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        臨床輸血電子病歷病程記錄規(guī)范性調(diào)查與分析

        2021-05-26 03:48:52朱潔好葉伙梅孫沁杰
        中國醫(yī)藥科學 2021年8期
        關鍵詞:手術

        朱潔好 葉伙梅 孫沁杰

        廣東省云浮市人民醫(yī)院輸血科,廣東云浮 527300

        《醫(yī)療機構臨床用血管理辦法》[1]第二十八條規(guī)定:醫(yī)療機構應當建立臨床用血醫(yī)學文書管理制度,確保臨床用血信息客觀真實、完整、可追溯。醫(yī)師應當將患者輸血適應證的評估、輸血過程和輸血后療效評價情況記入病歷;臨床輸血治療知情同意書、輸血記錄單等隨病歷保存。輸血病歷是確定輸血醫(yī)療糾紛中治療過失的重要依據(jù),所以醫(yī)師在做好輸血工作的同時,也要做好病程記錄,保證病歷資料的真實性、準確性、完整性及規(guī)范性[2]。為了進一步加強輸血病歷質(zhì)量管理,保障臨床輸血安全,更好地防范因輸血病歷記錄缺陷而引發(fā)的醫(yī)療糾紛,現(xiàn)對云浮市人民醫(yī)院(我院)124份輸血電子病歷進行調(diào)查分析,現(xiàn)報道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        選取我院2019年10月至2020年10月共124份出院輸血電子病歷,納入標準為所有臨床用血科室的病歷,以臨床用血主要科室為重點抽查對象,其中手術科室83份,非手術科室41份;排除標準為特急搶救患者的病歷。

        1.2 方法

        以《醫(yī)療機構臨床用血管理辦法》《病歷書寫基本規(guī)范》《臨床輸血技術規(guī)范》和等級醫(yī)院評審輸血管理細則為依據(jù)[3],建立輸血病歷評價標準,對病歷書寫的規(guī)范性進行分析。

        1.3 觀察指標及評價標準

        ①輸血前評估:包括臨床表現(xiàn)、檢查結果、所需血液制品和理由;②輸血指征:申請輸注的血液制品是否與患者臨床表現(xiàn)/相關實驗室數(shù)據(jù)相符;③輸血數(shù)量:病程記錄中輸注的血液制品數(shù)量是否與輸血科配發(fā)血報告的數(shù)量一致;④輸血時間:病程記錄中輸血日期是否與輸血科配發(fā)血報告的日期相符;⑤輸血不良反應:是否有輸血后不良反應的觀察記錄;⑥輸血效果評價:包括臨床表現(xiàn)的改善、復查相關實驗室檢查結果;⑦輸血病程記錄:是否漏記或記錄不全。以上項目任缺一項即視為不合格。

        由于輸血信息系統(tǒng)功能的限制,輸血治療知情同意書及輸血申請單未能在電子病歷中顯示,只能由輸血科在接收標本及發(fā)血時進行審核,故未納入本研究內(nèi)容中。

        1.4 統(tǒng)計學方法

        采用SPSS 26.0統(tǒng)計學軟件進行數(shù)據(jù)分析,計數(shù)資料以[n(%)]表示,組間比較采用χ2檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。

        2 結果

        2.1 手術科室與非手術科室輸血病程記錄合格率比較

        手術科室與非手術科室兩組的輸血病程記錄合格率比較,差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05),見表1。

        2.2 不合格輸血病程記錄各項目檢查結果

        124份輸血電子病歷中,輸血效果評價無/不全、輸血記錄無/不全及輸血指征不符三個項目的不合格率明顯偏高,見表2。

        表1 手術科室與非手術科室輸血病程記錄合格率比較

        表2 不合格輸血病程記錄各項目檢查結果

        2.3 不合格輸血病程記錄各項目在手術科室與非手術科室的分布

        輸血效果評價無/不全及輸血記錄無/不全兩個不合格項目在手術科室表現(xiàn)的相對明顯,見表3。

        表3 不合格輸血病程記錄各項目在手術科室與非手術科室的分布(n)

        3 討論

        《三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則》中規(guī)定:①輸血治療病程記錄完整詳細,至少包括輸血原因,輸注成分、血型和數(shù)量,輸注過程觀察情況,有無輸血不良反應等內(nèi)容;②輸血治療后病程記錄有輸注效果評價的描述[3]。病歷是醫(yī)務人員對患者疾病的發(fā)生、發(fā)展、轉歸及相關檢查、診斷、治療等醫(yī)療活動的記錄,也是對采集的資料加以歸納、整理、綜合分析,按規(guī)定的格式和要求書寫的患者醫(yī)療健康檔案。做好輸血病歷規(guī)范化記錄,可以為醫(yī)患雙方的合法權益提供保障,也可防范因輸血病歷記錄缺陷而致的醫(yī)療糾紛[4-6]。

        由表1 ~ 2可見,目前本院的輸血病程記錄中還存在不少問題,最常見的兩項是“輸血效果評價無/不全”和“輸血記錄無/不全”,而這兩種現(xiàn)象在手術科室中表現(xiàn)的相對明顯。我院從2018年底開始啟用醫(yī)院信息化系統(tǒng)(HIS)輸血病歷系統(tǒng),并制作了輸血病程記錄模板,臨床醫(yī)生只要按照模板填寫,一般不會出現(xiàn)缺項現(xiàn)象。但臨床醫(yī)生通常重治療而輕記錄,病歷中常忽略了輸血效果評價和輸血記錄。分析原因有三點:①醫(yī)生對輸血相關的法律法規(guī)了解不夠深入[7],認為只要申請輸血即可,其余工作均由護士完成,輸血記錄與自己無關;②手術科室醫(yī)生工作較繁重,病歷記錄通常交由下級醫(yī)生或?qū)嵙暽瓿?,事后主管醫(yī)生也未認真審核病歷,容易出現(xiàn)錯漏現(xiàn)象;③對于轉科患者,主管醫(yī)生未能在患者轉出前及時進行輸血病程記錄,也未及時告知轉入科室相關情況,故出現(xiàn)輸血病程漏記現(xiàn)象;④有些患者在術中輸血,由于手術時間較長,手術醫(yī)生在完成手術后容易漏記輸血情況;⑤有些患者輸血出現(xiàn)不良反應,醫(yī)生已經(jīng)在病歷中記錄輸血不良反應的發(fā)生及處理情況,但在輸血病程記錄模板中卻未作更改,默認為“未發(fā)生輸血不良反應”;⑥醫(yī)生只重視輸血治療而未及時進行輸血效果評價,一味的輸血不但造成血液的浪費,而且加大了患者因輸血而感染疾病的風險[8]。

        《臨床輸血技術規(guī)范》中明確規(guī)定了手術科室與非手術科室各類血制品的輸血指征,能不輸血盡量不輸,以保障臨床合理用血[9]。本研究發(fā)現(xiàn),輸血指征不符在手術科室比較常見,主要表現(xiàn)在以下三方面:①患者凝血功能正常,在輸注紅細胞時搭配性輸注血漿;②術中出血評估不足,輸血量大于出血量,致患者術后血色素比術前高;③患者術前血色素在正常水平,出血量在1000 ml以內(nèi),生命體征平穩(wěn)而輸注紅細胞。

        本研究結果顯示,手術科室與非手術科室的輸血病程記錄合格率比較,差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05),這與胡妙飛等[10]的結果有所不同,說明了非手術科室的輸血病程記錄的規(guī)范性并沒有明顯的優(yōu)于手術科室,同樣需著力對不合格的情況進行整改。

        近年來,隨著電子病歷的廣泛應用,臨床醫(yī)生規(guī)范、準確地完成病歷書寫工作得到了很好的輔助[11-12]。但電子病歷的應用也顯現(xiàn)出一些相關問題[13],這與病歷管理工作不到位有一定的關系。針對本研究中主要存在問題,筆者認為可以從以下幾個方面進行改進:①臨床輸血相關管理部門應加強對輸血病歷的管理,制訂嚴格的獎懲條例并切實執(zhí)行,對再三未整改的科室及醫(yī)生進行面談及扣減醫(yī)療質(zhì)控分值,將輸血病歷書寫質(zhì)量與該科室及個人年度評優(yōu)評先掛鉤[14];②成立專門的輸血病歷質(zhì)量檢查小組,縮短輸血病歷檢查周期,及時收集數(shù)據(jù)、分析并提出整改措施,通過PDCA持續(xù)改進輸血病歷質(zhì)量[15-17];③加強輸血相關法律法規(guī)培訓,增強醫(yī)務人員的法律意識和輸血風險意識;④臨床醫(yī)生需加強了解輸血相關專業(yè)知識,熟練掌握輸血指征,尤其要提高圍術期患者用血的合理性,避免輸血指征過寬、無指征輸血及過量輸血的現(xiàn)象[18];⑤為使輸血病歷更趨規(guī)范化,可以引入“臨床輸血管理系統(tǒng)”,以臨床輸血閉環(huán)管理系統(tǒng)和輸血路徑管理為基礎,使輸血全過程得到有效監(jiān)控并形成規(guī)范的文字記錄[19];⑥輸血科與臨床用血科室和醫(yī)院職能科室有機結合,共同管理臨床用血工作[20],使臨床用血更趨合理性和安全性。

        綜上所述,建立健全完善的質(zhì)量管理體系,不斷加強臨床輸血質(zhì)量控制,確保輸血病歷客觀真實、準確及時和規(guī)范完整,對于依法開展臨床用血、保障醫(yī)患雙方合法權益具有非常重要的作用[21]。

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