張艷
摘 要:在當(dāng)前階段,很多醫(yī)院在進(jìn)行成本核算的過程中,并沒有實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)核算工作全部資料完成內(nèi)部系統(tǒng)的構(gòu)建,因此在進(jìn)行總體核算時(shí),就無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資料的有效共享,這就使得各個(gè)科室在進(jìn)行核算的過程中,只能夠針對單一科室進(jìn)行單獨(dú)結(jié)算,而無法實(shí)現(xiàn)對于其整體的有效管理。對此,文章主要針對當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的一體化核算方式進(jìn)行全面解析,并根據(jù)醫(yī)院當(dāng)前的核算應(yīng)用模式提出了一些新的措施和建議,從而通過此種方式來推進(jìn)醫(yī)院的成本核算,真正實(shí)現(xiàn)帶動(dòng)醫(yī)院整體財(cái)務(wù)管理的不斷升級與優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理 成本核算 會(huì)計(jì)核算
中圖分類號:F234 ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2021)10-111-03
醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理是保證醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)行的重要組成部分之一,而有效構(gòu)建出會(huì)計(jì)的核算體系,能夠真正實(shí)現(xiàn)通過一體化的方式來保證醫(yī)院整體在核算的過程中可以更加有效地針對醫(yī)院的未來發(fā)展進(jìn)行全面的管理。并且,隨著當(dāng)前我國醫(yī)療衛(wèi)生體系的改革不斷實(shí)現(xiàn)自我調(diào)整,已經(jīng)通過了一系列措施的應(yīng)用來使得醫(yī)院的內(nèi)部管理能夠更加完善,而財(cái)務(wù)管理工作可以實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院運(yùn)行的有效保障,所以也只有真正實(shí)現(xiàn)將醫(yī)院財(cái)務(wù)信息一體化建設(shè)進(jìn)行全面的落實(shí),才能夠保證在進(jìn)行成本核算和會(huì)計(jì)核算時(shí)可以將這二者進(jìn)行同步應(yīng)用,并保證其數(shù)據(jù)可以互相共享,進(jìn)而才能夠真正實(shí)現(xiàn)在進(jìn)行管理的過程中,可以將各個(gè)部門的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行有效聯(lián)合,以此來顯現(xiàn)其一體化核算為醫(yī)院的發(fā)展所帶來的助益。
一、會(huì)計(jì)核算與成本核算在醫(yī)院中的應(yīng)用
在醫(yī)院開展的會(huì)計(jì)核算,通常是要通過貨幣作為計(jì)量單位,然后使用一定的專業(yè)技巧來對當(dāng)前所要執(zhí)行的一系列活動(dòng)進(jìn)行全面預(yù)算的過程,并且針對于醫(yī)療活動(dòng)而言,需要保證其預(yù)算的過程具有連續(xù)性和系統(tǒng)性,這樣才能夠通過全面的記錄和分析,來實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效計(jì)算,并保證在后期編制的過程中,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他一系列相關(guān)的內(nèi)容提供數(shù)據(jù)供應(yīng),同時(shí)也可以為管理者所需求的一系列數(shù)據(jù)做好基礎(chǔ)的保障工作。而醫(yī)院的醫(yī)療成本核算是指在醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療活動(dòng)的過程中,針對已經(jīng)收取的病人所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算,同時(shí)也要應(yīng)用費(fèi)用的合理原則來進(jìn)行資金的分配和數(shù)據(jù)收集工作,這樣通過標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算就能夠?qū)Ω黜?xiàng)成本進(jìn)行有效規(guī)劃[1]。此外,針對當(dāng)前醫(yī)院的發(fā)展情況來看,成本核算是在醫(yī)院進(jìn)行經(jīng)營過程當(dāng)中保證其穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ),而對于各個(gè)科室之間在進(jìn)行管理的過程中,則更加偏向于對其經(jīng)濟(jì)效益的考核?;诖耍瑸榱吮WC醫(yī)院的全面發(fā)展,則需要對其成本進(jìn)行控制并有效運(yùn)用醫(yī)療成本核算模式,對其數(shù)據(jù)的進(jìn)行合理使用,從而真正做到降低普通群眾看病貴、看病難的問題,以此才能夠促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)的構(gòu)建更加完善。
二、當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)核算與成本核算的應(yīng)用現(xiàn)狀
根據(jù)最新的調(diào)查數(shù)據(jù)可知,很多醫(yī)院在進(jìn)行成本預(yù)算的過程中,由于預(yù)算軟件的應(yīng)用并不十分理想,這也使得在進(jìn)行相應(yīng)工作開展的過程中,并不能夠通過軟件的有效應(yīng)用來對其整體的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,而且很多醫(yī)院當(dāng)中的信息系統(tǒng)設(shè)置存在著一定的問題,這使得在進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)配置的過程當(dāng)中,也不能夠通過成本核算軟件的運(yùn)行,來實(shí)現(xiàn)對其整體的數(shù)據(jù)收集和共享。同時(shí)很多醫(yī)院當(dāng)中也使用著傳統(tǒng)的預(yù)算模式來進(jìn)行管理和工作,這也使得其信息管理系統(tǒng)不能夠作為一個(gè)良好的媒介來實(shí)現(xiàn)自身的功能,進(jìn)而也無法通過數(shù)據(jù)共享來實(shí)現(xiàn)促進(jìn)內(nèi)部的和諧發(fā)展。基于此,針對于會(huì)計(jì)核算和成本核算而言,在其應(yīng)用的過程當(dāng)中則會(huì)受到以下兩個(gè)方面的制約而導(dǎo)致其工作的失效。首先,針對不能夠在網(wǎng)絡(luò)下實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行而言,就會(huì)導(dǎo)致資源不能共享,進(jìn)而也無法通過計(jì)算機(jī)軟件的運(yùn)行來完成基本的成本核算任務(wù),同時(shí)在進(jìn)行資源倉庫的應(yīng)用過程中,也不能夠通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的傳遞來實(shí)現(xiàn)對于數(shù)據(jù)的有效收集,這使得在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過程中,只能通過各個(gè)科室的季度總結(jié)或者是月度總結(jié)來進(jìn)行聯(lián)合計(jì)算,這不僅會(huì)使得操作人員的實(shí)際工作量增加,還會(huì)導(dǎo)致由于間隔時(shí)間過長而無法使得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性獲得有效提升。其次,由于各個(gè)醫(yī)院當(dāng)中所采用的軟件是由當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商所提供,所以很多數(shù)據(jù)軟件之間并不存在著對接接口,特別是一些軟件公司在進(jìn)行軟件生產(chǎn)的過程當(dāng)中,為了防止科技被盜,則無法實(shí)現(xiàn)與其他軟件進(jìn)行互相連通,這也使得一個(gè)醫(yī)院內(nèi)的整體系統(tǒng)構(gòu)建如果由不同部門進(jìn)行單獨(dú)建立,那么就會(huì)導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生。
三、一體化核算的基本內(nèi)容
成本核算與會(huì)計(jì)核算一體化的工作,其實(shí)是針對醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行資源化處理,并保證能夠通過網(wǎng)絡(luò)的共享來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的聯(lián)通,這樣就能夠當(dāng)其數(shù)據(jù)產(chǎn)生時(shí)可以通過軟件進(jìn)行自動(dòng)生成,并保證相關(guān)一切事物的工作都能夠通過此數(shù)據(jù)的應(yīng)用來完成,因此這種工作的方式可以使得會(huì)計(jì)人員在日常工作總結(jié)的過程中,對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和處理,并將其根本憑證進(jìn)行保留,這樣在二次核算時(shí),也可以通過對于其數(shù)據(jù)的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。并且,當(dāng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作的過程中,也可以用應(yīng)用此數(shù)據(jù)憑證來實(shí)現(xiàn)對其屬性的規(guī)劃,進(jìn)而也能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化為本元數(shù)據(jù),并在進(jìn)行后續(xù)的結(jié)賬過程中,通過成本數(shù)據(jù)的生成來確保憑證與成本數(shù)據(jù)的一致性,進(jìn)入保證最終核算的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相一致[2]。此外,在進(jìn)行服務(wù)體系建立的過程中,針對于一體化的建設(shè)而言,需要保證其成本核算和會(huì)計(jì)核算能夠在共同的網(wǎng)絡(luò)管理下進(jìn)行應(yīng)用,這樣才能夠通過各個(gè)部門的聯(lián)機(jī)處理來實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效傳遞,以此就能夠提高其醫(yī)院整體的運(yùn)行穩(wěn)定性。
四、一體化核算方式與傳統(tǒng)核算方式的區(qū)別
首先,在出納環(huán)節(jié)中,需要保證收入和支出的款項(xiàng)需要同時(shí)生成,這樣才能夠通過二者的數(shù)據(jù)對比來生成二級計(jì)算核算單位,然后以憑證生成器所生成的原始憑證來進(jìn)行賬戶的需求供應(yīng),以此就能夠?qū)⑵鋽?shù)據(jù)進(jìn)行直接性的應(yīng)用,但是在傳統(tǒng)工作當(dāng)中卻無法實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),因而只能夠通過人為的手動(dòng)處理來進(jìn)行數(shù)據(jù)的建設(shè)和使用;其次,針對于傳統(tǒng)的方式而言,新型方式能夠?qū)崿F(xiàn)當(dāng)門診進(jìn)行收費(fèi)時(shí)就可以對住院病人進(jìn)行全方位的資金數(shù)據(jù)收集,然后就能夠通過日清的方式來將單據(jù)進(jìn)行總結(jié),并通過后臺(tái)系統(tǒng)的精算將其匯總后進(jìn)入到個(gè)人用戶賬戶中處理,從而能夠幫助各科室在進(jìn)行數(shù)據(jù)總結(jié)時(shí)可以直接對其數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用;最后,在很多醫(yī)療項(xiàng)目組當(dāng)中,為了保證其醫(yī)療服務(wù)成本能夠有所降低,則需要通過人工計(jì)算來保證預(yù)先的預(yù)算可以實(shí)現(xiàn)對于其整體資金的規(guī)劃,但是在實(shí)際操作的過程中,由于各種原因所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)增加而使得其整體成本獲得了全面性的提高。對此,這也可以通過自動(dòng)化的設(shè)備應(yīng)用來保證這種一體化的核算方式可以直接對既往的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,然后按照波動(dòng)頻率進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用的總結(jié),進(jìn)而就能夠在后續(xù)的工作過程當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)降低其基礎(chǔ)成本。
五、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中成本核算與會(huì)計(jì)核算的一體化應(yīng)用措施
(一)建立內(nèi)部的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)
在醫(yī)院開展全方位的成本核算與會(huì)計(jì)核算一體化工作的過程當(dāng)中,需要先建立出醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),這樣才能夠確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的全面升級可以實(shí)現(xiàn)提高其成本核算的精準(zhǔn)性。并且,針對于當(dāng)前醫(yī)院的發(fā)展情況而言,每日的基礎(chǔ)成本核算工作量較大,因此完全依靠相關(guān)人員進(jìn)行手工操作很難保證其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,所以針對當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況而言,則必須要擺脫傳統(tǒng)操作的方式,然后通過應(yīng)用現(xiàn)代的新型技術(shù)來降低計(jì)算過程當(dāng)中的一些問題。例如,在一些三甲醫(yī)院當(dāng)中,一直就延續(xù)著成本核算的工作,但是其整體的核算一直是以住院部為主,其他部門為輔,并采用了全方位成本核算的方式來進(jìn)行相關(guān)工作的開展,這使得在進(jìn)行每月的成本總結(jié)時(shí),會(huì)隨著整體的變化而產(chǎn)生一定的數(shù)據(jù)差異,因此通過人工計(jì)算就很難保證其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[3]。但是,隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷升級和優(yōu)化,全新的技術(shù)就可以使得在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集階段就能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效編輯,然后通過上傳總結(jié)來使得電子表格自動(dòng)生成,這樣就能夠保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性不被影響,從而也能夠?qū)崿F(xiàn)在進(jìn)行后臺(tái)總結(jié)和核算的過程中,可以直接應(yīng)用微機(jī)數(shù)據(jù)來進(jìn)行計(jì)算。基于此,為了保證該模式的全面應(yīng)用,則需要建立出醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),并保證各個(gè)科室和部門都可以通過平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用來對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和錄入,進(jìn)而就能夠?qū)崿F(xiàn)在后續(xù)工作的過程中,通過對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入,實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的總結(jié)和應(yīng)用。
(二)開展全成本的核算模式
在進(jìn)行全成本計(jì)算的過程中,能夠?qū)ζ涑杀镜姆謹(jǐn)傔M(jìn)行有效處理,但是這一過程卻十分的復(fù)雜,所以這也是成本核算當(dāng)中的難點(diǎn)之一,因?yàn)椴粌H要實(shí)現(xiàn)對各個(gè)科室的房屋、設(shè)備、折舊以及人員的經(jīng)費(fèi)支出等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行全部的計(jì)算,還要對其分?jǐn)傇谳o助科室所涉及到的費(fèi)用進(jìn)行整理,因此在進(jìn)行計(jì)算的過程中,為了保證其整體的科學(xué)性能夠得以提升,則需要先對其賬戶進(jìn)行統(tǒng)一收集,然后以合理的方式進(jìn)行均攤,這樣就能夠在一定比例下實(shí)現(xiàn)對其成本費(fèi)用的分別處理,然后再以匯總的形式進(jìn)行成本核算,這樣就能夠保證其核算的精準(zhǔn)度,在提升的同時(shí)也能夠降低其整體的消耗。
(三)健全成本核算的管理系統(tǒng)
在進(jìn)行成本核算管理系統(tǒng)的全面建設(shè)過程中,需要先根據(jù)各個(gè)醫(yī)院的實(shí)際情況來進(jìn)行內(nèi)容的整理,然后按照成本項(xiàng)目地管理需求,對其內(nèi)部的系統(tǒng)進(jìn)行全面分析,進(jìn)而才能夠在查缺補(bǔ)漏當(dāng)中實(shí)現(xiàn)對其管理系統(tǒng)軟件的升級與優(yōu)化,并保證能夠通過技術(shù)手段的使用,來使得醫(yī)院內(nèi)部的核算系統(tǒng)可以與管理系統(tǒng)進(jìn)行良好融合,以此提高成本核算的實(shí)際工作效率。
六、總結(jié)
醫(yī)院會(huì)計(jì)核算與成本核算一體化的方式能夠有效降低財(cái)務(wù)工作過程當(dāng)中的錯(cuò)誤率,并保證通過合理對其系統(tǒng)地應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)降低成本的消耗,以此就能保證醫(yī)院在進(jìn)行日常開支的過程中,既能夠提高其自身的服務(wù)效果,同時(shí)也可以真正提高經(jīng)濟(jì)效益。
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(作者單位:四川省八一康復(fù)中心(四川省康復(fù)醫(yī)院) 四川成都 611130)(責(zé)編:玉山)