娜麗莎
(內(nèi)蒙古師范大學 圖書館,呼和浩特 010022)
“雙一流”建設戰(zhàn)略的提出,為高??蒲泄ぷ鞯目沙掷m(xù)發(fā)展和轉型指明了方向。通信技術和網(wǎng)絡技術、人工智能技術的同步發(fā)展,使各行各業(yè)都面臨數(shù)據(jù)增長速度快的趨勢。對于圖書管理這一領域來說,應緊跟時代發(fā)展步伐,充分利用智能化、個性化的優(yōu)勢,依托數(shù)據(jù)驅(qū)動加強圖書館文獻資源的開發(fā),借助信息技術挖掘讀者的潛在需求,減少圖書館資源的浪費,為圖書館用戶提供差異化、精準化的查閱、借還服務。為此,高校應以服務讀者為中心,立足于現(xiàn)有資源和技術能力提供知識獲取服務,大力推進智慧圖書館的建設,并使之與互聯(lián)網(wǎng)結合,完善各項服務措施,發(fā)揮圖書館文獻資源的價值,提升高校圖書館數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化服務效率,形成快捷、準確、簡便的服務格局,以滿足讀者不斷變化的需要[1]。
大數(shù)據(jù)時代下,文獻資源的便捷性與圖書館服務功能息息相關。其中既包括眾多的讀者數(shù)據(jù),還涉及相關的統(tǒng)計數(shù)據(jù),最重要的是核心資源數(shù)據(jù)。高校圖書館文獻資源是提供優(yōu)質(zhì)服務的基礎,亦是師生科研工作的必要工具或途徑。基于高校人才培養(yǎng)和特殊使命,圖書館文獻資源服務應注重如下環(huán)節(jié)的建設:自建文獻資源、購買商業(yè)性文獻資源、建設文獻資源,并不斷對其進行優(yōu)化補充,確保在滿足讀者需求的基礎上,使之具有鮮明的學術特點,同時節(jié)省相關購置文獻的資金[2]。
高校圖書館蘊藏著深厚的文化底蘊,文獻資源是高校科學研究和教育教學的核心基礎及理論支持,其價值是無法替代的,優(yōu)質(zhì)的文獻資源不僅對科學研究能夠取得預期成果起到?jīng)Q定性的幫助,同時亦是高校圖書館和文獻管理工作的重要組成部分。大數(shù)據(jù)時代的支撐保障下,文獻資源技術不斷更新,為了更好地滿足用戶體驗,應加強高校圖書館學術資源服務能力,做好網(wǎng)絡文獻資源建設,并從海量的數(shù)據(jù)中選取、更新文獻資源。經(jīng)過細致的匯集、篩選、驗證、編排工作,加快數(shù)據(jù)庫資源的更新速度,將相關的存儲數(shù)據(jù)進行開發(fā),從而發(fā)揮自身最大的學術性和免費性的價值。通過依托大數(shù)據(jù)平臺,一方面,圖書館文獻資源提供了豐富的信息資源,有助于加快文獻資源共享建設。另一方面,其功能還表現(xiàn)在讀者識別及運行狀態(tài)描述方面,一來可有效集成讀者信息,二來能夠使讀者有效獲取信息資源,實現(xiàn)文獻資源信息的高效匹配,利用跟蹤服務式功能最大限度地滿足讀者的滿意度和認同感。此外,文獻資源建設模式轉變,可以精確掌握讀者個體信息,在強化自身精準服務職能的同時,依托現(xiàn)代化管理模式創(chuàng)新及精細化管理方式,推動文獻資源的專業(yè)化、智能化升級,凸顯讀者信息服務的全面預測與管理[3]。
高校智慧型圖書館建設是文獻資源精準服務輸出的核心基礎,只有全力推進智能型圖書館建設,才能為現(xiàn)代信息社會提供更加方便快捷的服務。首先,智慧圖書館以網(wǎng)絡化、數(shù)字化、智慧化為目標,采用了最為先進的信息技術,電子文獻資源越來越多,紙質(zhì)文獻資源比重日趨降低。知識信息載體模式主要依靠互聯(lián)網(wǎng)、手機等智能設備即可以獲取便捷的服務。其次,管理及運行模式更為完善,傳統(tǒng)的卡片式檢索借閱模式不斷升級,帶給師生最直接的改變就是服務更加精準[4]。
互聯(lián)網(wǎng)時代下,師生對知識的需求呈現(xiàn)出新的融合化、實時化、碎片化特征,尤其對于精準服務的渴求更為強烈。面對師生對智慧圖書館智慧需求的多重反饋,解決現(xiàn)有文獻資源服務的短板迫在眉睫。在海量資源環(huán)境下,部分高校雖然積極嘗試智能圖書館建設,并在文獻資源智慧服務方面作出了積極的探索。然而反觀目前一些高校的圖書館建設,受多方因素的交雜影響,不僅文獻資源庫內(nèi)容較為單一,而且智慧服務等級較為滯后。首先,館藏數(shù)量偏少,而且館員專業(yè)知識單一,智慧化技術提供服務只能淺嘗輒止,深層次服務任重而道遠。其次,提供的服務針對性不足,無法真正勝任智慧化服務的現(xiàn)實和迫切需求,甚至僅能滿足正常教學需求。最后,文獻資源平臺受制于軟硬件的不足,缺乏快捷性、全面性和高效性,需求痛點成為常態(tài)化[5]。
在大數(shù)據(jù)技術背景下,新領域不斷涌現(xiàn),高校智慧型圖書館建設迎合了時代的需要,通過信息化改造,促進館際標準化對接,提高圖書館資源利用率,便于文獻的保存和維護,實現(xiàn)了資源存儲向無形趨勢的轉變。除提供文獻閱讀、信息查詢的功能外,快捷的知識供應可以自動進行計數(shù)統(tǒng)計,師生的檢索效率大大提升,再加上內(nèi)容的數(shù)字化,通過調(diào)整數(shù)字化文獻的結構,精準化服務成為潮流,其能夠自動快速判斷資源類型,信息獲取的時效性全面提升。此外,智能化、云服務服務范圍擴大,全領域智能化管理不再遙不可及,圖書資料管理更加規(guī)范化,促進館際對接,利用快速生成可視化報表,在人工智能的支持下,知識流動、驅(qū)動創(chuàng)新為服務品質(zhì)升級帶來了保障,師生學習和科研效率顯著提升[6]。
3.1.1 認知層面
在信息爆炸的年代,將數(shù)據(jù)思維滲透到高校圖書館文獻資源服務業(yè)務中,凸顯了服務的“點對點”優(yōu)勢,符合用戶個性需求,增強了數(shù)據(jù)的良性循環(huán),個性化服務更加精準且有據(jù)可查。以數(shù)據(jù)驅(qū)動轉變服務理念為依托,有助于提升服務的搜集、整理、歸納效能[7]。
3.1.2 規(guī)劃層面
經(jīng)過加工組織的數(shù)據(jù)才可以更好地實現(xiàn)精準推送,為此,在規(guī)劃層面當中,面對網(wǎng)絡信息資源的增多,應首先對信息數(shù)據(jù)內(nèi)容進行分類,及時更新信息和組織形式,以更深層次的服務內(nèi)容對館藏資源內(nèi)容進行整合,實現(xiàn)與用戶的即時交流。
3.1.3 數(shù)據(jù)層面
基于數(shù)據(jù)化技術的高校用戶智慧化文獻資源精準服務流程如圖1所示??傮w上分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)組織與加工、數(shù)據(jù)服務三個階段。在數(shù)據(jù)采集階段,應依據(jù)標準進行文本預處理,根據(jù)采集標準做好分類與錄入,確保加工處理科學有效。在數(shù)據(jù)組織與加工階段,則需要根據(jù)文獻資源的實際情況,結合師生用戶的偏好特點,根據(jù)所提取的用戶特征數(shù)據(jù),制定相關技術規(guī)范,秉承數(shù)據(jù)是動態(tài)變化的理念,全面做好識別、梳理、融合工作,依托云端長期保存機制實現(xiàn)動態(tài)化的數(shù)據(jù)存儲。最后,在服務階段中,采用精準服務模式,提供諸如定制服務的個性化專項服務,降低檢索信息流程和時間,實現(xiàn)數(shù)據(jù)精準的信息推送和介入,確保精準服務取得預期的效果[8]。
圖1 基于數(shù)據(jù)化技術的高校用戶智慧化文獻資源精準服務流程圖
3.1.4 實踐層面
開展文獻資源精準的特色服務,需要高校協(xié)同好主體機構與其他相關部門的關系,在協(xié)調(diào)服務人群精準化的同時,開展信息推薦服務,構建實時交互的協(xié)同導航欄目,以交互的協(xié)同工作平臺為核心,統(tǒng)一應對用戶信息,確保精準服務的協(xié)同到位。
3.2.1 存儲管理機制
高校應設置專門的數(shù)據(jù)存儲和管理部門,積極建立數(shù)據(jù)倉庫,打造數(shù)據(jù)存儲和管理機制,合理開發(fā)和利用云端和智能數(shù)據(jù)技術,對海量文獻資源數(shù)據(jù)進行動態(tài)性分析。同時從行為人和資源角度入手,制定對應的規(guī)范流程,實現(xiàn)有序的數(shù)據(jù)存儲和管理,共同支撐精準服務,便于更好地推進精準服務[9]。
3.2.2 服務運行機制
根據(jù)用戶不同的信息,提供一站式的精準服務,進一步加強制度保障,實現(xiàn)與師生用戶需求的完美對接。以服務運行機制為依托,利用精準推薦、動態(tài)跟蹤系統(tǒng),結合協(xié)同的方式強化資源與讀者的匹配度,保障精準服務可持續(xù)推進。
3.2.3 激勵考評機制
文獻資源精準服務的激勵考評機制必不可少,因此要以堅持利益公平、公開為原則,全力保障館員自身利益穩(wěn)定性,通過不斷更新考評服務技術和手段的方式,激勵文獻資源精準服務的和諧有序開展。
在智慧圖書館轉型過程中,為了保障圖書館文獻資源建設取得預期的成果,高校應積極樹立大數(shù)據(jù)思維,通過搭建智慧化架構,促進業(yè)務的創(chuàng)新與再造,充分利用大數(shù)據(jù)平臺建立信息數(shù)據(jù)庫,精準推送文獻資源。在全新模式下調(diào)整完善管理模式,根據(jù)現(xiàn)有的工作重點,順應時代發(fā)展需要,積極調(diào)整內(nèi)部管理結構,精準掌握用戶動態(tài),加大資源的實際利用率。基于數(shù)據(jù)和資源的整合,實施靈活性、多樣性的存儲模式,建立資源信息共享平臺,從源頭出發(fā)創(chuàng)新館內(nèi)業(yè)務流程,通過數(shù)據(jù)分析和計算有序快速推進信息的收集,凸顯智慧圖書館的作用與價值,構建能夠提供智慧化服務的社交網(wǎng)絡平臺,以數(shù)據(jù)化技術為核心,助力圖書館架構和業(yè)務體系產(chǎn)生可持續(xù)的開放性影響力效應[10]。
高校圖書館不僅僅是人才培養(yǎng)、科學研究的保障,亦是文化傳承和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的有效媒介。因此,高校應該明晰其作為學術性機構的作用與優(yōu)勢,轉變傳統(tǒng)的文獻資源服務理念和模式。借助和應用數(shù)據(jù)化技術建設智慧化圖書館,扎實建設館藏數(shù)據(jù)庫,加快智慧化進程,合理調(diào)整館藏資源結構,快速擴充電子資源庫,釋放系統(tǒng)對數(shù)據(jù)采集的活力,做好文獻資源的動態(tài)管理,在大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能領域科學優(yōu)化配置文獻資源。在創(chuàng)新模式的構建上,通過搭建資源共享平臺,提升圖書館的服務水平和信息收集的針對性和實效性,深入挖掘用戶檢索日志,作出更突出和卓越的貢獻,打牢智慧化圖書管理工作,加快數(shù)據(jù)庫訪問查詢和決策指導,實現(xiàn)智慧化精準服務的跨越式發(fā)展。
高校在大數(shù)據(jù)時代背景下,應該加強與高校的深度合作,打破校園界限。利用智能設備、移動平臺實現(xiàn)與兄弟院校圖書館文獻資源的對接。循序漸進地開展智慧化服務,根據(jù)學校的實情和現(xiàn)狀,從宏觀角度全面評估圖書館發(fā)展進程,積極使用新的技術手段,加快手機終端服務能力,努力擴大服務范圍,發(fā)揮信息資源保障作用,高質(zhì)量延伸用戶服務對象和范圍,形成泛在化、智能化的可持續(xù)發(fā)展格局。以大數(shù)據(jù)需求作為決策依據(jù),打造“線上+線下”資源相融合的文獻資源服務,戰(zhàn)略性的預測要秉承研究熱點,通過篩選、歸納、統(tǒng)計引導用戶拓展閱讀視野,發(fā)揮自身的智庫作用和信息資源保障功能,提供有利的信息和指引,以期更好地服務于科研工作。
在圖書館的泛在化進程中,基于用戶需求的強烈驅(qū)動,高校應加大人才隊伍建設,招募具備相關技術的帶頭人,同時積極引進先進的管理人才,形成了合理的活力型人才梯隊,確保相關人員熟練掌握相關數(shù)據(jù)分析技術,以期提供個性化服務方式。同時全面滲透先進管理理念,加強圖書館管理人員培訓,舉辦學習數(shù)據(jù)技術的交流會,使工作人員能夠具備綜合素養(yǎng)和儲備更多專業(yè)知識。另外,組織教學、現(xiàn)代信息技術、科研創(chuàng)新與圖情知識的各項技能培訓,熟練運用智能化設備和各類數(shù)據(jù)挖掘軟件,善于信息預測和分析,幫助用戶實現(xiàn)知識的升級。在此基礎上,智慧館員還應該深入挖掘用戶的潛在知識,定期優(yōu)化圖書館文獻資源建設模式,依托切實可行的獎懲機制,以人才流動機制為根本,將用戶的需求視為目標,最終提供源源不斷的精準化文獻資源服務。
總之,大數(shù)據(jù)環(huán)境下新技術的變革和普及,大學生閱讀和求知需求呈現(xiàn)出了新的態(tài)勢。因此高校應轉變傳統(tǒng)的服務理念,樹立大數(shù)據(jù)思維,以數(shù)據(jù)化技術應用為契機,依托物聯(lián)網(wǎng)和人工智能技術,不斷摸索新的技術手段,構建智慧圖書館精準配置圖書館文獻資源和服務,滿足用戶差異化、專業(yè)化需求,為用戶提供智能化、精準化的文獻信息資源。圖書館員應積極參與到資源建設中,熟練掌握大數(shù)據(jù)分析方法和技術管理操作要求,科學制定管理方案,實現(xiàn)圖書館服務高效化,最大限度地發(fā)揮文獻信息資源集散地的作用,使其更好地融入學校的育人平臺體系當中。