吳志敏 關紫云 林曉燕 黃文哲
【關鍵詞】管理軟件;手術(shù)安全及效率;手術(shù)室安全管理;工作效率
手術(shù)室是外科發(fā)展的核心,其安全性及工作效率直接關系到外科手術(shù)患者的周轉(zhuǎn),以往臨床多采用人管人方式,耗費人力、物力,同時增加患者手術(shù)風險[1]。手術(shù)安全是醫(yī)療質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)之一,手術(shù)室的安全管理是保證手術(shù)安全的先決條件[2]。隨著手術(shù)室對醫(yī)療質(zhì)量、安全管理的重視,醫(yī)療設備已逐漸應用于手術(shù)室管理中[3]。傳統(tǒng)手術(shù)效率和質(zhì)量效率管理由于缺乏有效監(jiān)管手段,延緩手術(shù)進度,不利于患者手術(shù)安全[4-5]。因此,手術(shù)室必須建立切實可行的管理手段及質(zhì)量監(jiān)控體系,對手術(shù)全過程進行多方位立體管理,以提高手術(shù)運行效率及整體管理水平。手術(shù)安全及效率聯(lián)合管理通過全方位評估影響手術(shù)安全及效率的相關因素,開發(fā)手術(shù)安全及效率聯(lián)合管理軟件并加以應用,對手術(shù)運行軸全程記錄及監(jiān)控,從而提高全員醫(yī)療質(zhì)量。鑒于此,本研究就手術(shù)安全及效率聯(lián)合管理軟件的開發(fā)及在手術(shù)室安全管理中的應用效果進行分析。結(jié)果示下。
1 對象與方法
1.1 研究對象
2019年10月至2020年5月為手術(shù)安全及效率聯(lián)合管理軟件實施前,2020年6月至2020年12月為手術(shù)安全及效率聯(lián)合管理軟件實施后。其中工作人員5男例,21女例;年齡27~52(34.38±7.24)歲;工齡5~12(7.23±1.44)年;8例手術(shù)醫(yī)生,5例麻醉醫(yī)生,13例手術(shù)護士;文化水平為4例大專,19例本科,3例碩士;7例初級職稱,15例中級職稱,4例高級職稱。
納入標準:自我表達能力及理解力較強;工作時間≥5年;對本研究知情并愿意分享自己對手術(shù)室設備管理的
想法。
排除標準:表達能力、理解力差;工作時間低于5年。
1.2 方法
實施前采用傳統(tǒng)手術(shù)效率和質(zhì)量效率管理,使用手工統(tǒng)計分析;采用常規(guī)監(jiān)督管理手段,科室設立督導員進行督導。
實施后予以手術(shù)安全及效率聯(lián)合管理軟件。(1)設備運行。開發(fā)手術(shù)安全及效率聯(lián)合管理軟件,完成手術(shù)室間內(nèi)4G網(wǎng)絡的鋪設,保證移動信號的穩(wěn)定及有效;相關設備到位,系統(tǒng)調(diào)試后,保證穩(wěn)定運行及按目標收集有效數(shù)據(jù)。(2)建立患者資料數(shù)據(jù)庫。使用手術(shù)安全及效率聯(lián)合管理軟件建立我院手術(shù)病人資料數(shù)據(jù)庫,以便醫(yī)護人員掌握患者資料,實施術(shù)前準備工作,保證手術(shù)順利進行。(3)圍術(shù)期監(jiān)督。使用門禁、信息提示屏、信息采集等多種技術(shù)手段的結(jié)合,記錄手術(shù)時間軸,包括醫(yī)護人員進入手術(shù)室的時間、“手術(shù)安全核查”各核查時機,手術(shù)開始及結(jié)束時間,通過系統(tǒng)自動實時記錄及數(shù)據(jù)統(tǒng)計,為醫(yī)院管理決策提供真實數(shù)據(jù)支持。(4)建立手術(shù)室手術(shù)質(zhì)量評估體系。設置時間節(jié)點、時間節(jié)段、評估個人、科室或團隊效率情況,進行數(shù)據(jù)收集。(5)建立手術(shù)室手術(shù)質(zhì)量監(jiān)控體系。評估與手術(shù)安全、提高手術(shù)效率、節(jié)約醫(yī)院資源成本等相關的數(shù)據(jù),優(yōu)化流程、建立手術(shù)相關操作 SOP,建立手術(shù)室手術(shù)質(zhì)量監(jiān)控體系。(6)績效考評制度:提取先進或落后情況數(shù)據(jù),進行對應績效的獎罰,以經(jīng)濟手段輔助促進手術(shù)安全及效率的提升。
1.3 觀察指標
(1)工作人員工作效率。記錄統(tǒng)計實施前、實施后手術(shù)時間、術(shù)前準備時間、醫(yī)護人員進入手術(shù)室的時間。
(2)科室滿意度。使用本院自制滿意度調(diào)查表,其Cronbach’s α系數(shù)為0.848,重測效度為0.859,包括管理效率、操作技能等方面,不滿意為≤60分;基本滿意為61~89分;非常滿意為≥90分。滿意度=非常滿意率+基本滿意率。
1.4 統(tǒng)計學分析
采用SPSS 20.0統(tǒng)計分析軟件。計量資料以(x—±s)表示,用t檢驗;以率(%)表示計數(shù)資料,用χ2檢驗。若P<0.05表示有統(tǒng)計學差異。
2 結(jié)果
2.1 工作人員工作效率
實施后手術(shù)時間、術(shù)前準備時間、醫(yī)護人員進入手術(shù)室時間均短于實施前,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表1。
2.2 科室滿意度
實施后科室滿意度較實施前高,有統(tǒng)計學差異(P<0.05),見表2。
3 討論
手術(shù)室作為醫(yī)院的重要組成部分,也為手術(shù)患者治療的重要場所,保障手術(shù)室安全在提高患者生存質(zhì)量及醫(yī)院經(jīng)濟效益方面具有重要的作用及意義[6-7]。在確保手術(shù)安全的前提下,提升工作效率是現(xiàn)代化醫(yī)院管理的追求和目標[8-9]。傳統(tǒng)手術(shù)效率和質(zhì)量效率管理督導形式較為單一、手工統(tǒng)計分析耗費人力、物力、難以掌控手術(shù)時間節(jié)點等問題,導致管理效果不理想,醫(yī)護人員工作效率低,醫(yī)院運行成本高。
本研究結(jié)果顯示,實施后手術(shù)時間、術(shù)前準備時間、醫(yī)護人員進入手術(shù)室時間較短,科室滿意度較高,說明手術(shù)安全及效率聯(lián)合管理軟件應用于手術(shù)室中,能夠減輕工作人員工作量,提高工作效率及科室滿意度,促進手術(shù)安全。每臺手術(shù)的實施涉及醫(yī)院多科室、多人員的參與,構(gòu)成各個不同的管理面和管理環(huán)節(jié),手術(shù)室必須建立切實可行的管理手段及質(zhì)量監(jiān)控體系,對手術(shù)全過程進行橫向、縱向的立體管理,以達到保證手術(shù)患者安全的目的[10-11]。開發(fā)手術(shù)安全及效率聯(lián)合管理軟件并全程記錄及監(jiān)控手術(shù)時間軸運行軌跡,形成院、科、醫(yī)療團隊的三級評價體系,利于提高手術(shù)室整體管理水平。傳統(tǒng)手術(shù)效率和質(zhì)量效率管理使用原有的手工登記及單機信息化管理方式耗費人力,且需花費大量時間去統(tǒng)計,已無法實現(xiàn)設備的動態(tài)追蹤和實時管理[12-13]。手術(shù)安全及效率聯(lián)合管理軟件通過計算機信息技術(shù)建立患者資料數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)設備管理與患者信息關聯(lián),減輕工作人員工作強度,提高其工作效率。通過記錄手術(shù)時間軸,監(jiān)督醫(yī)護人員在圍術(shù)期工作流程中的行為,縮短術(shù)前準備時間及醫(yī)護人員進入手術(shù)室的時間,醫(yī)護配合,保證手術(shù)患者手術(shù)安全。建立手術(shù)室手術(shù)質(zhì)量評估體系對個人、科室或團隊效率情況進行相應的數(shù)據(jù)收集,有助于完善管理制度,提高手術(shù)運行效率,加快患者康復速度,促使其早日出院,從而提高手術(shù)室護理質(zhì)量[14-15]。手術(shù)安全及效率聯(lián)合管理軟件逐步建立手術(shù)室手術(shù)質(zhì)量監(jiān)控體系,監(jiān)控手術(shù)周轉(zhuǎn)及資源使用,以實現(xiàn)對手術(shù)安全及效率的全程立體管理,優(yōu)化手術(shù)流程,提高全院醫(yī)療治療,建立與手術(shù)效率相關的績效考評制度以經(jīng)濟手段輔助進一步促進手術(shù)安全及效率的提升,為手術(shù)患者提供良好的手術(shù)室管理服務,提高科室滿意度。
綜上所述,手術(shù)安全及效率聯(lián)合管理軟件應用于手術(shù)室中,能夠更好地提高工作人員工作效率,提高科室滿意度,保障手術(shù)室安全性。