李富嶺

(塔里木大學(xué)體育工作部 新疆阿拉爾 843300)

2002年，我國(guó)在全國(guó)范圍內(nèi)試行《國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》（下文簡(jiǎn)稱《標(biāo)準(zhǔn)》），在該《標(biāo)準(zhǔn)》落實(shí)以后，教育部要求所有學(xué)校將最后的測(cè)試結(jié)果進(jìn)行上報(bào)。為了全面貫徹我國(guó)政府堅(jiān)持“健康第一”的原則，國(guó)家教育部、體育總局出臺(tái)《國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》（2014年修訂），并逐步開(kāi)始在全國(guó)范圍內(nèi)各個(gè)學(xué)校推廣實(shí)施[1]。大部分學(xué)校都存在師生比例失調(diào)，體育教師相對(duì)學(xué)生數(shù)量嚴(yán)重不足的問(wèn)題，沒(méi)有專門(mén)的體質(zhì)測(cè)試部門(mén)，是由體育教師負(fù)責(zé)測(cè)試，然后統(tǒng)計(jì)成績(jī)最終交到一個(gè)人手里來(lái)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的上報(bào)。這個(gè)重任大部分都落到了年輕的新進(jìn)教師手里，由于第一次做這項(xiàng)非常繁瑣的工作可能會(huì)走很多彎路，浪費(fèi)大量的時(shí)間，之前體質(zhì)測(cè)試上報(bào)時(shí)在軟件操作指導(dǎo)群里發(fā)現(xiàn)教師會(huì)碰到各式各樣的操作問(wèn)題和上報(bào)問(wèn)題。于是經(jīng)過(guò)自己上報(bào)體質(zhì)測(cè)試數(shù)據(jù)和在群里出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整理形成論文，希望給上傳數(shù)據(jù)的教師提供一定的借鑒。

1 “國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng)”登錄

通過(guò)中國(guó)學(xué)生體質(zhì)健康網(wǎng)（域名：http://www.csh.edu.cn/）或“校園學(xué)生體質(zhì)數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng)”，上報(bào)至“國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng)”，在百度上輸入上面的3個(gè)搜索項(xiàng)的任意一個(gè)即可，然后點(diǎn)擊搜索登錄頁(yè)，用登錄名和密碼登錄“國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng)”。登錄名為Admin_加上學(xué)校編號(hào)，如果學(xué)校標(biāo)號(hào)忘記可以點(diǎn)擊下面的全部學(xué)習(xí)標(biāo)號(hào)查詢，如果密碼忘記可以通過(guò)“忘記密碼”功能找回自己的密碼。“UKEY登錄”需綁定UKEY后才可登錄，首次綁定UKEY需登錄系統(tǒng)后進(jìn)入ukey綁定頁(yè)面，下載安裝驅(qū)動(dòng)文件（文件下載）。安裝完成后插入U(xiǎn)KEY，讀取并綁定。UKEY綁定成功后學(xué)校再次登錄系統(tǒng)時(shí)可插入U(xiǎn)KEY后點(diǎn)擊“UKEY登錄”直接登錄進(jìn)入系統(tǒng)，無(wú)需輸入登錄名及密碼。

2 數(shù)據(jù)上報(bào)操作流程

數(shù)據(jù)上報(bào)的流程為中國(guó)學(xué)生體質(zhì)健康網(wǎng)數(shù)據(jù)報(bào)送平臺(tái)的登錄、學(xué)校基本信息的設(shè)置、年級(jí)班級(jí)管理、學(xué)生基本信息管理、學(xué)生體側(cè)成績(jī)管理、測(cè)試環(huán)境信息管理、學(xué)生體側(cè)成績(jī)上報(bào)、教育行政部門(mén)審核、數(shù)據(jù)報(bào)送完成等，具體如圖1。

第一，學(xué)?；拘畔⒃O(shè)置。

登錄“國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng)”，首先進(jìn)行學(xué)?；拘畔⒃O(shè)置，如果學(xué)校是首次報(bào)送數(shù)據(jù)需要填寫(xiě)基本信息管理，之前報(bào)送過(guò)體質(zhì)測(cè)試數(shù)據(jù)的學(xué)校不需要填寫(xiě)。

第二，年級(jí)班級(jí)管理。

可以在對(duì)應(yīng)年級(jí)下點(diǎn)擊“新增班級(jí)”進(jìn)行手工添加班級(jí)，也可以點(diǎn)擊“班級(jí)數(shù)據(jù)導(dǎo)入”，通過(guò)班級(jí)模版填寫(xiě)的數(shù)據(jù)，批量添加班級(jí)信息。

第三，學(xué)生基本信息管理。

第一步，導(dǎo)出學(xué)生基本信息模版，用下載的模版填寫(xiě)學(xué)生基本信息。第二步，點(diǎn)擊瀏覽找到填寫(xiě)完畢的信息模版，點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕等待數(shù)據(jù)導(dǎo)入完畢即可（如果導(dǎo)入失敗，請(qǐng)根據(jù)下方錯(cuò)誤信息提示進(jìn)行修改）。

第四，學(xué)生體質(zhì)測(cè)試成績(jī)管理。

圖1 數(shù)據(jù)上報(bào)操作流程圖

圖2 VLOOKUP對(duì)話框

第一步，點(diǎn)擊下載按鈕下載學(xué)生體質(zhì)測(cè)試信息模版。第二步，點(diǎn)擊瀏覽找到填寫(xiě)完畢的信息模版，點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕等待數(shù)據(jù)導(dǎo)入完畢即可（如果導(dǎo)入失敗，請(qǐng)根據(jù)下方錯(cuò)誤信息提示進(jìn)行修改）。需要注意的是超過(guò)10000條學(xué)生體測(cè)數(shù)據(jù)，請(qǐng)分批導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后，第二日可查看各項(xiàng)體測(cè)成績(jī)。

第五，測(cè)試環(huán)境信息管理。

兩種方法可以進(jìn)行測(cè)試環(huán)境信息管理，第一種手工錄入，點(diǎn)擊年級(jí)下的班級(jí)進(jìn)行手工錄入，第二種模版導(dǎo)入，點(diǎn)擊下方“模版導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)入測(cè)試環(huán)境信息導(dǎo)入頁(yè)面點(diǎn)擊瀏覽找到填寫(xiě)完畢的信息模版，點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕等待數(shù)據(jù)導(dǎo)入完畢即可（如果導(dǎo)入失敗，請(qǐng)根據(jù)下方錯(cuò)誤信息提示進(jìn)行修改）。

第六，學(xué)生體側(cè)成績(jī)上報(bào)。

3 學(xué)校體質(zhì)測(cè)試數(shù)據(jù)上報(bào)的問(wèn)題及對(duì)策

3.1年級(jí)班級(jí)管理

年級(jí)班級(jí)上報(bào)時(shí)由于數(shù)據(jù)比較多建議采用“班級(jí)數(shù)據(jù)導(dǎo)入”，遺漏的班級(jí)數(shù)據(jù)采用手工添加，年級(jí)班級(jí)管理包括：年級(jí)標(biāo)號(hào)、班級(jí)編號(hào)、班級(jí)名稱，年級(jí)編號(hào)一般大一為41、大二為43、大三為43、大四為44，班級(jí)編號(hào)由學(xué)號(hào)的前8位組成，學(xué)生的學(xué)號(hào)是10位，這樣就需要一個(gè)公式來(lái)得到班級(jí)編號(hào)，打開(kāi)Excel選中學(xué)生學(xué)號(hào)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)、分裂、固定寬度、下一步、分裂線移動(dòng)到八的位置、下一步、完成，提示是否替換單元格內(nèi)容點(diǎn)擊確定，班級(jí)編號(hào)就得到了。班級(jí)名稱一般是學(xué)生所學(xué)的專業(yè)。在做年級(jí)班級(jí)管理的表格時(shí)一定要注意3項(xiàng)要做到一一對(duì)應(yīng)，導(dǎo)入時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3.2 學(xué)生基本信息導(dǎo)入

學(xué)生基本信息導(dǎo)入和年級(jí)班級(jí)信息導(dǎo)入一樣建議通過(guò)“班級(jí)數(shù)據(jù)導(dǎo)入”，通過(guò)班級(jí)模版填寫(xiě)數(shù)據(jù)。學(xué)生基本信息包括：班級(jí)編號(hào)、班級(jí)名稱、學(xué)籍號(hào)、民族代碼、姓名、性別、出生日期、學(xué)生來(lái)源、身份證號(hào)、家庭住址10項(xiàng)組成。學(xué)籍號(hào)是由身份證號(hào)前面加一個(gè)L組成，下面就需要一個(gè)公式來(lái)完成，加入身份證號(hào)在B列，在B列前面插入一個(gè)空白列A，A2里輸入“l(fā)="L"&B2”公式按Enter鍵，A2就會(huì)出現(xiàn)L加上身份證號(hào)，選中A2單元格，鼠標(biāo)放在A2單元格的右下角讓其出現(xiàn)一個(gè)黑色的“+”，往下拖填充公式，所有的身份證都加上了一個(gè)L，最后將其復(fù)制在學(xué)籍號(hào)那一列右擊鼠標(biāo)，點(diǎn)擊選擇性粘貼，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊數(shù)值，最后點(diǎn)擊確定，這一步一定不能少，如果少了最后一步，復(fù)制過(guò)去的帶有公式的數(shù)據(jù)將無(wú)法導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。出生日期的格式是有要求的，如“1998/11/29”，如果一個(gè)一個(gè)的輸入學(xué)生的出生日期不僅工作量太大而且容易出錯(cuò)，出生日期可以從身份證號(hào)里面提取，既方便又正確，可以節(jié)省很多時(shí)間。身份證號(hào)的提取需要用到一個(gè)公式。假如身份證號(hào)在B列，在B列前面插入一個(gè)空列A，輸入“A=MID(B2,7,4)&"/"&MID(B2,11,2)&"/"&MID(B2,13,2)”公式按Enter鍵，A2單元格就會(huì)出現(xiàn)1998/11/29，即需要的出生日期格式，選中A2單元格，鼠標(biāo)放在A2單元格的右下角讓其出現(xiàn)一個(gè)黑色的“+”，往下拖填充公式，出生日期就被提取，最后一定要復(fù)制，在出生日期那一列右擊鼠標(biāo)，點(diǎn)擊選擇性粘貼，在彈出的對(duì)話框點(diǎn)數(shù)值，最后點(diǎn)擊確定，這樣才完全被提取出來(lái)。學(xué)籍號(hào)和出生日期都可以用身份證號(hào)來(lái)獲得，其余幾項(xiàng)都可以直接從之前輸入好的表格里面直接復(fù)制過(guò)來(lái)。有的學(xué)校人數(shù)比較多導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)有一個(gè)小錯(cuò)誤都無(wú)法將數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)去，所以建議大家采用化整為零的方法導(dǎo)入數(shù)據(jù)，將學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)按照專業(yè)來(lái)進(jìn)行導(dǎo)入，這樣非常便捷。在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤如下。第一，第幾行第2列班級(jí)名稱：該班級(jí)與班級(jí)編號(hào)不對(duì)應(yīng)，請(qǐng)核對(duì)班級(jí)、班級(jí)編號(hào)信息。第二，第幾行第3學(xué)籍號(hào)：此學(xué)籍號(hào)與其他學(xué)籍號(hào)重復(fù)。第三，第幾行第8列學(xué)生來(lái)源：學(xué)生來(lái)源代碼為6為數(shù)字或者學(xué)生來(lái)源找不到與之對(duì)應(yīng)的地區(qū)，請(qǐng)核對(duì)區(qū)域代碼。第四，第幾行第9列學(xué)身份證號(hào)：輸入的身份證號(hào)碼不正確。第五，第幾行第幾列解析錯(cuò)誤，請(qǐng)根據(jù)模板要求進(jìn)行核對(duì)此項(xiàng)信息。導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)一般會(huì)出現(xiàn)上述幾個(gè)問(wèn)題，根據(jù)提示錯(cuò)誤進(jìn)行改正即可。身份證號(hào)錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致學(xué)籍號(hào)和出生日期錯(cuò)誤，所以身份證號(hào)一定要正確。錯(cuò)誤的身份證號(hào)可以利用查找功能在新生點(diǎn)名冊(cè)匯總里查找進(jìn)行改正。解析錯(cuò)誤一般是Excel里面有空格或者特殊符號(hào)等，重新輸入一次即可。出現(xiàn)的錯(cuò)誤盡量改正，如果無(wú)法查找正確的資料，無(wú)法改正時(shí)就將該學(xué)生的基本信息刪除。

3.3 學(xué)生體側(cè)成績(jī)導(dǎo)入

學(xué)生基本信息導(dǎo)入完成后就要進(jìn)行學(xué)生體側(cè)成績(jī)導(dǎo)入，可以將之前上報(bào)的學(xué)生基本信息導(dǎo)出來(lái)。請(qǐng)不要修改學(xué)生體測(cè)成績(jī)導(dǎo)入模版中的學(xué)生基本信息，否則成績(jī)無(wú)法導(dǎo)入。50m跑輸入成績(jī)（如8.5），800m/1000m跑要輸入分秒格式（如3′20″），可用單引號(hào)或雙引號(hào)代替分秒符號(hào)。測(cè)試成績(jī)必須為常規(guī)或文本格式。由于有部分學(xué)生的基本信息無(wú)法上報(bào)，導(dǎo)出的學(xué)生基本信息必定會(huì)少于參與體質(zhì)測(cè)試的學(xué)生，就無(wú)法直接將之前統(tǒng)計(jì)的學(xué)生體質(zhì)測(cè)試的數(shù)據(jù)直接復(fù)制過(guò)來(lái)，需要利用VL00KUP匹配公式來(lái)將數(shù)據(jù)匹配過(guò)來(lái)。

首先打開(kāi)表1體質(zhì)測(cè)試成績(jī)導(dǎo)入模板，然后打開(kāi)之前整理好的所有學(xué)生體質(zhì)測(cè)試的成績(jī)，現(xiàn)在需要把體測(cè)成績(jī)匹配到模板中。以身高一列為例，身高在表1的K列，鼠標(biāo)點(diǎn)擊K2然后點(diǎn)擊公式，在點(diǎn)擊插入公式，在彈出的對(duì)話框中找“VL00KUP”選中點(diǎn)擊確定，會(huì)彈出下面一個(gè)對(duì)話框，如圖2。

由于學(xué)生的名字存在重名的情況，建議用學(xué)籍號(hào)作為匹配的依據(jù)，選中表1的學(xué)籍號(hào)列就會(huì)出現(xiàn)“C:C”，在表二里從學(xué)籍列拖到身高列就會(huì)出現(xiàn)“$D:$K，8”的意思是“$D:$K”共有多少列。最后一行就寫(xiě)0，點(diǎn)擊確定K2就出現(xiàn)一個(gè)身高數(shù)字，身高就從表2匹配過(guò)來(lái)了。鼠標(biāo)放在K2單元格的右下角讓其出現(xiàn)一個(gè)黑色的“+”，往下拖填充公式，然后復(fù)制選擇性粘貼在彈出的對(duì)話框點(diǎn)數(shù)值，身高就從表2匹配過(guò)來(lái)了。上報(bào)體質(zhì)測(cè)試成績(jī)包括身高（cm）、體重（kg）、肺活量（數(shù)值范圍在500～9999）、50m跑（數(shù)值范圍5.0～20.0，可以是小數(shù)）、立定跳遠(yuǎn)（數(shù)值范圍50～400，可以是小數(shù)）、坐位體前屈（數(shù)范圍-30～40，可以是小數(shù)）、800m（格式為3'45"或者3'45"數(shù)符號(hào)可以省略）、1000m（格式為3'45"或者3'45"數(shù)符號(hào)可以省略）、1min仰臥起坐（數(shù)值范圍是0～99）、引體向上（數(shù)值范圍是0～99）。匹配好數(shù)據(jù)以后就按照模板要求修改即可。容易出錯(cuò)的地方是50m跑（數(shù)值范圍5.0～20.0）不要輸成5'0。800m和1000m不能輸入到毫秒，女生在1000m有數(shù)據(jù)或者男生在800m有數(shù)據(jù)。導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)提示導(dǎo)入模板與系統(tǒng)下載模板格式不一致，數(shù)據(jù)處理中上報(bào)文件出錯(cuò)等問(wèn)題，此項(xiàng)男生、女生不應(yīng)該填寫(xiě)提示某行某列解析錯(cuò)誤。出現(xiàn)以上問(wèn)題，如數(shù)據(jù)無(wú)誤，多數(shù)是由Excel格式問(wèn)題導(dǎo)致。解決方法：調(diào)整Excel格式。處理技巧：體測(cè)成績(jī)模板填寫(xiě)完成，且與網(wǎng)上下載的體質(zhì)測(cè)試中的數(shù)據(jù)按照相同順序排列，確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤之后，把原模板中的成績(jī)數(shù)據(jù)復(fù)制到記事本（TXT文本文檔）中，重新下載體測(cè)成績(jī)模板，把記事本中的成績(jī)復(fù)制到重新下載的體測(cè)成績(jī)模板中即可。為了更方便檢查數(shù)據(jù)需要用到篩選功能，選中要檢查的數(shù)據(jù)在開(kāi)始欄點(diǎn)擊篩選。

3.4 測(cè)試環(huán)境上報(bào)

測(cè)試環(huán)境表格包括班級(jí)編號(hào)、班級(jí)名稱、項(xiàng)目名稱、測(cè)試?yán)蠋?、測(cè)試時(shí)間、測(cè)試地點(diǎn)、測(cè)試方式。按照實(shí)際情況填寫(xiě)即可。

3.5 體側(cè)數(shù)據(jù)上報(bào)

學(xué)生體測(cè)數(shù)據(jù)填寫(xiě)完整后，在待上報(bào)數(shù)據(jù)里檢查信息無(wú)誤以后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)上報(bào)”按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)。上報(bào)后，請(qǐng)關(guān)注學(xué)校審核狀態(tài)，上報(bào)需經(jīng)過(guò)省、市、區(qū)（縣）三級(jí)審核，省審核完成后，學(xué)校數(shù)據(jù)上報(bào)成功。數(shù)據(jù)報(bào)送給上級(jí)教育行政部門(mén)之后，數(shù)據(jù)將在已上報(bào)數(shù)據(jù)中查詢報(bào)送狀態(tài)。省審核完成，表示今年數(shù)據(jù)報(bào)送工作完成。如報(bào)送完成后發(fā)現(xiàn)報(bào)送數(shù)據(jù)有誤，可以通過(guò)發(fā)送撤回申請(qǐng)向上級(jí)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)撤回?cái)?shù)據(jù)。教育行政機(jī)構(gòu)同意后方可撤回?cái)?shù)據(jù)。然后在重新導(dǎo)入正確的數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)。