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        事業(yè)單位預(yù)算績效管理淺析

        2021-05-11 23:42:04成艷
        中國民商 2021年4期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算績效績效管理事業(yè)單位

        成艷

        摘 要:預(yù)算績效管理作為事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的重要組成部分,對預(yù)算績效管理進(jìn)行不斷地優(yōu)化,是事業(yè)單位適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要表現(xiàn)與選擇。為更好優(yōu)化事業(yè)單位的預(yù)算績效管理工作的進(jìn)行,文章首先針對預(yù)算績效管理相關(guān)含義及優(yōu)勢進(jìn)行說明,并對優(yōu)化過程中出現(xiàn)的問題做出了簡要分析,提出了相應(yīng)解決策略。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算績效;績效管理

        加強(qiáng)預(yù)算績效管理是當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程中的重要工作,事業(yè)單位內(nèi)部需提高對于預(yù)算績效管理工作的重視程度,進(jìn)一步加強(qiáng)信息化平臺的建設(shè)與應(yīng)用,確保預(yù)算績效管理工作的有效實施,促進(jìn)事業(yè)單位長足發(fā)展。

        一、預(yù)算績效管理的基本含義與優(yōu)勢

        (一)預(yù)算績效管理基本含義

        預(yù)算績效管理是企業(yè)全面預(yù)算管理的重要組成部分,績效管理以目標(biāo)為導(dǎo)向、以項目成本為衡量、以業(yè)績評估為核心的一種預(yù)算體制。是單位根據(jù)發(fā)展經(jīng)營實際狀況,結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化特點和需求,用科學(xué)的方法進(jìn)行一系列類似于預(yù)算評估、預(yù)算判斷、預(yù)算制定等多種手段于一體的一種管理模式,預(yù)算績效管理在事業(yè)單位的有效應(yīng)用,對事業(yè)單位有著不可估量的作用。

        (二)事業(yè)單位開展預(yù)算績效管理的優(yōu)勢

        有助于預(yù)算編制的更加科學(xué),使單位管理水平邁向新臺階。當(dāng)前,大多數(shù)的事業(yè)單位都已經(jīng)建立了預(yù)算績效管理機(jī)制,事業(yè)單位通過向財政部門申請相關(guān)預(yù)算項目的儲備,并經(jīng)過財政審批后編制相應(yīng)的預(yù)算項目明細(xì)及項目績效管理指標(biāo),經(jīng)過相關(guān)部門審核等程序完成一系列的操作流程,進(jìn)而科學(xué)合理地利用預(yù)算資金滿足事業(yè)單位發(fā)展需求。預(yù)算績效管理機(jī)制則能有效提升事業(yè)單位預(yù)算編制的科學(xué)性和有效性。

        加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行效果。事業(yè)單位預(yù)算制定之后需要相關(guān)部門逐級執(zhí)行,從而才能全面發(fā)揮預(yù)算績效管理的作用。如果在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了違反預(yù)算資金目標(biāo)的情況,科學(xué)的預(yù)算績效管理機(jī)制可以通過對執(zhí)行過程的有效監(jiān)督,及時地找出存在的問題,進(jìn)而優(yōu)化執(zhí)行過程中的效率,為單位的長遠(yuǎn)發(fā)展增添新的力量。

        二、當(dāng)前事業(yè)單位預(yù)算績效管理中存在的問題

        (一)事業(yè)單位預(yù)算管理指標(biāo)設(shè)定缺乏準(zhǔn)確性和科學(xué)性

        當(dāng)前我國的財政管理制度不斷建立健全,事業(yè)單位在進(jìn)行不同級別的預(yù)算績效管理工作時應(yīng)秉持“講究績效”的原則,對績效的目標(biāo)管理、評價管理以及實施結(jié)果和應(yīng)用都應(yīng)該有明確的準(zhǔn)則,科學(xué)合理的預(yù)算管理指標(biāo)是進(jìn)行預(yù)算績效管理工作的基礎(chǔ)。當(dāng)前部分事業(yè)單位雖然已經(jīng)建立了完善的預(yù)算績效管理制度流程,但是由于管理觀念的差異性和工作人員的不專業(yè)性,在實際的工作落實過程中,出現(xiàn)預(yù)算績效管理指標(biāo)與實際并不相符的狀況。

        (二)缺乏相應(yīng)的預(yù)算績效管理機(jī)構(gòu),人員資源配置不夠合理

        預(yù)算績效管理實施的核心部門就是財務(wù)部門,由于不同單位對預(yù)算績效管理理解存在一定的偏差,僅對預(yù)算績效管理工作的理解停留在交由財務(wù)部門完成,對于預(yù)算績效管理工作的重視程度不夠。同時未在單位內(nèi)部設(shè)置專業(yè)負(fù)責(zé)預(yù)算績效管理組織機(jī)構(gòu),在一定程度上影響了預(yù)算績效管理作用的有效發(fā)揮。此外,財務(wù)部門工作人員缺乏專業(yè)的預(yù)算績效管理知識,難以滿足當(dāng)前預(yù)算績效管理工作要求。人員資源配置的水平直接決定了事業(yè)單位內(nèi)績效管理水平。

        (三)事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制尚不完善

        事業(yè)單位內(nèi)績效管理目標(biāo)的有效執(zhí)行需要監(jiān)督機(jī)制輔助進(jìn)行,從而最大化提高資源使用率。然而,當(dāng)前部分事業(yè)單位內(nèi)部雖然已經(jīng)根據(jù)相關(guān)的政策和規(guī)定制定了完善的預(yù)算績效管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn),但是由于監(jiān)督機(jī)制的缺乏、以及員工的執(zhí)行力存在明顯不足等情況,使得單位預(yù)算績效管理工作難以推進(jìn),執(zhí)行效果與最初設(shè)定的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。不僅導(dǎo)致事業(yè)單位運(yùn)營成本增加,而且導(dǎo)致事業(yè)單位發(fā)展風(fēng)險也增加。

        (四)預(yù)算機(jī)制與激勵機(jī)制結(jié)合存在縫隙

        在預(yù)算績效管理工作推進(jìn)的過程中由于忽略對員工積極性的激勵與培養(yǎng),最終導(dǎo)致相關(guān)的激勵機(jī)制比較缺乏,員工工作的熱情難以充分調(diào)動,事業(yè)單位人員流失的風(fēng)險增加。

        三、改善事業(yè)單位預(yù)算績效管理問題的對策

        (一)強(qiáng)化全員預(yù)算績效管理意識,制定科學(xué)績效指標(biāo)

        為了更好的推進(jìn)事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作的進(jìn)行,事業(yè)單位管理層首先應(yīng)當(dāng)提升對于預(yù)算績效管理工作的重視程度。在事業(yè)單位內(nèi)部加大宣傳力度,強(qiáng)化全員對預(yù)算績效管理的認(rèn)識,樹立科學(xué)合理的預(yù)算績效管理理念。根據(jù)事業(yè)單位當(dāng)前的經(jīng)營情況制定科學(xué)的績效指標(biāo),更好的推動預(yù)算績效管理工作的進(jìn)行。此外,事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)建立與指標(biāo)制定相關(guān)的第三方專業(yè)委員會,對全面預(yù)算執(zhí)行審核等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督,實現(xiàn)績效管理工作順利高效進(jìn)行。單位還應(yīng)通過完善有關(guān)的內(nèi)部規(guī)定,以及對人員進(jìn)行培訓(xùn)等舉措完善相關(guān)的制度體系,提高人員專業(yè)能力,促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。

        (二)完善項目預(yù)算編制和評估

        預(yù)算編制制度和評估制度是實行預(yù)算管理的重要前提,為此,事業(yè)單位相關(guān)部門可以通過建立健全項目的決策制度,嚴(yán)格把控預(yù)算編制的合理性實現(xiàn)建立健全決策制度。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)分析當(dāng)前業(yè)務(wù)項目需求的實際狀況,采用科學(xué)編制方法,從而設(shè)立符合實際的績效目標(biāo),最終形成一套完整的方案。此外,事業(yè)單位應(yīng)通過深入了解市場動態(tài),結(jié)合實際發(fā)展,用預(yù)算分析法,實現(xiàn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門兩者的有效配合,從而準(zhǔn)確的判斷出合理的預(yù)算。

        (三)嚴(yán)格控制事業(yè)單位的預(yù)算資金、預(yù)算執(zhí)行,加大績效考核作用

        事業(yè)單位資金是事業(yè)單位內(nèi)所有項目進(jìn)行的重要保障,只有充分的落實項目資金使用的明細(xì)與走向,才能夠更好地提高事業(yè)單位項目資金使用率,從而為事業(yè)單位的發(fā)展助力。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全對績效目標(biāo)的監(jiān)督考核機(jī)制,對項目進(jìn)行前、進(jìn)行中、結(jié)束后進(jìn)行全方位的監(jiān)控,確保項目進(jìn)行過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,從而更好規(guī)避風(fēng)險。事業(yè)單位內(nèi)部可以通過構(gòu)建專門的預(yù)算績效管理部門,建立核心的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行管理,實現(xiàn)有效的監(jiān)督,明確規(guī)定監(jiān)督部門的職責(zé),促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展:在項目進(jìn)項前工作人員根據(jù)項目資料、市場資料、事業(yè)單位資料三者的情況綜合考量,形成符合實際且科學(xué)全面的預(yù)算目標(biāo);在項目進(jìn)行中對有關(guān)人員進(jìn)行不定時、不定期的檢查,對一些違規(guī)現(xiàn)象做出相應(yīng)的懲罰,提高工作效率于質(zhì)量;在項目結(jié)束后,事業(yè)單位工作人員需要對項目完成效果、完成質(zhì)量等多方面與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對比,從而找出存在的偏差并及時分析其原因,最終吸取經(jīng)驗,從而促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。

        (四)建立健全事業(yè)單位內(nèi)的考核激勵機(jī)制

        完善的考核激勵機(jī)制可以有效提升員工的工作積極性,有效的激勵機(jī)制目標(biāo)通過管理層予以足夠的重視,激勵機(jī)制明確的規(guī)定,單位內(nèi)良好的氛圍三者共同作用實現(xiàn)。管理者可以通過提高對績效考核的重視,并明確的規(guī)定每個責(zé)任點,通過獎懲結(jié)合的方式調(diào)動員工積極性的同時兼?zhèn)湟欢ǖ奈C(jī)感,督促工作質(zhì)量的提高。對項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的不同問題,應(yīng)讓不同的負(fù)責(zé)人參與到其中,從而在事業(yè)單位內(nèi)形成良好的激勵氛圍,進(jìn)而提高其管理的效率。

        四、結(jié)束語

        事業(yè)單位的預(yù)算績效管理是促進(jìn)事業(yè)單位更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化的必然選擇,只有單位自身不斷修繕,不斷完善監(jiān)督機(jī)制,考核機(jī)制,內(nèi)部控制制度,才能不斷提高自身的競爭力,從而為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入新的動力和活力。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]吳華洋.基于內(nèi)部控制的行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理分析[J].中國市場,[4]2018,No.958(03):170-170.

        [4]包小琴.事業(yè)單位預(yù)算績效管理現(xiàn)狀及對策分析[J].時代金融,2017,000(012):20-20.

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