作人員自身的專業(yè)素養(yǎng)沒(méi)有及時(shí)升級(jí)，也就是說(shuō)，他們依然采用傳統(tǒng)的工作方法和模式，這也導(dǎo)致在大數(shù)據(jù)環(huán)境下傳統(tǒng)的工作人員難以適應(yīng)新的工作環(huán)境，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。

2.3 安全意識(shí)不夠明確

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案的管理更加高效，這是因?yàn)榭梢岳糜?jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)等設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行檔案的數(shù)字化電子化，并建立一套對(duì)應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)和檔案查詢平臺(tái)，在系統(tǒng)的幫助下，可以將數(shù)字版電子版檔案進(jìn)行有效的分類歸檔和存儲(chǔ)，其工作效率更高，而且工作質(zhì)量更高。不僅如此，檔案的數(shù)字化管理還可以開發(fā)對(duì)應(yīng)的查詢平臺(tái)，為人們查閱使用檔案提供便利。在大數(shù)據(jù)的幫助下，檔案管理工作可以取得更高效率，可以有效降低人力成本，同時(shí)還可以節(jié)約存儲(chǔ)空間，具有良好社會(huì)效益經(jīng)濟(jì)效益。需要注意的是，在這個(gè)過(guò)程中，很多工作人員的工作思維和方式?jīng)]有及時(shí)更新，依然沿用傳統(tǒng)的工作模式，因此他們對(duì)檔案信息的安全性問(wèn)題認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息面臨的危險(xiǎn)，沒(méi)有采取相應(yīng)的措施做好安全防護(hù)，這也是當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)安全問(wèn)題嚴(yán)重的一個(gè)重要原因。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理的解決措施

3.1增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防御，加強(qiáng)環(huán)境安全

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展普及，檔案管理也大量使用相關(guān)的設(shè)備和方法。在傳統(tǒng)工作環(huán)境下，檔案信息的存儲(chǔ)主要是紙質(zhì)版資料，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，則主要通過(guò)硬盤、磁盤、云存儲(chǔ)等方式進(jìn)行存儲(chǔ)。雖然這種方式更加便捷，也有助于節(jié)省空間，但是由于檔案數(shù)據(jù)大量上傳，因此數(shù)據(jù)更容易受到黑客攻擊，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的安全性受到嚴(yán)重威脅?；ヂ?lián)網(wǎng)具有開放性虛擬性，很多黑客利用系統(tǒng)或者電腦存在的漏洞進(jìn)行攻擊，進(jìn)而獲取相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，這個(gè)過(guò)程導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)信息的安全性受到嚴(yán)重威脅。尤其是部分企業(yè)的核心檔案，對(duì)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展非常重要，是核心商業(yè)機(jī)密，如果被盜取或者利用，就會(huì)對(duì)其造成嚴(yán)重?fù)p失。這是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代檔案管理過(guò)程中最常見(jiàn)的安全問(wèn)題。為了提高檔案數(shù)據(jù)的安全性，有必要結(jié)合實(shí)際建立完善的防護(hù)系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保護(hù)，尤其是要建立強(qiáng)大的防護(hù)系統(tǒng)，對(duì)各種黑客病毒攻擊進(jìn)行抵御，避免檔案數(shù)據(jù)信息被盜用，確保數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性。

3.2 ?增強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)安全意識(shí)

在大數(shù)據(jù)的幫助下，檔案管理工作可以取得更高效率，可以有效降低人力成本，同時(shí)還可以節(jié)約存儲(chǔ)空間，具有良好社會(huì)效益經(jīng)濟(jì)效益。需要注意的是，在這個(gè)過(guò)程中，很多工作人員的工作思維和方式?jīng)]有及時(shí)更新，依然沿用傳統(tǒng)的工作模式，因此他們對(duì)檔案信息的安全性問(wèn)題認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息面臨的危險(xiǎn)，沒(méi)有采取相應(yīng)的措施做好安全防護(hù)，這也是當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)安全問(wèn)題嚴(yán)重的一個(gè)重要原因。為了提高檔案管理的安全性有效性，就需要針對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的安全工作知識(shí)培訓(xùn)，提高工作人員對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案安全管理意識(shí)和能力，不斷提高大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的科學(xué)性有效性，提高檔案安全。

3.3 ?創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，完善管理制度

大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案基本上都成為電子版和數(shù)字版，加上各種檔案的數(shù)量種類都很多，因此檔案數(shù)據(jù)非常繁雜，也非常多。為了強(qiáng)化檔案的安全性管理，很重要的一個(gè)措施就是建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)完成以后，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性管理，不僅如此，還可以根據(jù)需要開發(fā)相應(yīng)的平臺(tái)，為實(shí)現(xiàn)更好管理效率打下基礎(chǔ)。不僅要建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)，還要開發(fā)相應(yīng)的安全防護(hù)體系。要利用安全防護(hù)體系對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)，確保檔案信息內(nèi)容的安全。不僅如此，還要做好管理制度建設(shè)，要按照安全防護(hù)需要做好相應(yīng)的安全管理制度，并確保制度得到有效落實(shí)和執(zhí)行。不斷提高工作人員的安全防護(hù)意識(shí)和能力，提高工作人員執(zhí)行安全防護(hù)制度的能力，做好常規(guī)性制度性安全防護(hù)建設(shè)，提高檔案信息的安全性和有效性，避免檔案信息受到損害。

四、結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案信息的開發(fā)利用提供了條件，提升檔案數(shù)據(jù)的使用質(zhì)量，同樣也為檔案管理帶來(lái)更大的挑戰(zhàn)。所以，檔案管理要以安全為基礎(chǔ)，積極應(yīng)對(duì)安全問(wèn)題，從管理技術(shù)、管理方法、管理制度等多方面進(jìn)行強(qiáng)化，使檔案數(shù)據(jù)的開發(fā)和利用建立在安全的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造出檔案信息更高的價(jià)值。綜上所述，檔案信息管理是一項(xiàng)重要的工作，在檔案信息管理工作中，信息安全的防御和維護(hù)非常重要，要多方位投入大量的人力、物力，完善檔案信息管理機(jī)制，提升檔案信息安全保護(hù)系統(tǒng)，以保障檔案信息安全管理工作，提高檔案信息安全管理工作的效率。

作者簡(jiǎn)介：

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趙前進(jìn)（1978——）男，漢族，山東嘉祥人，館員，大學(xué)本科，研究方向：檔案管理