屈慧瓊
摘? ?要:國(guó)有企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著“頂梁柱”的作用。通過持續(xù)不斷的改革,國(guó)有企業(yè)總體實(shí)力顯著增強(qiáng),經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)行質(zhì)量不斷提高。但是也要看到,由于體制機(jī)制約束、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理等原因,國(guó)有企業(yè)在成本控制方面仍然存在不足。新發(fā)展格局下,如何在保證經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的前提下有效降低經(jīng)營(yíng)成本是國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視的問題。另外,國(guó)有企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力日益加劇,更需要通過成本控制實(shí)現(xiàn)綜合實(shí)力提升的高質(zhì)量發(fā)展。基于此,對(duì)成本控制的研究現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,對(duì)國(guó)有企業(yè)成本控制存在的問題進(jìn)行了論述,并以實(shí)際工作為例,對(duì)成本控制問題提出了針對(duì)性的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:成本控制;國(guó)有企業(yè);管理成本;人力成本
中圖分類號(hào):F275.3? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? ? ?文章編號(hào):1673-291X(2021)11-0130-03
一、概述
成本控制是對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,在空間上涉及到企業(yè)的方方面面,在時(shí)間上貫穿了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,其中對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的作用最為突出。首先,從控制難易程度看,相對(duì)于其他要素,在價(jià)格、成本、利潤(rùn)、資金幾大主要經(jīng)濟(jì)要素中對(duì)成本控制較好的企業(yè)能掌握的主動(dòng)性更大。其次,成本控制最直接的結(jié)果是可以降低成本、防止資源浪費(fèi)。價(jià)格不變,低成本就能相對(duì)增加利潤(rùn),提高經(jīng)濟(jì)效益;另外,低成本還能減少資金占用,增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)和競(jìng)爭(zhēng)能力??梢哉f,成本控制的好壞關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。國(guó)有企業(yè)也不例外。國(guó)有企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著“頂梁柱”的作用。通過持續(xù)不斷的改革,國(guó)有企業(yè)總體實(shí)力顯著增強(qiáng),經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)行質(zhì)量不斷提高。但是也要看到,由于體制機(jī)制約束、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理等原因,國(guó)有企業(yè)在成本控制方面仍然存在不足,對(duì)標(biāo)世界一流企業(yè),還需要繼續(xù)努力。新發(fā)展格局下,如何在保證經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的前提下有效降低經(jīng)營(yíng)成本、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,是國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視的問題。國(guó)有企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力日益加劇,更需要通過成本控制實(shí)現(xiàn)綜合實(shí)力提升的高質(zhì)量發(fā)展。
(一)國(guó)有企業(yè)管理成本研究
管理成本是近年來(lái)相對(duì)財(cái)務(wù)成本(實(shí)際成本)而提出來(lái)的一個(gè)概念,用于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的各種成本的總稱。王元芳、馬連福(2014)研究發(fā)現(xiàn),黨委會(huì)與董事會(huì)的“雙向進(jìn)入、交叉任職”會(huì)增加公司的代理成本,而與監(jiān)事會(huì)、高管層的“雙向進(jìn)入”可以顯著降低代理成本。尹丙兵(2019)從會(huì)計(jì)成本控制管理的作用著眼,分析了國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制管理中存在的問題,并就如何強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制管理提出了幾點(diǎn)有效措施。賈瓊(2020)認(rèn)為,有必要加強(qiáng)自身成本管理與控制,構(gòu)建現(xiàn)代成本管控體系,以提升自身價(jià)值。
(二)國(guó)有企業(yè)人力資源成本研究
人力資源成本是一個(gè)組織為了實(shí)現(xiàn)自己的組織目標(biāo)、創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,而獲得開發(fā)、使用、保障必要的人力資源及人力資源離職所支出的各項(xiàng)費(fèi)用的總和。潘濤、瞿暢(2020)認(rèn)為,要提升國(guó)有企業(yè)人力資源核心競(jìng)爭(zhēng)力,人力資源成本控制是關(guān)鍵。宜少華(2019)認(rèn)為,人力資源成本控制的質(zhì)量好壞直接影響企業(yè)自身的能力水平與發(fā)展空間。
二、國(guó)有企業(yè)成本控制中存在的不足
十八大以來(lái),宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了深刻變化,經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)新常態(tài)。一方面,GDP增速放緩,穩(wěn)中趨降,2012年以來(lái)逐漸回落至8%以內(nèi),告別了過去30多年平均10%的高速增長(zhǎng);另一方面,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)能過剩,新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)尚未形成規(guī)模,實(shí)體經(jīng)濟(jì)面臨困難。2015年國(guó)家出臺(tái)三去一降一補(bǔ)重大戰(zhàn)略決策,在國(guó)家層面引導(dǎo)國(guó)有企業(yè)、實(shí)體經(jīng)濟(jì)從降本增效著手實(shí)施供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。2016國(guó)務(wù)院印發(fā)《降低實(shí)體經(jīng)濟(jì)企業(yè)成本工作方案》,對(duì)開展降低實(shí)體經(jīng)濟(jì)企業(yè)成本工作作出全面部署,提出減稅降費(fèi)等具體措施,從體制機(jī)制、政策環(huán)境等宏觀層面為企業(yè)減負(fù)。雖然經(jīng)過幾年的改革探索與企業(yè)內(nèi)部挖潛取得了較好效果,但從國(guó)有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理來(lái)看,還存在以下三個(gè)方面的不足。
(一)成本控制定位不準(zhǔn),認(rèn)識(shí)上還存在偏差
國(guó)有企業(yè)通過多年的改革發(fā)力,在加強(qiáng)成本控制、內(nèi)部挖潛降本增效方面取得了實(shí)實(shí)在在的效果。但在一定程度上還存在一些消極思想:經(jīng)過多年的挖潛增效,該降的成本已降了,該壓縮的費(fèi)用也壓縮得差不多了,剩下的都是硬骨頭;下一步還要不要、該如何去推動(dòng)成本控制降本增效。這些消極思想源于對(duì)成本控制工作的定位不準(zhǔn)確,認(rèn)為成本控制是一項(xiàng)階段性的工作而不是日常性工作,沒有把成本控制當(dāng)成提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的工作來(lái)對(duì)待。有的企業(yè)將發(fā)展重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張上,特別在以發(fā)展壯大為導(dǎo)向,為快速實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在產(chǎn)銷規(guī)模、新產(chǎn)品開發(fā)等方面拼資源、拼包裝、拼成本;有的企業(yè)在工作開展的過程中存在重視成本、忽視質(zhì)量的情況。低價(jià)格并不一定是最經(jīng)濟(jì)的方式,因?yàn)樵诰唧w工作開展中往往會(huì)由于質(zhì)量問題帶來(lái)其他成本的增加。這些情況的產(chǎn)生,反映出對(duì)成本控制定位不準(zhǔn)和認(rèn)識(shí)不足。
(二)尚未形成完善的成本控制體系,控制方法單一,活力不夠
有的企業(yè)為了追求消耗的逐年下降,在實(shí)際工作中有實(shí)際材料消耗低于理論值的現(xiàn)象存在。在費(fèi)用管理上,為了壓縮費(fèi)用采用預(yù)算控制方法,在編制預(yù)算或分解預(yù)算時(shí)“一刀切”,統(tǒng)一將預(yù)算下降10%或20%。然而,實(shí)際情況是應(yīng)該投入的費(fèi)用隨著通貨膨脹物價(jià)上漲,費(fèi)用還是逐年增加的,“一刀切”的辦法與實(shí)際情況脫節(jié)。產(chǎn)生上述問題的原因可能是多方面的,同時(shí)也說明了在成本控制工作中方法單一,活力不夠。成本控制工作需要先進(jìn)的控制理念、有效的運(yùn)行機(jī)制、良好的基礎(chǔ)環(huán)境,需要管理層的重視支持,需要企業(yè)所有部門和員工共同參與、有效配合,否則成本控制將無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。成本控制的落實(shí)還需要監(jiān)督體系的輔助約束管控,通過內(nèi)外監(jiān)督結(jié)合的方式對(duì)成本控制工作進(jìn)行監(jiān)督??傊?,上述的成本控制方法單一,活力不足也是成本控制體系不完善導(dǎo)致的結(jié)果。因此,需要建立完善的成本控制體系并不斷改進(jìn)提升。
(三)成本控制頂層設(shè)計(jì)不到位,標(biāo)準(zhǔn)不一,可比性差
成本控制一般是由上級(jí)下達(dá)成本控制目標(biāo)值,各單位分解落實(shí),自行統(tǒng)計(jì)挖潛經(jīng)濟(jì)效益和效果。然而在實(shí)際工作中還存在標(biāo)準(zhǔn)不一致的問題。統(tǒng)計(jì)的范圍不一致、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不完整,企業(yè)往往只統(tǒng)計(jì)節(jié)約降低的項(xiàng)目,沒有統(tǒng)計(jì)增加的項(xiàng)目;對(duì)比的基礎(chǔ)不一致,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有重復(fù)的情況,有的與上年比、有的與目標(biāo)比、有的與預(yù)算比,沒有統(tǒng)一口徑和計(jì)算方法;統(tǒng)計(jì)要求不一致,造成數(shù)據(jù)結(jié)果可比性差,不利于橫向評(píng)價(jià)和比較,工作效果從數(shù)據(jù)上來(lái)看沒有可比性,結(jié)果驗(yàn)證性較差。另外,沒有具體的衡量標(biāo)準(zhǔn),也不利于查找先進(jìn)企業(yè)與落后企業(yè)的差距。
三、國(guó)有企業(yè)成本控制的有效措施
XX廠是A公司下屬生產(chǎn)點(diǎn)之一,是生產(chǎn)制造成本中心。近年來(lái),該廠圍繞打造成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)、節(jié)約挖潛降本增效要求,結(jié)合工廠實(shí)際,全面梳理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程,充分調(diào)動(dòng)員工主觀能動(dòng)性,以全面預(yù)算管理、精益管理、目標(biāo)管理為手段,從技術(shù)創(chuàng)新、采購(gòu)供應(yīng)、生產(chǎn)制造、倉(cāng)儲(chǔ)物流等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行攻關(guān)突破,努力克服國(guó)有企業(yè)成本控制中存在的問題,取得了階段性的成效。
(一)強(qiáng)化成本控制意識(shí),轉(zhuǎn)變思想觀念,加強(qiáng)組織保障
首先,開展成本控制工作,筑牢思想意識(shí)觀念是基礎(chǔ)。成本控制不是一味地降低成本,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為最終目的,不能以犧牲質(zhì)量為代價(jià)。要加大人員培訓(xùn)力度,樹立大成本觀、大質(zhì)量觀、大效益觀,提升所有員工對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)。只有思想認(rèn)識(shí)到位,行動(dòng)上的效果才會(huì)突顯。其次,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),保證成本控制工作推動(dòng)有力。只有領(lǐng)導(dǎo)重視,工作推動(dòng)才更有力。成立專門組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)組織保障。公司、工廠分層級(jí)、抽調(diào)成本控制關(guān)鍵部門的關(guān)鍵崗位人員設(shè)立成本控制辦公室,各部門設(shè)立工作聯(lián)絡(luò)員上下聯(lián)動(dòng),專人謀劃工作。將成本控制工作融入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全員、全過程和全方位。最后,著力宣傳發(fā)動(dòng),營(yíng)造工作氛圍。定期在內(nèi)部網(wǎng)站和刊物上宣傳報(bào)道;召開專題會(huì)議,開辟專欄工作簡(jiǎn)報(bào),通報(bào)工作開展情況,曬亮點(diǎn)、攻難關(guān),分享好的經(jīng)驗(yàn)與做法在其他廠推廣復(fù)制;搭建合理化建議平臺(tái)征集“金點(diǎn)子”,調(diào)動(dòng)基層員工積極性等。這些工作目的在于工作氛圍營(yíng)造和助力習(xí)慣養(yǎng)成,讓每個(gè)員工都能體現(xiàn)自身的價(jià)值,并愿意為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn),形成良好的企業(yè)文化與風(fēng)氣,使成本控制工作推進(jìn)更加順暢有效。
(二)加強(qiáng)成本控制頂層目標(biāo)設(shè)計(jì),確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),衡量工作成效
成本控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的永恒課題,不是靠企業(yè)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、幾個(gè)關(guān)鍵人物就能做好的,需要全員全過程貫徹參與,更需要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),系統(tǒng)謀劃工作,并形成一攬子具體實(shí)施方案。在制定目標(biāo)過程中,要加強(qiáng)
頂層設(shè)計(jì),聚焦工作重點(diǎn)和難點(diǎn),確定重點(diǎn)攻關(guān)領(lǐng)域,制定目標(biāo),落實(shí)責(zé)任。建立有效的約束激勵(lì)、評(píng)價(jià)考核機(jī)制,激發(fā)成本控制動(dòng)力與活力,確保成本控制目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。制定的目標(biāo)應(yīng)明確工作導(dǎo)向和目的、明確實(shí)現(xiàn)的路徑、明確考核評(píng)標(biāo)統(tǒng)計(jì)范圍和計(jì)算公式、明確核算要求,做到數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、可查可驗(yàn)證、可比可評(píng)價(jià)。
(三)構(gòu)建成本控制體系,以全面預(yù)算管理為抓手,精益管理助推降本增效
首先,以全面預(yù)算管理為抓手,將可控費(fèi)用的管控分解到各部門、各車間,預(yù)算指標(biāo)和節(jié)約挖潛目標(biāo)與年度績(jī)效目標(biāo)考核掛鉤,將預(yù)算申報(bào)、執(zhí)行與成本費(fèi)用控制目標(biāo)對(duì)接,以月度預(yù)算資金執(zhí)行到位來(lái)確保全年預(yù)算目標(biāo)落實(shí)。建立完善預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用指南,預(yù)算控制實(shí)行歸口管理部門職能管控與預(yù)算責(zé)任主體自我控制相結(jié)合的方式。源頭管控、過程監(jiān)控、及時(shí)調(diào)整、剛性考評(píng),確保成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
其次,以精益管理助推降本增效。構(gòu)建精益管理運(yùn)行機(jī)制和全過程成本控制體系,制訂分層級(jí)工作推進(jìn)方案,統(tǒng)一策劃,系統(tǒng)推進(jìn)。確立重點(diǎn)挖潛目標(biāo),開展全員改善與課題攻關(guān),建立有效激勵(lì)約束機(jī)制,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。在確保安全生產(chǎn)和質(zhì)量穩(wěn)定的前提下,拉高控制指標(biāo),跳起來(lái)“摘桃子”。建立“改善臺(tái)賬”,開展“自我改善十佳”評(píng)選,鼓勵(lì)包括時(shí)間空間的節(jié)約、資源消耗的節(jié)約、成本費(fèi)用的節(jié)約,消除浪費(fèi)行為,提高員工參與的主動(dòng)性和積極性。在物流成本管控方面,合理規(guī)劃原輔材料存放,最大限度滿足出庫(kù)和材輔配送,減少物料重復(fù)流轉(zhuǎn),提高倉(cāng)容利用率,減少租賃面積,降低倉(cāng)租費(fèi)用。以績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)方式提高自有車輛轉(zhuǎn)運(yùn)量,加大轉(zhuǎn)運(yùn)強(qiáng)度,減少參運(yùn)車輛轉(zhuǎn)運(yùn),杜絕車輛虧噸位運(yùn)輸,有效降低物流成本。
最后,在實(shí)施成本控制過程中,還需加強(qiáng)成本的統(tǒng)計(jì)分析。成本統(tǒng)計(jì)分析往往在成本形成之后的綜合分析與考核,是發(fā)現(xiàn)管理漏洞、挖掘內(nèi)部潛力的重要環(huán)節(jié),也有助于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)深入到數(shù)據(jù)背后業(yè)務(wù)層面,找出可替代因素,運(yùn)用價(jià)值工程在研發(fā)和制造領(lǐng)域進(jìn)行價(jià)值分析,以最經(jīng)濟(jì)的成本獲取目標(biāo)功能或服務(wù)。
(四)技術(shù)創(chuàng)新攻關(guān)破解成本質(zhì)量控制難題
在煙草行業(yè),復(fù)烤、制絲、卷包、物流等生產(chǎn)和轉(zhuǎn)運(yùn)環(huán)節(jié)已普遍配備機(jī)器人,但實(shí)際應(yīng)用還存在改進(jìn)空間。在制絲車間解包線抓紙板機(jī)器人抓取煙包紙板失敗,發(fā)生故障但沒有報(bào)警,造成加料斷流,且有雜物混入煙絲的可能,帶來(lái)較大質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。2019年,XX廠QC小組開展課題攻關(guān),研制了新型抓紙板機(jī)器人夾具并成功申請(qǐng)了專利。所用部件均為常用易得備件,無(wú)需新增動(dòng)力源,無(wú)需新增信號(hào)點(diǎn),也未降低原有工作效率,無(wú)負(fù)面影響。經(jīng)測(cè)算每年節(jié)約維修費(fèi)、減少人工費(fèi)、減少蒸汽成本可達(dá)70萬(wàn)元。目前在湖南中煙已投入使用,并納入行業(yè)內(nèi)推廣應(yīng)用。項(xiàng)目的研發(fā)減少了質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)隱患,減少了設(shè)備故障風(fēng)險(xiǎn),降低了生產(chǎn)成本,破解了成本控制與保證質(zhì)量難兩全的難題。
(五)加強(qiáng)招投標(biāo)管理,降低物資、服務(wù)采購(gòu)成本
創(chuàng)新評(píng)標(biāo)方法,擴(kuò)大招投標(biāo)、網(wǎng)購(gòu)范圍,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),較好地降低物資、服務(wù)采購(gòu)成本。比如,對(duì)于餐廳食品類的物資采購(gòu)公開招標(biāo),分食品類別進(jìn)行招標(biāo),每月抽取代表到本地大型超市或大型農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)詢價(jià),以詢價(jià)為基準(zhǔn),優(yōu)惠率高者中標(biāo)。
四、結(jié)論
企業(yè)成本控制局部最優(yōu)不一定就能全局最優(yōu),而要達(dá)到全局最優(yōu)就要多做局部最優(yōu)而又不影響全局最優(yōu)的事情。利用杠桿資產(chǎn)擴(kuò)大共享資產(chǎn)范圍,降低管理成本,轉(zhuǎn)移分散企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。要加強(qiáng)國(guó)家政策研究,如“三供一業(yè)”分離移交留住優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)、甩掉歷史包袱,降低運(yùn)營(yíng)成本。要加強(qiáng)事前成本控制,加強(qiáng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)的規(guī)劃與成本控制。要?jiǎng)?chuàng)新技術(shù)應(yīng)用,降低包裝成本。增強(qiáng)原料適應(yīng)性,開發(fā)高附加值的產(chǎn)品。要加強(qiáng)創(chuàng)新人才隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)與科研機(jī)構(gòu)合作,圍繞行業(yè)和企業(yè)短板、重大核心關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān),提升國(guó)有企業(yè)運(yùn)用新技術(shù)、新材料降本增效能力??傊?,加強(qiáng)企業(yè)成本控制、提高經(jīng)濟(jì)效益,不單是依靠降低成本的絕對(duì)數(shù),更重要的是以相對(duì)低耗費(fèi)獲得更高收益。國(guó)有企業(yè)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和分析成本控制過程中存在的問題,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,采取科學(xué)合理的方法提高成本控制水平,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定健康發(fā)展。
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