王晨

河北對外經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院

一、當(dāng)前高校宿舍管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及不足

當(dāng)前，高校宿舍頻頻出現(xiàn)因為同學(xué)之間的矛盾，而產(chǎn)生很多嚴(yán)重的后果。通過研究，發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致高校宿舍同學(xué)之間糾紛的原因是同寢室的同學(xué)的生活習(xí)慣、脾氣秉性、性格愛好、休息時間之間存在明顯差別而導(dǎo)致的。而導(dǎo)致這一現(xiàn)象的直接原因是因為當(dāng)下幾乎所有高校都采用安排寢室的方式有關(guān)。目前高校多采用按照錄取的班級和學(xué)號進行宿舍分配，有的高校則是隨機對宿舍進行分配。這種分配方式顯然已經(jīng)不能適應(yīng)目前的形式，不能滿足學(xué)生選擇宿舍的需求。

當(dāng)下，我國高校對宿舍管理系統(tǒng)的投入力度很大，雖然取得了不小的突破，但是還有很多需要解決的問題：

1.很多高校沒有引入個性化的宿舍分配方式。沒有將性格和生活習(xí)慣不同的學(xué)生區(qū)分開來。這就為日后的矛盾產(chǎn)生埋下隱患。

2.有的高校提供學(xué)生選房的功能，但是沒有給出該宿舍里同學(xué)的性格和生活習(xí)慣信息，導(dǎo)致學(xué)生不能做出最適合自己的選擇。

二、應(yīng)對方案

面對當(dāng)前高校宿舍管理系統(tǒng)的不足，本文提供兩種宿舍分配方案。其一是采用數(shù)據(jù)庫挖掘技術(shù)的宿舍的自動分配方案，該方案應(yīng)用聚類分析技術(shù)，把生活習(xí)慣相差較大的學(xué)生分開，把生活習(xí)慣類似的學(xué)生安排在一起居住，應(yīng)用k-means算法作為初始聚類算法，另外因為k-means算法不能確保聚類后簇中元素個數(shù)，在聚類后繼續(xù)用貪心算法對聚類結(jié)果進行處理；另一種方案是學(xué)生自己選擇宿舍，給學(xué)生提供學(xué)生之間的相似度信息，為學(xué)生選房提供參考，使學(xué)生能更加準(zhǔn)確地選擇適合自己的宿舍。

三、系統(tǒng)的研究與設(shè)計

1.設(shè)計原則

充分考慮目前高校宿舍管理現(xiàn)狀，以兼容、可靠、實用、可拓展為原則，降低開發(fā)周期和研發(fā)成本。以高效規(guī)章制度為依據(jù)。

2.系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)管理員、宿舍管理員、學(xué)生通過瀏覽器登錄系統(tǒng)，可以訪問服務(wù)器，管理操作流程；在客戶端進行數(shù)據(jù)交換；服務(wù)器端存放、維護和處理相關(guān)數(shù)據(jù)。為了給網(wǎng)絡(luò)安全提供保障，在應(yīng)用服務(wù)器上安裝防火墻。使用瀏覽器／服務(wù)器架構(gòu)模式。

四、功能設(shè)計

系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理模塊、宿舍信息管理模塊、住宿管理模塊、日常管理模塊。

（一）系統(tǒng)管理模塊設(shè)計

系統(tǒng)管理模塊包含三個子模塊：學(xué)生信息管理模塊、宿管員信息管理模塊、學(xué)院信息管理模塊。

（1）學(xué)生信息管理模塊：負(fù)責(zé)學(xué)生數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改功能。（2）宿管員信息管理模塊：負(fù)責(zé)宿管員數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改功能。（3）學(xué)院信息管理模塊：負(fù)責(zé)學(xué)院信息的添加、刪除和修改功能。

（二）宿舍信息管理模塊設(shè)計

宿舍信息管理模塊包含三個子模塊：宿舍樓數(shù)據(jù)管理模塊、宿舍數(shù)據(jù)管理模塊、和信息統(tǒng)計模塊。

（1）宿舍樓數(shù)據(jù)管理模塊：負(fù)責(zé)對宿舍樓數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改功能。（2）宿舍數(shù)據(jù)管理模塊：負(fù)責(zé)對宿舍數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改功能。（3）信息統(tǒng)計模塊：負(fù)責(zé)記錄所有宿舍樓中的學(xué)生數(shù)量和空床位數(shù)量。

（三）住宿管理模塊設(shè)計

住宿管理模塊包括七個子模塊：學(xué)生特征數(shù)據(jù)管理模塊、自主選房模塊、安排入住模塊、確認(rèn)入住模塊、調(diào)宿管理模塊、退宿管理模塊、自動分配宿舍模塊。

（1）學(xué)生特征數(shù)據(jù)管理模塊：通過填報特征問卷，學(xué)生可以將自己的性格、愛好、生活習(xí)慣等特征提交到系統(tǒng)中，要求學(xué)生盡量填寫相似，以方便匹配到相似度高的學(xué)生成為室友。（2）自主選房模塊：學(xué)生能夠根據(jù)剩余宿舍的信息和學(xué)生的相似度信息選宿舍。（3）安排入住模塊：系統(tǒng)管理員能夠批量查詢學(xué)生的信息，并把學(xué)生安排進選定的宿舍。（4）確認(rèn)入住模塊：宿舍管理員確認(rèn)學(xué)生入住，并進行數(shù)據(jù)匯總。（5）調(diào)宿管理模塊：系統(tǒng)管理員能夠批量查詢到學(xué)生的信息，并對指定的學(xué)生進行宿舍的調(diào)換處理。（6）退宿管理模塊：系統(tǒng)管理員能夠?qū)⒅付▽W(xué)生進行退宿處理。（7）自動分配宿舍模塊：能夠自動把相似度高的學(xué)生安排到一個房間里。

（四）日常管理模塊設(shè)計

日常管理模塊中有五個子模塊：通告管理模塊、衛(wèi)生打分管理模塊、到訪記錄管理模塊、報修管理模塊和晚歸記錄模塊

（1）通告管理模塊：管理員能夠在系統(tǒng)中發(fā)布通知公告，供所在宿舍樓的學(xué)生查看。（2）衛(wèi)生打分管理模塊：管理員可以對學(xué)生宿舍進行日常打分和抽查打分，并將分?jǐn)?shù)上傳到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，學(xué)生可以查看到打分結(jié)果。（3）到訪記錄管理模塊：當(dāng)有客人來訪，宿管員能夠?qū)⒃L客的到訪時間、離開時間等信息記錄并上傳到宿舍數(shù)據(jù)庫中。學(xué)生可以查看本宿舍的到訪記錄信息。（4）報修管理模塊：當(dāng)公共物品損壞時，宿管員和學(xué)生都可以在系統(tǒng)中填寫保修單，并由宿管員聯(lián)系維修工人對物品進行維修，宿管員能夠?qū)⒕S修情況記錄并上傳到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。學(xué)生能夠查看到維修的進度情況，并對維修結(jié)果進行確認(rèn)。（5）晚歸記錄模塊：當(dāng)學(xué)生晚于規(guī)定時間返回宿舍時，宿管員能夠記錄并將該情況上傳到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，學(xué)生能夠查看自己的晚歸情況記錄。

結(jié)束語：本系統(tǒng)簡化了宿舍管理的流程，提高了宿舍管理的效率，節(jié)約了成本。使宿管能夠更高效地管理宿舍，使學(xué)生能夠更快速地查看相關(guān)信息。對于宿舍分配的問題，本文提出的方案充分尊重了學(xué)生的個體差異，能在一定程度上緩解高校學(xué)生宿舍矛盾帶來的問題。