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        公共圖書館微信公眾平臺(tái)建設(shè)策略與運(yùn)營(yíng)研究
        ——基于寧波圖書館微信公眾號(hào)案例分析

        2021-05-14 07:43:30應(yīng)
        關(guān)鍵詞:微信圖書館服務(wù)

        應(yīng) 珂

        (寧波圖書館,浙江 寧波 315000)

        “互聯(lián)網(wǎng)”時(shí)代,微信作為一種新型的社交工具應(yīng)運(yùn)而生?!霸傩〉膫€(gè)體,也有自己的品牌”,當(dāng)手機(jī)成了人體的新“器官”,微信則演變成社交的“心臟”。日均登錄用戶達(dá)7.68億人次,用戶日均發(fā)送消息380億次,五成以上的用戶每日使用時(shí)長(zhǎng)達(dá)90min以上[1]。2018年《微信數(shù)據(jù)報(bào)告》的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)充分展示了微信的發(fā)展?jié)摿?。隨之席卷而來(lái)的自媒體浪潮,在微信這一新媒體的社會(huì)化詮釋下,尤為顯著。微信公眾平臺(tái)作為新媒體的運(yùn)營(yíng)工具,在滿足了群體的表達(dá)需求時(shí),也吸引了大量的粉絲。在日益常態(tài)化的新媒體宣傳趨勢(shì)下,寧波圖書館于2014年10月27日開(kāi)通微信公眾號(hào),選擇訂閱號(hào)開(kāi)啟新媒體公眾平臺(tái),實(shí)施“甬圖君”擬人化形象設(shè)置,拉近圖書館與讀者的距離。用微信公眾號(hào)構(gòu)建公共圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系,擴(kuò)大讀者服務(wù)范圍,拓展便民服務(wù)功能,豐富讀者的網(wǎng)絡(luò)社交生活,實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)精準(zhǔn)推送,符合移動(dòng)信息時(shí)代下輕量化、扁平化的用戶需求[2]。

        1 圖書館微信號(hào)建設(shè)概況與服務(wù)特色

        1.1 明晰公益定位,創(chuàng)新讀者服務(wù)

        “每一種技術(shù)對(duì)人的社交模式進(jìn)行重組后,造就了一種現(xiàn)實(shí)新環(huán)境”[3]。微信傳播有多樣化發(fā)展方向,明確公共圖書館的新媒體傳播理念,加以重視?;诠娣?wù)的宣傳定位,凸顯圖書館社交網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放窗口形象。通過(guò)新媒體的傳播閉環(huán),表達(dá)寧波圖書館作為公共圖書館的核心價(jià)值,夯實(shí)傳統(tǒng)基礎(chǔ)服務(wù)的同時(shí),創(chuàng)新具有特色的服務(wù)模式,擴(kuò)大寧波圖書館“天一系列”(包括天一講堂、天一展覽、天一約讀、天一音樂(lè)、天一童讀、天一文簡(jiǎn)、天一文薈、天一約書等寧波圖書館原創(chuàng)品牌服務(wù))的品牌影響。結(jié)合移動(dòng)應(yīng)用端信息發(fā)布與館情咨詢服務(wù),實(shí)現(xiàn)圖書館與讀者零距離完成文字、圖片、圖文、語(yǔ)音、視頻等全方位的多級(jí)傳播。探索拓寬線上服務(wù)范圍,以微信客服為端口,面向讀者推送操作指南,進(jìn)行信息引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)讀者自助操作。開(kāi)設(shè)持卡綁定、借閱咨詢、圖書續(xù)借、圖書檢索、逾期繳費(fèi)、自選點(diǎn)書、你選我買、約書寄送、館情咨詢、圖情調(diào)研、活動(dòng)預(yù)告、活動(dòng)報(bào)名、活動(dòng)簽到、數(shù)字閱讀、好書推薦、新書上架等線上功能。

        表1寧波圖書館微信公眾號(hào)主要功能服務(wù)

        1.2 科學(xué)設(shè)置菜單,合理欄目導(dǎo)航

        根據(jù)用戶使用頻次及需求內(nèi)容,完善微信公眾平臺(tái)的菜單搭建和界面設(shè)計(jì),合理化設(shè)置欄目導(dǎo)航,使得平臺(tái)系統(tǒng)功能易得。簡(jiǎn)化操作步驟,界面友好,24h全方位服務(wù),突破了時(shí)間限制空間限制,無(wú)須到館,操作便捷。聯(lián)動(dòng)“兩微一網(wǎng)”[4],三位一體化建設(shè)微信服務(wù)端,以公眾平臺(tái)為原點(diǎn),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)投射媒介,結(jié)合已有的網(wǎng)站資源微博渠道,充分整合功能,加速服務(wù)響應(yīng),打造屬于寧波圖書館的微信特色服務(wù)平臺(tái)。

        圖1 寧波圖書館微信公眾號(hào)菜單欄

        1.3 開(kāi)發(fā)特色內(nèi)容,傳播原創(chuàng)推送

        1.3.1 天一約書。讀者可以通過(guò)寧波圖書館微信公眾號(hào)綁定已有借書證,通過(guò)菜單欄進(jìn)入“天一約書”服務(wù),在線上檢索挑選喜歡的圖書,并提出借閱請(qǐng)求。借閱的圖書將通過(guò)物流系統(tǒng)配送到讀者指定的地點(diǎn)。每周微信推送消息,結(jié)合實(shí)時(shí)熱點(diǎn),宣傳天一約書特色主題,推送好書推薦。項(xiàng)目推出以來(lái),受到市民追捧,半年時(shí)間,借還量已近3萬(wàn)冊(cè)次。6 000多名讀者成為平臺(tái)新用戶,享受到信用時(shí)代“手指點(diǎn)點(diǎn)、郵書到家”的輕松借閱新模式。

        1.3.2 你選我買。采用“書店+圖書館模式”與“借、采、藏”一體化服務(wù)管理平臺(tái)相結(jié)合,讀者關(guān)注寧波圖書館微信公眾號(hào),登陸所持有的借書證號(hào),并通過(guò)手機(jī)微信掃描圖書,查詢本書是否滿足借閱條件。微信公眾號(hào)將及時(shí)給予反饋信息。充分利用微信的即時(shí)互動(dòng)功能,同時(shí)發(fā)揮了操作的便捷性,提升讀者借閱體驗(yàn)。

        1.3.3 你點(diǎn)書我買單。你點(diǎn)書我買單作為寧波圖書館2006年推出“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”讀者薦購(gòu)服務(wù),一經(jīng)推出,即采取單據(jù)點(diǎn)書和網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)書兩種形式,實(shí)現(xiàn)“線上線下全覆蓋”。近年來(lái),隨著“寧波圖書館”微信公眾號(hào)的推出,更被納入官微基本服務(wù)功能之一,讀者只需操作在微信公眾號(hào)回復(fù)“你點(diǎn)書我買單”,微信即會(huì)推送電子點(diǎn)書單,并第一時(shí)間傳送到后臺(tái),由采編人員下單采購(gòu)。目前網(wǎng)絡(luò)、微信端已成為“你點(diǎn)書我買單”的主要點(diǎn)購(gòu)?fù)緩?,年均點(diǎn)書400余人次,1 000余冊(cè)次,分別占總點(diǎn)書人數(shù)和冊(cè)次的66%和54%??梢哉f(shuō)達(dá)到了“精準(zhǔn)、高效、便利”的服務(wù)效果,實(shí)踐了本館“公益、開(kāi)放、均等、惠民”的服務(wù)宗旨,也是本館信息時(shí)代下新媒體服務(wù)與傳統(tǒng)圖書館服務(wù)模式、新型圖書館“讀者主體導(dǎo)向性”采購(gòu)模式相結(jié)合的成功案例。

        1.3.4 甬圖活動(dòng)。以活動(dòng)運(yùn)行為組織主線,結(jié)合讀者的用戶行為,從活動(dòng)前的預(yù)訂報(bào)名,到活動(dòng)參與時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)簽到,至活動(dòng)后的精彩回顧。深化細(xì)節(jié),精細(xì)化管理活動(dòng)數(shù)據(jù),延伸寧波圖書館公共文化活動(dòng)服務(wù),提高活動(dòng)品牌知名度。

        1.3.5 明州往事。明州往事是寧波圖書館微信公眾號(hào)于2015年推出的原創(chuàng)性專欄,主要以“弘揚(yáng)寧波文化,傳播甬上書香”為宗旨,專欄定期推文章向微信粉絲介紹關(guān)于寧波城事、寧波舊物、寧波掌故、寧波名人等相關(guān)甬城風(fēng)貌。在堅(jiān)持原創(chuàng)的基礎(chǔ)上,明州往事參考本館館藏古籍、地方文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)等材料,在嚴(yán)謹(jǐn)考據(jù)的前提下,利用了一大批珍貴的紙本文獻(xiàn)、歷史照片,以“老百姓看得懂的語(yǔ)言”敘述好“書藏古今,港通天下”的寧波故事,既體現(xiàn)了寧波圖書館的豐富館藏,又具有鮮明的地域性、趣味性和知識(shí)性,獨(dú)具一格,將公共圖書館新媒體推廣和傳統(tǒng)館藏的無(wú)縫融合,實(shí)現(xiàn)豐富化的題材、深度化的內(nèi)容、多元化的形式。

        1.3.6 甬圖悅讀·數(shù)字閱讀平臺(tái)。作為“甬圖悅讀”菜單欄的重要欄目,數(shù)字閱讀平臺(tái)強(qiáng)調(diào)用活數(shù)據(jù)庫(kù)資源,加強(qiáng)與數(shù)據(jù)庫(kù)商的合作,開(kāi)發(fā)館內(nèi)技術(shù)資源,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)商的資源嵌入寧波圖書館微信公眾號(hào),向讀者提供及時(shí)、高效、豐富、多樣的服務(wù)。

        1.3.7 談書。在微信公眾號(hào)上設(shè)置書評(píng)專欄,結(jié)合朗讀文化風(fēng)尚,讀者可投稿500字~2 000字的原創(chuàng)讀后感或錄制120s~300s左右的書評(píng)錄音。定期推送微信圖文消息,與讀者互動(dòng)分享古今文情,誦讀甬城書香。

        1.3.8 贈(zèng)書活動(dòng)。依托微信公眾平臺(tái)圖文推送新書福利,定期組織讀者討論書籍相關(guān)主題詞,增加粉絲互動(dòng),提高用戶使用黏性。配合閱讀推廣,精細(xì)化分析關(guān)鍵詞,定位活躍度高的讀者,針對(duì)性推送館藏推薦,充分利用微信公眾號(hào)后臺(tái)用戶管理功能。

        2 寧波圖書館微信號(hào)運(yùn)營(yíng)實(shí)踐與思考

        2.1 軟硬結(jié)合,尊重偏好

        微信公眾號(hào)的推送對(duì)象為廣大讀者,推送的閱讀內(nèi)容具有多元化特點(diǎn),讀者通常采用碎片化的閱讀方式[5],不同的讀者,其思想觀念不同。推送需解決兩大需求:硬性需求(讀者通過(guò)推送滿足某一需要,解決痛點(diǎn),完成功能搭建,建立服務(wù)連接。例如:活動(dòng)報(bào)名、預(yù)告導(dǎo)覽等);軟性需求(讀者在信息流通模式下,能在多樣化的選擇中達(dá)到閱讀的情感共鳴,滿足其閱讀偏好,使圖書館的隱性文化形象更具親和力)。

        2.2 關(guān)注行為,挖掘數(shù)據(jù)

        通過(guò)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)訪問(wèn)、資源訪問(wèn)、菜單頻次、圖文閱讀量、圖文點(diǎn)贊數(shù)、分享轉(zhuǎn)發(fā)次數(shù)、打開(kāi)渠道統(tǒng)計(jì)等微信公眾平臺(tái)數(shù)據(jù)分析功能,定期回顧數(shù)據(jù)情況,制作新媒體運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表,挖掘讀者習(xí)慣、讀者興趣、讀者留言、消息內(nèi)容、充分了解讀者行為指標(biāo)及閱讀需求,做出數(shù)據(jù)判斷,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié),總結(jié)峰值圖文熱點(diǎn),精細(xì)化推送方向,鞏固圖書館文化傳播輻射力。

        2.3 突破壁壘,降低門檻

        微信是一個(gè)社群平臺(tái),關(guān)注熱點(diǎn),以讀為本,及時(shí)生動(dòng)的素材才是好主題,在選取文章角度時(shí),要以“內(nèi)容為王”為原則,避開(kāi)高深內(nèi)容,避免閱讀疲勞,注重鮮活素材開(kāi)發(fā),突破閱讀疲累,降低閱讀門檻,調(diào)配好微信號(hào)的平臺(tái)基調(diào)。

        2.4 堅(jiān)持原創(chuàng),內(nèi)容為王

        微信公眾號(hào)以服務(wù)于圖書館宣傳工作為導(dǎo)向,配合塑造公共圖書館的文化形象,做好天一系列活動(dòng)品牌化建設(shè),尊重圖文創(chuàng)作的版權(quán),堅(jiān)持原創(chuàng)標(biāo)簽,注意圖文內(nèi)容相關(guān)性,規(guī)范化整合發(fā)布內(nèi)容。結(jié)合熱點(diǎn)撰寫軟文,提高信息質(zhì)量和可信度,推薦館藏書籍。利用訂閱號(hào)群發(fā)消息功能,主動(dòng)推送每日更新,宣傳館情特色內(nèi)容,扎實(shí)做好讀者指引,節(jié)假日指南等便民服務(wù)。轉(zhuǎn)載他號(hào)的高質(zhì)量圖文時(shí),緊扣圖書館文化特點(diǎn),預(yù)先授權(quán)備案,選擇優(yōu)質(zhì)閱讀內(nèi)容。

        2.5 專人專崗,團(tuán)隊(duì)合作

        踐行微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)與推廣,需建設(shè)專業(yè)的微信服務(wù)團(tuán)隊(duì),從日常運(yùn)營(yíng)的人為成本投入來(lái)看,在客服、編輯、采寫、美工、技術(shù)等多維一體培養(yǎng)專職微信小編,保障微信服務(wù)質(zhì)量,提高人員服務(wù)意識(shí),規(guī)范運(yùn)營(yíng)管理制度,及時(shí)記錄后臺(tái)情況,以一周為單位,提前安排下周推送計(jì)劃,實(shí)時(shí)調(diào)研需求。微信服務(wù)團(tuán)隊(duì)在專人運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上,對(duì)圖文稿件進(jìn)行組織編輯。每個(gè)館設(shè)部門選拔微服務(wù)通訊人員,建立集體供稿制度[6],不定期向微信公眾平臺(tái)提供技術(shù)支持及專欄內(nèi)容供稿。團(tuán)隊(duì)內(nèi)部在圖文編輯能力、新聞敏感度、知識(shí)視野擴(kuò)充等專業(yè)能力上,經(jīng)常展開(kāi)分享學(xué)習(xí),交流相關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。日常管理中,微信團(tuán)隊(duì)在與微博、App、網(wǎng)站團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生互動(dòng)交集,各服務(wù)信息渠道打通共享協(xié)同模式,營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)工作氛圍,提高宣傳工作效率[7]。

        2.6 技術(shù)支撐,與時(shí)俱進(jìn)

        采用第三方Interlib系統(tǒng)銜接微信公眾平臺(tái),配合館內(nèi)技術(shù)部門研發(fā),二合一支撐微信公眾號(hào)定制型服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)新興的移動(dòng)服務(wù)端取向“輕應(yīng)用”,微信適時(shí)開(kāi)放了“小程序”功能,免去用戶安裝多個(gè)App的內(nèi)存冗繁和復(fù)雜切換,實(shí)現(xiàn)客戶端功能,加大研發(fā)力度,豐富技術(shù)手段,及時(shí)跟進(jìn)讀者服務(wù)。針對(duì)微信公眾平臺(tái)的開(kāi)發(fā)系統(tǒng),各類API借口構(gòu)建應(yīng)用服務(wù),規(guī)范開(kāi)發(fā)環(huán)境,順利對(duì)接最新產(chǎn)品動(dòng)態(tài)及服務(wù)資訊,廣泛而精準(zhǔn)推送個(gè)性化服務(wù),達(dá)到公共圖書館服務(wù)便民惠民服務(wù)效果[8]。

        2.7 規(guī)律發(fā)布,形成習(xí)慣

        真誠(chéng)對(duì)待微信公眾號(hào)的粉絲,遵循手機(jī)端閱讀的規(guī)則(使用EPUB格式自適應(yīng)移動(dòng)閱讀),在圖文排版上確定簡(jiǎn)潔明快的視覺(jué)版式,設(shè)計(jì)風(fēng)格化圖標(biāo)頭像,完整化包裝制作,從符合整體設(shè)計(jì)的圖片元素(圖標(biāo)、分割線、二維碼、活動(dòng)品牌logo、圖文banner、引導(dǎo)關(guān)注、文字卡片底版、標(biāo)題式樣等),明確信息文字格式(字號(hào)、行間距、段間距、縮進(jìn)等),形成形象顏色及背景印象。

        互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,碎片化閱讀的特點(diǎn)意味著讀者的有效關(guān)注時(shí)間需提供精煉的信息片段,微信公眾號(hào)在碎片化的服務(wù)區(qū)間內(nèi),注重時(shí)效性及定期發(fā)送頻次,固定推送頻率及每日推送時(shí)間,重視更新發(fā)布,從而提高讀者對(duì)公眾號(hào)微信圖文的閱讀興趣,優(yōu)化讀者閱讀視覺(jué)效果,習(xí)慣化信息發(fā)布時(shí)段呈現(xiàn),滿足手中對(duì)信息服務(wù)的閱讀需求[9]。

        2.8 線上線下,傳播為翼

        加大微信號(hào)宣傳力度,借助社會(huì)力量聯(lián)動(dòng),加強(qiáng)多平臺(tái)發(fā)布推廣,獲得更多讀者關(guān)注。線上服務(wù)做好點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)面的多角度參考咨詢體系,及時(shí)響應(yīng)讀者咨詢,配合人工與智能,暢通信息反饋渠道,提高直接服務(wù)效率,活躍網(wǎng)絡(luò)活潑因子,加深美譽(yù)度,增強(qiáng)粉絲作為用戶與平臺(tái)的關(guān)聯(lián)度,優(yōu)化讀者用戶口碑。線下多搭建引流關(guān)注活動(dòng),結(jié)合圖書館文化宣傳周、世界讀書日等大型現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),開(kāi)展掃碼地推活動(dòng)。制度合理的激勵(lì)反饋機(jī)制和關(guān)注鼓勵(lì)機(jī)制,借助人際傳播提升粉絲數(shù)量。

        3 結(jié)束語(yǔ)

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,微信用戶與讀者受眾的交集下,微信高頻次的使用,寧波圖書館建立了專屬的交流共享渠道。在微信的互動(dòng)溝通中,寧波圖書館微信公眾平臺(tái)發(fā)揮了其擬人化的情感關(guān)懷,提供了多樣化的閱讀服務(wù)。在互聯(lián)網(wǎng)趨勢(shì)發(fā)展的今天,微信圖書館的建設(shè)內(nèi)涵仍在不斷豐富[10]。

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