陳一波

摘要：由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，使得一些計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)運(yùn)而生，辦公室自動(dòng)化也由于計(jì)算機(jī)軟件的廣泛應(yīng)用而快速發(fā)展，并不斷應(yīng)用于辦公室自動(dòng)化管理中?；诖耍彤?dāng)前計(jì)算機(jī)軟件在辦公自動(dòng)化應(yīng)用展開(kāi)的一系列闡述與分析，深刻說(shuō)明了技術(shù)給廣大辦公室工作人員帶來(lái)了積極效應(yīng)，具有深遠(yuǎn)的意義。

關(guān)鍵詞：電子技術(shù)應(yīng)用;辦公自動(dòng)化;計(jì)算機(jī)辦公軟件

在如今信息化高速發(fā)展的時(shí)代，各企事業(yè)為提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，也必須與時(shí)俱進(jìn)，運(yùn)用并強(qiáng)化崗位自動(dòng)化管理工作，為此各部門(mén)也越來(lái)越重視計(jì)算機(jī)軟件在辦公自動(dòng)化方面的應(yīng)用，并且與自身的發(fā)展特征相結(jié)合，制訂出符合自身發(fā)展的計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化體系。這樣有利于充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，提升部門(mén)只能、工作效率，同時(shí)運(yùn)用辦公自動(dòng)化管理也可使得各部門(mén)在管理上受益匪淺?？梢哉f(shuō)辦公自動(dòng)化是未來(lái)企事業(yè)的發(fā)展需求，也是發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、強(qiáng)化電子技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)對(duì)我們正常的工作和生活造成巨大的影響，且這個(gè)影響還在不斷加深，經(jīng)濟(jì)發(fā)展和生活水平不斷提高，使得人們對(duì)計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)技術(shù)的要求逐漸嚴(yán)格。在此背景下，對(duì)應(yīng)工作人員需全面了解計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，將應(yīng)用技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，開(kāi)展新型計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)創(chuàng)新?？梢詫r(shí)代前沿快至人口的一些技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)結(jié)合，如人工智能、人機(jī)交互、超級(jí)計(jì)算、嵌入式技術(shù)等，以此充分提高計(jì)算機(jī)性能，為用戶(hù)提供良好的操作體驗(yàn)。此外，可以將先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，云計(jì)算，云儲(chǔ)存技術(shù)應(yīng)用到，實(shí)際的操作管理工作中去，構(gòu)建新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)生態(tài)化的管理系統(tǒng)。比如，在手機(jī)研發(fā)中，可針對(duì)不同受眾的使用需求，開(kāi)發(fā)智能機(jī)型，對(duì)APP進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)智能服務(wù)、精準(zhǔn)服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)。一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的創(chuàng)新研發(fā)，甚至?xí)?duì)未來(lái)工作軌跡造成重大影響，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的脆弱性及安全風(fēng)險(xiǎn)也是不能忽略的，技術(shù)研發(fā)需考慮到信息篡改，信息泄露可能對(duì)使用者造成的巨大損失，從而針對(duì)非法使用資源，網(wǎng)絡(luò)資源錯(cuò)誤等作出調(diào)整，設(shè)計(jì)好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全防護(hù)。針對(duì)一些企業(yè)的核心研發(fā)技術(shù)，其對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全等級(jí)要求較高，可以在該類(lèi)系統(tǒng)中加入信息數(shù)據(jù)加密技術(shù)，構(gòu)成復(fù)雜且完善的整體，只有獲得授權(quán)，且通過(guò)驗(yàn)證才能夠解讀相關(guān)信息。即使如此，也要注重防火墻技術(shù)的研發(fā)。

二、辦公軟件自動(dòng)化的介紹與管理

1、辦公自動(dòng)化的基本概念

辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動(dòng)化。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

計(jì)算機(jī)的誕生發(fā)展促進(jìn)了人類(lèi)社會(huì)的進(jìn)步和繁榮，作為信息科學(xué)的載體和核心，計(jì)算機(jī)科學(xué)在知識(shí)時(shí)代扮演了重要的角色。在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet技術(shù)，基于工作流的概念，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)在化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。中國(guó)專(zhuān)家在第一次全國(guó)辦公自動(dòng)化規(guī)劃論壇會(huì)上提出辦公自動(dòng)化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機(jī)信息處理系統(tǒng)。

2、辦公軟件自動(dòng)化的管理

所謂企事業(yè)辦公自動(dòng)化，其實(shí)就是企事業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的支持下，對(duì)辦公實(shí)施自動(dòng)化的一種創(chuàng)新管理方式，可以說(shuō)是用機(jī)器代替人工的一種工作模式，企事業(yè)內(nèi)部的大多數(shù)業(yè)務(wù)將在各種辦公設(shè)備和人機(jī)交互系統(tǒng)的支持下來(lái)完成與實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展成熟的過(guò)程中，企事業(yè)辦公自動(dòng)化應(yīng)運(yùn)而生并得到快速發(fā)展，極大地促進(jìn)了企事業(yè)員工在工作效率方面的提升。與此同時(shí)，企事業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化之后，將為企事業(yè)策略的制定以及指令的發(fā)布提供更為科學(xué)的依據(jù)。企事業(yè)辦公自動(dòng)化在實(shí)際操作中主要通過(guò)四個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)，即采集信息、加工信息、運(yùn)輸信息、保存信息。企事業(yè)通過(guò)辦公自動(dòng)化管理，可以讓企事業(yè)及時(shí)獲得準(zhǔn)確、有價(jià)值的信心，為企事業(yè)效益的增加提供支持。而計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用是企事業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)，企事業(yè)辦公自動(dòng)化就是應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件。

三、計(jì)算機(jī)辦公軟件在辦公中的應(yīng)用

1、文字辦公室軟件的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)辦公軟件包括很多種類(lèi)，文字文件、圖像處理軟件等，都在實(shí)際的辦公中具有廣泛的作用。文字軟件是辦公中的一種最常使用的軟件，其中又屬Office軟件最常見(jiàn)，包括Excel軟件、Word軟件等，其中Word軟件主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)文字的處理，利用Word軟件的強(qiáng)大功能就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種文檔的編輯需求，并且軟件的功能一直在不斷改善，在辦公中得到了人們的青睞，不僅可以有效提升辦公效率，同時(shí)還能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代化的企業(yè)辦公需求，而Excel軟件是對(duì)數(shù)學(xué)處理的一種軟件，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)學(xué)的多種運(yùn)算，包括加減乘除等多種運(yùn)算，將其應(yīng)用到辦公中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種文字和數(shù)字的便攜處理，從而大大提升工作效率。

2、計(jì)算機(jī)辦公軟件在辦公中的應(yīng)用

在計(jì)算機(jī)辦公軟件是一種必不可少的軟件，可以有效節(jié)約辦公室的時(shí)間，大大提升辦公的效率，同時(shí)使企事業(yè)的資源配置更加優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)企事業(yè)的最大化利潤(rùn)?，F(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易變得非常普及，很多產(chǎn)品和行業(yè)都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)宣傳或者銷(xiāo)售產(chǎn)品，在這個(gè)過(guò)程中，就可以充分利用文字處理軟件和圖片處理軟件來(lái)呈現(xiàn)圖片，也可以充分利用計(jì)算機(jī)辦公軟件來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)處理和信息處理等。計(jì)算機(jī)辦公軟件在政府辦公中也取得了良好的作用。政府的工作宗旨是為人民服務(wù)，因此提升政府辦公的效率和質(zhì)量和人民群眾的切身利益具有緊密的聯(lián)系。在政府部門(mén)的辦公中充分利用計(jì)算機(jī)辦公軟件，可以促進(jìn)辦公效率的提高，將相關(guān)部門(mén)的資料和日常活動(dòng)發(fā)布到平臺(tái)中，民眾就可以及時(shí)了解相關(guān)的信息，促進(jìn)民眾對(duì)政府工作的監(jiān)督。

結(jié)語(yǔ)：

在目前計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)發(fā)展越來(lái)越快的形勢(shì)下，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在很多方面及領(lǐng)域內(nèi)都有著廣泛的應(yīng)用，與很多專(zhuān)業(yè)實(shí)現(xiàn)融合，而與信息管理的融合就是其中比較重要的一方面，有利于信息管理水平及質(zhì)量的提升。因此，在目前的信息管理及計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)際應(yīng)用中，需要將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行有效整合，從而更好基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息管理，實(shí)現(xiàn)信息的更好利用，滿(mǎn)足人們對(duì)信息資源的需求。

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