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        中藥房中藥飲片管理問題與改進措施探討

        2021-05-06 08:45:58王金強
        中國衛(wèi)生產業(yè) 2021年36期
        關鍵詞:醫(yī)院質量管理

        王金強

        東營市東營區(qū)人民醫(yī)院中藥房,山東東營 257000

        中藥飲片是基于中醫(yī)辨證學原則、中藥制劑要求炮制成的藥材,通過中醫(yī)配方可使用該類藥物[1-2]。因中藥飲片具有治療效果好、吸收速度快以及價格便宜等多種優(yōu)勢,所以在臨床廣泛應用[3]。但在中藥飲片治療期間,往往會有中藥飲片質量不合格等多種問題發(fā)生[4]。臨床發(fā)現,中藥房質量管理問題是導致中藥飲片臨床治療效果不佳的主要原因,這些問題對患者就醫(yī)造成威脅,需提高重視[5]?;诖耍撛褐兴幏坑?020 年7 月—2021年6 月展開研究,分析中藥飲片管理中的問題,探討中藥飲片質量管理的效果,現報道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        選取在該院中藥房工作的20 名工作人員為研究對象,按照研究時間分組。其中2020 年7—12 月為對照組,工作人員共管理1 000 份中藥飲片;2021 年1—6 月為觀察組,工作人員共管理1 000 份中藥飲片。20 名工作人員中,男7 名,女13 名;年齡24~54 歲,平均(39.43±6.47)歲;工作年限2~30 年,平均(16.38±8.39)年。

        納入標準:①研究期間工作人員均在中藥房工作;②工作人員理解研究意義,可提供個人信息與飲片信息,可配合各項檢查,符合滿足研究要求;③工作人員自愿參與該次研究。

        排除標準:①工作人員個人信息有誤;②工作人員不愿意配合該次研究。

        1.2 方法

        對照組采用中藥飲片常規(guī)管理,結合已有管理程序展開管理工作,獲取處方后取藥,為患者提供相應藥物,向患者普及藥物用法與用藥禁忌事項等。

        觀察組采用中藥飲片質量管理:①創(chuàng)建質量管理小組:中藥房需針對中藥飲片管理工作,成立相應的質量管理小組,藥房管理者為組長,其余工作人員為小組成員。小組長帶領小組成員分析中藥飲片管理現狀,回顧總結既往3 年中發(fā)生的中藥飲片管理問題,分析問題的類型、數量與誘發(fā)原因,結合分析結果制訂符合中藥房實際情況的質量管理方案。確定最終管理方案后,要求小組成員集體學習質量管理方案內容,嚴格遵守質量管理要求,將質量管理落實到位,提升中藥飲片管理水平。②合理規(guī)劃采購工作:中藥飲片與西藥不同,并非始終處于密封狀態(tài),容易被儲藏環(huán)境、擺放環(huán)境影響。若一次性采購中藥飲片過多,且短時間內無法使用完畢,則可導致潮濕、霉變等問題,最終影響中藥飲片的實際效果。因此,藥師需密切監(jiān)測中藥房內中藥飲片的應用情況,定時統計中藥房中各類中藥飲片的實際消耗量,定時總結分析各種中藥飲片的消耗變化,制訂針對性采購方案。制訂采購方案時,需結合國家、地區(qū)、醫(yī)院基本藥物目錄、實際用藥情況、市場貨源情況等多種信息,構建科學合理、符合實際情況的采購計劃,并將采購計劃落實到位。若某一種中藥飲片在某一時間段的銷售時間過快,藥師需積極分析原因,結合分析結果制訂下一次采購時間與采購數量,保證中藥飲片采購科學化與合理化。藥師還需啟動科學預測方案,結合中藥飲片的實際銷售情況,預測中藥飲片的有效應用時間,預防中藥飲片脫銷以及積壓現象,保證采購的合理性與科學性。③明確行業(yè)規(guī)范標準:現今我國已經制定了相應的中藥飲片行業(yè)規(guī)范標準,但中藥房的落實情況并不理想,這與行業(yè)規(guī)范標準中無對應的中藥飲片質量規(guī)范標準相關,且無可鑒別真?zhèn)螌V嬖?,所以中藥飲片入庫的時候需要耗費大量時間查閱各種資料,入庫效率比較低下,最終對中藥飲片管理質量造成不良影響。醫(yī)院需健全中藥飲片的質量檔案,明確醫(yī)院需要使用的中藥飲片種類、規(guī)格,整理相應的中藥飲片鑒別知識與鑒別經驗,要求藥師認真學習這些知識與經驗,提升其管理效果。若醫(yī)院具備相應條件,還可構建相應的中藥飲片真?zhèn)舞b別數據庫,讓中藥飲片管理系統和醫(yī)院數據庫進行有效連接,讓真?zhèn)舞b別系統成為醫(yī)院中藥房管理系統中的附屬系統,更好地保障中藥飲片質量與管理質量。④驗收嚴格化:醫(yī)院還需結合地方炮制規(guī)范、三級藥品標準以及全國中藥炮制規(guī)范中的相關標準,對采購到的中藥飲片嚴格把關,制定合理規(guī)范流程進行中藥飲片驗收工作,需明確中藥飲片的質量、供貨渠道、價格以及實際應用體驗,原則上應選擇滿足相應標準及藥典中明確記載的品種,但部分中藥飲片的效果與記載效果存在一定誤差,在醫(yī)院的應用有限,所以還需實現中藥飲片采購針對性,盡可能選擇治療效果理想的中藥飲片。中藥飲片入庫時,需嚴格遵守藥典標準與相關部門頒發(fā)標準進行中藥飲片驗收工作,明確中藥飲片的炮制、加工情況、生產地區(qū)、生產時間以及藥物來源,隨機抽取部分中藥飲片進行檢測工作,若檢測結果顯示不合格,則不準許入庫,避免質量低下、假冒偽劣的中藥飲片進入醫(yī)院醫(yī)療過程中,最大程度上提升中藥飲片的實際應用質量。⑤保管針對性:中藥飲片入庫后,必須結合所采購中藥飲片的實際種類與實際數量,中藥飲片的氣味、質地、所含成分等多項情況制訂相關保管方案,合理劃分保管區(qū)域。若屬于一般性藥材,則需要定期實施倒垛處理;若屬于容易走油、霉變、蟲蛀飲片,則需提供低溫環(huán)境保存,且定時進行晾曬處理,保證中藥飲片保存期間無藥效流失現象;若是劇毒麻藥,則需將藥物分開存放管理,避免藥性蔓延到其他藥物中,如有必要還需專柜、專人以及專賬管理,保證藥物藥性與管理安全;若為火硝、硫磺以及松香等易燃性中藥飲片,還需嚴格控制儲存溫度,避免溫度過高導致的易燃易爆現象,藥材必須遠離火源,進行單獨包裝存放管理。其次還需嚴格落實先購入中藥飲片先發(fā)出這一原則,保證每一種中藥飲片都能在有效期內使用,最大程度上提高中藥飲片的價值,保證中藥飲片的保存質量與經濟效益。⑥定時進行人員培訓:藥房工作人員的專業(yè)知識與專業(yè)技能直接決定著中藥飲片的管理水平與管理質量,但中藥房工作人員的知識、技能參差不齊。在這種情況下,需結合醫(yī)院中藥房的實際工作內容、涉及的各種中藥飲片,定時更新藥學知識、管理知識等,并組織中藥房工作人員進行知識技能培訓,強化其中藥飲片知識掌握度,提升中藥飲片的實際管理效果。還需針對中藥房的中藥飲片調劑以及患者服務等工作展開培訓,要求工作人員落實“以患者為中心”這一服務理念,積極迅速地為患者提供中藥飲片調劑工作,盡快完成處方審查、取藥、發(fā)藥、用藥教育等工作,縮短患者的取藥時間,提升藥房服務效率。中藥房還需構建相應的質量管理制度,不定時安排質控人員檢查工作人員的工作情況,抽查其藥學知識與藥學技能,及時發(fā)現工作懈怠現象,及時發(fā)現中藥房中藥飲片管理工作中的不足,并在中藥房內部會議或是醫(yī)院大會上報告相應問題,并制訂相應解決方案,提升醫(yī)院中藥房的實際管理效果。

        1.3 觀察指標

        ①中藥飲片質量不合格,包含驗收工作錯誤(標簽不符、標簽缺失、炮制不當、品種不符以及水分超標等)、儲藏不規(guī)范(氣味散失、飲片軟化、飲片泛糖)以及養(yǎng)護不當(蟲蛀、霉變、潮解以及走油),隨機抽取5 個時間進行中藥飲片檢查,每次抽查200 份中藥飲片,一共抽查5 次,結合抽查結果統計中藥飲片的質量不合格發(fā)生數量及類型,并進行準確分類,計算組內不合格率。②中藥房服務質量,采用調查問卷獲取,主要評估飲片質量、飲片完整性、飲片調劑、用藥教育以及飲片管理5 項,單項總分為3 分,分值越高代表質量越好。

        1.4 統計方法

        采用SPSS 22.0 統計學軟件處理數據,符合正態(tài)分布的計量資料用(±s)表示,組間差異比較采用t 檢驗;計數資料用頻數和百分比(%)表示,組間差異比較采用χ2檢驗,P<0.05 為差異有統計學意義。

        2 結果

        2.1 兩組中藥飲片質量不合格率對比

        統計兩組驗收工作錯誤、儲藏不規(guī)范和養(yǎng)護不當3大類發(fā)生情況,將上述指標作為質量不合格標準,觀察組有7 份,對照組有41 份,觀察組中藥飲片質量不合格率小于對照組,差異有統計學意義(P<0.05)。見表1。

        表1 兩組中藥飲片質量不合格率對比

        2.2 兩組中藥房服務質量對比

        觀察組飲片質量、飲片完整性、飲片調劑、用藥教育、飲片管理中藥房服務質量評分均高于對照組,差異有統計學意義(P<0.05)。見表2。

        表2 兩組中藥房服務質量對比[(±s),分]

        表2 兩組中藥房服務質量對比[(±s),分]

        3 討論

        疾病治療期間,中藥飲片被廣泛應用,且用量較大[6]。從應用角度看,中藥飲片不僅可以作為藥物直接在臨床應用,還可作為中成藥原料,用于疾病預防治療[7]。中藥飲片由醫(yī)院中藥房承擔調劑、配發(fā)工作,其工作質量直接影響患者的用藥安全與治療效果[8]。但醫(yī)院中藥房多存在中藥飲片質量管理問題,如受醫(yī)院條件限制,導致中藥飲片未獲得科學合理的炮制處理,飲片質量未達標[9]。積極分析中藥房中藥飲片管理問題,積極制訂相應的解決方案,提升中藥飲片管理質量,對中藥飲片應用具有積極作用。

        中藥飲片管理問題如下:①采購問題:部分醫(yī)院的采購人員對相應供貨公司的要求不嚴格,部分供貨公司并不規(guī)范,存在中藥飲片標簽不符及缺失等現象[10]。采購人員必須充分按照醫(yī)院的中藥飲片使用情況、庫存情況、貨源情況采購,還需考慮到藥材性質實施科學采購,才能預防藥物積壓問題[11]。制訂采購方案時,還需考慮藥材的季節(jié)性,提前準備好,預防脫銷現象[12]。但很多醫(yī)院的采購人員缺乏科學采購意識,采購存在隨意性現象,難以保證所采購中藥飲片的實際質量。②驗收問題:伴隨著人們保健意識的增強,醫(yī)院人流量增加,中藥飲片實際應用率升高。在這種情況下,醫(yī)院的中藥飲片采購數量日益增加,驗收工作量增加,所以導致混淆品、摻雜品、偽冒品、摻混品等現象不斷發(fā)生[13]。傳統驗收大多通過眼看、手摸、鼻聞以及口嘗等多種方法鑒別,但小包裝中藥飲片的直觀性較差,容易以次充好、以假亂真[14]。③保存問題:中藥飲片合理購買后,需結合藥材性質、類型進行劃分[15]。相較于西藥有明確標準保質期,中藥飲片的保存管理則存在較多缺陷,缺乏儲存標準,所以難以控制保存時間[16]。部分中醫(yī)院保存中藥飲片期間,未針對防蟲蛀、防鼠咬以及防霉變等多項問題作出有效應對,所以部分中藥飲片破壞嚴重,質量下降[17]。部分醫(yī)院的中藥庫房設備陳舊,設備設施與保存環(huán)境無相應管理規(guī)范,存在統分不足、藥品擺放隨意等問題,繼而導致中藥飲片有走油、霉變等現象發(fā)生[18]。針對已知的中藥飲片管理問題,制訂相應的質量管理方案,無疑可達到針對性解決管理問題,提升中藥房管理效果的目的。

        綜上所述,積極制訂并實施有效的質量管理方案,可提升中藥飲片管理質量與服務質量評分度,值得推廣。

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