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        基于大數(shù)據(jù)平臺的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀及策略

        2021-04-28 09:55:22劉娣娣
        現(xiàn)代企業(yè) 2021年3期
        關(guān)鍵詞:檔案資料檔案管理信息化

        劉娣娣

        目前醫(yī)院發(fā)展的的過程中,檔案管理很關(guān)鍵,是一項具有挑戰(zhàn)性的工作,要醫(yī)院提高對檔案管理工作的重視度,醫(yī)院檔案資料的主要內(nèi)容記錄了醫(yī)院歷史的發(fā)展信息,同時還包括患者的病歷、工作人員的檔案資料、設(shè)備、財務(wù)信息、科研資料等相關(guān)的內(nèi)容,是醫(yī)院發(fā)展中最好的見證,是醫(yī)院發(fā)展中重要的組成部分,對醫(yī)院的發(fā)展具有很大的作用,為醫(yī)院的發(fā)展提供有力的支持。傳統(tǒng)的檔案管理內(nèi)容主要是對醫(yī)院的檔案資料進(jìn)行整理、統(tǒng)計、歸檔等操作,在其管理過程中會消耗大量的人力和時間,而且隨著醫(yī)院的發(fā)展檔案資料的數(shù)據(jù)信息在大量的增加,經(jīng)常會出現(xiàn)檔案資料混亂的情況,檔案資料容易出現(xiàn)丟失、損壞的情況,導(dǎo)致檔案資料喪失原本的作用,對醫(yī)院的發(fā)展帶來了很大的影響。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)院要不斷引進(jìn)信息技術(shù),提高了檔案管理工作的水平,科學(xué)技術(shù)的含量越高,檔案管理的規(guī)范性和有效性就會越強(qiáng),對醫(yī)院的發(fā)展會有很大的作用,能夠更好地推動整個行業(yè)的發(fā)展。

        一、大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的重要性

        隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展,對醫(yī)院的發(fā)展提出了更高要求,需要不斷加引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)來滿足其醫(yī)院發(fā)展的需求。相對于傳統(tǒng)的檔案管理工作,無法滿足社會和醫(yī)院發(fā)展的需求,醫(yī)院檔案資料在不斷的增多,傳統(tǒng)的人工方式無法有效的對其進(jìn)行處理,導(dǎo)致檔案管理工作效率和質(zhì)量較低,逐漸成為醫(yī)院發(fā)展絆腳石。醫(yī)院想要提高其發(fā)展的競爭力,需要不斷引進(jìn)信息技術(shù),將檔案管理工作和信息化技術(shù)有效結(jié)合在一起,將信息化技術(shù)的發(fā)展作為檔案管理發(fā)展的方向,對醫(yī)院的發(fā)展具有很大的作用,可以推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。比如:在醫(yī)院的發(fā)展的過程中,人員每天都會發(fā)生變化,可以借助相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)對其進(jìn)行有效的跟蹤記錄,標(biāo)記發(fā)生變動的地方儲存于計算機(jī)中,在使用檔案資料的過程中,工作人員可以直接從計算機(jī)上調(diào)用出來,為醫(yī)院的發(fā)展提供了便利,保障了數(shù)據(jù)的實效性,提高了檔案管理的質(zhì)量。對于醫(yī)院各科室保留的歷史病歷資料,可以進(jìn)行數(shù)字化處理,并將其儲存到數(shù)據(jù)庫內(nèi),為其后期的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

        二、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

        1.安全隱患增加、信息安全性下降。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)逐漸在各領(lǐng)域內(nèi)廣泛應(yīng)用,使用頻率在不斷上升,逐漸出現(xiàn)很多的不法分子利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行違法操作,借助網(wǎng)絡(luò)信息竊取牟利,對檔案管理的發(fā)展帶來很大的威脅,對檔案資料的安全性帶來很大的威脅,容易出現(xiàn)信息被盜的情況。在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理信息化工作的過程中,不法分子會借助網(wǎng)絡(luò)防火墻對醫(yī)院的檔案資料進(jìn)行攻擊,造成檔案資料丟失,對醫(yī)院的發(fā)展帶來很大影響,極大降低了檔案資料的安全性,對醫(yī)院患者的資料帶來了很大威脅。檔案資料安全性降低不但會對醫(yī)院的發(fā)展帶來很大影響,同時會造成醫(yī)院經(jīng)營管理水平下降,導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理出現(xiàn)混亂的情況,降低醫(yī)院在市場上的競爭力。信息技術(shù)為醫(yī)院檔案管理工作帶來了很大的優(yōu)勢和便利,也為檔案資料帶來了安全風(fēng)險。醫(yī)院要加強(qiáng)對檔案管理工作信息化建設(shè)的重視度,提高其防御能力,提高對信息資料泄露問題的重視度,采取合理的措施加強(qiáng)檔案管理工作的安全性。

        2.信息管理質(zhì)量不足。檔案管理工作的主要內(nèi)容是對醫(yī)院的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和保存,可以通過檔案資料對醫(yī)院的各種信息進(jìn)行保存和處理,醫(yī)院的決策層可以通過的檔案資料進(jìn)行判定,為其提供有效的數(shù)據(jù)參考。所以檔案資料對醫(yī)院的發(fā)展具有很大作用,其中數(shù)據(jù)挖掘和信息分析是檔案管理資料的重要內(nèi)容,是其發(fā)展中的重要組成部分。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷應(yīng)用,提高了檔案管理的質(zhì)量和水平,提高了檔案管理工作的效率,可以更為高效地完成對檔案信息的收集和分析。但是在實際的發(fā)展過程中,很多醫(yī)院沒有提高對檔案管理信息化建設(shè)的重視度,缺乏對檔案資料的有效分析,無法有效使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案管理,對信息化技術(shù)的使用不夠熟練,為醫(yī)院的發(fā)展帶來了很大的影響。

        3.管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高。多數(shù)醫(yī)院在發(fā)展的過程中,沒有意識到檔案資料對其發(fā)展的重要性,沒有對工作人員進(jìn)行有效培訓(xùn),導(dǎo)致工作人員在操作的過程中,由于對信息技術(shù)不夠了解,無法進(jìn)行有效操作,無法保障檔案資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,很難進(jìn)行高效檔案管理,降低了檔案管理工作的效率。對工作人員的重視度不高,導(dǎo)致工作人員的專業(yè)能力不高,無法對先進(jìn)的管理理念和管理規(guī)范進(jìn)行全面的了解,對檔案管理工作帶來很大的影響,影響了醫(yī)院的長期發(fā)展。

        三、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理的策略分析

        1.保證基礎(chǔ)設(shè)施健全,消除信息安全隱患。在醫(yī)院發(fā)展的過程中有效的將信息化技術(shù)融入到檔案管理工作中,可以提高檔案管理的效率和質(zhì)量,對醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)具有很大的作用。醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理中,不但要引進(jìn)信息化技術(shù),同時需要提高對工作人員的培訓(xùn),積極引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和理念,要求工作人員具備足夠的專業(yè)水平,提高檔案管理的質(zhì)量和水平。醫(yī)院要加大對檔案管理工作的投入,投入足夠的資金和信息設(shè)備,將信息化技術(shù)有效的融入檔案管理工作中。相關(guān)的管理人員要提高對檔案信息防火墻的建設(shè),提高檔案資料的安全性,對信息化平臺的檔案管理安全性進(jìn)行深入的分析,結(jié)合其存在的問題,采取有效的措施加強(qiáng)對檔案資料的防護(hù)。在進(jìn)性檔案資料收集的過程中,需要做好對檔案資料的安全防護(hù)工作,避免出現(xiàn)安全漏洞讓不法分子有機(jī)可乘,對檔案資料帶來安全隱患,減少不必要的損失對醫(yī)院的發(fā)展帶來影響。在進(jìn)行檔案管理工作的過程中,可以借助殺毒軟件、防火軟件等進(jìn)行有效的防護(hù),將檔案管理的作用有效的發(fā)揮出來。

        2.構(gòu)建數(shù)據(jù)分析體系,探究數(shù)據(jù)蘊(yùn)藏內(nèi)涵。在信息技術(shù)發(fā)展的過程中,醫(yī)院將信息技術(shù)有效結(jié)合到檔案管理工作中,可以促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院信息化建設(shè)和管理對其發(fā)展創(chuàng)造了有力的條件,需要建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行有效收集和分析,進(jìn)而可以提高醫(yī)院檔案資料的質(zhì)量,保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時,可以通過數(shù)據(jù)分析的方式,探究出疾病之間的關(guān)系、對藥物的使用等信息,對患者的病因進(jìn)行有效分析,可以更快進(jìn)行治療,合理地使用數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),可以提高醫(yī)院管理的質(zhì)量和水平,為其發(fā)展帶來了很大的作用,來提高醫(yī)院的整體水平。醫(yī)院需要設(shè)置專業(yè)的工作人員,對檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效收集和整理,可以提高其工作的效率,按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對檔案資料進(jìn)行有效分類,提高信息查找的效率,改進(jìn)傳統(tǒng)的檔案管理模式,改善傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的問題。將數(shù)據(jù)信息的內(nèi)涵全部挖掘出來,對檔案管理工作的發(fā)展具有很大的作用,可以提高檔案數(shù)據(jù)的利用率。檔案管理工作要提高對信息化技術(shù)的應(yīng)用,利用信息化平臺對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理,提高檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中的作用。

        3.提高對人才的培養(yǎng),建立檔案管理團(tuán)隊。在醫(yī)院發(fā)展的過程中,要提高人才的重視度,不斷提高檔案管理工作的專業(yè)能力,對工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)。對于醫(yī)院的檔案管理工作的主要內(nèi)容包括大量的個人信息、醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)等相關(guān)的信息,對醫(yī)院的發(fā)展具有很大的作用,要不斷提高對檔案數(shù)據(jù)的安全防護(hù),避免出現(xiàn)個人信息泄露的情況。所以需要加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)力度,加強(qiáng)工作人員對檔案管理的重視度,不斷提高檔案管理工作的安全防范意識,對其發(fā)展具有很大作用。避免出現(xiàn)黑客襲擊的情況,導(dǎo)致檔案資料信息受到破壞和丟失的情況。醫(yī)院需要邀請專業(yè)的工作人員,對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高檔案管理信息化技術(shù)的質(zhì)量和水平,對工作人員進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo),不斷提高其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)能力,并對檔案管理工作設(shè)置級別較高的安全防范措施,提高檔案管理的安全性,對醫(yī)院的發(fā)展具有很大的作用。

        四、結(jié)語

        在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景下,醫(yī)院檔案管理工作的水平和質(zhì)量得到了很大提升,對醫(yī)院的發(fā)展提供了有力支持,需要相關(guān)的工作人員深入研究檔案管理工作存在的問題,提高對檔案設(shè)施的完善度,降低風(fēng)險出現(xiàn)的概率,同時提高對工作人員的培訓(xùn)力度,提高醫(yī)院的發(fā)展水平。

        (作者單位:河南省南陽市中心醫(yī)院南陽市腫瘤醫(yī)院)

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