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        淺談醫(yī)院后勤社會化服務(wù)存在的問題及應(yīng)對措施

        2021-05-08 08:45:38張昱
        中國市場 2021年10期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院后勤社會化服務(wù)

        張昱

        [摘 要]目的:探究并分析現(xiàn)階段醫(yī)院后勤社會化服務(wù)的問題及其解決對策。方法:文章從醫(yī)院后勤社會化服務(wù)的現(xiàn)狀入手,對其當(dāng)前存在的問題進行研究,并簡要介紹相應(yīng)的應(yīng)對措施,以探索新的后勤社會化服務(wù)模式,保障醫(yī)院各項工作得以有效開展。結(jié)果:醫(yī)院后勤社會化服務(wù)的完善與優(yōu)化,其服務(wù)質(zhì)量與成效得到顯著改善,醫(yī)院各項工作也得以有效開展。結(jié)論:在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、醫(yī)療需求的多元化、醫(yī)療行業(yè)的競爭日益激烈、各醫(yī)療機構(gòu)不斷深化后勤服務(wù)社會化改革的背景下,有效優(yōu)化醫(yī)院后勤社會化服務(wù)的開展,有助于推動醫(yī)院的長久發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞]醫(yī)院后勤;社會化服務(wù);醫(yī)療行業(yè)

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.10.100

        隨著我國醫(yī)療行業(yè)的改革與發(fā)展,行業(yè)競爭日益激烈。為了在市場中獲得優(yōu)勢,越來越多的醫(yī)院開始加強內(nèi)涵建設(shè),越來越重視后勤管理,積極探索并推行后勤社會化服務(wù),以便醫(yī)院獲得穩(wěn)定發(fā)展。目前,很多醫(yī)院包括福建省泉州市第一醫(yī)院保潔、保安、被服洗滌、水電維護維修等業(yè)務(wù)均已實行社會化服務(wù),并取得一定成效。但醫(yī)院后勤服務(wù)社會化亦存在一些問題,需進一步解決,以滿足醫(yī)院后勤管理的要求,為醫(yī)院創(chuàng)造更大的社會效益和經(jīng)濟效益。

        1 后勤社會化服務(wù)的基本含義

        醫(yī)院后勤社會化服務(wù),指在社會主義市場經(jīng)濟條件下,將醫(yī)院后勤管理所涉及的部分工作,突破自給自足的封閉模式,引入社會上服務(wù)行業(yè),實現(xiàn)市場競爭機制,將醫(yī)院后勤服務(wù)與社會服務(wù)相結(jié)合,充分利用社會資源,加強醫(yī)療和生活保障的工作服務(wù),其優(yōu)點在于:①提升管理質(zhì)量;②降低管理成本;③提高管理效率;④管理人員專業(yè)化;⑤通過市場競爭改善服務(wù)質(zhì)量。以此,發(fā)揮醫(yī)院管理的社會效益及經(jīng)濟效益。

        2 存在問題

        長久以來,通過政府的主導(dǎo)、推動及醫(yī)療機構(gòu)自身的需求,后勤社會化服務(wù)已遍及全國醫(yī)院,取得一定的經(jīng)驗,但仍存在一定的問題,究其原因主要表現(xiàn)在以下方面。

        2.1 行業(yè)認(rèn)知少,專業(yè)性匱乏

        醫(yī)院后勤社會化后,由外包管理公司承擔(dān)相應(yīng)的后勤服務(wù)工作。但是,國內(nèi)從事專業(yè)醫(yī)療后勤服務(wù)的管理公司相對匱乏,某些后勤管理公司進駐醫(yī)院前,對醫(yī)院后勤了解、認(rèn)知過于理想,未曾從事過與醫(yī)療行業(yè)相關(guān)的后勤服務(wù),甚至沒有從事相關(guān)服務(wù)的資質(zhì),導(dǎo)致這些社會化服務(wù)公司進駐醫(yī)院后未能很好地適應(yīng)醫(yī)院管理,管理模式未能很好轉(zhuǎn)變,工作交接未能順利等,最終無法達到醫(yī)院后勤服務(wù)工作的要求。

        2.2 體制不完善,制度不健全

        體制不完善主要是監(jiān)管體制不完善。目前,醫(yī)院后勤社會化服務(wù)缺乏符合醫(yī)院流程、細化的、可操作性強的行業(yè)及社會標(biāo)準(zhǔn),政府行政部門難以對其服務(wù)、水準(zhǔn)過多監(jiān)管。同時,醫(yī)院自我監(jiān)督力薄弱,平時均將醫(yī)療視為醫(yī)院工作的重點與核心,監(jiān)管流于形式。在制度上,醫(yī)院后勤社會化服務(wù)涉及面廣,受眾人群大。往往醫(yī)院將后勤服務(wù)社會化后,制度并未及時跟進,導(dǎo)致后勤服務(wù)難以體現(xiàn)工作效果,加劇醫(yī)院管理者、職工對后勤工作認(rèn)識的偏見。

        2.3 人員流動大,隊伍素質(zhì)低

        社會上對后勤工作的理解存在偏差,普遍認(rèn)為后勤服務(wù)無需技能和知識,認(rèn)為后勤工作僅是對某單位內(nèi)各項雜事進行處理,技術(shù)含量較低。而后勤社會化服務(wù)公司在薪資、福利上未有優(yōu)勢,公司內(nèi)部晉升通道有限,不能吸引人才就業(yè),即使有人才就業(yè)也很快流失,具有較高學(xué)歷、先進技術(shù)、豐富經(jīng)驗的人才往往也不會選擇。導(dǎo)致后勤社會化服務(wù)公司大量使用短期工、勞務(wù)派遣人員等,而這類人員普遍年齡偏大、學(xué)歷不高、技能不足、流動性大,缺乏責(zé)任心和服務(wù)意識。同時,后勤社會化服務(wù)公司通常也不夠注重員工教育、培訓(xùn)等,導(dǎo)致員工隊伍整體素質(zhì)不高,部分工作難以順利有效的開展,不足以應(yīng)對現(xiàn)代化醫(yī)院對后勤工作的實際需求,不利于醫(yī)院整體發(fā)展。

        2.4 溝通不順暢,信息化程度低

        醫(yī)院后勤社會化服務(wù)對象除醫(yī)院行政人員、醫(yī)護人員外,還有病人及家屬等,十分廣泛,服務(wù)對象的需求又千差萬別。后勤社會化服務(wù)公司多數(shù)實行直線管理,信息傳遞環(huán)節(jié)多,交流不便捷,溝通不順暢。此外,當(dāng)前國內(nèi)醫(yī)院信息化程度均有長足發(fā)展,而后勤社會化服務(wù)公司受到傳統(tǒng)管理經(jīng)驗的固化以及投資成本的考慮,依然沿用“粗放型”模式,未能將信息化很好地融入醫(yī)院服務(wù)中。縱使搭建信息化平臺,也為被動投入、被動使用,效率低下,難以體現(xiàn)出科技發(fā)展的效果。

        3 應(yīng)對措施

        醫(yī)院后勤社會化服務(wù)是現(xiàn)代醫(yī)院管理的發(fā)展趨勢,應(yīng)依據(jù)醫(yī)改政策的大方針,結(jié)合醫(yī)院的實際,盡快建立適合社會發(fā)展的模式與機制,可以從以下方面入手,化解上述問題。

        3.1 擴大了解范圍,引入專業(yè)公司

        醫(yī)院后勤工作具有醫(yī)療背景的特殊性,比社會上類似工作要求高得多,必須引入專業(yè)、可靠的后勤社會化服務(wù)公司。而要引入專業(yè)、可靠的公司,則應(yīng)該擴大了解的范圍,通過國內(nèi)同類醫(yī)院、同行業(yè)介紹、新聞、網(wǎng)絡(luò)等多方面了解,擇優(yōu)備選相應(yīng)的后勤社會化服務(wù)公司,并進行實地查看、考察,待醫(yī)院后勤社會化服務(wù)招標(biāo)時,邀請其參與投標(biāo),加強競爭。同時,在公開招標(biāo)時,從企業(yè)實力、資質(zhì)及業(yè)績中提高一定的標(biāo)準(zhǔn),以社會征信、企業(yè)誠信度進行約束,嚴(yán)厲打擊借用資質(zhì)行為,防止在招標(biāo)過程中弄虛作假的行為,以此來確保后勤社會化服務(wù)的質(zhì)量和安全,以滿足醫(yī)院的需求。

        3.2 完善體制機制,健全管理制度

        完善體制機制,就是完善監(jiān)管機制。監(jiān)督成效的好壞在很大程度上決定著醫(yī)院的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。而醫(yī)院應(yīng)該按照市場規(guī)律和客觀需求,積極探索行之有效的監(jiān)管模式,建立考核辦法,完善后勤監(jiān)管體系。從而保證后勤社會化服務(wù)公司按照市場規(guī)律、規(guī)則、需求辦事,促使后勤社會化服務(wù)公司提升服務(wù)質(zhì)量,增強管理能力,更好地服務(wù)于醫(yī)院。對此,醫(yī)院需重視對完善、多層次監(jiān)管體系的構(gòu)建。以往醫(yī)院因物業(yè)工作的監(jiān)督主體為后勤部門,但是因領(lǐng)導(dǎo)不重視、體系不完善,使得后勤監(jiān)督管理工作的實施效果不明顯,進而影響到后勤服務(wù)社會化的成效。對此,需結(jié)合醫(yī)院后勤服務(wù)現(xiàn)狀,構(gòu)建多層次內(nèi)部監(jiān)管體系,轉(zhuǎn)變以往監(jiān)督管理過程中部門獨立工作的情況,將護理部、門急診、紀(jì)監(jiān)審等部門相繼納入其中,其中財務(wù)部門、紀(jì)監(jiān)審部門主要負(fù)責(zé)物業(yè)公司招投標(biāo)等事項的把控,以及相關(guān)費用的控制;門急診、護理部、感染科部門則主要負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)的監(jiān)督、落實等,確保其物業(yè)服務(wù)的實施可以做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。另外,醫(yī)院后勤部門需視情況下設(shè)物業(yè)部,主要負(fù)責(zé)命令的執(zhí)行,以此構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督體系。

        通過對后勤社會化服務(wù)公司的監(jiān)管,結(jié)合醫(yī)院的實際情況,進行深入的調(diào)研,找出不足,形成符合實際的后勤管理制度,并根據(jù)發(fā)展進程,不斷優(yōu)化制度,通過制度不斷完善后勤服務(wù)工作。

        3.3 建設(shè)人才隊伍,提升管理水平

        人才是管理水平的重要保障。以往后勤隊伍普遍存在理念滯后、老齡化嚴(yán)重等問題,若醫(yī)院仍對后勤隊伍的建設(shè)報以漠視的態(tài)度,會對社會化后勤的開展存在嚴(yán)重限制。因此,醫(yī)院后勤社會化服務(wù)公司應(yīng)加強人才隊伍建設(shè)工作。首先,提高員工的薪資福利待遇,完善晉升體制,從而吸納更多學(xué)歷高、具有先進技術(shù)及豐富經(jīng)驗的人才;其次,加大對人才吸納力度,針對相應(yīng)的工種引入相應(yīng)的人才,從而提升醫(yī)院后勤工作的服務(wù)水平;最后,加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),合理應(yīng)用激勵機制,激發(fā)員工工作積極性,提升其崗位責(zé)任意識,凸顯醫(yī)院后勤服務(wù)工作的創(chuàng)造性與主動性,提升后勤社會化服務(wù)公司與社會工作之間的競爭力。此外,醫(yī)院文化的建設(shè)同樣至關(guān)重要。雖然外包公司人員不屬于醫(yī)院內(nèi)部工作者,但是其言行舉止在患者眼中同樣會代表醫(yī)院整體。所以,醫(yī)院管理者需要將外包企業(yè)人員同樣視為“自己人”,引導(dǎo)從業(yè)人員樹立“我是這個醫(yī)院中的一分子”理念,端正自身態(tài)度。通過為全部后勤服務(wù)人員樹立共同愿景,引導(dǎo)員工樹立正確價值理念,以集體榮譽感來鼓勵、激勵員工。此外,外包物業(yè)公司同樣需要重視對企業(yè)文化的樹立,做到在實際物業(yè)服務(wù)過程中全面落實品控原則和標(biāo)準(zhǔn),在充分遵循合同條款的前提下,全面規(guī)范企業(yè)行為、員工行為,從而達到持續(xù)改進的目的,為最大化發(fā)揮出社會化后勤的價值打下良好基礎(chǔ)。

        3.4 改進溝通機制,推進信息化工作

        充分利用醫(yī)院信息管理平臺,整合后勤社會化服務(wù)管理模塊,借助信息、智能化及互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療等技術(shù),對后勤社會化服務(wù)公司的信息交流進行扁平化管理,建立適應(yīng)內(nèi)部管理與控制需要的信息交流和溝通系統(tǒng),通過信息化開展后勤社會化服務(wù)工作,使后勤社會化服務(wù)公司管理模式從“粗放型管理”模式向“集約型管理”模式轉(zhuǎn)變,使定性工作轉(zhuǎn)化為定量工作。此外,應(yīng)加強與服務(wù)對象的溝通交流,通過微信、QQ等線上模式與意見箱、座談會等線下模式,構(gòu)建溝通網(wǎng)絡(luò),提高后勤社會化服務(wù)的工作效率及服務(wù)質(zhì)量。

        4 結(jié)語

        綜上所述,醫(yī)院后勤社會化服務(wù)意味著后勤服務(wù)從后勤管理中剝離出來,構(gòu)建相對獨立的服務(wù)體系。醫(yī)院后勤服務(wù)在引進市場機制的同時,要實現(xiàn)科學(xué)化,就要遵循市場運行規(guī)律、規(guī)則、需求。此外,醫(yī)院還需建立高效的后勤管理隊伍,將醫(yī)院的人財物管理向醫(yī)療研究方向轉(zhuǎn)變,促進醫(yī)院由效益型向質(zhì)量型發(fā)展,在降低醫(yī)院運行成本的基礎(chǔ)上,引導(dǎo)醫(yī)院后勤服務(wù)向趨于產(chǎn)業(yè)化的方向發(fā)展,為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)并提高市場競爭力。

        參考文獻:

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