李智 中鐵高新工業(yè)股份有限公司西南分公司
前言:隨著我國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,施工企業(yè)在面臨著眾多發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也在面臨著多樣化項(xiàng)目要求與新制度環(huán)境背景帶來的挑戰(zhàn),而核算管理作為項(xiàng)目成本合理管控的保障措施,更是面臨著來自企業(yè)內(nèi)外部的運(yùn)行壓力和管理高的多重要求。則在這種情況下,對(duì)于施工企業(yè)來說,提升核算管理水平是必然也是必要,明確核算管理作用與要點(diǎn),建立完善的管理運(yùn)行體系與責(zé)任制度,合理控制項(xiàng)目基礎(chǔ)成本的花銷,保障項(xiàng)目施工的質(zhì)量水平,為施工企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
核算管理所涉及到的施工項(xiàng)目?jī)?nèi)容,不僅僅是對(duì)于各項(xiàng)施工成本花銷的核算,還包括著施工項(xiàng)目中人員流動(dòng)、材料管控以及機(jī)械消耗。因此,對(duì)于施工項(xiàng)目來說,核算管理也是項(xiàng)目施工運(yùn)轉(zhuǎn)中的一條管控主線,能夠以自身管理機(jī)制作基礎(chǔ),對(duì)施工項(xiàng)目基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化,建立科學(xué)的規(guī)劃、管控方案,合理掌握資金流動(dòng)、人員施工以及機(jī)械使用,提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力水平,保障會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,為施工企業(yè)創(chuàng)新項(xiàng)目提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)管理與成本管控發(fā)展基礎(chǔ)。
科學(xué)合理管控是核算管理在施工企業(yè)項(xiàng)目中應(yīng)用的最大意義,畢竟對(duì)于施工項(xiàng)目這一類流程繁瑣、變動(dòng)性大的項(xiàng)目來說,財(cái)務(wù)管理本身就存在一定難度;再加上,新會(huì)計(jì)制度與融資結(jié)構(gòu)多樣化,更是進(jìn)一步增加了成本管控中的風(fēng)險(xiǎn),而通過核算管控不僅能夠?qū)κ┕ろ?xiàng)目中各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,并能夠建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管控施工項(xiàng)目運(yùn)行的同時(shí),也保障項(xiàng)目基礎(chǔ)成本管控的穩(wěn)定性,避免外界因素干擾造成資金鏈斷裂,影響項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。
不論是什么類型施工項(xiàng)目,其因?yàn)樗婕暗降氖┕ち鞒?、人員數(shù)量與資源種類的因素,所以在實(shí)際施工企業(yè)項(xiàng)目施工過程中,即便是有最完善、最全面的建設(shè)方案,整體財(cái)務(wù)管理都是處于一個(gè)動(dòng)態(tài)不穩(wěn)定的狀態(tài),容易受到外界因素的影響,而通過核算管理能夠從資源、人工和設(shè)備三個(gè)方面,將獨(dú)立性的工程流程組合起來,明確細(xì)化不同施工部門與財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任,各個(gè)流程管理形成一環(huán)扣一環(huán)的運(yùn)行模式,從而建立獨(dú)立完善的核算管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與項(xiàng)目施工安全雙向保障。
項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)即是施工企業(yè)項(xiàng)目核算管理的基礎(chǔ),也是項(xiàng)目成本規(guī)劃的重要參考數(shù)據(jù)信息。在正式進(jìn)行項(xiàng)目之前,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)會(huì)提前同施工團(tuán)隊(duì)、投資團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目商談,詳細(xì)了解本次項(xiàng)目中施工質(zhì)量要求、施工材料需求、項(xiàng)目效率回報(bào)以及項(xiàng)目建設(shè)效果,從而明確在項(xiàng)目施工過程中會(huì)涉及到的稅務(wù)處理、花銷途徑等,有針對(duì)性對(duì)施工材料、資金以及人工需求之間的消耗與花銷關(guān)系進(jìn)行分析;然后結(jié)合經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)水平進(jìn)行成本合理預(yù)估算,利用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),對(duì)初期預(yù)算方案中各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)一步確定和計(jì)算,確保預(yù)估算信息的準(zhǔn)確性和全面性,最后綜合成詳細(xì)的項(xiàng)目成本初期預(yù)算方案,以便后續(xù)項(xiàng)目成本的規(guī)劃與管控。
項(xiàng)目成本初期預(yù)估算屬于理論數(shù)據(jù)的綜合計(jì)算,即管理模式過于理想化,與實(shí)際施工項(xiàng)目需求存在一定偏差,不一定能夠完全應(yīng)用在實(shí)際成本管理中,則會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)會(huì)在成本預(yù)測(cè)方案上進(jìn)行實(shí)際方案建設(shè)。遵守以人為本、可持續(xù)發(fā)展的原則,從減低成本、成本控制以及技術(shù)計(jì)劃三個(gè)方面,編制合理科學(xué)的項(xiàng)目成本規(guī)劃方案,嚴(yán)格把控施工材料的來源、存儲(chǔ)和使用,控制基礎(chǔ)施工人員流動(dòng),建立完善的施工機(jī)械維護(hù)系統(tǒng),創(chuàng)新施工材料檢測(cè)與回收機(jī)制,控制施工流程中以外因素,減少不必要的資源、資金損失,強(qiáng)化各個(gè)項(xiàng)目流程之間的財(cái)務(wù)合作,推動(dòng)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算能夠真正應(yīng)用在實(shí)際施工項(xiàng)目,保障施工項(xiàng)目的質(zhì)量水平。
項(xiàng)目成本的管控主要分為兩個(gè)內(nèi)容,一個(gè)是落實(shí),積極推進(jìn)項(xiàng)目成本管理制度的落實(shí)與應(yīng)用,明確不同施工部門與管理部門的責(zé)任,提升施工團(tuán)隊(duì)整體的工作態(tài)度與責(zé)任意識(shí),積極配合核算管理成本控制需求,規(guī)范化會(huì)計(jì)人員的成本花銷審核,保障會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行;另一個(gè)是優(yōu)化,在實(shí)際核算管控過程中,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)定期收集各項(xiàng)項(xiàng)目成本管控的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),了解各項(xiàng)制度應(yīng)用的反饋效果,明確現(xiàn)有管理制度中存在的不足之處,再結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目施工進(jìn)度與經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)變化,不斷優(yōu)化項(xiàng)目成本規(guī)劃方案內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)在不影響施工質(zhì)量水平的提前下,合理控制項(xiàng)目施工花銷成本,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
正所謂,一個(gè)人意識(shí)決定一個(gè)人行為,想要真正推動(dòng)核算管理在施工企業(yè)項(xiàng)目中的應(yīng)用,便需要先強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員整體的重視程度。從施工企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)開始,改變?cè)械慕?jīng)濟(jì)效益發(fā)展重心,明確核算管理對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目管理提升、財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的重要性,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對(duì)于核算管理的學(xué)習(xí)與掌握;加上各種信息傳播途徑,進(jìn)一步在員工之間形成良好的核算管理工作氛圍,潛移默化中增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工整體對(duì)于核算管理的重視,積極配合各項(xiàng)優(yōu)化措施與創(chuàng)新機(jī)制在施工企業(yè)項(xiàng)目中落實(shí),加速新制度管理制度與舊制度之間的更變速度,增加在項(xiàng)目核算管理方面的資源投資量,保障其從頭到尾都有足夠的資源進(jìn)行運(yùn)行,促進(jìn)施工企業(yè)項(xiàng)目核算管理向著系統(tǒng)化方向進(jìn)一步發(fā)展。
改變?cè)械捻?xiàng)目核算責(zé)任制度,積極引入新興的管理制度與理念,以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)為制定底線,建立起適合于企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力以及項(xiàng)目成本管控的核算責(zé)任制,明確細(xì)化不同管理層的責(zé)任與義務(wù),保障每一項(xiàng)核算管理流程都有專門管理人與責(zé)任人,規(guī)范化員工的核算操作與處理模式,盡可能避免人為操作帶來的成本損失;再者,為了保障核算管理各項(xiàng)制度的真正落實(shí),企業(yè)還應(yīng)建立起相應(yīng)的監(jiān)督團(tuán)隊(duì),定期對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度與核算管理運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)時(shí)掌控每一項(xiàng)資金的流動(dòng)和使用,避免財(cái)務(wù)部門或者采購(gòu)部門之間出現(xiàn)中飽私囊、徇私舞弊,損害企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)利益;且同時(shí)通過這種定期監(jiān)督所得到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能夠清楚知道現(xiàn)有核算制度中存在的問題,進(jìn)而對(duì)制度進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,使得核算管理能夠更加滿足項(xiàng)目建設(shè)的需求。
建立施工項(xiàng)目質(zhì)量管控機(jī)制主要從兩方面入手,一方面是施工材料成本管理,明確不同施工材料種類與質(zhì)量需求,貨比三家、嚴(yán)控質(zhì)量,依據(jù)施工進(jìn)度分批次購(gòu)進(jìn)貨物,滿足施工進(jìn)度需求,并定期審核施工材料的使用情況,及時(shí)將可重復(fù)使用材料進(jìn)行回收,提升施工材料的利用率,減少材料在運(yùn)輸與儲(chǔ)存中的因不當(dāng)操作造成的資源浪費(fèi),節(jié)省工程施工的材料成本;另一方面則是施工機(jī)械質(zhì)量管控。機(jī)械消耗成本是項(xiàng)目成本中常見不穩(wěn)定花銷之一,為了降低該種花銷的成本比例,核算管理中會(huì)提前對(duì)施工機(jī)械種類、使用與維修進(jìn)行了解,針對(duì)使用頻率較低的機(jī)械利用租用代替購(gòu)買,而對(duì)于常用機(jī)械合理選擇合適的機(jī)械種類與數(shù)量,并建立相應(yīng)的維護(hù)系統(tǒng),定期對(duì)施工機(jī)械的損耗程度和運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行維護(hù),及時(shí)更換和維修問題設(shè)備,盡可能延長(zhǎng)機(jī)械的正常使用壽命,減少機(jī)械問題帶來的額外施工成本,保障項(xiàng)目施工的質(zhì)量水平。
除了以上三項(xiàng)核算管理提升措施以外,還有就是強(qiáng)化項(xiàng)目人員的專業(yè)能力。施工人員方面,通過各種信息數(shù)據(jù)宣傳途徑,包括:橫幅、崗位培訓(xùn)等等,讓施工人員明確核算管理的重要性,也明確自身工作與核算管理之間的關(guān)系,積極遵守各項(xiàng)管理制度要求,減少施工材料與機(jī)械的損壞,再不影響項(xiàng)目施工質(zhì)量下,積極配合每一項(xiàng)核算管理流程的順利進(jìn)行,提升核算管理的工作效率;財(cái)務(wù)人員方面,提供專業(yè)的技能培訓(xùn)平臺(tái)與實(shí)踐操作平臺(tái),強(qiáng)化自身基礎(chǔ)核算專業(yè)知識(shí)的同時(shí),讓財(cái)務(wù)人員在實(shí)際操作中,不斷掌握各個(gè)會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)政策與稅務(wù)法規(guī),了解現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展波動(dòng),提升自身工作管理能力與應(yīng)急處理能力,以應(yīng)對(duì)更多的財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),更好的對(duì)核算管理制度進(jìn)行優(yōu)化,提升企業(yè)有限資金的高效利用水平,為企業(yè)帶來的更多的經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,不論是什么類型、怎樣規(guī)模的項(xiàng)目,核算管理都是項(xiàng)目施工基礎(chǔ)與運(yùn)行主線,那么想要強(qiáng)化施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,核算管理水平提升與優(yōu)化便是不可缺少的。企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)要明確認(rèn)識(shí)核算管理對(duì)于企業(yè)、對(duì)于項(xiàng)目發(fā)展的意義,掌握核算管理各項(xiàng)流程的重點(diǎn),從管理主體上強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部對(duì)于核算管理的重視程度,并利用新興的管理制度,優(yōu)化核算管理制度和管控機(jī)制,嚴(yán)格把控每一項(xiàng)施工材料質(zhì)量、每一筆資金的使用分配,在不影響施工項(xiàng)目的質(zhì)量水平前提下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)有限施工成本的最大化利用,綜合提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理競(jìng)爭(zhēng)力。