南通職業(yè)大學 謝學飛,張嘉偉,陳 琳
隨著汽車工業(yè)及汽車后市場的快速發(fā)展,汽車零部件及檢修設備的種類和數(shù)量不斷增加,利用先進的計算機網(wǎng)絡技術(shù),建立基于信息化的倉庫管理平臺,可有效減少倉庫管理員的數(shù)據(jù)處理負擔,提高設備管理效率。
我校汽車與交通工程學院在2017年與上海通用汽車有限公司簽訂了校企合作協(xié)議,按照合作要求進行了場地建設、課程建設,并購買了相關(guān)教學設備和配套工具。本文以上海通用汽車有限公司汽車維修服務技能校企合作項目(ASEP)倉庫管理平臺的設計為例,通過對學校實驗實訓倉庫的需求進行分析,然后分類整合該平臺所要實現(xiàn)的功能,利用MATLAB軟件設計出相應的圖形用戶界面(GUI),對GUI中的各個控件分別進行回調(diào)函數(shù)的編寫,從而實現(xiàn)對出入庫信息的管理。該平臺不但提高了信息資源的利用率和倉庫的管理水平,同時也減輕了倉庫管理員的負擔,提高了工作效率,并且該平臺還具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能,可為校企合作單位在對工具使用進行考核時提供精準的數(shù)據(jù)依據(jù)。
倉庫管理主要是指對倉庫中的工具及設備等的購入、報廢、使用等一系列信息的管理。企業(yè)倉庫管理的時效成本關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營成本,高效的庫存管理,可以提高企業(yè)的資金流動,從而提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益?,F(xiàn)有的倉庫管理平臺價格較貴且一般是為相應公司進行針對性設計,對于我校來說,這樣的倉庫管理平臺較復雜,系統(tǒng)中有很多功能都使用不到。ASEP倉庫管理平臺綜合了筆者及相關(guān)教師對倉庫管理的建議,符合我校ASEP倉庫的管理要求。通過對該平臺的使用可以減輕倉庫管理員的工作強度,提高了實驗室工具設備的管理效率,更好地服務師生。ASEP倉庫管理平臺主要包含:平臺登錄管理、工具設備數(shù)據(jù)查詢、工具設備數(shù)據(jù)處理、工具設備使用記錄查詢處理等。
平臺登錄管理主要實現(xiàn)對所設計的系統(tǒng)起到保護功能,只有具備操作權(quán)限的人才可進入該平臺,實現(xiàn)對該平臺的管理。平臺登錄管理主要功能如下。
(1)能夠?qū)崿F(xiàn)擁有權(quán)限的人才可登錄平臺。(2)賬戶密碼輸入錯誤時提醒用戶的功能。
(3)實現(xiàn)賬戶信息的新增功能。
(4)實現(xiàn)登錄界面的關(guān)閉退出功能。
工具設備數(shù)據(jù)查詢是將倉庫中的工具設備信息在該平臺中顯示出來,并可實現(xiàn)關(guān)鍵信息的查詢。工具設備數(shù)據(jù)查詢主要功能如下。
(1)根據(jù)教學特點,可對工具進行分類(發(fā)動機、電氣、制動、空調(diào)系統(tǒng)等),實現(xiàn)對不同種類工具設備的信息讀取。
(2)實現(xiàn)在不同工具信息表格中根據(jù)關(guān)鍵信息(如零件編號)進行查詢的功能。
(3)實現(xiàn)該功能界面的關(guān)閉退出功能。
倉庫管理需要進行工具設備的盤點,通過表格分類建立信息,在做這項工作時會節(jié)省很多時間。此外,倉庫管理員可通過這一功能實現(xiàn)對倉庫工具設備信息的快速查詢。
工具設備數(shù)據(jù)處理主要實現(xiàn)對倉庫庫存信息進行更改。工具設備數(shù)據(jù)處理的主要功能如下。
(1)可以修改平臺原來存儲的工具設備信息。
(2)可以增加新入庫的工具設備信息。
(3)可以刪減原有工具設備信息。
(4)實現(xiàn)該功能界面的關(guān)閉退出功能。
在實際倉庫管理過程中,倉庫中工具設備的位置、狀態(tài)等信息會發(fā)生改變,此時需要在平臺進行更新;在實際實訓過程中,為了滿足教學需求會購買新的工具,工具在使用過程中也可能會損壞,所以也需要對倉庫庫存信息進行更改。
工具設備使用記錄查詢處理主要實現(xiàn)對工具設備的使用情況做到有跡可查,工具設備使用記錄查詢處理主要功能如下。
(1)可以查詢所有使用記錄信息。
(2)可以根據(jù)關(guān)鍵信息查詢使用記錄信息。
(3)可以及時增加使用記錄信息。
(4)實現(xiàn)該功能界面的關(guān)閉退出功能。
學校實驗實訓室的考核有對工具設備使用記錄的考核要求,在工具丟失或異常損壞時可及時找到責任人,原來這些工作全是人工進行記錄,存在工作量大且記錄本容易丟失的情況,通過此功能可以很好地解決這些缺點。
根據(jù)前述功能分析,該平臺需要進行4個功能的設計,即平臺登錄管理、工具設備數(shù)據(jù)查詢、工具設備數(shù)據(jù)處理、工具設備使用記錄查詢處理。本設計將平臺登錄設計為一個單一界面——登錄界面,而其他3個功能集中在一個界面——系統(tǒng)界面,以菜單的形式實現(xiàn)各個功能。
登錄界面的設置是為了防止無權(quán)限的人員進行操作,保護平臺中數(shù)據(jù)的準確性。登錄界面通過建立的GUI設計面板,設置動態(tài)文本框、靜態(tài)文本框及按鈕。將按鈕分別命名為“登錄”“退出”;將靜態(tài)文本框命名為“用戶名”和“密碼”,提醒用戶動態(tài)文本框用于輸入用戶名和密碼。在按鈕的回調(diào)函數(shù)下編寫相應的程序?qū)崿F(xiàn)登錄退出效果,denglu.fig格式下的登錄界面如圖1所示。
圖1 登錄界面(截屏)
該界面實現(xiàn)所需設計的工具設備數(shù)據(jù)查詢(數(shù)據(jù)查詢)、工具設備數(shù)據(jù)處理(數(shù)據(jù)處理)、工具設備使用記錄查詢處理(使用記錄)3大功能。該設計將3大功能集中在一個界面,在使用過程中執(zhí)行相應功能時,用戶點擊菜單欄按鈕進行切換界面,減少了程序編寫,簡單方便,系統(tǒng)界面菜單欄如圖2所示。
圖2 系統(tǒng)界面菜單欄(截屏)
(1)工具設備數(shù)據(jù)查詢功能。該功能主要實現(xiàn)對工具設備的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)查詢,并在系統(tǒng)界面中顯示相應數(shù)據(jù),還可對所輸入的數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵信息進行查詢。實現(xiàn)該功能需在xitong.fig文件中設置動態(tài)文本框、靜態(tài)文本框、按鈕及數(shù)據(jù)庫控件。將按鈕分別命名為“選擇文件”“查詢”;將靜態(tài)文本框分別命名為“輸入工具型號”“查詢結(jié)果”“位置”“狀態(tài)”“保管人”;動態(tài)文本框用于顯示文件路徑;數(shù)據(jù)庫控件中顯示查詢的表格數(shù)據(jù)信息。在按鈕的回調(diào)函數(shù)下編寫相應的程序?qū)崿F(xiàn)結(jié)果顯示效果,xitong.fig格式下的查詢界面如圖3所示。
圖3 查詢界面(截屏)
(2)工具設備數(shù)據(jù)處理功能。該功能主要實現(xiàn)對所選取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行刪除及增加。實現(xiàn)該功能需在xitong.fig文件中設置動態(tài)文本框、按鈕及數(shù)據(jù)庫控件。將按鈕分別命名為“選擇文件”“刪除數(shù)據(jù)”“增加數(shù)據(jù)”;動態(tài)文本框用于顯示文件路徑;數(shù)據(jù)庫控件中顯示刪除或增加的表格數(shù)據(jù)信息。在按鈕的回調(diào)函數(shù)下編寫相應的程序?qū)崿F(xiàn)刪除增加功能效果,xitong.fig格式下的刪除增加界面如圖4所示。
(3)工具設備使用記錄查詢處理功能。該功能主要實現(xiàn)對工具設備使用記錄的查看及使用工具設備時能夠?qū)?shù)據(jù)及時記錄在Excel文件中。實現(xiàn)該功能需在xitong.fig文件中設置動態(tài)文本框、靜態(tài)文本框、按鈕及數(shù)據(jù)庫控件。將按鈕分別命名為“查看使用記錄”“記錄”;動態(tài)文本框用于顯示文件路徑;數(shù)據(jù)庫控件中顯示使用記錄的表格數(shù)據(jù)信息。在按鈕的回調(diào)函數(shù)下編寫相應的程序?qū)崿F(xiàn)結(jié)果查詢和記錄功能效果。xitong.fig格式下的使用記錄界面如圖5所示。
圖4 刪除增加界面(截屏)
圖5 使用記錄界面(截屏)
ASEP倉庫管理平臺通過計算機對倉庫進行信息化管理,為倉庫管理員提供使用記錄、工具設備信息的查詢等,有效減少人工記錄和降低統(tǒng)計的失誤率,提高了倉庫管理的效率,可更好地完成ASEP校企合作項目的相關(guān)考核指標,但由于時間和設計水平的限制,本設計還有較多需要改進和提高的地方。