亳州市公路路橋工程有限責任公司
建筑企業(yè)項目管理有一定的挑戰(zhàn)性,為穩(wěn)定立足于競爭激烈的經濟市場、加大在行業(yè)間的競爭力,則需認真執(zhí)行建筑企業(yè)財務內部控制工作,秉持及時找到問題、及時處理問題的原則,在發(fā)現(xiàn)問題后通過針對性的優(yōu)化解決問題,進而有效維護建筑企業(yè)的經濟效益。
由于建筑企業(yè)項目投入資金較多,財務管理過程需對資金加以管理,認真實行資金統(tǒng)籌規(guī)劃工作,以此避免發(fā)生資金鏈條斷裂的現(xiàn)象,降低財務的風險。除此之外,應該對財務內部加以控制,正確看待資金結算、款項支付相關工作,有效防范財務風險,然后通過相應的預防對策加以控制,從而提高資金的安全性。
建筑企業(yè)項目比較分散、有流動性特點,若使用傳統(tǒng)方法對施工項目加以管理,管理的挑戰(zhàn)性非常大,而且無法有效提高管理工作的整體效率[1]。針對此,需結合項目運行情況編制相應的處理對策,對財務內部控制、明確財務考核目標,然后將所有項目連接起來,旨在實現(xiàn)企業(yè)內部管理協(xié)調、統(tǒng)一的效果,降低不同環(huán)節(jié)的管理風險。
建筑項目有一定的關聯(lián)性,所以任何一個環(huán)節(jié)產生問題,均會對下一個環(huán)節(jié)運行情況造成直接影響,這時會引發(fā)連鎖反應情況,對建筑項目運行造成直接威脅,無法確保項目施工的質量及進度,且不能很好地維護企業(yè)經濟效益。經對財務內部控制,不斷完善內部管理工作,使得建筑企業(yè)內部資源得到合理地應用,進而嚴格控制企業(yè)成本、維護建筑企業(yè)的經濟效益。
建筑企業(yè)的良好發(fā)展下建筑企業(yè)規(guī)模不斷加大,較多建筑企業(yè)使用先進財務管理系統(tǒng)實行項目管理工作,但根據(jù)運行情況觀察一些建筑企業(yè)沒有充分發(fā)揮出財務管理系統(tǒng)的最大作用。[1]沒有實行業(yè)務監(jiān)督,建筑企業(yè)逐漸施行業(yè)財一體化,盡管可促進業(yè)務、財務的融合,然而因一些建筑企業(yè)不能很好地將兩者融合,因此會對財務內部控制造成直接影響。這和建筑企業(yè)管理人員忽視該項工作存在聯(lián)系,所以不能使得管理系統(tǒng)運行穩(wěn)定,實現(xiàn)內部資源共享的效果[2]。同時,缺少相關溝通、交流,因此會對建筑企業(yè)業(yè)務運行、財務活動構成嚴重威脅。[2]項目運行財務內部控制不到位,不能對施工項目加以管控,故此則會暴露出項目運行管理漏洞,為日后施工作業(yè)埋下安全隱患。
建筑企業(yè)項目運行過程存在較多的風險,這就要求認真做好財務風險防控工作,部分建筑企業(yè)未編制財務風險預警機制,所以在發(fā)生風險事件時無法及時采取相應的對策處理問題,這時必然會對建筑企業(yè)的發(fā)展構成不利的影響。
建筑企業(yè)需反復結算資金,所以需獲得科學、可行性強的財務內部控制制度支持,旨在有效確保資金的安全性。因建筑企業(yè)項目數(shù)量非常多、工地比較分散、管理難度系數(shù)較高,而這也是通過傳統(tǒng)方法財務內部控制困難的基本原因,導致部分項目財務內部管理不到位、內控漏洞突出,還有一些建筑企業(yè)缺乏項目風險控制的意識,不能認真落實財務內部控制工作,有一定的安全隱患。此外,部分建筑企業(yè)項目負責人財務權限非常大,無法正確看待財務內部控制的意義,項目施行過程未很好的落實財務核算工作,成本費用審核、監(jiān)督不到位,故而使得項目成本增長速度加快。
以亳州市路橋路橋工程有限責任公司為例,其作為亳州市具備國家二級總承包資質公路工程建筑施工企業(yè)。2001年9月成立建筑單位后,注冊資本2800萬元左右,建筑企業(yè)共有職工、工程專業(yè)技術人員各33人、20人左右,包括高級工程師10人。建筑企業(yè)中建立了行政綜合辦公室、經營部,以及工程部、財務部和安機部等部門,機械設備中配置了瀝青拌和站、水穩(wěn)拌和站、商砼拌和站,以及攤鋪機、拌和機及壓路機等。主要負責的工作:承擔亳州市境內國省干線公路新建、改建和擴建等建筑項目,除此之外參與了亳州市、三縣市政工程施工作業(yè)。主營項目包括:公路工程施工項目、橋梁施工項目、大中修施工項目、養(yǎng)護工程施工項目、附屬設施及路面工程施工項目等。
2004年8月?lián)钨裰菔泄饭芾砭种睂倏辈煸O計院出納會計,2010年10月負責亳州市公路管理局局直事業(yè)單位公路工程質量檢測中心主管會計,2017年9月工作為亳州市公路管理局局直企業(yè)亳州市公路路橋工程主管會計及財務負責人。主管單位財務工作主要對建筑企業(yè)財務管理、稅務核算等進行管理,這個過程需對建筑工程項目資金應用加以指導,編制了完善的建筑企業(yè)財務內部控制制度,并且對建筑項目資金加以監(jiān)管,能對建筑工程價款進行結算管理、監(jiān)督。
1.財務管理系統(tǒng)的優(yōu)化方法
因建筑企業(yè)施工項目多、管理分散、資金投入較大等,會增加財務內控管理的挑戰(zhàn)性,應完善財務管理系統(tǒng)確保財務信息的準確性、完整性。這就需要做好業(yè)財?shù)膶庸ぷ?,加強業(yè)財一體化建設、加大業(yè)財 一體化的應用范圍,借助網絡系統(tǒng)的作用構建業(yè)財一體化管理機制,主要的目的為促使業(yè)務運行、財務內部控制順利完成對接,然后對業(yè)務運行加以監(jiān)督[3]。與此同時,應該對建筑項目預算管理,編制完善的財務預決算機制,對項目成本預算加以管理,對項目財務內部控制核算實行監(jiān)督。此外,需要科學配置資源、將建筑企業(yè)資源整合起來,秉持就近調度的原則調配,從而嚴格控制建筑企業(yè)施工成本,保證資源得到合理利用。
2.財務內部控制監(jiān)督機制優(yōu)化方法
建筑市場比較復雜,需建筑企業(yè)編制可行的財務內部控制監(jiān)督機制,有效防范財務風險、維護建筑企業(yè)經濟效益。首先,需對財務內部控制執(zhí)行狀況加以監(jiān)督,重點對項目運行情況進行管理,目的為確保財務內部控制制度下,認真執(zhí)行所有的環(huán)節(jié),并對項目自查、財務監(jiān)察。其次,應該充分發(fā)揮出內審監(jiān)督的職能,經內審部門對項目運行加以檢查,加強財務內控的監(jiān)督,明確財務內控管理中存在的問題,以此更好的防范制度執(zhí)行階段的風險。再次,要求內部審計部門按要求落實項目審計工作、提前介入,對項目跟蹤管理。最后,需要獲得財務預警機制的支持,對項目運營、風險管理作以對接處理,合理設置項目運行風險值,如果產出風險值規(guī)定范圍,系統(tǒng)會自動預警便于企業(yè)及時實行財務風險防范工作,在此之后聯(lián)系風險類型、風險特點,設置風險管理級別以對應的對策防范風險。
3.財務內部控制制度優(yōu)化方法
建筑企業(yè)財務內部控制工作,直接關系到建筑企業(yè)業(yè)務規(guī)范運行情況,所以建筑企業(yè)方面需提高財務內部控制意識,完善財務內部控制制度,對財務內部加以嚴格管控,以便為建筑企業(yè)財務內部控制工作奠定堅實基礎。建筑企業(yè)方面需要結合管理、業(yè)務運行相關狀況,正確梳理各個項目內部情況,旨能及時發(fā)現(xiàn)項目管理工作中存在的問題,明確財務內部控制的薄弱環(huán)節(jié),然后完善財務內部控制制度,促使建筑企業(yè)內部控制工作效率得到保障[4]。除此之外,需完善財務內部控制流程,根據(jù)各個項目運行主要特征編制相應的管理計劃,對財務內部控制審核、業(yè)務監(jiān)督,可以促使建筑企業(yè)項目運行的規(guī)范性。規(guī)范授權、放權管理均非常必要,便于明確財務內部控制人員的職責,使其認真落實財務內部控制崗位機制、業(yè)務崗位監(jiān)督機制,這個過程應給予項目負責人一定的權限,目的為在發(fā)生意外情況時負責人在第一時間處理建筑項目事務,有效降低風險事件的發(fā)生率。
4.財務管理人員綜合素質優(yōu)化方法
建筑企業(yè)方面編制相應的財務管理機制后,需構建一支優(yōu)秀的財務管理團隊,這就要求財務管理人員具備較強的業(yè)務水平、綜合素質。定期以職業(yè)道德素質教育的方式,使其樹立制度的觀念,不斷提高建筑企業(yè)財務管理的整體水平,同時應培養(yǎng)財務管理人員專業(yè)水平,可通過財務知識、技能培訓使其更好地掌握相關財務知識及技能技巧,將理論和實踐聯(lián)系起來。此外,要求財務管理人員堅持實事求是的原則,及時將建筑企業(yè)經營和管理相關狀況上報于管理人員。
為提高建筑企業(yè)在行業(yè)間的競爭力,做好財務內部控制工作非常必要,這就需要獲得財務內部控制制度、財務風險預警機制、財務內部控制監(jiān)督機制等的支持,并提高財務管理人員綜合素質,從而有效防控建筑企業(yè)財務風險,維護建筑企業(yè)的經濟效益、嚴格控制成本,為促進建筑企業(yè)的良好發(fā)展打下良好基礎。