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        建筑企業(yè)財務(wù)管理精細化管理模式的應(yīng)用分析

        2021-04-20 12:23:11王明顥
        現(xiàn)代營銷·理論 2021年5期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)精細化管理建筑企業(yè)應(yīng)用

        摘要:在企業(yè)管理過程中,財務(wù)管理是所有管理工作的中心。財務(wù)管理水平的高低反映了企業(yè)的整體管理水平,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,市場競爭越來越激烈,舊的財務(wù)管理模式已經(jīng)跟不上時代的潮流,建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位,就必須實現(xiàn)財務(wù)的精細化管理。筆者將從以下幾個部分來論述財務(wù)精細化管理在建筑企業(yè)中的重要作用,提出了改善施工企業(yè)財務(wù)管理的措施。

        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財務(wù)精細化管理;應(yīng)用

        隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑企業(yè)迫切需要在激烈的市場競爭中擺脫傳統(tǒng)的管理模式。精細化是財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在日益激烈的市場競爭中,必須改變原有的商業(yè)模式。實施有效的財務(wù)管理管理,提高建筑企業(yè)的核心競爭力,獲得更大的市場份額。

        一、建筑企業(yè)財務(wù)精細化管理的重要性

        完善的財務(wù)管理是指建筑公司對整個過程進行動態(tài)的監(jiān)督和控制,不忽視細節(jié),確保所有的工作都能定期進行,并將以下風險降到最低.

        (1)改善財務(wù)管理的基礎(chǔ)是改變財務(wù)管理職能、工作方法,放棄過時的管理觀念,從而充分發(fā)揮財務(wù)管理在建筑企業(yè)中的有效性。企業(yè)財務(wù)管理的建立應(yīng)為企業(yè)戰(zhàn)略決策、目標設(shè)定、工作進度和分析總結(jié)提供可靠依據(jù)。

        (2)在新時期,建筑施工企業(yè)精細化財務(wù)管理必須擴大勞動內(nèi)容,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建立密切聯(lián)系,確定科學(xué)的利潤目標,并對這些目標進行分解,在部門和人員之間分配職責。讓每個人都參與財務(wù)管理,明確自己的管理職責,實行問責制。施工企業(yè)還必須努力激發(fā)各部委工作人員的積極性,增強對企業(yè)的歸屬感,運用全體工作人員的智慧和力量,提高財務(wù)管理水平。

        (3)信息時代的到來催生了多種高科技產(chǎn)品,為精細化財務(wù)管理的實施提供了有力支持。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到建筑企業(yè)的財務(wù)管理中,不斷收集、處理和分析建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種信息,了解財務(wù)管理的弊端,并優(yōu)化財務(wù)管理流程和聯(lián)系。同時,要建立規(guī)范嚴格的管理制度,嚴格限制各崗位員工的行為,讓員工了解自己的行為和不當行為,防止非法交易,保護施工企業(yè)的重要利益。

        (4)實施健全的財務(wù)管理,確保建筑施工企業(yè)從生產(chǎn)經(jīng)營中獲得更多的經(jīng)濟效益。

        二、建筑企業(yè)財務(wù)管理精細化管理存在的問題

        精細財務(wù)管理對建筑企業(yè)的積極影響體現(xiàn)在各個方面,很多施工企業(yè)在實際應(yīng)用過程中會遇到很多問題。

        (一)財務(wù)管理制度不完善

        實施健全的財務(wù)管理不可能一蹴而就,必須長期持續(xù),然而,一些實施精細化財務(wù)管理的施工企業(yè)缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度,使得精細化財務(wù)管理無法啟動或陷入混亂。建筑公司的財務(wù)管理沒有規(guī)章制度,其他施工企業(yè)在財務(wù)管理、會計出納、采購、保管等方面的職責都很模糊,使其不能監(jiān)督和限制彼此。

        (二)財務(wù)管理人員的技術(shù)水平較低

        在新時代發(fā)展的背景下,復(fù)雜的財務(wù)管理模式與信息技術(shù)相結(jié)合,必然需要更多的科技人員從事財務(wù)管理工作。根據(jù)對現(xiàn)有財務(wù)管理人員的調(diào)查,許多財務(wù)管理人員具有基本的管理技能和理論知識,但他們對新的財務(wù)管理軟件的使用能力較低,缺乏完善的財務(wù)管理專業(yè)知識。財務(wù)管理者的技術(shù)水平將直接影響企業(yè)的整體發(fā)展,也會阻礙企業(yè)價值建設(shè)的充分發(fā)揮。管理者不能將財務(wù)管理和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合到自己的工作中去創(chuàng)造最大的價值,這將給公司帶來更大的發(fā)展風險。

        (三)信息化建設(shè)滯后

        信息化建設(shè)需要大量的資金和資源,這對于以效益為導(dǎo)向的施工企業(yè)來說是不必要的。一些施工企業(yè)只注重短期利益,不愿在信息化建設(shè)上投入過多資金,這極大地限制了財務(wù)精細化管理的實施速度。同時,信息化建設(shè)的滯后也會導(dǎo)致建筑企業(yè)財務(wù)管理對財務(wù)管理者的過度依賴,不僅會導(dǎo)致效率低下,還會造成主觀因素,可能導(dǎo)致侵權(quán)行為,建筑施工企業(yè)的利益受到威脅,影響生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定。

        (四)監(jiān)測和評價不足

        公司治理和內(nèi)部控制機制的缺失導(dǎo)致建筑企業(yè)違法。雖然一些建筑企業(yè)實施了精細化的財務(wù)管理,但監(jiān)督評估不到位,所有與風險管理和財務(wù)管理相關(guān)的管理工作都必須有健全的制度,以保證有效管理,否則,管理就失去了意義和價值。

        (五)內(nèi)部財務(wù)控制機制不足

        健全的財務(wù)內(nèi)部控制機制可以營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,使建筑企業(yè)的員工能夠更嚴格、更認真、更自律地履行職責,不隨意違反企業(yè)的規(guī)章制度。此外,在財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中,內(nèi)部控制機制的缺失可能會導(dǎo)致監(jiān)督不足,簡化成本控制,有時還會增加預(yù)算,這大大增加了建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,降低了效率。

        (六)建筑公司管理人員對財務(wù)管理認識不足

        大多數(shù)施工企業(yè)對財務(wù)管理不夠重視,管理者更注重項目管理的效率和進度,而忽視財務(wù)管理的具體發(fā)展。財務(wù)管理人員不能及時總結(jié)經(jīng)營風險,不能最大限度地控制成本和資金,以及人員和建材的管理[1]。大多數(shù)制造商使用較低的建設(shè)預(yù)算來控制成本,這種惡性循環(huán)可能會阻礙企業(yè)的發(fā)展。

        (七)建設(shè)財務(wù)管理的整體資金規(guī)劃不足,成本損失風險高

        項目資金的統(tǒng)籌規(guī)劃直接影響施工企業(yè)的整體經(jīng)濟效益,管理不善會造成巨大損失。由于缺乏對項目資金的全面規(guī)劃,很容易造成部分項目資金未使用,而其他項目資金短缺,導(dǎo)致項目失敗,此外,施工企業(yè)也面臨著成本損失的問題。

        (八)財務(wù)預(yù)算管理效率低

        在編制預(yù)算的過程中,很多建筑公司采用傳統(tǒng)的方法,在前一年的基礎(chǔ)上增減。預(yù)算不合理,與實際預(yù)算相差甚遠,預(yù)算也缺乏靈活性,不能滿足施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本要求,從而削弱了預(yù)算的執(zhí)行能力[2]。在預(yù)算執(zhí)行過程中,很多下屬單位主要由項目經(jīng)理負責,購買工程設(shè)備有時會超出預(yù)算。此外,并不是所有支出都嚴格按照預(yù)算規(guī)定執(zhí)行。

        三、建設(shè)單位精細化財務(wù)管理的建議

        (一)完善財務(wù)管理制度

        完善的財務(wù)管理需要一個全面的管理體系,否則許多有效的措施無法長期實施。建立嚴格、準確、有效的財務(wù)管理制度,加強科學(xué)、長效的財務(wù)管理。完善內(nèi)部控制管理,建立規(guī)章制度的管理體系,制定不同的規(guī)章制度,并建立相應(yīng)的日常評價機制。

        (二)培養(yǎng)優(yōu)秀的精細化財務(wù)管理人才

        建立一支高素質(zhì)的專業(yè)財務(wù)管理團隊,具備較強的業(yè)務(wù)能力和高度的責任感,確保全面滿足精細化財務(wù)管理的要求,為控制施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益,提供了人才保障。

        一是為財務(wù)管理人員提供較高的工資和良好的社會福利,吸引人才加入公司,為財務(wù)管理團隊注入新的活力;二是提高財務(wù)管理人員的自我優(yōu)化意識,積極參與各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,學(xué)習(xí)好的管理理論和先進的技術(shù),更新財務(wù)管理的知識和技能,促進理論和實踐的結(jié)合;三是組織財務(wù)管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和地方經(jīng)濟政策,提高自己的法律意識和道德觀念,只有這樣,他們才能成為精細化財務(wù)管理的人才,成為建筑企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的骨干力量[3]。

        (三)財務(wù)管理信息化化

        信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進技術(shù)在建筑企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用是改善財務(wù)管理不可缺少的力量。雖然前期投資建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)非常重要,但效益是顯而易見的,該系統(tǒng)可以在線實時收集、整理和分析數(shù)據(jù),減輕財務(wù)管理者的負擔,給財務(wù)管理者足夠的時間去探索信息的內(nèi)涵,填補財務(wù)管理的空白,為財務(wù)管理者的決策提供信息支持。建筑企業(yè)的管理者將更準確地控制內(nèi)外部環(huán)境,做出更切合實際的管理決策,為企業(yè)帶來實實在在的利益,推動建筑企業(yè)邁上新臺階,開創(chuàng)企業(yè)發(fā)展的新篇章。

        (四)建立和完善企業(yè)財務(wù)監(jiān)控制度

        施工企業(yè)的精細化財務(wù)管理關(guān)系到資金的流動和資金的安全。因此,有必要建立適當?shù)墓芾碇贫?,保證財務(wù)管理的有效運行,在財務(wù)管理方面,我們還可以建立監(jiān)測和報告制度,對真實報告進行獎勵[4]。

        (五)完善內(nèi)部控制制度

        建立內(nèi)部控制制度的主要目的是為了嚴格監(jiān)督建筑企業(yè)的經(jīng)濟活動,防范財務(wù)風險,促進各部門之間的溝通與合作,消除信息壁壘,優(yōu)化企業(yè)資源配置,創(chuàng)造良好的環(huán)境。建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,存在著風險流,各種風險造成的損害具有競爭性,通過加強內(nèi)部控制,借鑒其他公司在財務(wù)管理和風險控制方面的寶貴經(jīng)驗,建立與公司自身情況緊密結(jié)合的風險管理體系,識別施工企業(yè)的財務(wù)風險,科學(xué)分類,確定風險,最大限度地減少風險造成的經(jīng)濟損失,加強企業(yè)防范和控制風險的能力,強調(diào)健全財務(wù)管理的重要性。

        (六)提高施工企業(yè)員工對財務(wù)管理的認識

        加強建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理,提高相關(guān)人員的財務(wù)管理意識,發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的主導(dǎo)作用,只有得到管理層的重視,中層管理者才能全面實施,核心管理者才能更加積極、全面地采取行動。在制定財務(wù)管理制度的過程中,要將理論與實踐相結(jié)合,加強對國家相關(guān)政策的研究,充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,扶持企業(yè),揚長避短[5]。

        (七)建立和完善專項資金計劃制度,加強施工企業(yè)財務(wù)風險的防范

        施工前,施工企業(yè)應(yīng)分析相關(guān)數(shù)據(jù),編制相應(yīng)的工程預(yù)算,在此過程中,企業(yè)必須按照相關(guān)標準和要求對資金進行全面規(guī)劃,實時了解和掌握施工情況,從而調(diào)整資金。同時,有必要發(fā)布資金使用情況的報告,重點是資金的分配和使用情況。建筑企業(yè)應(yīng)該運用專業(yè)的風險分析軟件和信息,準確識別建筑企業(yè)財務(wù)管理中潛在的風險。在科學(xué)分類和具體風險等級的基礎(chǔ)上,制定施工企業(yè)的風險防范措施,有效提高施工企業(yè)的風險承受力和精細財務(wù)管理水平。

        (八)提高財務(wù)管理效率

        建筑公司全面預(yù)算管理使用預(yù)算分配評估各內(nèi)部單位和部門的財務(wù)信息,這有利于建筑公司更好地安排生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成各種各樣的工作。因此,施工企業(yè)實施全面預(yù)算管理是推進財務(wù)精細化管理的重要一步,也可以從根本上提高施工企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。

        四、財務(wù)精細化管理在建筑企業(yè)中的應(yīng)用措施

        (一)制定完善的財務(wù)管理計劃,逐步完善整個項目的財務(wù)管理機制

        項目財務(wù)人員應(yīng)明確項目流程,估算項目周期,嚴格遵循相關(guān)部委的工作計劃流程,規(guī)范日常財務(wù)工作,確保財務(wù)管理,明確項目成本投資和資金需求,財務(wù)控制整個項目過程,實現(xiàn)從會計到管理的職能轉(zhuǎn)變。根據(jù)正在進行的建設(shè)項目的情況,財政部需要在以往管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上組建一支精細化的財務(wù)管理團隊,逐步完善項目的財務(wù)管理機制,財務(wù)管理團隊應(yīng)包括:財務(wù)管理人員、普通員工。

        (二)確保合同管理、基本財務(wù)工作的準確性

        在業(yè)務(wù)增長轉(zhuǎn)型的背景下,財務(wù)管理人員有義務(wù)與施工公司的法務(wù)人員和其他人員積極溝通,充分掌握合同信息。第一,確保資金管理的準確性;第二,完善項目信息的收集。充分將相關(guān)技術(shù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)信息融入項目,進行初始資金核算,嚴格控制項目成本,基礎(chǔ)財務(wù)工作不僅要求財務(wù)人員有扎實的理論基礎(chǔ),更要求財務(wù)人員在不同施工條件下對項目資金控制和信息管理有豐富的經(jīng)驗。

        (三)樹立良好的財務(wù)管理理念

        建筑企業(yè)應(yīng)積極參與到精細化財務(wù)管理中來,在新的金融和財政政策的影響下,企業(yè)必須建立和完善財務(wù)管理制度,并嚴格遵守金融和稅收法律、法規(guī),根據(jù)不同的業(yè)務(wù)活動和實際情況[7]。

        (四)施工企業(yè)精細發(fā)票管理

        (1)匯票及商業(yè)發(fā)票。作為施工公司實際業(yè)務(wù)活動的一部分,根據(jù)項目位置和具體項目類型開具相應(yīng)的發(fā)票。通常,施工現(xiàn)場與施工企業(yè)位于同一地點,單位可以直接開具發(fā)票;否則就需要增加跨區(qū)域?qū)I(yè)報稅等環(huán)節(jié),以保證發(fā)票的合法性。

        (2)發(fā)票交付責任。建設(shè)單位在移交發(fā)票時,應(yīng)有專人負責公司內(nèi)部所有相關(guān)文件的妥善管理,包括增值稅發(fā)票,如出現(xiàn)虛假報告等異常情況,將追究相關(guān)責任人的責任。

        (五)公司財務(wù)信息的精細化管理

        施工企業(yè)還必須在現(xiàn)有優(yōu)勢資源的基礎(chǔ)上積極優(yōu)化整合,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立相應(yīng)的財務(wù)管理信息系統(tǒng),使財務(wù)管理人員可以利用該系統(tǒng)與其他部委工作人員積極溝通,充分發(fā)揮自己的作用。了解建筑施工企業(yè)的各種經(jīng)營狀況,收集相關(guān)財務(wù)信息,并結(jié)合其實際經(jīng)營活動進行深入分析,可以為其他企業(yè)提供規(guī)劃和財務(wù)決策。在會計核算方面,建筑公司可以使用專業(yè)的會計系統(tǒng)或相關(guān)軟件,根據(jù)實際情況更正財務(wù)數(shù)據(jù)類型,并使用系統(tǒng)的會計功能,準確、快速地完成會計工作,另外,財務(wù)報表會自動生成,經(jīng)財務(wù)人員審核兩次后提交給公司管理層審批[8]。

        五、結(jié)束語

        對于建設(shè)單位的財務(wù)管理來說,確保企業(yè)項目的順利實施是非常重要的。這就要求建設(shè)單位進行改革創(chuàng)新,實行精細化財務(wù)管理,為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的保障,隨著精細化財務(wù)管理的優(yōu)勢越來越明顯,其管理模式將在建設(shè)單位實施。因此,為了保證建設(shè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展,我們應(yīng)該不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理,完善財務(wù)管理模式,為建設(shè)單位創(chuàng)造更多的價值,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]劉春.建筑企業(yè)財務(wù)管理精細化管理模式的應(yīng)用探討[J].納稅,2018,12(34):163.

        [2]施松花.關(guān)于建筑企業(yè)財務(wù)管理精細化的思考[J].財會學(xué)習(xí),2018(10):23.

        [3]李存蘭.關(guān)于建筑企業(yè)財務(wù)管理精細化研究[J].財會學(xué)習(xí),2017(15):64+66.

        [4]劉偉.建筑企業(yè)財務(wù)管理精細化的路徑探討[J].財經(jīng)界,2020(03):150-151.

        [5]滿振興.建筑安裝企業(yè)財務(wù)精細化管理探析[J].納稅,2020,14(18):104-105.

        [6]蘇泉.建筑安裝企業(yè)財務(wù)精細化管理分析[J].市場觀察,2020(09):82.

        [7]施曄.建筑企業(yè)財務(wù)管理精細化措施研究[J].商業(yè)文化,2020(29):54-55.

        [8]吳懿.探討建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的精細化[J].財會學(xué)習(xí),2021(03):40-41.

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