李曉娜
摘 要:近年來(lái)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,各建筑企業(yè)的積極影響不言而喻,在國(guó)家政策進(jìn)行宏觀調(diào)控的大背景下,建筑企業(yè)在迎來(lái)重大發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也暴露出越來(lái)越多的管理問(wèn)題,在財(cái)務(wù)管控過(guò)程中,如何合理控制成本費(fèi)用、規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)并實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化已經(jīng)成為當(dāng)前急需解決的重大問(wèn)題,為此本文對(duì)財(cái)務(wù)管控進(jìn)行概述,結(jié)合建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管控中的常見(jiàn)問(wèn)題來(lái)對(duì)加強(qiáng)管理的有效措施進(jìn)行深入探究,希望可以促進(jìn)建筑企業(yè)在新時(shí)代中的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管控;常見(jiàn)問(wèn)題;應(yīng)對(duì)策略
目前對(duì)于財(cái)務(wù)管控概念尚無(wú)統(tǒng)一明確定義,但普遍將財(cái)務(wù)管控工作看做是企業(yè)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中為保證財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),從而積極采取的一些管理手段并運(yùn)用一些管理工具,進(jìn)而使得企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提現(xiàn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。財(cái)務(wù)管控工作在多年發(fā)展中逐漸形成了一套完整的管控系統(tǒng),其中管控主體是企業(yè)各級(jí)管理控制者及其所屬的職能部門,其管控對(duì)象是企業(yè)資金或相關(guān)價(jià)值活動(dòng),管理方式主要是給予BSC的全民預(yù)算管理,其最終目標(biāo)是在有效規(guī)制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的前提下實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化與競(jìng)技化。
一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管控中的常見(jiàn)問(wèn)題
(一)相關(guān)管控意識(shí)缺乏且基礎(chǔ)薄弱
許多小型建筑企業(yè)自身管控基礎(chǔ)相對(duì)薄弱、人員配置現(xiàn)狀失衡,為追求財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量,不斷引進(jìn)西方先進(jìn)制度、管理方法與工具,但在實(shí)踐中又不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,反而造成了人員大幅度流動(dòng)的局面,管理人員不管企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境如何變化始終維持單一的組織結(jié)構(gòu),缺乏創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí),同時(shí)也未能隨著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的轉(zhuǎn)變而做出相適應(yīng)的反應(yīng),且薄弱的基礎(chǔ)導(dǎo)致信息共享呈現(xiàn)一定的滯后性,信息口徑的不一致會(huì)給各個(gè)部門的工作帶來(lái)更多的困難。
(二)財(cái)務(wù)制度相對(duì)缺失且人才缺乏
部分建筑企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)政策,這些不健全的制度對(duì)于出現(xiàn)的新問(wèn)題及緊急情況缺乏科學(xué)有效的指導(dǎo)意義,實(shí)際工作起來(lái)無(wú)章可循,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管控工作的效率與質(zhì)量,且許多企業(yè)即使具備完善的制度也并沒(méi)有堅(jiān)定不移的執(zhí)行下去,長(zhǎng)此以往制度如同虛設(shè)。企業(yè)缺乏綜合性尖端人才,職位缺口隨建筑企業(yè)的發(fā)展而逐漸擴(kuò)大,聘人及用人的門檻相對(duì)較低,即使有大量的專業(yè)財(cái)務(wù)管控人才也不能勝任全部管控工作,繁瑣的流程也需要更多復(fù)合型財(cái)務(wù)人員來(lái)執(zhí)行。
(三)財(cái)務(wù)管控工作未達(dá)到戰(zhàn)略層面
相關(guān)管控人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的系統(tǒng)性思考,致使重要戰(zhàn)羅目標(biāo)與財(cái)務(wù)功能嚴(yán)重脫離,但企業(yè)制定的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)是財(cái)務(wù)管控工作的起點(diǎn),只有明確了企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略才能制定財(cái)務(wù)制度并搭建財(cái)務(wù)組織。目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作未上升到戰(zhàn)略層面,實(shí)際工作中仍然以基本業(yè)務(wù)核算為重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容,但在以預(yù)算管理、資本運(yùn)營(yíng)以及風(fēng)險(xiǎn)管理為代表的宏觀管控活動(dòng)并為給予足夠的重視,管理經(jīng)驗(yàn)稍顯不足,管控人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的時(shí)候仍然流于表面,對(duì)于行業(yè)發(fā)展形勢(shì)及歷史數(shù)據(jù)的相關(guān)分析相對(duì)缺乏,即缺乏宏觀的認(rèn)識(shí)與把控。
(四)風(fēng)險(xiǎn)普遍存在且資金利用率低
雖然建筑企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展已經(jīng)取得重大進(jìn)展,但財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)依然普遍存在,由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中信息不對(duì)稱的情況時(shí)有發(fā)生,直接導(dǎo)致了造成價(jià)值被低估等問(wèn)題,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率也因此提高。許多建筑企業(yè)的資金利用率相對(duì)較低,尤其是在不了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的前提下銀行等機(jī)構(gòu)自然不會(huì)放大其授信額度,企業(yè)資金較為緊張,如果資金鏈斷裂很容易引發(fā)企業(yè)短期、中期及長(zhǎng)期投資之間的關(guān)系失衡。部分子公司打著上級(jí)公司的名義隨便開(kāi)設(shè)賬戶,嚴(yán)重影響了資金的內(nèi)部使用率,若資金往來(lái)缺乏透明化與信息化,難以保障重點(diǎn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
二、加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管控的有效措施
(一)加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管控的機(jī)制保障
財(cái)務(wù)管控機(jī)制是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管控活動(dòng)的基本組織框架,從集團(tuán)財(cái)務(wù)模式的選擇來(lái)說(shuō),集權(quán)型指的是企業(yè)最高層次擁有財(cái)務(wù)決策權(quán),下級(jí)部門負(fù)責(zé)日常經(jīng)營(yíng)管理,雖然有利于戰(zhàn)略實(shí)施與控制但對(duì)決策者的能力要求較高;分權(quán)型是將財(cái)務(wù)權(quán)限及決策權(quán)交給下級(jí)部門,雖然針對(duì)性較強(qiáng)但重大事件的解決效率相對(duì)較低;兼容性是二者的融合,借鑒了國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),模式的選擇與企業(yè)自身規(guī)模及發(fā)展前景具有密切關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)不斷發(fā)展與創(chuàng)新,牢牢把握集權(quán)與分權(quán)的度并平衡權(quán)利、責(zé)任與利益之間的關(guān)系,明確財(cái)務(wù)組織的職能與定位并不斷完善組織框架,從而財(cái)務(wù)管控工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。建立并完善由財(cái)務(wù)處理程序制度、預(yù)算管理制度、內(nèi)部牽制制度以及成本費(fèi)用制度等組成財(cái)務(wù)管控體系,追蹤落實(shí)并以此規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員的行為舉止。加快推行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以提高財(cái)務(wù)管理工作額效率,充分利用現(xiàn)代化技術(shù)并在網(wǎng)絡(luò)上完成信息的發(fā)布與獲取,全程采取數(shù)字化監(jiān)控體系,以促進(jìn)信息的共享來(lái)掌握資金的動(dòng)態(tài),通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的智能化來(lái)提升財(cái)務(wù)管控的整體水平。
(二)加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管控的人文保障
就人員管控而言,企業(yè)應(yīng)當(dāng)施行財(cái)會(huì)人員委派制并遵循財(cái)務(wù)總監(jiān)與財(cái)務(wù)主管雙委派原則,先建立人員儲(chǔ)備庫(kù)再施行人員的選拔與輪崗,強(qiáng)化相關(guān)工作人員的管理職責(zé)并完善相關(guān)考核體系,將考核結(jié)果與工資績(jī)效掛鉤以加強(qiáng)普通員工的重視程度,定期開(kāi)展員工培訓(xùn)以普及國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)工作的法律法規(guī),提高財(cái)務(wù)管控人員的專業(yè)技能以及以稅收籌劃為代表的綜合業(yè)務(wù)能力。雖然近年來(lái)現(xiàn)代化管理技術(shù)快速發(fā)展,但建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作的有序進(jìn)行始終離不開(kāi)管控人員的辛勤付出,企業(yè)文化作為一種軟實(shí)力深深的影響著建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)員工而言具有一定的引導(dǎo)作用,只有不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與道德才能充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)文化對(duì)員工進(jìn)行情感教育以增強(qiáng)其對(duì)本職工作的認(rèn)同感并努力在工作中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,也可以通過(guò)定期評(píng)選優(yōu)秀工作者并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)的方式來(lái)激勵(lì)其他員工努力工作,讓員工充分感受到企業(yè)的人文關(guān)懷從而在良好的工作氛圍內(nèi)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值與利益的最大化。
(三)加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管控的資金保障
資金是企業(yè)資產(chǎn)的貨幣表現(xiàn),對(duì)資金進(jìn)行監(jiān)管可以客觀的反映動(dòng)態(tài)的、完整的資金信息及企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況,為此也可以說(shuō)做好資金管理工作是進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作的關(guān)鍵所在。就資金來(lái)源而言,既要充分考慮總公司與子公司的需求又要考慮不同經(jīng)營(yíng)狀態(tài)下的使用情況,為此一定要制定一個(gè)統(tǒng)一的融資計(jì)劃,在充分比較各銀行授信額度大小的前提下采取集中授信的方式,與銀行建立長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系并配合組合融資來(lái)滿足企業(yè)內(nèi)部的需求并盡量避免資金體外循環(huán)。在投資項(xiàng)目選擇時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循效益優(yōu)先原則,依據(jù)企業(yè)投資規(guī)模以及布局結(jié)構(gòu)等實(shí)際情況來(lái)推進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,堅(jiān)持“四不承攬”并加強(qiáng)投資后評(píng)估工作,建立并完善一套滿足自身可持續(xù)發(fā)展需求的投資風(fēng)控體系,建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審機(jī)制,通過(guò)與客戶等相關(guān)人員的溝通來(lái)加大檢查力度,以評(píng)估結(jié)果為進(jìn)一步風(fēng)控提供參考經(jīng)驗(yàn)。大力推動(dòng)產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展,改變以往產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)方式,促進(jìn)二者協(xié)調(diào)發(fā)展與良性增長(zhǎng),同時(shí)加強(qiáng)建筑施工業(yè)務(wù)中的成本費(fèi)用控制工作,盡可能提高營(yíng)業(yè)額利潤(rùn)率。
三、結(jié)束語(yǔ)
自改革開(kāi)放以來(lái)建筑企業(yè)得到快速發(fā)展,時(shí)至今日已經(jīng)成為了我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱性產(chǎn)業(yè),隨著近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制不斷優(yōu)化改革,以操作不規(guī)范為代表的一系列財(cái)務(wù)管理問(wèn)題日漸突出,在面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)前提下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展將就必須進(jìn)行內(nèi)部管理并以此切實(shí)解決各類財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,進(jìn)而保證企業(yè)利潤(rùn)水平不受影響并有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為此相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)積極探究建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管控中常見(jiàn)問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略,從而推動(dòng)建筑企業(yè)不斷向前發(fā)展。
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