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        基于TQM和內(nèi)審機(jī)制的全面醫(yī)療質(zhì)量控制體系建設(shè)

        2021-05-10 02:10:58張笑笑李建業(yè)袁燕獅
        關(guān)鍵詞:醫(yī)務(wù)處內(nèi)審督查

        張笑笑,李建業(yè),袁燕獅

        連云港市第二人民醫(yī)院醫(yī)務(wù)處,江蘇連云港 222003

        醫(yī)療質(zhì)量管理過(guò)程中,質(zhì)量控制內(nèi)容復(fù)雜繁多,每個(gè)專業(yè)也各不相同,常規(guī)的院科兩級(jí)質(zhì)控過(guò)程中,院級(jí)質(zhì)控存在專職質(zhì)控人員少、專業(yè)有限、無(wú)法覆蓋全部質(zhì)控要點(diǎn)、也無(wú)法完全實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵質(zhì)控等問(wèn)題,科級(jí)質(zhì)控較易存在惰性糊弄、逃避自身關(guān)鍵問(wèn)題等現(xiàn)象,在醫(yī)院實(shí)際工作過(guò)程中為減少以上問(wèn)題發(fā)生,切實(shí)提高質(zhì)控工作效率,醫(yī)院在不斷質(zhì)控探索過(guò)程中,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),陸續(xù)借助信息化實(shí)時(shí)質(zhì)控、不良事件全員上報(bào)、醫(yī)療內(nèi)審隊(duì)伍質(zhì)控、醫(yī)療總值班每日督查、職稱晉升醫(yī)師歸檔病歷質(zhì)控等方式,將全面質(zhì)量管理理念通過(guò)全員、全程、全時(shí)應(yīng)用于醫(yī)療質(zhì)量管理,因此基于全面質(zhì)量管理(TQM)和內(nèi)審機(jī)制構(gòu)建了“三級(jí)質(zhì)控,九大節(jié)點(diǎn)”的醫(yī)療質(zhì)量控制體系,形成全面醫(yī)療質(zhì)量管理模式,不斷促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。

        1 全面醫(yī)療質(zhì)量管理模式

        1.1 全面質(zhì)量管理概念

        全面質(zhì)量管理是近年來(lái)國(guó)際上許多國(guó)家改善醫(yī)療質(zhì)量的重要手法之一,但在我國(guó)醫(yī)院管理中以藥品、護(hù)理、醫(yī)療器械TQM 研究為主[1]。全面質(zhì)量管理是醫(yī)療質(zhì)量控制的徹底革命,實(shí)現(xiàn)由事后檢查為主轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T參加、全過(guò)程參與、預(yù)防為主、檢查為輔的TQM 階段[2]。

        1.2 內(nèi)審機(jī)制概念

        內(nèi)審亦稱第一方審核,它為有效的管理評(píng)審和糾正、預(yù)防措施提供信息,其目的是證實(shí)組織的管理體系運(yùn)行是否有效,常由與受審核活動(dòng)無(wú)責(zé)任關(guān)系的人員進(jìn)行,在醫(yī)院管理過(guò)程中內(nèi)審是醫(yī)院管理者介入質(zhì)量管理的重要形式,其目的是促進(jìn)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行[3]。不僅能實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督和改進(jìn),也有助于完善醫(yī)院的人員機(jī)制,增強(qiáng)醫(yī)院的向心力和凝聚力,是保證醫(yī)院自身健康有序發(fā)展的內(nèi)在保障[4]。

        1.3 醫(yī)療質(zhì)量控制體系構(gòu)建

        依據(jù)全面質(zhì)量管理理念及內(nèi)審機(jī)制要求,通過(guò)醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會(huì)質(zhì)控決策及督導(dǎo)、各相關(guān)職能部門對(duì)質(zhì)控問(wèn)題的匯總分析監(jiān)管協(xié)調(diào)、醫(yī)療內(nèi)審隊(duì)伍督查、科室質(zhì)量與安全管理小組內(nèi)部質(zhì)控、科室質(zhì)控員質(zhì)控、醫(yī)療總值班每日質(zhì)控督查、職稱晉升人員歸檔病歷質(zhì)控、信息化系統(tǒng)實(shí)時(shí)提醒、全員不良事件上報(bào),全面醫(yī)療質(zhì)量管理模式形成了“三級(jí)質(zhì)控,九大節(jié)點(diǎn)”的醫(yī)療質(zhì)量控制體系,見圖1。實(shí)現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量控制全員、全程、全時(shí)覆蓋;其中醫(yī)療內(nèi)審隊(duì)伍依托醫(yī)院內(nèi)審團(tuán)隊(duì),實(shí)行內(nèi)審全覆蓋,涉及全院醫(yī)療相關(guān)所有考核單元,根據(jù)醫(yī)療質(zhì)量管理辦法、等級(jí)醫(yī)院評(píng)審要求、互聯(lián)網(wǎng)診療服務(wù)要求、各??圃\療指南等確定內(nèi)審質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn),檢查服務(wù)流程、操作規(guī)范、管理過(guò)程是否得到有效實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)[5],成員則在全院臨床醫(yī)技醫(yī)務(wù)人員中根據(jù)專業(yè)性、責(zé)任心、業(yè)務(wù)水平、溝通能力選拔并經(jīng)過(guò)多輪專業(yè)內(nèi)審培訓(xùn),從成員到標(biāo)準(zhǔn)確保醫(yī)療內(nèi)審隊(duì)伍質(zhì)控全面覆蓋。

        圖1 基于TQM 和內(nèi)審機(jī)制的全面醫(yī)療質(zhì)量控制體系

        2 全面醫(yī)療質(zhì)量管理流程及關(guān)鍵步驟

        2.1 管理流程

        對(duì)于信息化質(zhì)控提示、各類督查上報(bào)、醫(yī)療糾紛調(diào)查、院內(nèi)不良事件、其他醫(yī)院不良事件等暴露出的醫(yī)療質(zhì)量安全問(wèn)題,以及各級(jí)主管部門指令性任務(wù)要求,醫(yī)務(wù)處及相關(guān)職能部門監(jiān)管、協(xié)調(diào)處理并匯總上報(bào)醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會(huì),確定院級(jí)年度質(zhì)控目標(biāo)與計(jì)劃,醫(yī)務(wù)處質(zhì)控辦專職質(zhì)控員根據(jù)年度質(zhì)控目標(biāo)及計(jì)劃進(jìn)行任務(wù)分解,分別為各醫(yī)療專業(yè)內(nèi)審隊(duì)伍、醫(yī)療總值班、信息化系統(tǒng)、各科室質(zhì)控設(shè)置年度質(zhì)控目標(biāo)及任務(wù),其中醫(yī)療專業(yè)內(nèi)審隊(duì)伍還可根據(jù)不同的質(zhì)控要點(diǎn)劃分成多個(gè)質(zhì)控內(nèi)審組,每組設(shè)置組長(zhǎng)一名,帶領(lǐng)內(nèi)審成員圍繞質(zhì)控目標(biāo)記錄現(xiàn)場(chǎng)審核情況并對(duì)審核結(jié)果作出客觀公正的評(píng)價(jià),就督查出的關(guān)鍵問(wèn)題通過(guò)組內(nèi)會(huì)議確定問(wèn)題協(xié)調(diào)等級(jí)(院級(jí)協(xié)調(diào)、醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、科內(nèi)協(xié)調(diào))一并寫入內(nèi)審報(bào)告,對(duì)糾正措施的實(shí)施情況及其有效性進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證[5],向醫(yī)務(wù)處質(zhì)控辦做每月內(nèi)審報(bào)告,因此各專業(yè)內(nèi)審組可根據(jù)年度目標(biāo)及年初普查結(jié)果,獨(dú)立設(shè)計(jì)年度質(zhì)控計(jì)劃報(bào)醫(yī)務(wù)處質(zhì)控辦審核執(zhí)行。

        醫(yī)務(wù)處質(zhì)控辦每月匯總分析內(nèi)審報(bào)告,明確當(dāng)月全院各科室質(zhì)控管理情況,并與科室月績(jī)效考核掛鉤,約談科主任;同時(shí)醫(yī)務(wù)處質(zhì)控辦結(jié)合信息化實(shí)時(shí)質(zhì)控內(nèi)容、職稱晉升人員歸檔病歷質(zhì)控、醫(yī)療內(nèi)審隊(duì)伍月報(bào)告等質(zhì)控反饋確定醫(yī)療總值班每日督查內(nèi)容及醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)改進(jìn)相關(guān)流程,對(duì)于關(guān)鍵質(zhì)控問(wèn)題,醫(yī)務(wù)處質(zhì)控辦進(jìn)一步核查確認(rèn)由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)或醫(yī)務(wù)處及其他部門召開聯(lián)席會(huì)議或報(bào)醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會(huì)討論處理。

        2.2 全員、全程、全時(shí)質(zhì)控體現(xiàn)

        全員質(zhì)控主要體現(xiàn)在九大節(jié)點(diǎn)覆蓋醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量相關(guān)全部工作人員。

        全程質(zhì)控主要體現(xiàn)在不同專業(yè)醫(yī)療內(nèi)審隊(duì)伍根據(jù)醫(yī)療質(zhì)量管理辦法、等級(jí)醫(yī)院評(píng)審要求、互聯(lián)網(wǎng)診療服務(wù)要求、各??圃\療指南等內(nèi)容從結(jié)構(gòu)質(zhì)量、環(huán)節(jié)質(zhì)量、終末質(zhì)量3 個(gè)方面進(jìn)行策劃、普查及重點(diǎn)督查,實(shí)現(xiàn)全程質(zhì)量管理[6]。

        全時(shí)質(zhì)控主要體現(xiàn)在2 個(gè)方面:①信息化實(shí)時(shí)質(zhì)控醫(yī)保信息、欠費(fèi)信息、病歷書寫、三級(jí)醫(yī)師查房、危急值及檢驗(yàn)檢查報(bào)告等數(shù)據(jù)可抓取的內(nèi)容;②通過(guò)全年無(wú)休24 h 制醫(yī)療總值班,其在執(zhí)行總值班職責(zé)同時(shí),完成醫(yī)務(wù)處每周更新質(zhì)控內(nèi)容每日指定督查科室的查檢表,查檢表是醫(yī)務(wù)處結(jié)合各節(jié)點(diǎn)質(zhì)控反饋的關(guān)鍵問(wèn)題制定的,目的是經(jīng)過(guò)總值班督查控制,確保A 科暴露的質(zhì)量隱患在A 科遏制,或在未暴露的B 科提前預(yù)防。

        2.3 有效考核

        “三級(jí)質(zhì)控,九大節(jié)點(diǎn)”的醫(yī)療質(zhì)量控制體系中最為核心的部分是醫(yī)療內(nèi)審隊(duì)伍,對(duì)醫(yī)療內(nèi)審隊(duì)伍的有效考核,可以極大激發(fā)內(nèi)審隊(duì)伍活力,從而進(jìn)一步督促科內(nèi)質(zhì)控小組活動(dòng),也推動(dòng)院級(jí)質(zhì)控持續(xù)改進(jìn),工作質(zhì)量不斷提高。

        考慮到醫(yī)療內(nèi)審隊(duì)伍成員多為兼職,且本職工作及內(nèi)審工作均具有高專業(yè)性,因此借助目標(biāo)與關(guān)鍵成果法(OKR)進(jìn)行績(jī)效考核,遵循“目標(biāo)靈活、團(tuán)隊(duì)盡責(zé)、結(jié)果和過(guò)程導(dǎo)向、管理公開”評(píng)價(jià)理念,以服務(wù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、促進(jìn)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)作為評(píng)價(jià)原則,將調(diào)動(dòng)內(nèi)審員的工作主動(dòng)性作為主要的激勵(lì)導(dǎo)向[7],結(jié)合權(quán)責(zé)一致原則,由內(nèi)審工作上級(jí)及內(nèi)審對(duì)象評(píng)分從而確保對(duì)內(nèi)審成員有效考核;每半年度開展醫(yī)療內(nèi)審隊(duì)伍內(nèi)部中各個(gè)內(nèi)審組之間的評(píng)比競(jìng)賽,有效激勵(lì)改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量工作多價(jià)值高的醫(yī)療內(nèi)審組成員。

        3 實(shí)踐效果

        醫(yī)院2016 年建立由高年資主治以上青年醫(yī)師組成“醫(yī)療質(zhì)量安全督察員隊(duì)伍”“醫(yī)療質(zhì)量安全督察員隊(duì)伍”現(xiàn)有督查員93 名,在醫(yī)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)全院醫(yī)療質(zhì)量安全檢查工作。2019 年6 月醫(yī)院在現(xiàn)有“醫(yī)療質(zhì)量安全督察員隊(duì)伍”基礎(chǔ)上,抽選52 名督察員組成“內(nèi)審員”,并根據(jù)檢查內(nèi)容、內(nèi)審員專業(yè)進(jìn)行分工,形成14個(gè)專項(xiàng)檢查小組,根據(jù)醫(yī)務(wù)處質(zhì)控辦制定的檢查計(jì)劃每月開展檢查,日常檢查要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量安全督察員工作制度,認(rèn)真、細(xì)致、公平、公正地開展檢查工作。醫(yī)務(wù)處質(zhì)控辦結(jié)合各節(jié)點(diǎn)質(zhì)控反饋制定醫(yī)療總值班周查檢表、職稱晉升人員查檢表、信息化質(zhì)控改進(jìn)要求等;醫(yī)療內(nèi)審隊(duì)伍在質(zhì)控督查同時(shí)指導(dǎo)并督促科級(jí)質(zhì)控管理工具的應(yīng)用。

        經(jīng)過(guò)實(shí)踐,醫(yī)療內(nèi)審隊(duì)伍探索出共性質(zhì)控指標(biāo)及結(jié)合各專業(yè)的個(gè)性質(zhì)控指標(biāo),設(shè)計(jì)出更貼合實(shí)際且更激發(fā)工作動(dòng)力的臨床醫(yī)技科室績(jī)效考核體系;醫(yī)務(wù)處則從繁重的督查中脫離出來(lái),集中更多精力用于分析各節(jié)點(diǎn)反饋的質(zhì)控問(wèn)題,督促有關(guān)方面整改,建立健全規(guī)章制度,強(qiáng)化追責(zé)問(wèn)題,協(xié)調(diào)改善流程,提高工作質(zhì)量,更高效地為臨床一線服務(wù)[8];科級(jí)質(zhì)控因內(nèi)審隊(duì)伍的督查指導(dǎo),質(zhì)控工作更加落到實(shí)處,PDCA 案例上報(bào)數(shù)、不良事件上報(bào)均較往年同期增多。

        4 總結(jié)與討論

        4.1 全面醫(yī)療質(zhì)量管理模式推動(dòng)全員質(zhì)控

        選拔臨床醫(yī)技一線專業(yè)人員進(jìn)行內(nèi)審質(zhì)控,既促進(jìn)各專業(yè)溝通交流,又促使臨床一線人員在日常工作過(guò)程中加強(qiáng)自身及對(duì)各自科室醫(yī)療質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)以督查促改進(jìn),督促科內(nèi)質(zhì)控小組活動(dòng),帶動(dòng)全院全員形成主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、事前改進(jìn)問(wèn)題的質(zhì)控氛圍,有效彌補(bǔ)信息化實(shí)時(shí)或事后質(zhì)控的弊端,在信息化質(zhì)控日益完善的今天,質(zhì)控隊(duì)伍建設(shè)仍是必不可少,它將有利于提高各科室質(zhì)控水平。

        4.2 全面醫(yī)療質(zhì)量管理模式促進(jìn)醫(yī)院管理專業(yè)化

        醫(yī)療內(nèi)審隊(duì)伍在質(zhì)控督查過(guò)程中可以有效避免院級(jí)質(zhì)控工作人員因長(zhǎng)期脫離臨床難以說(shuō)服一線質(zhì)控人員、科級(jí)質(zhì)控人員無(wú)法理解管理目標(biāo)所造成的矛盾,既有上傳下達(dá)的作用,更成為院科兩級(jí)質(zhì)控實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的潤(rùn)滑劑和加速器;臨床醫(yī)技科室醫(yī)護(hù)人員經(jīng)過(guò)選拔成為醫(yī)療內(nèi)審隊(duì)伍成員,既肯定了醫(yī)護(hù)人員的業(yè)務(wù)能力,又鍛煉了其作為醫(yī)院管理者改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量工作的管理能力,為醫(yī)院儲(chǔ)備了一批管理干部的后備人才[9],探索出了一條專業(yè)化改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量工作新模式,為全國(guó)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理方式提供參考借鑒,便于公立醫(yī)院改革中醫(yī)院管理專業(yè)化建設(shè)。

        4.3 全面醫(yī)療質(zhì)量管理模式存在的問(wèn)題

        醫(yī)療質(zhì)量控制體系九大節(jié)點(diǎn)構(gòu)成全面醫(yī)療質(zhì)量管理模式,其中醫(yī)療內(nèi)審隊(duì)伍是連接院科兩級(jí)質(zhì)控的重要紐帶,但內(nèi)審成員往往身兼數(shù)職,如何將本職工作與內(nèi)審質(zhì)控工作有效結(jié)合后續(xù)值得進(jìn)一步探索。

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