李倩
企業(yè)如何利用現(xiàn)有宣傳平臺拓展宣傳手段、創(chuàng)新宣傳工作,這對于提升企業(yè)文化軟實力、營造企業(yè)生存及發(fā)展所需的良好氛圍有著重要意義。
報刊、宣傳欄、廣播、電視屬于傳統(tǒng)媒體,互聯(lián)網(wǎng)、無線通訊、有線通訊屬于新的媒體形態(tài),微信、抖音、網(wǎng)絡直播是基于新媒體發(fā)展的產(chǎn)物。新時期企業(yè)宣傳工作既不能只進行傳統(tǒng)平臺的搭建與運用,也不能一味只重視新媒體的推廣,要提倡融媒體發(fā)展。“融媒體”就是充分利用媒介載體,把廣播、電視、報紙等既有共同點,又存在互補性的不同媒體,在人力、內(nèi)容、宣傳等方面進行全面整合,實現(xiàn)“資源通融、內(nèi)容兼融、宣傳互融、利益共融”。
重慶建設汽車系統(tǒng)股份有限公司(以下簡稱“建設股份公司”或“公司”)推行“三個一”工作法,即整合一個平臺、培養(yǎng)一支隊伍、形成一個規(guī)范,以期實現(xiàn)宣傳載體相融、人力交融、效果增倍。
整合一個平臺,即融媒體平臺,依托櫥窗、報刊、內(nèi)外網(wǎng)、LED屏幕、企業(yè)公眾號,實現(xiàn)聽、看、觸、論渠道暢通,充分發(fā)揮融媒體的宣傳作用。
培養(yǎng)一支隊伍,即培養(yǎng)一批善于捕捉新聞熱點、關注員工關切、能熟練運用多種表達方式開展宣傳的專業(yè)隊伍。
形成一個規(guī)范,即通過制定一套標準作業(yè)書,對融媒體工作的具體開展進行規(guī)范。
“三個一”工作法推動融媒體多元多視角全方位發(fā)展。
整合一個平臺
當前,企業(yè)員工特別是制造業(yè)企業(yè)員工對豐富宣傳方式、拓寬宣傳渠道的愿望非常迫切,促使企業(yè)要不斷關注新興的宣傳媒體,努力打造融媒體平臺。汽車零部件制造企業(yè)的傳統(tǒng)宣傳媒體平臺通常包括宣傳櫥窗、廠務公開看板、企業(yè)報紙、一周要聞宣傳欄、宣傳標語等。如何創(chuàng)新傳統(tǒng)宣傳平臺?經(jīng)過分析,筆者認為,廠務公開看板、一周要聞宣傳欄、宣傳櫥窗等平臺不便于移動,更新時間慢、更換成本高,且宣傳的內(nèi)容有重疊,宣傳方式相對呆板、效果不好,無法吸引年輕員工關注,致使宣傳資源大量浪費。應對宣傳櫥窗、廠務公開看板、一周要聞宣傳欄進行整合,因其放置地點和功能性不同,可以將其分為公司級櫥窗、二級單位宣傳看板、班組工作平臺。
公司級櫥窗:主要宣傳國家、行業(yè)、上級管理部門的重要會議精神、道德文化倡導、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃等。
二級單位宣傳看板:主要宣傳企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、組織機構、工作目標、文化理念以及本部門重點工作、先進個人及案例、黨工團活動情況等。
班組工作平臺:主要用于現(xiàn)場6S管理、班組文化之家建設。
宣傳櫥窗既要體現(xiàn)宣傳內(nèi)容的針對性原則,也要體現(xiàn)宣傳成本的節(jié)約性原則。傳統(tǒng)的企業(yè)宣傳櫥窗,因信息量小、更新頻次慢、形式不夠活潑等,無法滿足不同群體需求。而當今的人們不僅需要視覺享受,還需要聽覺、觸覺聯(lián)動。因此,發(fā)展融媒體平臺,既要在內(nèi)容上豐富,還要在形式上創(chuàng)新。
在內(nèi)容上,借助于企業(yè)報刊,轉載包含生產(chǎn)經(jīng)營新聞、企業(yè)重大事件、廣大職工關心的問題等內(nèi)容,解決宣傳櫥窗信息量不夠的問題。
在形式上,對于宣傳標語,改用更加生動的LED宣傳欄,以色彩豐富的海報形式滾動播放,輔以音頻、視頻、動畫等形式,解決表達形式不夠活潑的問題;在內(nèi)外網(wǎng)中分別開設基層動態(tài)、企業(yè)新聞、“黨建+”“企業(yè)文化”等欄目,在企業(yè)公眾平臺開設企業(yè)動態(tài)、黨建園地、意見箱、企業(yè)信息、招賢納士等欄目,第一時間發(fā)布企業(yè)重要信息,用平面、錄音、視頻實現(xiàn)視覺聽覺全面聯(lián)動。除此之外,還通過在新媒體上留言,吸引員工廣泛參與,解決互動性不足的問題。各種媒體相互補充、實現(xiàn)全覆蓋,拉近了宣傳工作與員工的距離。融媒體平臺整合后,企業(yè)減少傳統(tǒng)宣傳陣地投入約30%費用,而信息更新量卻上升了約2倍。
培養(yǎng)一支隊伍
融媒體平臺搭建完成后,為保證宣傳效果,需要借力專業(yè)公司進行設計、編輯,引進專業(yè)人員進行制作,成本費用上升。為降低成本、提升宣傳效果,汽車零部件制造企業(yè)應建立以內(nèi)部為主的創(chuàng)作支持體系,培養(yǎng)一批善于捕捉新聞熱點、關注員工關切、能熟練運用多種軟件的專業(yè)宣傳人才隊伍。融媒體在宣傳人才建設方面強調(diào)“融”和“培”,以實現(xiàn)人員交融。
“融”:主要指調(diào)動宣傳部門專職從業(yè)人員的工作積極性,發(fā)揮每位從業(yè)人員的技能優(yōu)勢,以專業(yè)的人做專業(yè)的事。例如:建設股份公司4名專職宣傳工作人員,員工A具備比較深厚的文字功底,擅長采寫新聞稿件;員工B理論知識豐富,對事件本質(zhì)的剖析入木三分;員工C具備圖片處理、視頻編輯、平面設計的能力,創(chuàng)作的新聞比較生動;員工D擅長軟件開發(fā),對新媒體的相關編輯、維護上手比較快。宣傳部門認真分析4人的特點后對其進行了分工:企業(yè)報紙以文字為主,企業(yè)公眾號、LED屏需要更多的圖文與視頻,那么員工A、B進行搭檔,主要負責采寫稿件、新聞評論;員工C、D進行搭檔,主要負責視頻采訪和編輯、圖片海報創(chuàng)作,兩組人員工作重點分別是報紙和企業(yè)公眾號,雖各有側重,但他們的工作并非各自為政,新聞采訪時,兩組人員都會參與,稿件寫好了相互校對,并共享圖片、視頻等內(nèi)容,不僅報紙獲得了素材,企業(yè)公眾號、LED屏也獲得了素材。
“培”:主要是指公司宣傳部門對基層通訊員培養(yǎng),重點在選拔和培訓。在選拔通訊員時,對候選對象的寫作能力要求是一個方面,同時還要求必須具備發(fā)現(xiàn)新聞點的慧眼、富有創(chuàng)作熱情?;鶎油ㄓ崋T確定后,集中培訓不可或缺。培訓內(nèi)容包含寫作基礎、攝影基礎、采訪技巧等。培訓還注重集中交流、答疑解惑,通過不定期對基層通訊員典型稿件進行點評,讓每一篇來自基層通訊員的稿件不斷完善;注重讓通訊員參與校對,鍛煉成長,不定期抽調(diào)通訊員參與企業(yè)內(nèi)刊、微信公眾號校對,以校代訓;注重開展評比、激發(fā)熱情,每年底對通訊員進行評比排序,激發(fā)通訊員創(chuàng)作熱情。由于堅持內(nèi)部培養(yǎng),減少了人員引進和業(yè)務外包費用,每年至少為企業(yè)節(jié)約成本20萬元。
形成一個規(guī)范
融媒體工作屬于意識形態(tài)工作范疇,不允許出現(xiàn)任何差錯。只要對工作人員的行為進行明確引導,制定操作規(guī)則,并嚴格按照規(guī)則開展工作,才能避免因工作失誤而給企業(yè)造成損失。為此,融媒體工作規(guī)則需要做到“六個明確”:
明確工作職責:宣傳文化管理部門負責宣傳硬件設備的安裝及維護,以及宣傳內(nèi)容的審核、排版、發(fā)布;負責企業(yè)微信公眾平臺的稿件收集、定期發(fā)布征稿啟事、編輯、排版、發(fā)布及后臺管理。
明確宣傳內(nèi)容:嚴格遵守相關法律法規(guī),堅持社會主義核心價值觀,牢固樹立“四個意識”、堅定“四個自信”、堅決做到“兩個維護”,弘揚主旋律、傳遞正能量,及時發(fā)布時事新聞、講述鮮活故事,實現(xiàn)思想引領和文化傳承。
明確管理流程:在融媒體平臺上發(fā)布信息時,必須嚴格遵循“稿件征集→稿件準備及審批(一審)→稿件提交→確定上稿內(nèi)容→編輯對文字進行編輯排版(二審)→編輯交叉審核(三審)→分管領導確認定稿(四審)→發(fā)布→發(fā)布登記→資料匯總”的工作流程,避免違反流程、違規(guī)發(fā)布宣傳信息。
明確編輯職能:對文章結構進行把控,進行文字編輯、排版、校對、發(fā)布;嚴格執(zhí)行微信排版目視化要求,排版美觀,符合大眾審美需求;對視頻、畫面進行優(yōu)化設計,保證視頻簡短流暢,圖片清晰、重點突出;跟蹤留言及關注度,進行月度評估。
明確目視化標準:統(tǒng)一開設宣傳編輯平臺賬號,編輯人員在此賬號下開展編輯排版工作,每年設計固定宣傳板塊、確定固定企業(yè)標識位置、統(tǒng)一企業(yè)海報發(fā)布標準,保證編輯風格簡潔。
明確素材管理:為便于素材追蹤、資料溯源,指定專人對發(fā)布信息進行登記,對發(fā)布素材進行歸檔整理。要求文字差錯率不得高于萬分之三。
融媒體的科學規(guī)劃及有效應用,促進了企業(yè)宣傳工作和企業(yè)文化建設,使員工對企業(yè)文化表象的認可上升為自發(fā)的踐行,有利于實現(xiàn)文化的自我約束和自我管理,為推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)揮了積極作用。