周文斌

對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)法學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班學(xué)員

引言：在日常企業(yè)管理活動(dòng)中，通過規(guī)范的勞動(dòng)合同簽訂，能為企業(yè)和員工雙方帶來各項(xiàng)法律利益和約束，能讓企業(yè)的人員管理運(yùn)營(yíng)更為規(guī)范合法。勞動(dòng)合同管理在我國(guó)的各個(gè)企業(yè)中都占有重要的地位，由于我國(guó)法律水平的迅速發(fā)展，各個(gè)企業(yè)的員工招聘量加大。當(dāng)下企業(yè)對(duì)于勞動(dòng)合同的法律問題必須有深入的了解，本文將研究當(dāng)代各項(xiàng)企業(yè)中的勞動(dòng)合同的各項(xiàng)法律問題，并進(jìn)行深入探討。

一、勞動(dòng)合同過程中法律風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)涵

在大多數(shù)情況下，企業(yè)都對(duì)簽訂合同這一過程有很大的把握，對(duì)簽訂合同的每一環(huán)節(jié)都加以重視，但往往忽視了合同在履行過程中所出現(xiàn)的一些不可抗力的因素。主要有以下幾種情況：一是在勞動(dòng)合同過程中，對(duì)方因突發(fā)狀況無法繼續(xù)勞動(dòng)合同；二是一方因企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問題，無法繼續(xù)勞動(dòng)合同內(nèi)相應(yīng)條款；三是在簽訂合同時(shí)，雙方當(dāng)事人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見能力不足，導(dǎo)致合同在履行時(shí)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、法律等風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者和法務(wù)工作者要增強(qiáng)在簽訂合同后對(duì)勞動(dòng)合同過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，一旦在勞動(dòng)合同中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范有所松懈，就可能后患無窮。另外，如果在合同簽訂時(shí)出現(xiàn)了紕漏或失誤，后在履行過程中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方可以通過后期簽訂補(bǔ)充合同方式加以彌補(bǔ)，也能在一定程度上避免風(fēng)險(xiǎn)。

二、實(shí)施企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控的必要性

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及宏觀大環(huán)境的變化，社保每年也都會(huì)進(jìn)行一些政策調(diào)整，社保與人們?nèi)粘Ｉ钍窍⑾⑾嚓P(guān)的，所以每一次的調(diào)整和變動(dòng)，都會(huì)牽動(dòng)人心，備受關(guān)注。勞動(dòng)合同法的規(guī)定，作為企業(yè)的會(huì)計(jì)，不僅僅是要懂得合同法，勞動(dòng)合同法所帶的沉思和糾紛。

合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控是企業(yè)最小化經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的基本保障，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控的實(shí)施能夠有效提升其經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范性，為其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的合法權(quán)益提供更強(qiáng)有力的保障。第二，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)涉及范圍較廣，只有通過實(shí)施合理有效的風(fēng)險(xiǎn)管控措施以及不斷提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力，才可確保其能夠在經(jīng)營(yíng)決策、市場(chǎng)拓展等各個(gè)方面做出更為切實(shí)有效的選擇。第三，企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展必須建立在良好的環(huán)境中，而合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控的全面落實(shí)則能夠在進(jìn)一步降低其經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)不斷優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，促使其能夠更快、更好、更全面地實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

三、企業(yè)管理過程中勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)

（一）合同訂立的法律風(fēng)險(xiǎn)

首先，企業(yè)在訂立合同時(shí)沒有結(jié)合勞動(dòng)法要求的形式與期限設(shè)置內(nèi)容，需要承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)。勞動(dòng)合同法要求企業(yè)在一定期限內(nèi)及時(shí)書面化勞動(dòng)合同內(nèi)容，若沒有根據(jù)規(guī)定及時(shí)履行，或訂立內(nèi)容不符合要求時(shí)，則會(huì)承擔(dān)無固定期限勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)，還會(huì)增大臨時(shí)工資成本。其次，無正當(dāng)理由，勞動(dòng)者不可拒簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同法實(shí)施條例第五條規(guī)定，自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，用人單位在書面通知?jiǎng)趧?dòng)者后，勞動(dòng)者與用人單位不簽訂書面合同的，用人單位應(yīng)以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系，無須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作時(shí)間依法向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬。若企業(yè)在通知?jiǎng)趧?dòng)者時(shí)沒有采用書面形式，則存在法律風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)針對(duì)試用期員工沒有確定合理的期限與工資額度，勞動(dòng)合同法第十九、二十條明確規(guī)定了試用期及試用期內(nèi)的工資標(biāo)準(zhǔn)，若企業(yè)沒有按規(guī)定在勞動(dòng)合同中對(duì)試用期及工資標(biāo)準(zhǔn)加以明確，也可能會(huì)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。

（二）無固定期限勞動(dòng)合同簽訂法律問題

無固定期限的勞動(dòng)合同簽訂，能夠極大的保護(hù)勞動(dòng)員工的權(quán)益。企業(yè)應(yīng)可以隨時(shí)與勞動(dòng)者協(xié)商簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。但許多企業(yè)對(duì)于此合同簽訂較為忽視，根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，只要?jiǎng)趧?dòng)者滿足各項(xiàng)條件即可主動(dòng)提出無固定期限的勞動(dòng)合同的簽訂，而企業(yè)不可拒絕。如員工在企業(yè)中連續(xù)工作10年等情況，都可以直接提出簽訂的意向，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行簽訂工作，及時(shí)保障員工權(quán)力。但當(dāng)下許多企業(yè)對(duì)于此合同的簽訂率較低，更傾向于簽訂短期的勞動(dòng)合同，這給企業(yè)帶來了人才流失的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身人才需求，并結(jié)合法律要求及時(shí)進(jìn)行無固定期限的勞動(dòng)合同簽訂。在滿足條件的員工提出簽訂意向時(shí)，不可拒絕請(qǐng)求，并及時(shí)擬定勞動(dòng)合同，減少出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。

四、企業(yè)管理過程中勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

（一）訂立勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

首先，在合同訂立過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循合法、公平、公正的基本原則，真正做到協(xié)商后確定，在訂立、變更、解除以及終止合同時(shí)應(yīng)盡量采用書面形式。其次，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定確定試用期及工資待遇。當(dāng)合同以完成一定工作任務(wù)或期限不滿三個(gè)月時(shí)，不設(shè)置試用期。試用期間，應(yīng)根據(jù)規(guī)定設(shè)置勞動(dòng)者工資，不得低于合同約定工資的80%或本單位相同崗位最低工資，不得低于用人當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。最后，應(yīng)先簽訂勞動(dòng)合同后在用工，保證用工之日起一個(gè)月內(nèi)簽訂書面勞動(dòng)合同，保證用人單位與勞動(dòng)者合法權(quán)利。

（二）勞動(dòng)爭(zhēng)議與訴訟中法律風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策

首先，企業(yè)在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)應(yīng)明確管轄異議，判斷案件是否超過時(shí)效。其次，在處理問題時(shí)更多注重雙方利益，采用調(diào)解方法達(dá)成一致協(xié)議。最后，用人單位針對(duì)開除、辭退以及解除勞動(dòng)合同等行為依法承擔(dān)舉證責(zé)任，保留相關(guān)證據(jù)。

（三）不斷強(qiáng)化合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理力度以及法律管理意識(shí)

要想從真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范與管控，首先就需要各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，積極轉(zhuǎn)變管理思維與意識(shí)，不斷加大對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的管理力度，持續(xù)優(yōu)化合同風(fēng)險(xiǎn)管控環(huán)境。第一，加大風(fēng)險(xiǎn)管控力度，建立健全完善的合同管理制度，以營(yíng)造理想化的風(fēng)險(xiǎn)管控環(huán)境；第二，深化法律管控意識(shí)，提高企業(yè)法律管控的主觀能動(dòng)性，提升管理效率。此外，還應(yīng)加快加強(qiáng)合同管理人力資源隊(duì)伍建設(shè)，并注重培養(yǎng)和提升其綜合管理素質(zhì)，以盡可能全方位地滿足企業(yè)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控需求。

（四）建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系

就當(dāng)前我國(guó)的企業(yè)管理體系制度而言，仍然還有很大的完善空間。例如，可依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況在管理階層設(shè)置一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的“法律風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)”，而該組織成員的主要職責(zé)則是對(duì)有重大法律風(fēng)險(xiǎn)的事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一決策，專門負(fù)責(zé)制定和實(shí)施企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)等各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的防范與管控規(guī)劃，以幫助企業(yè)更好地解決合同風(fēng)險(xiǎn)問題。

（五）資金交易法律風(fēng)險(xiǎn)防范

在勞動(dòng)合同過程中，勢(shì)必會(huì)涉及資金交易。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)對(duì)有關(guān)付款、收款等行為加以重視，需在以下幾方面把好關(guān)。（1）對(duì)方所開發(fā)票信息與其在合同中出示信息是否一致。（2）發(fā)票金額與合同規(guī)定的支付金額是否一致。（3）對(duì)于付款期限較長(zhǎng)的合同，應(yīng)注意提示對(duì)方在期限內(nèi)付款。

（六）對(duì)雙方違約行為的風(fēng)險(xiǎn)防范

在勞動(dòng)合同過程中，如發(fā)覺對(duì)方可能出現(xiàn)違約情況，應(yīng)及時(shí)采取抗辯權(quán)，要求合同暫時(shí)停止執(zhí)行或永久終止。如發(fā)覺本方將出現(xiàn)違約行為，需及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行商討合同變更，以避免本方承擔(dān)違約責(zé)任。此類情況極其重要，需要合同主要負(fù)責(zé)人搜集并提供相應(yīng)信息給法律部門，由法律部門判定出現(xiàn)的問題應(yīng)歸于那類法律情況，同時(shí)本方應(yīng)采取各種補(bǔ)救措施。在與對(duì)方進(jìn)行交涉過程中，本方一定要得到對(duì)方所簽訂的文件原件，日后若出現(xiàn)雙方糾紛問題，原件是最有力的證據(jù)。另外，在遇到此類問題時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)尋求相關(guān)法律顧問的幫助，必要情況下可交與企業(yè)法律顧問進(jìn)行專門處理，在向?qū)Ψ桨l(fā)送文件時(shí)應(yīng)由法律顧問進(jìn)行多次審查，切勿百密一疏。

（七）勞動(dòng)合同中不合理的約定無效處理

在有些企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂中，常常對(duì)自身責(zé)任規(guī)定不明確、對(duì)員工權(quán)利保障不足，各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)制定偏向保護(hù)企業(yè)的利益，對(duì)于員工權(quán)利要求較不合理。在這種情況下，應(yīng)對(duì)勞動(dòng)合同中不合理的合同約定進(jìn)行無效處理。員工作為弱勢(shì)的一方，往往對(duì)合同的擬定沒有話語權(quán)。員工在進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂時(shí)，有時(shí)迫于就業(yè)壓力，就同意了對(duì)自身?xiàng)l件不利的法律約定。比如對(duì)勞動(dòng)期限有解約限制，也處于不合理的限制范圍。員工有權(quán)進(jìn)行單方面無限制的合同解約以及擁有合理休假權(quán)利。企業(yè)在合同簽訂中如果有不合理的約定，法律應(yīng)明確規(guī)定均為無效處理。

結(jié)束語：總之，近年來，原本復(fù)雜多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形式日益激烈化，而要想在愈演愈烈的經(jīng)濟(jì)浪潮中乘風(fēng)破浪并穩(wěn)步前行，注重不斷完善合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防控工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要。當(dāng)前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制正處于從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸過渡到法制經(jīng)濟(jì)的特殊時(shí)期，這樣的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境既給企業(yè)創(chuàng)造了不同的發(fā)展機(jī)遇，但同時(shí)亦對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)防控尤其是合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控等工作帶來了更高的挑戰(zhàn)。