一、緒論
阿米巴經(jīng)營哲學(xué)被世界知曉始于2011年稻盛和夫先生接手日航1年后的扭虧為盈。那么何為阿米巴呢? “阿米巴”(Amoeba)在拉丁語中是單個原生體的意思,屬原生動物變形蟲科。變形蟲最大的特性是能夠隨外界環(huán)境的變化而變化,不斷地進(jìn)行自我調(diào)整來適應(yīng)所面臨的生存環(huán)境。阿米巴經(jīng)營就是將公司分割成像阿米巴變形蟲般的小組織,讓每個組織就像小公司般獨立運(yùn)作,以與市場直接聯(lián)系的獨立核算制進(jìn)行運(yùn)營,各自負(fù)責(zé)經(jīng)營決策及盈虧,培養(yǎng)具有管理意識的領(lǐng)導(dǎo),讓全員參與經(jīng)營管理,避免浪費(fèi)、提高工作效率。
二、背景及理論
最近十年,阿米巴經(jīng)營在中國也是很受關(guān)注。很多企業(yè)想要通過實踐阿米巴經(jīng)營哲學(xué)改變公司經(jīng)營狀況,創(chuàng)造更好的效益。事實證明,導(dǎo)入阿米巴的企業(yè)中有成功有失敗,狀況均不相同。那是否是阿米巴經(jīng)營哲學(xué)中國化的失敗呢?
個人覺得,阿米巴經(jīng)營哲學(xué)并不是一種企業(yè)文化,而是一種經(jīng)營理念。從稻盛和夫先生的表述來看,阿米巴經(jīng)營的目標(biāo)是為了員工的幸福,在追求全體員工物質(zhì)與精神兩方面幸福的同時,為人類和社會的進(jìn)步與發(fā)展做出貢獻(xiàn)。從管理學(xué)的角度講,公司經(jīng)營充分考慮了利益相關(guān)者的需求,而與此同時,利益相關(guān)者就會對該企業(yè)產(chǎn)生心理上的認(rèn)同感。而不考慮員工的幸福,引入阿米巴只是將其作為一種績效考核的手段的話,其引入是不會成功的。
借用稻盛和夫先生本人的話來說,“阿米巴經(jīng)營是一個讓每位員工與經(jīng)營者想法一致、朝著共同目標(biāo)前進(jìn)的經(jīng)營體系?!泵總€企業(yè)的經(jīng)營狀況、產(chǎn)業(yè)環(huán)境、社會環(huán)境都不相同,經(jīng)營理念的實現(xiàn)途徑也不會相同,但一定是從與全體員工共有經(jīng)營哲學(xué)和思維方式開始的。
企業(yè)面臨的普遍困境,比如:利潤持續(xù)下降,管理成本越來越高,資金緊張,高庫存,無人擔(dān)當(dāng),信息不暢,尾大不掉,人浮于事等等。而解決這些問題,就是推行阿米巴經(jīng)營的目的。
三、實際案例分析
下面我們從中國國內(nèi)某個同樣面臨以上問題的企業(yè)來看看,如何推行阿米巴經(jīng)營,階段成果又是如何的。
該企業(yè)處于傳統(tǒng)運(yùn)輸行業(yè),在行業(yè)中屬于中小企業(yè),成立時間20年左右,公司員工流動性較低,上升通道閉合。
在全公司推行阿米巴經(jīng)營理念的第一階段就向員工明確了,該公司推行阿米巴經(jīng)營經(jīng)營理念的目的是:
第一,思想改變,員工從“要我做”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙觥?,從接受命令式工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃铀伎夹汀?/p>
第二,人才選拔與培養(yǎng),公司可持續(xù)發(fā)展需要人才支撐。
第三,確立與市場直接掛鉤的分部門核算制度。公司愿意公開實際經(jīng)營狀況,讓每位員工參與到公司真正經(jīng)營中,了解公司是怎么生存的。同時考慮如何讓公司發(fā)轉(zhuǎn)壯大,各自收獲所盼。
同時表明,引入阿米巴的目的并不是取代KPI作為業(yè)績考核的標(biāo)準(zhǔn),而是想要讓員工達(dá)到思想上的轉(zhuǎn)變,主動思考主動做事;而KPI是企業(yè)績效管理的工具,目的是考核被雇傭的行為責(zé)任,各司其責(zé)的責(zé)。公司會延續(xù)每年的KPI考核,暫不改變。
對于阿米巴經(jīng)營實踐中的核心問題,或者說是企業(yè)管理者和員工都最關(guān)心的問題,在進(jìn)行全公司最深層次的調(diào)研結(jié)束后,就這些問題決策層也都有了明確的答復(fù),并據(jù)此進(jìn)一步實施。比如:
1.關(guān)于如何調(diào)動員工積極性的問題
由于公司存在時間較長,且員工流動性地,所以公司希望員工轉(zhuǎn)換思考角度,跳脫安逸的框架,提高工作的積極性。
因此,該公司組織員工一起學(xué)習(xí)、實踐,經(jīng)營者、管理層以身作則,以工作日常發(fā)生的小事為例,逐步傳授正確的思維方式。員工則需要自主轉(zhuǎn)換,找出沒有積極性的原因。解決它,如果有困難,可以尋求幫助,但是如果最終員工不能適應(yīng)阿米巴經(jīng)營理念,那可能這個員工將不再適合公司。
2.在追求提高收益降低成本方面,如何實施,是否影響到服務(wù)質(zhì)量。
首先要求員工必須清楚地了解公司的企業(yè)性質(zhì),收入來源,和企業(yè)的主要成本構(gòu)成。只有了解了以上情況,員工才能知道平時工作中應(yīng)該做什么,應(yīng)該節(jié)約什么,才能知道如何提高企業(yè)的收益才不會影響服務(wù)質(zhì)量。
作為服務(wù)性行業(yè),該公司出售的商品就是服務(wù),保證服務(wù)的質(zhì)量才是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本。追求“經(jīng)費(fèi)最小化”指的是改善該改善的地方,節(jié)約必須節(jié)約的環(huán)節(jié),降低成本絕不能降低服務(wù)質(zhì)量。
3.部門間的利益協(xié)調(diào)問題。
首先,高收益是以公司整體利益為大前提的。不管如何劃分阿米巴,都必須要保證取得客戶所接受的最大銷售價格。然后再來談內(nèi)部定價政策。內(nèi)部定價政策是以公司經(jīng)營戰(zhàn)略和內(nèi)部控制、管理制度為導(dǎo)向,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)分析,以及參考外部市場價格,制定出最科學(xué)的內(nèi)部交易價格。
阿米巴之間價值如何定價呢?該公司決定由熟悉各阿米巴經(jīng)營業(yè)務(wù)的公司高層,根據(jù)內(nèi)部定價的原則和方法,準(zhǔn)確地評價阿米巴組織所需的經(jīng)費(fèi)支出和勞動力,并公平地決定相應(yīng)的售價。
阿米巴內(nèi)部定價要做到公平公正,就應(yīng)做到參照市場價格自由購買、參照歷史定價內(nèi)部協(xié)商、售價還原倒退比例定價、參照歷史毛利逆算定價、公共費(fèi)用科學(xué)分?jǐn)偂⒐芾矸?wù)部門有償定價等。在內(nèi)部定價方面沒有絕對的規(guī)則,視企業(yè)內(nèi)部情況而定。
阿米巴內(nèi)部定價需要經(jīng)過雙方協(xié)商與認(rèn)可的過程,最重要是多方協(xié)調(diào),避免利益沖突。經(jīng)過協(xié)商,各阿米巴經(jīng)之間仍然不能商定下合理的內(nèi)部價格,此時就需要這兩個阿米巴的上層介入,一起商討出令兩方都同意的內(nèi)部價格。這個上層必須是公平的,令人信服的領(lǐng)導(dǎo)。在此基礎(chǔ)上,各阿米巴小組在各自的領(lǐng)域?qū)で蟆敖?jīng)費(fèi)最小化”,提高各自的單位時間價值。
4.公司如何做到員工物質(zhì)和精神的幸福。
物質(zhì)和精神的幸福是指追求經(jīng)濟(jì)方面穩(wěn)定與富裕的同時,通過在工作崗位實現(xiàn)自我,來追求生存與工作意義的精神世界的充實。幸福指數(shù)是個主觀感受,每個人的標(biāo)準(zhǔn)都不盡相同。
目前來看,該公司在福利待遇方面已經(jīng)展現(xiàn)較大的誠意,大多數(shù)員工的歸屬感也很強(qiáng),從多年來公司0離職率上可見一斑。至于精神層次上,并不是他人能給予的,除了企業(yè)提供的平臺,更多的是需要員工主動式的追求。這次推行阿米巴經(jīng)營,正是希望員工可以正真參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中,代入主人翁精神,減少了不必要的經(jīng)費(fèi),服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,公司收益提高了,物質(zhì)方面的幸福感自然也就提高了,員工工作的主動性和積極性比以前強(qiáng)了,公司進(jìn)入良性循環(huán)。
5.降低成本,是否意味著多余用工成本等的去除。
由于系統(tǒng)的升級,效率的提高,用時的減少,公司的確出現(xiàn)3人的工作可以壓縮到2人做,人浮于事的現(xiàn)象。
對于這種現(xiàn)象,該公司采取的不是簡單裁員,而是希望可以化“多余”為“有用”,讓每位員工找到實現(xiàn)自我價值的定位。因為該公司領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為,積極擴(kuò)張業(yè)務(wù),開拓市場,增加產(chǎn)品和服務(wù)的附加值,提高員工的凝聚力,努力使員工的工作狀態(tài)達(dá)到飽和才是正確的打開方式。
6.公司如何讓員工統(tǒng)一哲學(xué)理念和經(jīng)營意識。
員工習(xí)慣于以領(lǐng)導(dǎo)為標(biāo)桿,如果他們看不到上級的示范,不但自己的行動迷茫,而且會對領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生不信任。因此,榜樣精神是傳遞公司哲學(xué)理念及經(jīng)營意識的媒介。
該公司管理層以身作則,從自己開始,親自主持或參加經(jīng)營哲學(xué)的學(xué)習(xí),再逐步擴(kuò)散到基層,放大管理者自身的示范效應(yīng),身體力行,傳遞正能量。
當(dāng)然,對于做的不好的也要公開(日式的恥感文化)。
自該公司領(lǐng)導(dǎo)層決定導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營以來,定期全員征集公司內(nèi)部目標(biāo),加強(qiáng)各地區(qū)分公司(地區(qū)阿米巴)乃至各地區(qū)普通員工的經(jīng)營參與度,定期公布公司經(jīng)營狀況,做出成本分析和說明。在地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和總部部門領(lǐng)導(dǎo)的會議中,各職位員工都要在會議中做出自己的工作匯報,對自己的工作完成情況和成本收入情況進(jìn)行數(shù)據(jù)化分析說明,了解其他地區(qū)的情況并和自己工作做出
印證,還能得到更高層領(lǐng)導(dǎo)的指點,開拓了員工的眼界,提升了員工水平。
經(jīng)過半年來阿米巴經(jīng)營實踐,公司員工對公司的情況有了更多的了解,工作的積極性明顯提高,能清晰感覺到以前信息不暢,人浮于事的情況有了極大的改善。面對新冠疫情肆虐的2020年,盡管經(jīng)濟(jì)受到了嚴(yán)重影響,但在公司領(lǐng)導(dǎo)層和每位員工的努力下,依舊達(dá)到了和前一年的盈利保持持平。不得不說,通過實行阿米巴,對公司內(nèi)部的改善確實有著非常重要的影響。
四、結(jié)論
阿米巴經(jīng)營理念體現(xiàn)了現(xiàn)代經(jīng)營管理的特點,融合了各個管理學(xué)流派的特色,是管理發(fā)展的趨勢。在科學(xué)化、理性化的基礎(chǔ)上,充分考慮人的因素,體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)管理從物質(zhì)需求層面向精神需求層面的演進(jìn)。
我認(rèn)為實現(xiàn)阿米巴經(jīng)營理念的前提要從深入了解其經(jīng)營哲學(xué)開始,珍視“人心”,調(diào)動全體員工的力量是基礎(chǔ)保證,以心為本的經(jīng)營是其關(guān)鍵和核心所在,通過核算管理激發(fā)員工干勁是有效的舉措和重要手段,所形成的企業(yè)文化就成為了他的有效載體。充分了解并努力做到以上的幾點,才能為企業(yè)推進(jìn)阿米巴經(jīng)營實踐的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]《阿米巴經(jīng)營》稻盛和夫著.
[2]《阿米巴經(jīng)營實踐》作者:稻盛和夫 譯者:曹寓剛.
[3]《阿米巴經(jīng)營實操手冊》馮少華編著.
[4]《管理學(xué)》.作者:斯蒂芬·羅賓斯,瑪麗·庫爾特.譯者:劉剛、程熙镕、梁晗等.
[5]“中式阿米巴的最佳實踐—經(jīng)營哲學(xué)和管理會計的落地”公開課.主講:姚敏鳳.
作者簡介:
王珂,就職于常石控股株式會社天津代表處,中級會計師,高級財務(wù)管理師,天津財經(jīng)大學(xué)在職研究生在讀。