朱蕾　孫亭　翟燕飛

摘 要 特殊教育高校的迎新工作環(huán)節(jié)復(fù)雜，面對的新生情況特殊，需要充分考慮殘疾學(xué)生的實(shí)際情況。隨之信息技術(shù)的發(fā)展，如何借由信息化建設(shè)助力特殊教育高校迎新工作，也是同類院校迎新工作的關(guān)注點(diǎn)。山東特殊教育職業(yè)學(xué)院在智慧校園迎新系統(tǒng)建設(shè)中，加入了學(xué)生殘類標(biāo)識，個性化設(shè)置殘疾學(xué)生特殊需求，以信息化人性化服務(wù)殘疾學(xué)生，提高了迎新工作效率，體現(xiàn)了信息技術(shù)在迎新工作中的重要性。在文章中，對這方面內(nèi)容進(jìn)行了針對性的剖析。

關(guān)鍵詞 特殊教育高校 迎新系統(tǒng) 殘疾學(xué)生

中圖分類號：G76? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ?DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2021.01.006

Abstract The work of new semester in special education college is complex. The situation of new students is special. We need to fully consider the actual state of disabled students. With the development of information technology， how to apply it to welcome work is also the focus of attention in similar colleges. In the construction of smart campus， Shandong Vocational College of Special Education designs the key of disability， personalizes special needs， humanizes welcome system and improves the efficiency of work. The significance of information technology is particularly outstanding. This paper analyzes the content of this aspect.

Keywords special education college; welcome system; disabled students

高校的迎新工作，是給新生認(rèn)識和熟悉校園留下第一印象的重要環(huán)節(jié)。特殊教育高校迎新不同于普通的高校，特殊教育高校新生中殘疾學(xué)生數(shù)量占比大，殘疾學(xué)生殘類情況復(fù)雜，這就需要建設(shè)支持殘類新生迎新的信息化系統(tǒng)，提供特殊教育高校迎新工作線上支持。

1 迎新系統(tǒng)的建設(shè)

迎新系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃一方面借助移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，考慮適用各類設(shè)備，支持師生基于電腦端和移動端的訪問方式。另一方面，迎新系統(tǒng)在采用傳統(tǒng)的新生服務(wù)網(wǎng)和迎新管理系統(tǒng)模式下，結(jié)合學(xué)校的特殊需求，設(shè)計(jì)有新生殘類的標(biāo)識，以期將學(xué)校掌握到的學(xué)生殘類數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)。

1.1提高數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確性，為新生提供精準(zhǔn)服務(wù)

新生中視力殘疾、肢體殘疾、多重殘疾學(xué)生使用信息技術(shù)設(shè)備熟練程度較弱，考慮到這方面實(shí)際情況，迎新系統(tǒng)學(xué)生端服務(wù)建設(shè)提前在假期階段開通。一是新生報到前的假期時間充裕，殘疾學(xué)生在報到前大部分時間有家長陪同;二是在學(xué)生基本信息采集時，關(guān)于戶籍、住址、軍訓(xùn)服裝等字段便于由家長輔助殘疾學(xué)生填報。以期利用學(xué)生在迎新前的準(zhǔn)備階段，充分調(diào)動家長力量，協(xié)同助力采集較為準(zhǔn)確的新生數(shù)據(jù)，便于學(xué)校為特殊需求的殘疾學(xué)生提供精準(zhǔn)服務(wù)。

1.2確保迎新數(shù)據(jù)時效性，準(zhǔn)確跟蹤新生報到情況

迎新工作全過程環(huán)節(jié)復(fù)雜，時效性要求高，迎新系統(tǒng)在迎新前期準(zhǔn)備階段就導(dǎo)入完整的招生數(shù)據(jù)。在迎新現(xiàn)場，隨之檢錄工作的進(jìn)行，迎新系統(tǒng)中新生報到數(shù)據(jù)實(shí)時更新并提供多維度圖形化統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，學(xué)校師生都可以實(shí)時知悉新生最新報到資訊。迎新系統(tǒng)提供未報到學(xué)生維護(hù)模塊，記錄有學(xué)生未報到原因，實(shí)現(xiàn)每一位新生報到情況的準(zhǔn)確跟蹤。

2迎新系統(tǒng)的實(shí)踐

迎新系統(tǒng)分為面向?qū)W生的新生服務(wù)網(wǎng)和面向教師的迎新管理系統(tǒng)。新生服務(wù)網(wǎng)后臺數(shù)據(jù)和迎新管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通，學(xué)生端采集到的數(shù)據(jù)教師都可以在迎新管理系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)并導(dǎo)出。

2.1 支持殘類新生服務(wù)網(wǎng)實(shí)踐

在新生服務(wù)網(wǎng)建設(shè)中，我們在常規(guī)模式的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了個性化設(shè)計(jì)。一是精簡基本信息填報，預(yù)置選項(xiàng)盡量代替文本輸入;二是辦理環(huán)節(jié)獨(dú)立，減少環(huán)節(jié)間依賴關(guān)系，便于學(xué)生多次補(bǔ)充填報。本次新生服務(wù)網(wǎng)中我們重點(diǎn)開設(shè)有基本信息、綠色通道、軍訓(xùn)服裝、報到單功能。

2.1.1 精簡基本信息

學(xué)生在新生服務(wù)網(wǎng)中辦理的第一道環(huán)節(jié)就是基本信息，學(xué)校已經(jīng)采集到的學(xué)生部分基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，會以只讀形式在頁面進(jìn)行展示。學(xué)校需要采集的數(shù)據(jù)最終精簡為戶籍信息、聯(lián)系方式信息、家庭成員信息和教育經(jīng)歷信息。戶籍信息中設(shè)置戶口性質(zhì)、戶口所在地、籍貫，家庭地址（精確至門牌號）。家庭成員信息、教育經(jīng)歷信息設(shè)置為至少填寫一條記錄?；拘畔⒛K中縮減了學(xué)生填報字段數(shù)量，極大簡化了學(xué)生填報操作。

2.1.2 靈活環(huán)節(jié)設(shè)置

學(xué)生在新生服務(wù)網(wǎng)中可以結(jié)合實(shí)際需求選擇辦理綠色通道、軍訓(xùn)服裝。新生中的殘疾學(xué)生各項(xiàng)費(fèi)用減免，在綠色通道環(huán)節(jié)，系統(tǒng)進(jìn)行判定后會顯示該環(huán)節(jié)已辦理的提示，部分殘疾學(xué)生因身體狀況需求，無法參與學(xué)校軍訓(xùn)，即可跳過直接到報到單環(huán)節(jié)。系統(tǒng)在環(huán)節(jié)設(shè)置時，綠色通道和軍訓(xùn)服裝環(huán)節(jié)不設(shè)置依賴環(huán)節(jié)、依賴數(shù)據(jù)，為特殊需求學(xué)生提供最便利的環(huán)節(jié)辦理流程。最后是報到單查閱，其中的家庭住址、手機(jī)號碼等信息依賴基本信息中填報的數(shù)據(jù)，但環(huán)節(jié)不設(shè)置依賴關(guān)系，為學(xué)生填報信息開通最直觀統(tǒng)計(jì)展示，學(xué)生可以邊查閱報到單邊補(bǔ)充填報信息。新生服務(wù)網(wǎng)靈活的環(huán)節(jié)設(shè)置，提高了殘疾學(xué)生信息填報的效率。

2.2 支持殘類新生迎新管理系統(tǒng)實(shí)踐

迎新管理系統(tǒng)主要為教師服務(wù)，教師在系統(tǒng)中可以跟蹤學(xué)生在線流程辦理情況和進(jìn)行現(xiàn)場迎新辦理，系統(tǒng)提供迎新統(tǒng)計(jì)功能，可以從多維度分析報到情況。系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置殘類字段，支持對殘類學(xué)生信息進(jìn)行高級篩選檢索。在對支持殘類新生迎新管理系統(tǒng)建設(shè)中，我們個性化設(shè)置了報到單批量打印和數(shù)據(jù)實(shí)時統(tǒng)計(jì)功能。

2.2.1 報到單批量打印

學(xué)生在新生服務(wù)網(wǎng)填報信息后，系統(tǒng)會自動整合字段匯總生成電子報到單，不同于其他高校，我?？紤]到殘疾學(xué)生的自身特殊狀況，將該工作交由學(xué)校老師來完成，由班主任按班級為學(xué)生提前打印報到單，并拿到迎新現(xiàn)場屆時交到學(xué)生手中，作為報到資料的一部分。迎新管理系統(tǒng)為教師開設(shè)了報到單批量打印功能，教師可以在系統(tǒng)中一鍵批量打印報到單，批量打印的報到單格式設(shè)計(jì)占滿一頁，保證每位學(xué)生信息僅需打印一頁紙。報到單批量打印功能減負(fù)了學(xué)生迎新前的準(zhǔn)備工作，是讓信息化紅利惠及特殊學(xué)生的一次有效實(shí)踐。

2.2.2 數(shù)據(jù)實(shí)時統(tǒng)計(jì)

迎新管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)有迎新現(xiàn)場報到數(shù)據(jù)實(shí)時統(tǒng)計(jì)模塊，支持一鍵進(jìn)入大屏功能。大屏頁面占滿顯示器全部，頁面內(nèi)容布局劃分為七個區(qū)域，中間區(qū)域?yàn)殇浫∈》萁y(tǒng)計(jì)，以中國地圖和34省直角坐標(biāo)軸呈現(xiàn);左側(cè)區(qū)域?yàn)閳蟮铰式y(tǒng)計(jì)、性別統(tǒng)計(jì)和民族統(tǒng)計(jì);底側(cè)區(qū)域?yàn)閷W(xué)院系部報到人數(shù)統(tǒng)計(jì)，以柱狀圖形式呈現(xiàn);右側(cè)區(qū)域?qū)崟r輪播報到學(xué)生姓名和時間，并展示各時間段報到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。報到數(shù)據(jù)的實(shí)時統(tǒng)計(jì)，加之圖形化的展示形式，給迎新現(xiàn)場學(xué)生家長和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)第一手資訊，發(fā)揮了智慧迎新的實(shí)效性。

3 結(jié)束語

我校結(jié)合實(shí)際需求，借助信息化技術(shù)建設(shè)的迎新系統(tǒng)，使迎新工作更規(guī)范，高效，便捷，在提高了迎新工作質(zhì)量的同時，更好服務(wù)了含特殊需求的殘疾學(xué)生，是特殊教育高校在信息化方面人性化服務(wù)的體現(xiàn)。在接下來的迎新系統(tǒng)建設(shè)中，還需進(jìn)一步優(yōu)化移動端的設(shè)計(jì)，從而進(jìn)一步服務(wù)特殊教育高校智慧迎新的工作。

參考文獻(xiàn)

[1] 金燄.迎新系統(tǒng)優(yōu)化開發(fā)與應(yīng)用——以武漢城市職業(yè)學(xué)院為例[J].信息與電腦（理論版），2018（22）：84-87.

[2] 李和平.移動互聯(lián)網(wǎng)時代高校迎新系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)踐[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2019（04）：184-186.

[3] 譚卿敏.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下高職院校數(shù)字迎新系統(tǒng)的研究與實(shí)踐[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2016（22）：68，96.

[4] 翟燕飛.關(guān)于特殊教育類院校智慧校園建設(shè)的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（23）：472.