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        麻醉手術(shù)室績效薪酬方案設(shè)計與應(yīng)用*

        2021-04-20 05:31:46吳鏑婭張麗華
        中國衛(wèi)生質(zhì)量管理 2021年3期
        關(guān)鍵詞:工作量薪酬手術(shù)室

        ——吳鏑婭 張麗華 蔡 林

        武漢大學(xué)中南醫(yī)院 湖北 武漢 430071

        績效的有效性與薪酬制度的合理性密不可分[1]?,F(xiàn)階段,將手術(shù)費提取一定比例充當(dāng)收入并扣減支出作為手術(shù)室最終獎金核算的方式,使手術(shù)室運行效率與醫(yī)護(hù)人員的勞動價值相脫節(jié),導(dǎo)致成本浪費。只有將手術(shù)室從成本中心轉(zhuǎn)化為利潤中心,才能達(dá)到經(jīng)營管理和“低耗高效”的目的。本研究針對武漢大學(xué)中南醫(yī)院麻醉手術(shù)室績效薪酬分配難點,提出了新的績效薪酬方案,并取得了良好實踐效果。

        1 麻醉手術(shù)室績效薪酬分配難點分析

        2019年3月,該院麻醉手術(shù)室正式啟動績效薪酬分配制度改革。改革前,麻醉手術(shù)室獎金為手術(shù)室收入扣減支出后乘以計獎系數(shù)。計獎系數(shù)包含基礎(chǔ)計獎系數(shù)和手術(shù)計獎系數(shù),其中,手術(shù)計獎系數(shù)為手術(shù)科室手術(shù)得分的平均值(根據(jù)四級手術(shù)5分、三級手術(shù)4分、二級手術(shù)2分、一級手術(shù)1分,計算手術(shù)科室平均值)。計獎收入是在科室雙向記賬基礎(chǔ)上增加心胸血管外科體外循環(huán)收入、超聲刀收入等。原方案中,麻醉手術(shù)室醫(yī)護(hù)序列作為大科合并計算,雖在手術(shù)計獎系數(shù)上體現(xiàn)了一定的工作量,但激勵作用有限,且無法將手術(shù)室運行效率與醫(yī)護(hù)人員的勞動價值緊密相聯(lián)。醫(yī)護(hù)合并核算不利于直觀體現(xiàn)不同序列人員工作量,也削弱了科內(nèi)人員的成本管控意識。

        2 麻醉手術(shù)室績效薪酬方案設(shè)計

        2.1 梳理基本情況

        通過實地調(diào)研,與科內(nèi)人員面對面溝通等方式展開調(diào)查,收集資料,對麻醉手術(shù)室現(xiàn)有基本情況進(jìn)行梳理:(1)崗位。包括崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、人員配置及人員工資、獎金明細(xì)等;(2)病區(qū)。包括房間造價、面積、折舊年限、層流級別等;(3)設(shè)備。包括設(shè)備明細(xì)及各手術(shù)間配置情況;(4)手術(shù)等級。將麻醉手術(shù)室HIS收費系統(tǒng)中手術(shù)名稱對應(yīng)等級與手麻系統(tǒng)中手術(shù)名稱對應(yīng)等級一一對應(yīng);(5)成本。包括近3年科室產(chǎn)生的能源費、維修費、每月設(shè)備處領(lǐng)用耗材支出明細(xì)等。

        2.2 護(hù)理績效薪酬方案

        手術(shù)室護(hù)理人員績效薪酬收入由手術(shù)室使用費、手術(shù)等級績效、手術(shù)室護(hù)理執(zhí)行費3部分組成,手術(shù)室成本作為可控成本結(jié)余另行計算。其中,手術(shù)室使用費既可看作手術(shù)室收入,也可看作臨床科室手術(shù)成本。在麻醉手術(shù)室護(hù)理人員績效薪酬方案中,手術(shù)室使用費占總收入的50%,手術(shù)等級績效占30%,手術(shù)室護(hù)理執(zhí)行費占20%。具體公式如下:

        手術(shù)室護(hù)理績效=手術(shù)室使用費+手術(shù)等級績效+手術(shù)室護(hù)理執(zhí)行費+護(hù)理可控成本結(jié)余

        手術(shù)室使用費=(每小時房間使用費×手術(shù)時間)+(每小時跟刀人員費用×手術(shù)時間×跟刀人數(shù))+(每刀次行政費+每刀次行政人員費)×手術(shù)刀次

        其中,每小時房間使用費為手術(shù)間房屋折舊、設(shè)備折舊、能源及維修保養(yǎng)費之和與合理使用時間相除得到的商值,手術(shù)室平均合理使用率為65%,其與手術(shù)室月開放時段數(shù)(8 h/d×22 d)之積即為合理使用時間。手術(shù)間房屋折舊不僅包含各房間造價,還包含各房間分?jǐn)傇靸r;設(shè)備折舊需區(qū)分扣除各科專用設(shè)備后的手術(shù)間房間設(shè)備與公用設(shè)備;行政費包含電話費、辦公用品費等;跟刀人員費為手術(shù)室洗手護(hù)士和巡回護(hù)士等跟臺護(hù)理人員人事費用;行政人員費用為手術(shù)室護(hù)士長、庫房管理員、保潔人員等非跟臺人員的人事費用;能源及維修保養(yǎng)費、器械費、跟刀人員及行政人員費用則依據(jù)房間面積、基期刀次或出勤工時等分別予以分?jǐn)偂?/p>

        手術(shù)等級績效主要依據(jù)不同手術(shù)等級,賦予各等級手術(shù)不同權(quán)重,同時結(jié)合手術(shù)室護(hù)理人員配合該項手術(shù)所需付出的時間、項目執(zhí)行風(fēng)險、難度、項目物價等因素,設(shè)定該項手術(shù)護(hù)理人員可得點值,乘以每項手術(shù)當(dāng)月產(chǎn)生的數(shù)量,最終形成手術(shù)室護(hù)理人員手術(shù)等級績效。

        手術(shù)室護(hù)理執(zhí)行費設(shè)定點值及計獎方法與手術(shù)等級績效相似,但主要針對手術(shù)室護(hù)理人員親自操作、參與的各項可收費項目。

        2.3 醫(yī)師績效薪酬方案

        麻醉醫(yī)師績效薪酬工作量部分由醫(yī)師判讀費、醫(yī)師執(zhí)行費、手術(shù)等級績效3部分組成,手術(shù)室成本作為可控成本結(jié)余另行計算。具體公式如下:

        麻醉醫(yī)師績效=麻醉醫(yī)師工作量績效+麻醉醫(yī)師可控成本結(jié)余

        麻醉醫(yī)師工作量績效=∑(麻醉醫(yī)師判讀項目數(shù)量×判讀項目點數(shù))×判讀點值單價+∑(麻醉醫(yī)師執(zhí)行項目數(shù)量×執(zhí)行項目點數(shù))×執(zhí)行點值單價+∑(手術(shù)項目數(shù)量×麻醉醫(yī)師手術(shù)項目點數(shù))×手術(shù)點值單價

        其中,點值單價全院統(tǒng)一,為基期全院預(yù)算總和與全院所有科室點值之商值。根據(jù)該院實際,點值單價全部設(shè)定為1。麻醉醫(yī)師判讀工作量體現(xiàn)醫(yī)師判讀病情與制訂治療計劃的勞務(wù)價值;麻醉醫(yī)師執(zhí)行工作量主要反映醫(yī)師親自參與和操作的各項檢查、治療等,向?qū)?浦攸c項目及未來發(fā)展項目傾斜;麻醉醫(yī)師判讀、執(zhí)行及手術(shù)等級績效點數(shù)均在借鑒RBRVS的基礎(chǔ)上,通過訪談、專家咨詢等方式進(jìn)行調(diào)整,最終制定出符合實際的點數(shù)。

        2.4 可控成本結(jié)余績效薪酬方案

        該院原有成本考核模式采用“全額成本”扣除,使每月相對固定的成本(如房屋折舊費、設(shè)備折舊費等)也位列其中且所占比重較大,導(dǎo)致科室缺乏成本管控的直接驅(qū)動力。故在新的成本考核模式中采取可控成本結(jié)余方式,同時秉持成本歸責(zé)管控原則,將手術(shù)室護(hù)理及麻醉醫(yī)師的可控成本結(jié)余予以區(qū)分,但核算方式保持一致。具體公式如下:

        可控成本結(jié)余獎金=(當(dāng)月科室收入×可控成本費率-當(dāng)月科室可控成本)×提拔比率

        可控成本費率=基期科室收入/基期科室可控成本

        其中,可控成本是提供醫(yī)療服務(wù)過程中在相關(guān)范圍內(nèi)隨業(yè)務(wù)量增減而變化的成本[2]??煽爻杀景咧岛牟?、低值易耗品、藥品、制劑、維修、洗滌、供應(yīng)室等7大類支出,將之按照手術(shù)室護(hù)理和麻醉醫(yī)師所用量從源頭上予以區(qū)分,實在難以區(qū)分的(如維修費),可按照一定比例予以分?jǐn)?。收入主要指科室?dāng)月執(zhí)行收入,也需按手術(shù)室護(hù)理和麻醉醫(yī)師兩個序列予以區(qū)分。

        2.5 二次分配

        該院麻醉手術(shù)室原有二次分配方案主要采取職稱績效及崗位績效占科室獎金分配80%及以上的方式,科內(nèi)人員工作積極性無法有效調(diào)動。故在新的二次分配方案中,將手術(shù)室護(hù)理及麻醉醫(yī)師予以區(qū)分,根據(jù)其序列分別設(shè)置二次分配方案。

        2.5.1 麻醉醫(yī)師 麻醉醫(yī)師二次分配績效主要由工作量績效(52%)、職稱與崗位績效(40%)及教學(xué)績效(8%)3部分組成。其中,工作量績效按照手麻系統(tǒng)統(tǒng)計的麻醉醫(yī)師手術(shù)量及工作時間打分后進(jìn)行分配,心臟手術(shù)、肝移植手術(shù)、坐位手術(shù)、小兒手術(shù)、介入手術(shù)等則根據(jù)手術(shù)麻醉時間及難度系數(shù)予以一定金額補(bǔ)助;職稱與崗位績效根據(jù)不同麻醉醫(yī)師的職稱、年資及所在崗位分別賦予相應(yīng)分值;教學(xué)績效則根據(jù)小講課、教學(xué)查房、病例討論次數(shù)以及教學(xué)文章競賽獎勵等分別賦予一定績效金額。

        2.5.2 手術(shù)室護(hù)理 手術(shù)室護(hù)理二次分配績效主要由工作量績效(60%)、職業(yè)發(fā)展績效(20%)及工作態(tài)度與質(zhì)量績效(20%)3部分組成。其中,工作量績效依據(jù)不同護(hù)理崗位的崗位系數(shù)及治療例次打分后進(jìn)行分配,針對需使用達(dá)芬奇機(jī)器人、涉及急救操作、感染類患者等導(dǎo)致護(hù)理時間及難度系數(shù)增加的治療予以一定分值傾斜;職業(yè)發(fā)展績效依據(jù)參與培訓(xùn)次數(shù)及培訓(xùn)合格比率分別賦予相應(yīng)分值,其中,承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的護(hù)理人員可依據(jù)小講課等情況分別予以一定分值獎勵;工作態(tài)度與質(zhì)量績效主要依據(jù)護(hù)理人員的服務(wù)態(tài)度及專業(yè)水平進(jìn)行評估[3]。其中,醫(yī)療質(zhì)量評估指標(biāo)包含感染類指標(biāo)、手術(shù)并發(fā)癥類指標(biāo)、患者安全類指標(biāo)[4]。

        2.6 臨床科室成本分?jǐn)?/h3>

        在手術(shù)室房間使用費的基礎(chǔ)上提取一定比例,通過計時方式轉(zhuǎn)移手術(shù)室基礎(chǔ)成本,以調(diào)整手術(shù)室利用率,標(biāo)準(zhǔn)成本因使用房間不同而發(fā)生變化。如使用手術(shù)室三區(qū)09號房間,其具體成本分?jǐn)偡绞揭姳?。

        表1 臨床科室成本分?jǐn)傎M用示例

        各臨床科室醫(yī)師按預(yù)定時間未開始手術(shù)且經(jīng)調(diào)研后其原因確歸責(zé)于自身的,延誤時間所產(chǎn)生的成本費用也由臨床科室承擔(dān)。若臨床科室醫(yī)師臨時取消手術(shù)且經(jīng)調(diào)研后其原因不屬于不可抗力因素的,依據(jù)其通知麻醉手術(shù)室取消的時間計收相關(guān)費用。

        對低值易耗品支出、洗滌費等成本依據(jù)各臨床科室每月手術(shù)臺次、參與手術(shù)人數(shù)、每人平均耗用量等進(jìn)行分?jǐn)?,涉及臨床科室的低值易耗品支出主要包括口罩、帽子、手套等。

        3 應(yīng)用效果

        3.1 充分調(diào)動了麻醉手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員工作積極性

        該院麻醉手術(shù)室自實施新方案以來,工作量及獎金較改革前均有較大程度改觀。新方案的設(shè)計從整體出發(fā),將科內(nèi)人員獎金與收入脫鉤,與勞動量、工作強(qiáng)度、技術(shù)難度等掛鉤,多維度評價醫(yī)護(hù)人員績效,真正實現(xiàn)了多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬[5]。

        3.2 增強(qiáng)了醫(yī)護(hù)人員成本管控意識,提高了運行效率

        新方案將手術(shù)過程中手術(shù)室的支出進(jìn)行分類,將成本管控效果直接與科室人員獎金掛鉤,并按照醫(yī)護(hù)序列進(jìn)行劃分,使麻醉手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員能夠各負(fù)其責(zé),增強(qiáng)了全科人員成本管控意識。手術(shù)室護(hù)士長可根據(jù)不同階段手術(shù)房間需求,在報備醫(yī)院績效管理部門的前提下,對臨床科室成本分?jǐn)偙碛枰赃m當(dāng)調(diào)整,促使手術(shù)科室利用離峰時間進(jìn)行手術(shù),最終實現(xiàn)了手術(shù)室管理向低成本、高效率模式轉(zhuǎn)變。新方案實施后,麻醉手術(shù)室的人均手術(shù)麻醉藥品支出從2 968元降至2 215元;百元非藥醫(yī)療收入衛(wèi)材耗費比例從35.16%降至23.17%,全院首臺手術(shù)準(zhǔn)點率從26%提升至92%,接臺手術(shù)準(zhǔn)點率從39%提升至75%。

        3.3 提高了患者及醫(yī)護(hù)人員滿意度

        通過麻醉手術(shù)室新績效方案的實施,麻醉手術(shù)室及臨床科室醫(yī)護(hù)人員滿意度有顯著提升。通過對醫(yī)患關(guān)系、工作待遇、工作環(huán)境及工作壓力等4個維度[6]調(diào)研發(fā)現(xiàn),醫(yī)護(hù)人員滿意度由76.12%提升至88.63%。通過第三方調(diào)研可知,手術(shù)患者滿意度由81.68%提升至95.76%。

        4 討論

        4.1 充分調(diào)研是制定科學(xué)績效薪酬方案的基礎(chǔ)

        績效管理部門應(yīng)通過實地調(diào)研、觀察及訪問方式了解科室目前存在問題,找出解決方案,并盡可能在新績效方案中全面考慮。在新績效方案設(shè)計前期,該院績效管理部門進(jìn)行了充分實地調(diào)研,注意保持與科室成員的聯(lián)系,對測算結(jié)果及時反饋并定期評估,建立了績效雙向反饋機(jī)制[7]。同時,充分考慮了績效評估基準(zhǔn)期間的合理性及科室本身的工作負(fù)荷情況。

        4.2 績效管理驅(qū)動科室進(jìn)行流程改造

        手術(shù)室的使用效率通常與首臺手術(shù)準(zhǔn)點率、接臺手術(shù)準(zhǔn)點率,以及與工作日、休息日、上下午手術(shù)間利用率密切相關(guān)。只有將手術(shù)室使用效率與手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員及臨床科室醫(yī)師績效掛鉤,體現(xiàn)其勞動價值,激發(fā)其工作熱情,才能促使其發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)助改善。新績效方案實施后,各科室主動配合醫(yī)院優(yōu)化科內(nèi)工作流程,重點改進(jìn)影響手術(shù)室使用效率的環(huán)節(jié),提升了科室內(nèi)部管理水平。

        4.3 建立基于可控成本結(jié)余與成本分?jǐn)偟墓芸伢w系

        新績效方案中科室的成本扣除模式由“全額成本扣除”向“可控成本結(jié)余”轉(zhuǎn)變,即針對科室自行管控的費用項目設(shè)定可控成本費率,并依據(jù)各科每月收入計算目標(biāo)成本,與科室當(dāng)月實際成本比較,其結(jié)余或超支金額均乘以固定比率,并入科室績效獎金,作為科室當(dāng)月總獎金。該方法細(xì)化了對科室成本的分類,提升了科室成本管控的精細(xì)化水平,更有利于醫(yī)院對科室成本數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控以及專項成本改進(jìn)。通過設(shè)置手術(shù)室房間使用費、臨床科室不同時段成本分?jǐn)傎M用等形式,依據(jù)實際對相關(guān)費用進(jìn)行定期調(diào)整,也在一定程度上避免了人力資源及能源成本等的浪費。

        4.4 加強(qiáng)醫(yī)療管理信息化建設(shè)

        完善的醫(yī)院信息化系統(tǒng)是擴(kuò)大數(shù)據(jù)來源、提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的重要保障。績效薪酬方案設(shè)計的深度與廣度在一定程度上也取決于醫(yī)院信息化水平。進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療管理信息化建設(shè),有利于實現(xiàn)績效薪酬方案的持續(xù)優(yōu)化。在新的績效方案中,各項數(shù)據(jù)均來源于醫(yī)院手術(shù)麻醉系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、圖特系統(tǒng)及HIS系統(tǒng)等,減少了人為數(shù)據(jù)統(tǒng)計,減輕了統(tǒng)計人員工作量,保證了數(shù)據(jù)的公平、客觀。

        4.5 局限與展望

        麻醉手術(shù)室新績效薪酬方案也有其局限性:(1)在借鑒RBRVS的基礎(chǔ)上,以工作量核算與手術(shù)室成本分?jǐn)傁嘟Y(jié)合的績效考評方式,未能充分體現(xiàn)工作質(zhì)量。因此,需建立質(zhì)量績效考核指標(biāo)體系作為輔助[8]。在一次分配中未體現(xiàn)教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)等工作內(nèi)容。未來,考慮將三級公立醫(yī)院績效考核指標(biāo)、科室運營管理綜合能力等評價體系與現(xiàn)有績效薪酬方案相結(jié)合,做到多維度、全方位考評,促進(jìn)科室全面發(fā)展。(2)不同醫(yī)院依據(jù)績效效用的側(cè)重點,對可控成本的項目組合及麻醉手術(shù)室醫(yī)師、護(hù)理序列獎金構(gòu)成比重等可能存在差異,故在應(yīng)用中還需根據(jù)各醫(yī)院實際進(jìn)行調(diào)整。(3)麻醉手術(shù)室護(hù)理序列的新績效方案,依賴于醫(yī)院強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)平臺支撐,特別是醫(yī)院手麻信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)需詳實可靠。如相關(guān)數(shù)據(jù)缺失或不可靠,需將該方案予以適當(dāng)簡化。

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