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在當前時代中,我國企業(yè)的發(fā)展,已經(jīng)不能繼續(xù)依靠傳統(tǒng)的發(fā)展模式,其主要是因為科學(xué)技術(shù)的進步,讓運算效率不斷地提升,同時,大數(shù)據(jù)等技術(shù)的出現(xiàn),也讓市場信息過度膨脹。如果企業(yè)沒有展開科技化建設(shè),對于企業(yè)而言,會在信息中迷失,尤其是導(dǎo)致信息混亂或者是虛假信息過多的情況出現(xiàn)。對企業(yè)的發(fā)展而言,非常不利。為了更好地解決企業(yè)發(fā)展中的問題,必須要展開數(shù)字化的建設(shè),尤其是能讓企業(yè)的各個部門形成良好的聯(lián)動,確保各個部門之間的信息數(shù)據(jù)高度融合,從而提升對市場危機的判斷能力。企業(yè)當前有限建設(shè)的就是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的數(shù)字化設(shè)備,希望通過業(yè)財融合數(shù)字化的方式,可以更好地處理市場中獲得的信息,而且業(yè)務(wù)部門提供的業(yè)務(wù)分析基礎(chǔ)和財務(wù)部門提供的財務(wù)分析報表,都是企業(yè)發(fā)展中,戰(zhàn)略輔助的核心部分,對任何企業(yè)來說,都非常關(guān)鍵,是企業(yè)更好發(fā)展的必要手段之一。不過,企業(yè)的業(yè)財融合數(shù)字化建設(shè)處于初步階段,很多工作還不夠完善,尤其是對外防御等,應(yīng)進一步地提升效果。
目前,在我國的企業(yè)中,雖然開展了業(yè)財融合數(shù)字化建設(shè),但是在實際的過程中,僅僅是購買了基礎(chǔ)的設(shè)備,設(shè)備是否符合業(yè)財融合工作的基礎(chǔ)需求,是否與企業(yè)的整體需求相匹配,都是未知的。企業(yè)在購買設(shè)備的時候,一味地強調(diào)性價比,導(dǎo)致設(shè)備的質(zhì)量堪憂。在業(yè)財融合工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)備死機、材料丟失的情況,讓業(yè)財融合的工作難以開展,甚至很多的時候,業(yè)財融合工作人員不會選擇使用公司提供的設(shè)備,因為頻繁的丟失數(shù)據(jù),給工作帶來了一定的麻煩。尤其是軟件方面的不健全,讓很多工作無法開展。所以,企業(yè)不能單純地購買設(shè)備,還要為其做好配套的軟件工作,同時提升硬件的質(zhì)量,才能讓工作更好地完成,使得不會出現(xiàn)因設(shè)備不過關(guān)而導(dǎo)致的工作返工問題。
我國的企業(yè)發(fā)展是在 20 世紀80、90年代,大型企業(yè)都是依靠改革開放以后的原始積累才成為了大公司,所以大公司的領(lǐng)導(dǎo)層都是中老年人,雖然戰(zhàn)略眼光非常的老練,但其對于互聯(lián)網(wǎng)的了解并不充分。因此,在業(yè)財融合數(shù)字化建設(shè)中,雖然做好了基礎(chǔ)設(shè)備軟硬件的建設(shè),但是對于網(wǎng)絡(luò)的處理并不到位,尤其是沒有關(guān)注對外防御系統(tǒng),很多企業(yè)僅僅是象征性的增加了防火墻,但是對于一些技術(shù)出色的黑客來說,只需要簡單的操作就能破壞防火墻,獲得企業(yè)的信息資料。因此,企業(yè)的信息資料頻繁的丟失,甚至出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上被買賣的情況,導(dǎo)致企業(yè)遭受了巨大的損失,甚至科研成果也被盜用,而無法伸張正義,所以,如何進行對外防御成為一個公司最重要的工作之一。
我國多數(shù)企業(yè)已經(jīng)初步實現(xiàn)了業(yè)財融合數(shù)字化建設(shè),但建設(shè)的時間太多,具體要如何進行工作還存在一定的疑問。所以,沒有相關(guān)管理制度的建設(shè),如對工作人員的管理,對信息系統(tǒng)的管理等,會導(dǎo)致內(nèi)部管理比較混亂,每個人在數(shù)字化平臺上的操作都比較獨立,根本不受控制,與公司的實際情況完全不符合,導(dǎo)致公司數(shù)字化信息系統(tǒng)混亂。尤其是信息錄入全看各部門的心情,導(dǎo)致信息利用效率仍舊無法提升,所以必須做好管理制度的強化。
在我國的企業(yè)中,基本上沒有專業(yè)的數(shù)字化建設(shè)人才,是因為企業(yè)大部分以銷售等為核心,對于數(shù)字化的依賴是短期內(nèi)出現(xiàn)的,而且當前市場中,互聯(lián)網(wǎng)信息建設(shè)的公司有很多,只要通過合作就能完成基礎(chǔ)任務(wù),所以企業(yè)往往愿意選擇對外承包的方式解決問題,而不愿意花費更大的成本來進行人才的培養(yǎng)。但外包工作中,企業(yè)的信息秘密也會同樣泄露出去,如果對方企業(yè)有不良行為,會帶來巨大的損失。所以,需要在完成外包升級以后,再進行一次自主升級。也就對人才有了更加明確的需求。
隨著時代的發(fā)展,我國的企業(yè)都在積極地進行數(shù)字化的建設(shè),其主要是因為,數(shù)字化的建設(shè)可以非常好地幫助企業(yè)完成信息的分析,提升企業(yè)的內(nèi)部運行速度,確保企業(yè)更好的發(fā)展。同時,數(shù)字化的建設(shè),也是企業(yè)的未來發(fā)展方向,如果企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的管理方式,那么企業(yè)必然會在時代中被徹底的拋棄。所以,企業(yè)的業(yè)財融合數(shù)字化建設(shè),成為關(guān)鍵,而其中的關(guān)鍵,就是基礎(chǔ)的軟硬件部分,硬件主要指設(shè)備,而軟件主要指系統(tǒng),二者配合才能更好地發(fā)揮效果。因此,將軟硬件的風(fēng)險管控作為核心,才能讓企業(yè)的業(yè)財融合數(shù)字化工作更好的發(fā)展。業(yè)財融合信息化平臺構(gòu)建完成后,應(yīng)對存在的諸多風(fēng)險進行管控,其中風(fēng)險的形式是多樣化的,例如可能出現(xiàn)的信息數(shù)據(jù)丟失、信息數(shù)據(jù)盜取、信息數(shù)據(jù)分析錯誤等,都是風(fēng)險的一種特殊類型,所以需要加以規(guī)避。目前來看,對于任何的一個平臺來說,想要做好日常的維護工作,都要從軟件和硬件兩個部分入手,主要的原因是,軟件和硬件是其核心組成部分,如果軟件和硬件的管控不到位,那么也會出現(xiàn)運行問題。即做好軟硬件的掌控是企業(yè)業(yè)財融合數(shù)字化平臺管控的核心內(nèi)容,能很好地提升管控效果。若硬件設(shè)施出現(xiàn)問題,會導(dǎo)致平臺系統(tǒng)癱瘓,如硬盤崩潰等問題,硬件帶來的損失往往具有不可控的態(tài)勢,一旦硬盤燒毀,基本上數(shù)據(jù)就會全部消失,而且需要更換全新的硬盤;軟件的問題也會比較常見,一旦出現(xiàn)了問題,那么就可能出現(xiàn)一些連鎖影響,其中比較嚴重的就是信息數(shù)據(jù)發(fā)送錯誤,讓企業(yè)的機密文件徹底的曝光,導(dǎo)致企業(yè)遭受巨大的損失,都是非常常見的事情。目前來看,軟件和硬件出現(xiàn)問題,都會直接影響到企業(yè)的運營情況,所以在任何的情況下,都要做好軟件和硬件的全面管控,從而保證管控的效果,讓其能更好地運營。尤其是硬件,硬件方面必須要盡可能的檢查,例如是否有漏電現(xiàn)象,硬盤是否老化等,基本上都可以從外觀上直接判斷出來,而軟件就需要具體的操作和了解,需要專業(yè)的人員對軟件檢測,其中包括查找是否存在木馬、病毒或者惡意插件等,確保軟件的安全。對老化的硬件設(shè)施進行更換,一般選擇同品牌、同類型的硬件,如果已經(jīng)停產(chǎn),就要按照對應(yīng)的配置來選擇,如果是到了全部老化的地步,應(yīng)整體更換全新的硬件。而在軟件部分,主要是基于自身需求來進行制定,配合多個軟件來形成一個完整的整體,從而保證運行順暢。整體來說,可以保證企業(yè)發(fā)展過程中,都能有效地使用業(yè)財融合信息化平臺,保證平臺穩(wěn)定,同時,平臺本身的使用也應(yīng)該注重日常的維護等,總而言之,穩(wěn)定的運行才是關(guān)鍵。
在當前時代中,信息技術(shù)發(fā)展的已經(jīng)非常完善,對于任何的國家來說,都有出色的計算機方面的人才,但是人才也分為很多種,一些正面的人才,能被企業(yè)和國家所利用,而一些反面的人才,可能會給社會帶來麻煩,也就是所謂的黑客。企業(yè)的信息往往是黑客非常喜歡攻擊的,是因為企業(yè)的信息可以在網(wǎng)絡(luò)中出售,獲取巨大的利潤,從而保證自身的利益,但這是一種違法行為。企業(yè)想要實現(xiàn)業(yè)財融合信息化平臺的建設(shè),還是要做好對外防御工作,雖然公司很多,黑客進攻的概率很小,但企業(yè)也必須防患于未然。在當前的時代中,信息安全是每一個企業(yè)都必須要注意的,因為每一個企業(yè)的信息數(shù)據(jù)可能都在網(wǎng)絡(luò)中,因此需要對數(shù)據(jù)進行合理的管理,其中比較關(guān)鍵的就是要防止黑客和病毒,確保企業(yè)的信息不會被盜竊,從而流入市場,否則對于企業(yè)來說,就是巨大的損失。所以,任何一個企業(yè)都不能大意,一旦發(fā)現(xiàn)此類情況,就必須尋求法律的幫助,要讓警察介入其中,因為企業(yè)的信息價值不菲,如果出現(xiàn)了被盜竊的情況,能給企業(yè)帶來的影響非常巨大,甚至可能直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的情況出現(xiàn),所以,第一選擇就是報警。同時,日常的防范工作也是其中的關(guān)鍵,要時刻檢查系統(tǒng)是否還在工作,而且是否需要更新。最終要對系統(tǒng)進行測試,其中比較重要的辦法就是攻擊測試,通過自身人員攻擊的辦法,來測定防御性是否需足夠,當然,選擇的攻擊人員不能是系統(tǒng)的建設(shè)者,否則就會直接針對問題入手,所以在選擇人員的時候應(yīng)慎重,最好選擇技術(shù)足夠高超但是卻沒有參與建設(shè)的人員。然后根據(jù)具體的情況,決定要如何強化平臺的防御系統(tǒng)。加強的主要是出現(xiàn)問題的方面,還要做出整體的平衡,確保防御性能全面性增強。想要保證平臺本身的安全性,最好的辦法就是要盡可能地構(gòu)建一個完整的防御體系,一般來說,防御體系就是防火墻,防火墻之內(nèi)還可以增加殺毒軟件,從而實現(xiàn)聯(lián)動性的內(nèi)部防御系統(tǒng),提升防御的效果。購買殺毒軟件的時候要注意殺毒軟件的正版,網(wǎng)絡(luò)上很多的盜版軟件,根本起不到防護作用,所以,要確保軟件是正版的。最后一步,就是要對現(xiàn)有的信息數(shù)據(jù)進行加密,確保不會出現(xiàn)被輕松破解的情況。加密的方式主要是基于企業(yè)的世界情況,在其所能達到的最高加密程度來進行,從而確保即便是早有了攻擊,機密文件也還要繼續(xù)解密,給防護贏得最后的時間。目前來看,要構(gòu)建的防護主要有三個:防火墻、殺毒軟件和加密程序。三道防線每一道都代表了當前科學(xué)技術(shù)的進步,同時,每一道防線,也都不能松懈,雖然構(gòu)成的方式不同,但都能發(fā)揮不錯的效果。
對我國的企業(yè)來說,無論是防護系統(tǒng)還是基礎(chǔ)建設(shè)都是依托于平臺建設(shè)的,如果平臺本身的建設(shè)不完善,平臺就會出現(xiàn)問題,因此應(yīng)依托于管理制度,有效強化平臺的運行,確保平臺能發(fā)揮實際的效用。從這個角度看,想要保證平臺可以真正地發(fā)揮出作用,那么最好的辦法就是要盡可能地強化基礎(chǔ)制度,確保通過制度來約束人員的行為,以保證工作能被有效地完成,而不會出現(xiàn)其他的問題。其中完善的目的主要是為了讓平臺能更好地發(fā)揮作用,最好是能自主的運行,而不需過多的參與其中,從而保證平臺真正的發(fā)揮效用??偟膩碚f,是因為信息化平臺當前運行不夠流暢,所以才要進行管理制度的建設(shè)。想要完善基礎(chǔ)制度,那么對于設(shè)備和人員都要專門的管理,并對設(shè)備進行有效的監(jiān)控,也要對人員的行為進行監(jiān)控,而設(shè)備要有專門的人員管理,出現(xiàn)了任何問題,或者是將要損壞的征兆時,都需積極匯報,并且更新設(shè)備,保證設(shè)備不會出現(xiàn)不能使用的情況。除了日常的更新以外,還要做好簡單的維護工作,確保設(shè)備可以正常地使用。一般來說,需維護人員來維護,必要情況下,也可以聘請外部的公司來協(xié)助維護,但要以公司自身的維護人員為核心。除了上述內(nèi)容之外,還要做的就是要單獨成立一個監(jiān)督小組,該小組的工作就是對業(yè)財融合工作的高度建設(shè),從而確保監(jiān)督的內(nèi)容符合實際的需求,并且,從某些層面來看,監(jiān)督也是要全工程的,對于每一個細節(jié)和步驟都要進行監(jiān)督,而不能出現(xiàn)任何的監(jiān)督不利的情況,從而保證監(jiān)督的作用,確保監(jiān)督工作能真正發(fā)揮作用,是當前最好的辦法之一,但是人力資源成本也較大。監(jiān)控的核心也就在于是否存在越級查閱資料的情況,低層人員是不允許查閱高層權(quán)限的,所以一旦出現(xiàn)此類問題,代表工作人員有竊取企業(yè)機密的嫌疑。
為更好地組建高素質(zhì)人才團隊,當前最好的辦法有兩個:第一個就是對人員進行培訓(xùn),確保每一個人員的水平有所提升。培訓(xùn)完成后,合格的人員繼續(xù)留用,考試不通過的人員,一般要解聘處理。第二個就是招聘處理,通過高薪來獲得一些市場上的出色人才,當然,基于一些頂尖工作的要求,也可以采用獵頭招聘的辦法。
綜上所述,我國的企業(yè)發(fā)展目前已經(jīng)非常的完善,對于大部分的企業(yè)來說,都已經(jīng)認識到了數(shù)字化發(fā)展的重要性,并且積極地建設(shè)了基礎(chǔ)設(shè)備。企業(yè)的部門也形成了良好的融合,出現(xiàn)了業(yè)財融合的指令,并且,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門已經(jīng)開始了人才的聯(lián)合培養(yǎng)。但目前最大的問題是,隨著數(shù)字化融入業(yè)財融合工作,對企業(yè)來說,現(xiàn)有的業(yè)財融合工作人員已經(jīng)無法滿足工作需求,對數(shù)字化設(shè)備使用不到位,導(dǎo)致數(shù)字化設(shè)備的儲存等功能經(jīng)常發(fā)生故障,因此無法做到有效的基礎(chǔ)防護。此外,由于企業(yè)的數(shù)字化建設(shè)屬于初級階段,對外防護系統(tǒng)建設(shè)不完善,企業(yè)的信息頻繁丟失,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不敢將重要信息放在網(wǎng)絡(luò)之中,降低了數(shù)字化建設(shè)發(fā)揮的作用。所以,全面建設(shè)數(shù)字化業(yè)財融合工作,是當前企業(yè)發(fā)展的核心任務(wù)。其具體手法就是組建高素質(zhì)的人才團隊,并且完善基礎(chǔ)的工作制度,最重要的是加強對外防御,確保外部的侵入被徹底地斷絕,才能讓企業(yè)的信息更好地融入數(shù)字化平臺,從而實現(xiàn)對企業(yè)的全面掌控。企業(yè)的各個部門也將在平臺中錄入自身的信息內(nèi)容,確保信息在企業(yè)內(nèi)部的快速流通,各個部門都能按照權(quán)限和工作的需求,掌握所需的信息內(nèi)容,對企業(yè)來說,工作效率會大幅度地提升,也是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必經(jīng)之路。