高麗穎
摘 要:伴隨著我國不斷的發(fā)展壯大,信息技術也在社會上得到了快速有效的發(fā)展,這樣的大背景下讓財務管理在技術與方法上能夠得到不停的改善與提升。在新醫(yī)療衛(wèi)生政策的改革下,我國醫(yī)院的經(jīng)濟也發(fā)生了十分巨大的變革,醫(yī)院財務管理該怎樣進行適合時代發(fā)展的改革,向著精細化、科學化的管理理念進發(fā),是目前醫(yī)院財務管理中存在的問題。同時,信息一體化的管理理念也沒有在醫(yī)院財務管理中落實到位。增強創(chuàng)造信息一體化可以合理的整合醫(yī)院內(nèi)部財務相關信息資源,幫助提高相關財務管理人員的工作水平與效率,還能對預算、考核、分析、績效評定、內(nèi)部財務管控等進行合理的財務管理管控。所以,為了能夠讓醫(yī)院良好的實現(xiàn)這幾方面的建設,就需要醫(yī)院財務部門相關管理工作人員能夠做到準確的提出決策方向,統(tǒng)一、完善、加強數(shù)據(jù)的科學性,更好的實現(xiàn)醫(yī)院財務信息一體化管理。本文將針對如何建立制定完善高效靈活的預警機制,協(xié)助醫(yī)院領導決策層能夠更直觀的看到潛在風險,助推信息一體化在醫(yī)院財務管理工作中的實施落實,幫助其內(nèi)部財務管理水平的提升等問題進行相關討論,并對這些發(fā)現(xiàn)的問題找出相應的解決辦法。
關鍵詞:信息一體化;財務管理;醫(yī)院;研究應用
伴隨著我國新醫(yī)改制度的落實實施,國家明確要求要醫(yī)院建立健全現(xiàn)代化醫(yī)院管理體制,改善其內(nèi)部管理結構,以此來提升經(jīng)營效率和管理水準。醫(yī)院方因為這一系列的規(guī)定,不得不著手進行強化財務信息一體化的建設,建立健全財務信息一體化管理的平臺。在醫(yī)院的日常經(jīng)營中,財務管理工作對其是非常重要的,在新規(guī)定的是實施下,高效實現(xiàn)醫(yī)院財務信息一體化管理對提高醫(yī)院經(jīng)濟運作效率能夠產(chǎn)生積極的影響作用。所以,醫(yī)院方有必要對財務信息一體化管理體系進行深入的研究探討。
一、財務信息一體化概括
財務信息一體化是將網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)、管理軟件平臺等要素結合醫(yī)院自身情況,將二者融合在一起,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與醫(yī)院各項業(yè)務融為一體,這種方式能夠最大限度的時間數(shù)據(jù)共享,并能夠真正的將財務控制的職能發(fā)揮出來。實現(xiàn)信息的有效整合,可以將各類型財務業(yè)務信息、管理方面的信息集合在一個數(shù)據(jù)庫中進行運作分析,在需要查看某些信息的時候,只要經(jīng)過報告工具就可立即查看??偠灾F(xiàn)如今醫(yī)院在進行財務相關管理中應用信息一體化能夠徹底實現(xiàn)在同行業(yè)內(nèi)搶占上風。
二、醫(yī)院開展財務信息一體化的問題
(一)財務管理工作人員專業(yè)能力不均勻
目前我國醫(yī)院的財務管理工作還在起步期,各項制度體制都不夠完善,尤其是在人員配置反面,真正具有專業(yè)能力強對財務管理工作有較強分析能力的人極少,一多半的相關人員還在傳統(tǒng)管理模式里進行財務分析計算。醫(yī)院內(nèi)部現(xiàn)存人員的知識教育水平、職業(yè)道德水準也參差不齊,這樣的情況非常不利于財務信息一體化的管理在醫(yī)院內(nèi)部的發(fā)展。
(二)財務管理辦法落后
現(xiàn)如今,我國大部分醫(yī)院財務管理系統(tǒng)已經(jīng)運用起信息化、科學化的高端技術來對數(shù)據(jù)進行分析,但仍有一部分醫(yī)院在財務管理上面還是運用著傳統(tǒng)理念,進行著準確率、效率都較低的人工核算管理辦法,對信息一體化實施運用低價,相關工作管理層的信息一體化概念較低,醫(yī)院財務管理方面缺少技術上的支撐。這一系列的操作,在不利于節(jié)約減少人工成本的同時對醫(yī)院內(nèi)部正常的成本核算工作也產(chǎn)生了惡劣影響。讓財務系統(tǒng)與醫(yī)院相關業(yè)務系統(tǒng)的信息得不到合理有效的溝通,嚴重影響了醫(yī)院自身的發(fā)展。
(三)預算管理方面存在漏洞
在醫(yī)院內(nèi)部的資金預算管理方面,一直存在著要求過于寬松、監(jiān)管力度不強、財權財力過于分散、相關制度無法落實、財務制度混亂等情況。醫(yī)院內(nèi)部的財務管理系統(tǒng)還沒有適應大時代變換,無法跟上改革的腳步,加上對預算管理方面的制度不夠完善,致使醫(yī)院造成了很多不必要的物資經(jīng)費流失、浪費的情況發(fā)生。
三、醫(yī)院財務信息一體化現(xiàn)存問題的解決辦法
(一)財務信息一體化管理人員進行培訓
醫(yī)院財務管理想要得到有效實施發(fā)展,相關財務管理人員就要不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)以及信息技術水平,充分利用好醫(yī)院提供的信息一體化管理平臺,抓住機遇提升自我。與此同時,醫(yī)院方也要定期的對相關管理人員進行專業(yè)化培訓,協(xié)助其快速成長,讓相關管理人員能夠做到對經(jīng)濟信息驚醒科學化的歸納、分析,不斷提升相關工作人員的財務管理能力。打破傳統(tǒng)理念,實現(xiàn)自我價值,這樣才能使醫(yī)院財務信息一體化管理得到落實與運用,讓醫(yī)院財務數(shù)據(jù)更加準確、快速。
(二)健全完善財務信息一體化內(nèi)容
建立健全財務信息一體化的內(nèi)容需要資產(chǎn)管理、藥品管理、人事管理和物資管理等各個外部系統(tǒng)的通力合作,建造出一個能夠適應醫(yī)院自身發(fā)展的業(yè)務信息一體化內(nèi)容,到了這一步,就需要在進行準確、高效、安全和及時的財務信息一體化管理。在這個過程中,經(jīng)過不停的對財務內(nèi)部管理體制系統(tǒng)的改善和升級,做到財務內(nèi)部控制和財務管理體制相結合后,將其放入到信息一體化的管理系統(tǒng)中去,這樣便可以得出一套完整的、足以支撐整個醫(yī)院財務內(nèi)部管控體系的財務系統(tǒng)出來,從而實現(xiàn)財務信息一體化管理。
(三)開展科學化的管理模式
在醫(yī)院實現(xiàn)了財務信息一體化管理后,就要開始不停對其進行效果檢驗,從中總結經(jīng)驗教訓。而針對目前來看,將醫(yī)療管理放在核心位置的財務信息一體化管理辦法,形成了信息集合、過程集合、功能集合的體制。經(jīng)過財務內(nèi)部進行集中建賬、統(tǒng)一基礎科目設置、集中對數(shù)據(jù)的管理、實現(xiàn)遠程查賬等辦法,全方面多維度的協(xié)助醫(yī)院財務信息一體化管理的實施,讓財務信息一體化管理工作能夠涉及到醫(yī)院管理的每個智能部門中,從而得到了財務和醫(yī)院其他業(yè)務的同化融合,讓管理信息不斷科學化、動態(tài)化、實時化,充分滿足了醫(yī)院對財務信息一體化管理的發(fā)展要求。
(四)創(chuàng)建綜合化的信息平臺
對于醫(yī)院現(xiàn)在每個部門間都是單獨的工作信息數(shù)據(jù)的情況,創(chuàng)建一個綜合系統(tǒng)化的信息平臺是解決這一問題最直接的方法。創(chuàng)建一個規(guī)范化、科學化的綜合系統(tǒng)化信息平臺,是在醫(yī)院現(xiàn)存一些業(yè)務與財務信息一體化管理有連接的基礎上進行的。醫(yī)院方通過將相關業(yè)務管理的內(nèi)容合理集中,然后將其與醫(yī)院各個職能部門工作相關具體信息相融合,當然整個過程的實施必須是要根據(jù)醫(yī)院自身發(fā)展趨勢來決定的。這樣的方式不但能夠讓現(xiàn)在醫(yī)院的發(fā)展跟上時代的腳步,還能夠徹底實現(xiàn)醫(yī)院財務信息一體化管理。通過這樣的方式,在有效提高了財務管理工作核心環(huán)節(jié)工作效率的同時還降低了醫(yī)院在數(shù)據(jù)信息收集方面產(chǎn)生的不必要的成本浪費,對于醫(yī)院整個運營系統(tǒng)管理工作方面的能力與水平得到了提高。
四、結語
綜上所述,時代在不斷的發(fā)展進步,實施開展財務信息一體化管理已經(jīng)不能再是一個理論上的探討研究。對于醫(yī)院施行財務信息一體化管理而言,這個模式是十分有必要的存在。所以,對其內(nèi)部進行全面優(yōu)化改革,建立健全財務相關的各類制度,并監(jiān)督其有效實施同時加強財務工作相關人員的培訓,做到全面科學的財務信息一體化管理建設。除此以外,加強財務管理數(shù)據(jù)與醫(yī)院其他業(yè)務數(shù)據(jù)的實時共享,強化動態(tài)信息的傳送能力,實時監(jiān)督資金流向問題,避免出現(xiàn)不合理的項目支出或資源浪費,并根據(jù)醫(yī)院自身發(fā)展調(diào)整管理策略,構建一個安全、穩(wěn)定、可靠的經(jīng)營環(huán)境,協(xié)助醫(yī)院能夠得到良好健康可持續(xù)發(fā)展目標理念。
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