李娜 ,何廣宏 ,陳皓宇 ,趙東亮
1.河南省洛陽正骨醫(yī)院(河南省骨科醫(yī)院)生物醫(yī)學(xué)工程研究室,河南洛陽 471000;2.河南省洛陽正骨醫(yī)院(河南省骨科醫(yī)院)靜脈藥物配置中心,河南洛陽 471000
藥品的貯藏條件直接關(guān)系到藥品的質(zhì)量,良好的貯 藏條件是保障藥品安全、有效的重要前提[1]。低溫冷藏藥品是一種特殊藥品,在生產(chǎn)、經(jīng)營、使用過程中,由于多種原因,隨時可能使藥品效價降低或變質(zhì),甚至導(dǎo)致毒性反應(yīng),引發(fā)醫(yī)療事故[2]。根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(Good Supply Practice, GSP, 2016 版)、《中華人民共和國藥典》(2020 版),冷藏藥品應(yīng)貯存于 2~8℃、相對濕度35%~75%的環(huán)境中,這是保證其在有效期內(nèi)質(zhì)量穩(wěn)定的關(guān)鍵因素[3-4]。同時,GSP 規(guī)定企業(yè)應(yīng)設(shè)置溫濕度實時監(jiān)測系統(tǒng),通過對庫房環(huán)境溫濕度的自動監(jiān)測和數(shù)據(jù)采集,對庫房溫濕度實行連續(xù)24 h 自動監(jiān)測和實時記錄,以及異常報警[5]。雖然GSP 是國家對藥品流通企業(yè)實行的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范,對于醫(yī)療機構(gòu),國家至今尚無一套完整的冷鏈藥品質(zhì)量管理規(guī)范。但是,作為藥品供應(yīng)和使用的終端,有條件的醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立自動監(jiān)測報警系統(tǒng),為冷藏藥品儲存環(huán)境的監(jiān)管和臨床安全用藥提供保障[6]。此前,該院藥房、靜脈藥物配置中心等的冷藏藥品儲存局限于藥品冷藏柜,缺乏溫濕度自動記錄、遠程監(jiān)控報警系統(tǒng),需要工作人員手動記錄溫濕度,不僅費時費力,而且有時溫濕度出現(xiàn)異常未能及時發(fā)現(xiàn),容易造成有效期內(nèi)藥品的內(nèi)在質(zhì)量發(fā)生變化。為解決上述問題,該院于2020 年4 月建立低溫冷藏藥品安全監(jiān)控系統(tǒng),在靜脈藥物配置中心應(yīng)用,初步取得有益效果。
低溫冷藏藥品安全監(jiān)控系統(tǒng)由藥品冷藏柜、溫濕度檢測探頭、顯示報警終端、不間斷電源和遠程監(jiān)控平臺組成。溫濕度檢測探頭實時檢測、采集藥品冷藏柜內(nèi)部的溫濕度;顯示報警終端安裝在冷藏柜現(xiàn)場,能夠?qū)崟r顯示溫濕度數(shù)據(jù)、蜂鳴器報警提醒,并通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)實時傳送至遠程監(jiān)控平臺;不間斷電源在市電供電中斷時為顯示報警終端提供電源;遠程監(jiān)控平臺具有數(shù)據(jù)實時顯示、歷史數(shù)據(jù)查詢、異常情況報警及發(fā)送報警短信的功能。
依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》(2016 版)[7],分別設(shè)置顯示報警終端和遠程監(jiān)控平臺的數(shù)據(jù)記錄儲存時間、 溫濕度超限報警條件和斷電報警條件。
①數(shù)據(jù)記錄儲存時間設(shè)置:系統(tǒng)實時采集、顯示溫濕度數(shù)據(jù),每隔30 min 自動記錄一次數(shù)據(jù),存儲于遠程監(jiān)控平臺。
②溫濕度超限報警條件設(shè)置:設(shè)置溫度上限為8℃,溫度下限為2℃,濕度上限為75%,濕度下限為35%。為避免冷藏柜瞬時開門取物導(dǎo)致的溫濕度短時超限報警,將溫濕度報警延時設(shè)置為30 s,即溫濕度超限持續(xù)時間超過30 s,顯示報警終端和遠程監(jiān)控平臺報警提示,并向管理人員發(fā)送超限報警短信。
③斷電報警條件設(shè)置:當(dāng)發(fā)生市電供電中斷的情況,需要管理人員及時采取應(yīng)急措施,斷電報警延時設(shè)置為30 s,當(dāng)斷電持續(xù)時間超過30 s,顯示報警終端和遠程監(jiān)控平臺報警提示,并向管理人員發(fā)送斷電報警短信。
顯示報警終端能夠?qū)崟r顯示冷藏柜編號、溫度值、濕度值、時間、日期等信息,方便管理員在現(xiàn)場查看。登錄系統(tǒng)遠程監(jiān)控平臺,可以顯示實時數(shù)據(jù)列表和曲線,見圖1,包含冷藏柜編號、實時溫濕度信息,便于隨時觀察。
圖1 溫濕度實時數(shù)據(jù)列表和曲線
在遠程監(jiān)控平臺歷史數(shù)據(jù)查詢中,輸入冷藏柜編號和查詢時間,系統(tǒng)可生成歷史數(shù)據(jù)曲線,見圖2,包含冷藏柜編號,溫度曲線,濕度曲線,溫度最大值、最小值、平均值,濕度最大值、最小值、平均值以及時間軸等信息,便于集中觀察和分析溫濕度變化情況。2 號冰箱5 月溫度值波動稍大,有溫度超上限的情況,6月與7 月溫度值波動平穩(wěn);5 月濕度值波動較大,6 月與7 月濕度值波動相對平穩(wěn),但濕度最大值均高于5 月。歷史數(shù)據(jù)還能夠以報表形式導(dǎo)出,包含冷藏柜編號、溫度值、濕度值、記錄時間和日期等信息,方便打印存檔。
表1 2 號冰箱5—7 月報警記錄分析
圖2 溫濕度歷史數(shù)據(jù)曲線
當(dāng)溫濕度值超限或發(fā)生市電供電中斷的情況時,顯示報警終端蜂鳴器報警提醒現(xiàn)場工作人員,遠程監(jiān)控平臺向管理員發(fā)送報警短信,并記錄報警信息;網(wǎng)絡(luò)異常時,平臺還可發(fā)生離線報警。在報警記錄查詢中,輸入冷藏柜編號和查詢時間,系統(tǒng)可生成并導(dǎo)出報警記錄報表,包含冷藏柜編號、報警內(nèi)容、記錄時間和日期等信息。對2 號冰箱5—7 月報警記錄進行分析,見表1。5 月共發(fā)生報警45 次,其中離線報警15 次,溫度超限報警8 次,濕度超限報警21 次,斷電報警1 次。5 月作為系統(tǒng)應(yīng)用初期,其報警次數(shù)反應(yīng)了無干預(yù)措施的情況下冷藏柜發(fā)生異常情況的次數(shù)。工作人員對5 月報警次數(shù)及原因分析后,及時采取有效措施,6 月與7 月報警總次數(shù)分別降低至 21 和 23 次。
低溫冷藏藥品安全監(jiān)控系統(tǒng)的建立和應(yīng)用,為藥品儲存環(huán)境的安全性監(jiān)管提供了技術(shù)支持和質(zhì)量保障。在缺乏監(jiān)控系統(tǒng)的醫(yī)院,工作人員通常每日上、下午各查看一次冷藏柜內(nèi)放置的溫濕度計并記錄數(shù)據(jù),其依從性難以統(tǒng)一,數(shù)據(jù)存在修改和偽造的可能性,不能客觀、完整的反應(yīng)冷藏柜內(nèi)溫濕度變化情況[8-9]。該系統(tǒng)可以現(xiàn)場和遠程實時查看溫濕度數(shù)據(jù),保證工作人員隨時了解冷藏柜內(nèi)溫濕度環(huán)境情況。遠程監(jiān)控平臺對歷史數(shù)據(jù)的儲存和導(dǎo)出功能,有效解決了人工手動記錄溫濕度的問題,不僅保證了監(jiān)測記錄效果,而且減輕了工作人員的勞動強度,使工作人員可以把時間和精力更多地投入到為全院調(diào)配靜脈藥物的核心工作中,為患者提供更好的服務(wù)。
系統(tǒng)的報警機制使工作人員可以及時發(fā)現(xiàn)異常情況,并積極采取有效措施或應(yīng)急預(yù)案,使冷藏柜內(nèi)溫濕度環(huán)境恢復(fù)正常,保證藥品儲存環(huán)境適宜,避免因藥品保存不當(dāng)造成藥物不良反應(yīng)等安全事故[10-11]。有研究表明,冷藏柜開門作業(yè)保溫時長為69 s,意外斷電保溫時長為18 min[12]。在未建立監(jiān)控系統(tǒng)時,由于缺少報警機制,工作人員并未關(guān)注長時開門導(dǎo)致的溫度升高,意外斷電也未能及時發(fā)現(xiàn)和處理。本系統(tǒng)設(shè)置溫濕度超限或斷電持續(xù)30 s 會發(fā)生現(xiàn)場報警和短信報警,提醒工作人員及時處理;同時平臺會記錄報警內(nèi)容,便于回顧分析。系統(tǒng)在該院靜脈藥物配置中心應(yīng)用的初期(即5 月),工作人員在系統(tǒng)報警時及時處理了異常情況,但并未進一步采取措施進行干預(yù),其報警總次數(shù)高達45 次。5 月底對溫濕度歷史數(shù)據(jù)和報警記錄整體分析,發(fā)現(xiàn)發(fā)生報警的原因包括冰箱門未及時關(guān)閉、藥品堆積過多、通風(fēng)不暢、設(shè)備電源意外脫落等。工作人員通過總結(jié)和分析,在后續(xù)工作中取放藥物后及時關(guān)閉冰箱門、 藥品分散分類擺放、使用室內(nèi)除濕機、移動藥品推車時注意避免牽扯電源線,在這些措施下,6 月和7 月報警總次數(shù)有所下降。
由于冷藏柜采用液態(tài)制冷劑汽化吸熱的工作原理[13],冷藏柜內(nèi)濕度會發(fā)生周期性變化,加之6 月以來進入雨季,室內(nèi)濕度整體偏高,因此,濕度超限報警仍有發(fā)生。此外,顯示報警終端的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳送至遠程監(jiān)控平臺,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)信號較差時,平臺會發(fā)生短時離線報警,顯示報警終端具有數(shù)據(jù)存儲和自動上載功能,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)時可將存儲數(shù)據(jù)傳送至平臺,保證數(shù)據(jù)完整性。
該系統(tǒng)具有實時監(jiān)測、自動記錄、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、超限報警、短信提醒等功能,為低溫冷藏藥品儲存環(huán)境的監(jiān)管和改善提供了保障,值得在門診藥房、病區(qū)藥房等需要監(jiān)控環(huán)境溫濕度的場所推廣應(yīng)用。