潘君

關鍵詞：高校檔案機構(gòu);校園文化;社會化服務

摘 要：隨著社會的發(fā)展，高校檔案機構(gòu)在發(fā)揮傳統(tǒng)保管、利用功能的基礎上，不斷延伸和拓展其功能。文章從文化價值、育人價值和社會價值等方面，對高校檔案機構(gòu)的功能進行了重新定位，分析了高校在校園文化建設、育人、社會化服務方面利用檔案的必要性及實現(xiàn)途徑，以期為新時期高校檔案機構(gòu)的發(fā)展提供參考。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2021）03-0075-02

1 背景

高校檔案數(shù)量巨大，歸檔門類眾多，記載著學校的歷史、教學活動、文化事件等真實情況，以及高校的科研工作成就和歷史變遷，為學校的發(fā)展提供了重要依據(jù)[1]。近年來，隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展和高校教育教學改革的不斷深入，高校檔案事業(yè)面臨著巨大的機遇與挑戰(zhàn)。我國將檔案工作列為高校整體發(fā)展規(guī)劃的基礎性工作，強調(diào)大力發(fā)展高校檔案事業(yè)。在這樣的背景下，如何找準自身定位、拓展功能、創(chuàng)造價值、增強服務效能、促進持續(xù)發(fā)展，成為高校檔案機構(gòu)改革和發(fā)展的首要任務。

2 高校檔案機構(gòu)在新時期的發(fā)展定位

2.1 充分發(fā)揮檔案機構(gòu)在高校校園文化建設中的作用

高校的校園文化是社會主義先進文化的重要組成部分，是直接影響大學生成長的環(huán)境因素，不同的高校具有不同的校園文化。高校的檔案記錄了高校的發(fā)展歷程，具有傳承傳統(tǒng)、活躍文化、樹立品牌的文化屬性，是高校開展校園文化建設的獨特資源。高校將檔案引入文化建設工作，深化檔案編研，充分挖掘檔案資源，對校園文化建設具有重要的歷史和現(xiàn)實意義。在探索檔案為高校校園文化建設服務的具體途徑方面，國內(nèi)外部分高校做了一些有益的嘗試，但目前仍處于探索階段。例如，北京大學檔案館極力宣揚愛國、進步、科學、民主的校園精神;南京大學檔案館開展了史料征集活動;華中農(nóng)業(yè)大學檔案館采用現(xiàn)代管理方法，對數(shù)量龐大的檔案資料進行了分類和整理;哈佛大學檔案館利用檔案開展教育服務等。這些舉措為高校發(fā)揮檔案機構(gòu)的文化建設功能提供了有益的參考[2]。將檔案資源中的歷史文化精髓及與校園文化建設相關的信息進行充分整理、挖掘、分析，使其能夠在校園文化建設中發(fā)揮常態(tài)化作用，更好地服務校園文化建設工作，是高校檔案機構(gòu)的必然使命。

2.2 實現(xiàn)獨特的育人功能

高校是培養(yǎng)人才的搖籃，其首要功能是育人。為了推動高校檔案工作的持續(xù)開展。應對新時代的機遇和挑戰(zhàn)，高校應將檔案作為一種特色教育資源，充分發(fā)揮自身的育人功能，利用檔案開展多種形式的育人實踐活動。隨著高校教育教學改革的深化和育人模式的創(chuàng)新，“以檔育人”已成為高校學生思想政治教育研究與實踐的熱門話題。國內(nèi)外有很多檔案館根據(jù)檔案的特點，將合適的檔案資料引入大學生思想政治教育和科學文化教育，發(fā)揮了獨特的育人作用。有些高校借助真實、直觀、形式多樣、文化內(nèi)涵深刻的檔案，提升了課堂內(nèi)容的感染力、說服力、吸引力，發(fā)揮出高校檔案機構(gòu)參與學生德育教育和文化教育的功能[3]。有些高校通過建立健全誠信檔案、完善誠信機制、加強誠信教育，以培養(yǎng)學生誠信的品格。誠信教育是高校思想道德教育的核心內(nèi)容。2014年，教育部提出要建立健全大學生誠信教育檔案，解決高校誠信檔案建設管理工作中存在的問題[4]。本著教育為本、服務為本的理念，高校檔案機構(gòu)利用科技手段加強了誠信檔案建設，如實收集或記錄學生考試作弊、論文造假、信用卡惡意透支后不還款、拒不歸還助學貸款等行為及其改過情況，通過誠信檔案約束學生的行為。同時，高校檔案機構(gòu)還依托多媒體平臺，向?qū)W生宣傳畢業(yè)生檔案的內(nèi)容、作用和去處，使學生意識到檔案的重要性，督促他們自覺規(guī)范自身行為，切實達到誠信教育的目的。

2.3 拓展社會服務功能

檔案是社會實踐的產(chǎn)物，能夠反過來指導社會實踐，而檔案機構(gòu)開展的社會化服務使檔案的價值得到進一步提升。檔案是國有無形資產(chǎn)，檔案機構(gòu)利用檔案開展社會化服務是國有資產(chǎn)共享共用的要求，是完善公共文化服務體系、順應時代潮流的必然之舉。但是，相較于高校圖書館，高校檔案機構(gòu)的社會化服務起步較晚，服務范圍較小，一般僅開展學生檔案證明和學歷鑒定服務。其原因在于高校檔案機構(gòu)的信息開放程度不高，可供大眾查閱的開放檔案數(shù)量較少，且內(nèi)容單一，加之高校檔案機構(gòu)的網(wǎng)絡化信息服務發(fā)展速度較慢、公眾對于高校檔案資源的利用意識不強，限制了高校檔案機構(gòu)的發(fā)展。隨著國家陸續(xù)出臺與信息公開相關的法律法規(guī)及公眾對檔案信息資源需求的增加，許多高校已開始關注和擴展校內(nèi)檔案機構(gòu)的社會化服務功能，但目前仍停留在可行性和必要性分析階段，對于具體可行的社會化服務措施的研究仍處于滯后狀態(tài)[5]。學習借鑒國外檔案機構(gòu)的先進經(jīng)驗和豐碩成果，改變孤立封閉的發(fā)展模式，融入社會大環(huán)境，是高校檔案機構(gòu)進一步提高社會化服務水平、滿足社會需求和謀求自身發(fā)展的必行之路，也是社會進步的客觀要求。高校檔案機構(gòu)通過擴大服務范圍、增加服務內(nèi)容、提高檔案信息的利用率，能夠使檔案資源得到充分開發(fā)利用，更好地實現(xiàn)高校檔案的價值。

3 開發(fā)高校檔案機構(gòu)新功能的實現(xiàn)途徑

3.1 加大高校檔案機構(gòu)的信息化建設力度

高校檔案的信息化是高校信息化工作的重要內(nèi)容，是高校檔案機構(gòu)拓展功能的重要途徑。高校檔案機構(gòu)的信息化建設包含檔案數(shù)字化建設、檔案服務網(wǎng)絡化建設，以及檔案信息規(guī)范化建設、檔案信息管理系統(tǒng)建設。其中，檔案數(shù)字化建設是高校檔案機構(gòu)信息化建設的基礎和核心。通過對館藏紙質(zhì)、音像等類型檔案的數(shù)字化及規(guī)范著錄，高校檔案機構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案原件的保護和對檔案資源的共享，同時實現(xiàn)與其他檔案機構(gòu)之間的共建共享。2008年，教育部與國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)了《高等學校檔案管理辦法》，為了提高檔案資源的開放和利用率，各高校紛紛開始推動檔案機構(gòu)的信息化建設，但仍需加大對數(shù)字檔案資源建設的力度，以及對檔案信息規(guī)范化建設、管理系統(tǒng)建設的力度[6]。高校檔案機構(gòu)應將其網(wǎng)站建設作為高校檔案信息化建設的重要內(nèi)容，在實現(xiàn)檔案管理信息化的基礎上，通過參考國外成熟檔案網(wǎng)站的建設模式，設計出高效率、高水平、高質(zhì)量的檔案網(wǎng)站，提供個性化和人性化服務，建立健全信息化安全保障制度、數(shù)字化管理規(guī)范等，提高信息的利用率和網(wǎng)站交互性，滿足高校師生及社會公眾對檔案資源的需求。

3.2 注重特色檔案資源建設

豐富的檔案資源是高校檔案機構(gòu)開展服務工作的基礎。檔案的數(shù)量越多、質(zhì)量越高、特色越明顯，檔案的可利用性就越強。很多高校檔案機構(gòu)雖然擁有種類較多的檔案資源，但忽視了對檔案資源質(zhì)量的把控，檔案的質(zhì)量與數(shù)量不成正比，具體改進措施有以下三條：一是從服務用戶的角度出發(fā)，重點加強特色檔案資源建設，突出特色、科學歸檔，系統(tǒng)、完整地保存有價值的檔案資源，增強相關服務的針對性和時效性。二是積極拓寬檔案資源的收集渠道，擴大檔案資源的征集范圍，充分利用現(xiàn)代技術手段，完整收集檔案資源。三是積極探索高校檔案資源的共建共享策略，通過搭建網(wǎng)絡平臺，整合、開發(fā)及利用各高校的檔案資源，提高檔案資源的利用率[7]。

3.3 提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

人才是最具創(chuàng)造力的資源，是開展一切工作的前提和基礎。高校應選拔懂業(yè)務、會管理的人才加入檔案管理隊伍，并做到專人專崗，使檔案管理人員有更多精力投入育人、文化建設、社會服務等工作中。高校應鼓勵檔案管理人員樹立新的檔案管理理念，運用新技術開展檔案管理工作，以應對高校檔案工作多元化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。除基本的專業(yè)技能和專業(yè)知識外，高校檔案管理人員應熟練掌握信息技術，熟悉信息推送流程，勇于嘗試新技術、新方法，不斷提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮高校檔案機構(gòu)的價值和優(yōu)勢。

參考文獻：

[1] 司健，司莉.高校教學檔案管理之我見[J].四川檔案，2000（6）：28.

[2] 潘昕，李名家.高校檔案服務校園文化建設的實踐與思考：基于檔案管理現(xiàn)代化的視角[J].華中農(nóng)業(yè)大學學報（社會科學版），2013（2）：133-136.

[3] 樊國強.高校檔案育人探析[J].教育教學論壇，2010（21）：250.

[4] 劉廣，陳陽燊.大學生誠信檔案建設的問題與對策研究[J].教育現(xiàn)代化，2016（32）：85-86，117.

[5] 楊莉莉.高校檔案館社會化服務研究[D].上海：上海交通大學，2013.

[6] 孫艷麗.高校檔案信息化建設的影響因素分析與對策研究[J].情報科學，2012（2）：254-258，263.

[7] 戴晶晶.高校特色檔案資源的開發(fā)與利用[J].蘭臺世界，2013（11）：96-97.

（編校：馮 耕）