趙 娜，張瑞芳，趙 婷

(內蒙古醫(yī)科大學 第二附屬醫(yī)院，內蒙古 呼和浩特 010000)

新冠肺炎疫情在2019年歲末、2020年年初以迅雷不及掩耳之勢闖進了我們的生活，成為新中國成立以來我國遭遇的傳播速度最快、感染范圍最廣、防控難度最大的一次重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件，帶給國家和人民巨大的考驗。在以習近平同志為核心的黨中央堅強領導下，舉國上下、團結一心，打響了一場力度空前的疫情防控阻擊戰(zhàn)，14億中國人民在共克時艱中勇毅前行。在這個過程中全國的醫(yī)療機構和醫(yī)務人員始終奮戰(zhàn)在抗疫第一線，為人民群眾筑起了一道堅不可摧的生命防線。在此期間，產生了大量極具價值的檔案資料。這些檔案見證了中華民族和中國人民的抗疫歷程，充分彰顯了民族精神和中國特色社會主義制度的優(yōu)越性。隨著疫情防控形勢持續(xù)向好，生產生活秩序加快恢復，醫(yī)院在持續(xù)做好疫情防控常態(tài)化的同時，也應當迅速著手開展疫情防控檔案收集整理工作，作為一名醫(yī)院的檔案管理人員對此有以下幾點建議。

1 提高思想認識，盡早開展抗疫專題檔案收集整理工作

本次疫情傳播速度快，感染范圍廣，在疫情發(fā)生之初，幾乎所有醫(yī)療機構和醫(yī)務人員都在一線奮戰(zhàn)，疲于戰(zhàn)“疫”，幾乎無暇考慮并及時開展檔案收集工作，導致檔案收集有一定的滯后性。目前，我國的疫情防控已經平穩(wěn)，各級檔案部門已經開始了全方位的檔案收集整理工作，醫(yī)療機構作為本次疫情防控的第一線應當提高思想認識和政治站位，充分認識到抗疫專題檔案的重大價值及其中蘊含著的精神價值和歷史經驗，迅速行動，在全院范圍內開展全方位的抗疫專題檔案收集整理工作。鑒于本次抗疫專題檔案涉及的內容資料多、持續(xù)時間長、收集整理工作強度大、難度大等原因，建議各家醫(yī)療機構在充分發(fā)揮本院綜合檔案室專業(yè)能力的同時，在醫(yī)療、護理、醫(yī)技、行政機關、后勤根據(jù)醫(yī)療機構規(guī)模配備相應數(shù)量的兼職檔案收集整理員，并對其開展業(yè)務培訓，使其掌握檔案收集整理工作的基本理論、方法、原則和檔案員必備的素質，幫助兼職檔案員盡快開展工作?？傮w上實現(xiàn)由綜合檔案室牽頭，積極調動各條戰(zhàn)線兼職檔案管理員的作用，全面有序開展抗疫專題檔案收集整理工作。特別是在最容易產生高價值檔案的醫(yī)療一線，除了大量珍貴的醫(yī)療檔案外，還有大量文件資料，例如醫(yī)務人員在本次新冠肺炎救治過程中專業(yè)會議上的發(fā)言和有益思考，對醫(yī)院乃至國家以后應對重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件的意見建議，實物方面，例如醫(yī)護人員奔赴一線的請戰(zhàn)書、抗疫日記等。影像資料方面，例如抗疫一線的“最美逆行者”發(fā)生的感人事跡、醫(yī)護人員忘我工作的場景等大量珍貴的影音視頻等，這部分檔案內容如果不盡早收集，很可能在一線繁忙的業(yè)務工作中逐漸流失。因此，建議醫(yī)院在做好疫情防控常態(tài)化的同時，盡早開展抗疫專題檔案收集整理工作，盡快補齊缺項，跟上目前疫情防控的步伐。

2 制定抗疫專題檔案收集整理方案，廣泛開展收集整理工作

本次疫情來勢洶洶，波及范圍之廣、持續(xù)時間之長，可謂前所未有，這也決定了本次抗疫專題檔案資料來源廣、內容雜、數(shù)量大，給檔案收集整理工作帶來一定難度。醫(yī)院在整理過程中首先應該制定總體方案，明確本次抗疫專題檔案收集整理的工作原則、工作步驟、歸檔范圍。

2.1 工作原則

基于本次抗疫專題檔案資料來源廣、內容雜、數(shù)量大的特點，建議抗疫專題檔案收集整理工作應本著應收盡收、翔實完整、分門別類地基本原則開展。充分發(fā)揮專兼職檔案管理員的作用，盡可能全面、細致、專業(yè)的開展抗疫專題檔案收集整理工作。在做好基礎檔案收集整理工作的同時，更重要的是深入挖掘和發(fā)現(xiàn)更深層次的檔案資料。

2.2 工作步驟

抗疫專題檔案的收集整理工作不是檔案室一個部門能夠完成的，需要院內各個部門、全院職工的高度重視和積極配合，因此建議各家醫(yī)療機構首先應該向全院范圍內發(fā)布動員通知，讓全體職工知曉本次抗疫專題檔案收集整理工作的重大意義和具體工作內容，便于后續(xù)工作的有序順利開展。告知內容主要包括：本次抗疫專題檔案收集整理工作的開展時間、工作原則，負責醫(yī)療、護理、醫(yī)技、行政機關、后勤各個系統(tǒng)檔案移交的專兼職檔案員，收集范圍、類別。在收集檔案的同時，檔案員按照檔案管理方法，分門別類做好登記和整理工作。

2.3 歸檔范圍

2.3.1 文字資料類

2.3.1.1 行政文字資料類。①國家及各級政府部門下發(fā)的關于疫情防控的指示、講話、通知、方案等文件資料。②醫(yī)院制定的關于做好疫情防控的領導小組、防控方案、工作機制、各類通知、應急預案等文件資料。③醫(yī)院上報的關于疫情防控的請示、報告類文字資料。④醫(yī)院及相關部門召開的關于疫情防控各級各類會議紀要、會議記錄等文字資料。⑤醫(yī)院收到的社會各界捐贈的抗疫物資及使用形成的文字資料。⑥醫(yī)院派出援鄂醫(yī)療隊的報道、宣傳、請戰(zhàn)書、抗疫日記等文字資料。⑦應疫情防控需要開展的健康教育、法治宣傳、科普宣傳有關文字材料。⑧疫情防控工作的醫(yī)療保障、物資保障和生產生活保障等方面形成的文字材料。

2.3.1.2 醫(yī)學救治及科研學術類。①在疫情防控救治工作中醫(yī)療一線形成的醫(yī)學救治類文字資料，例如總體防控方案、疑似病例處理方案、確診病例救治方案、疫情報告、各類處方、診斷標準。②病案、救治數(shù)據(jù)、防護指南、心理疏導守則、技術預案、培訓活動材料等。③疫情防控工作中產生的科研數(shù)據(jù)、成果、論文等。

2.3.2 影像資料類

醫(yī)院各個工作場所照片，醫(yī)護人員工作、執(zhí)行任務、醫(yī)患互動的照片及視頻。馳援武漢醫(yī)務人員送別、開展工作、返程及隔離期間的照片及視頻，在武漢臨時黨支部發(fā)揮作用及火線入黨現(xiàn)場照片及視頻。

2.3.3 實物類

①醫(yī)院疫情防控的標語橫幅、出入證、消毒用具、測溫儀、登記表等抗疫相關物品。②援鄂醫(yī)療隊的隊旗，隊員的請戰(zhàn)書，抗疫日記等。③醫(yī)院廣大職工、住院患者以疫情防控為主題創(chuàng)作的繪畫、書法等文學藝術作品。④住院患者的感謝信、錦旗。⑤醫(yī)院在疫情防控工作中所產生的其他具有保存價值的各類實物。

3 做好開發(fā)利用，將抗疫專題檔案收集整理工作落到實處

抗疫專題檔案資料形成后，如何發(fā)揮檔案資料價值，做好抗疫檔案的開發(fā)利用工作尤為重要。因此建議醫(yī)療機構高度重視抗疫專題檔案的開發(fā)利用工作，結合醫(yī)療機構具體工作，做一些有益的探索和實踐，充分挖掘抗疫專題檔案的精神價值和經驗教訓。

3.1 面向患者、職工、社會適時舉辦抗疫專題檔案展覽

舉辦專題展覽既可再次對抗疫專題檔案資料進行梳理和整理，同時也通過翔實完整的檔案資料重現(xiàn)抗疫場景，充分展示疫情期間醫(yī)務人員為祖國分憂、團結奮斗、不辭辛苦、最美“逆行”的精神面貌和工作狀態(tài)，充分彰顯和肯定醫(yī)務人員敬佑生命、救死扶傷、甘于奉獻、大愛無疆的崇高職業(yè)精神。也讓廣大參觀者從這場抗疫大考中感受到中華民族萬眾一心的磅礴力量、共克時艱的家國情懷、守望相助的奉獻精神。讓社會各界充分汲取抗疫斗爭的經驗教訓，補短板、強弱項、固根基、揚優(yōu)勢，把偉大抗疫精神轉化為疫后重振的強大動力。

3.2 借助信息化手段，講好抗疫故事

在這一場與新冠肺炎的殊死搏斗中，醫(yī)療界涌現(xiàn)出了大量可歌可泣的感人事跡，展現(xiàn)出醫(yī)務人員救死扶傷、舍生忘死的仁愛精神，由此形成了大量有價值的檔案資料，建議醫(yī)療機構檔案部門成立專門組織，借助信息化手段，對豐富的檔案資料進行凝練，綜合文字、視頻、實物等多種形式，匯總成“醫(yī)院抗疫專題”，使之成為醫(yī)學生職業(yè)教育、醫(yī)生入職教育、醫(yī)生醫(yī)德醫(yī)風教育的固定項目。通過講好抗疫故事，用鮮活的思政元素，豐富醫(yī)學專業(yè)職業(yè)道德教育，幫助醫(yī)學生及醫(yī)生樹牢為人民服務、救死扶傷的職業(yè)道德精神。

4 結束語

開展抗擊新冠肺炎疫情防控專題檔案的收集整理工作刻不容緩，需要各家醫(yī)療機構高度重視，迅速開展。同時做好專題檔案的開發(fā)利用，讓在這場沒有硝煙的戰(zhàn)爭中凝結出的經驗、教訓、精神發(fā)揮應有的作用，讓抗疫專題檔案煥發(fā)更加持久和強大的生命力。