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        新媒體環(huán)境下影像檔案資料管理策略探究

        2021-04-19 08:29:16徐永紅
        管理學(xué)家 2021年2期

        徐永紅

        [摘 要] 隨著社會的快速發(fā)展,人們對于影像檔案的重視程度越來越高,因此醫(yī)學(xué)影像檔案資料的管理方式須不斷更新,以此來滿足人們的需求。新媒體的廣泛應(yīng)用對多數(shù)行業(yè)都有較大的影響,也使得為醫(yī)院的影像資料管理有了新的發(fā)展空間,也產(chǎn)生了形式較多的管理策略。文章針對目前在新環(huán)境下醫(yī)院的醫(yī)學(xué)影像資料管理進行探究,為管理方式提出相應(yīng)對策,以期醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料管理效果有所提升。

        [關(guān)鍵詞] 新媒體環(huán)境;影像檔案;資料管理;策略探究

        中圖分類號:F276 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2021)02-0077-03

        在醫(yī)院整體工作中,檔案管理是較為復(fù)雜的一項工作,在進行管理時,要考慮多種因素。目前醫(yī)院影像資料管理不僅涉及對影像資料進行管理存放,最主要的是對其影響及醫(yī)學(xué)價值給予重視,因此醫(yī)院影像資料管理的意義非常重大,這就需要對檔案管理工作提出更高要求。新媒體時代的快速發(fā)展使得多數(shù)信息進行新的融合與發(fā)展,每天接收到的信息數(shù)量也是非常巨大的,這也給醫(yī)院檔案管理工作帶來了一定的困難。這使得醫(yī)學(xué)影像資料成為這個時代的產(chǎn)物,也逐漸變成了檔案管理的重要組成部分。醫(yī)院中的醫(yī)學(xué)檔案管理工作人員要意識到醫(yī)學(xué)影像資料的重要性,克服管理工作中的問題,推動醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料管理的工作水平。

        一、新媒體概述

        新媒體是指在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,一種新型的網(wǎng)絡(luò)模式,與傳統(tǒng)模式相比,有更高效、更快捷、具有應(yīng)用性、使用范圍廣、影響較大及使用人群較大等特點。新媒體還能夠承載更多的信息內(nèi)容,因此更具有優(yōu)勢。當(dāng)今社會經(jīng)濟的快速發(fā)展對于新媒體的要求也越來越高。在新媒體環(huán)境下的醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料管理工作,能夠有效地對資料進行數(shù)據(jù)管理,同時還能最大化地提升醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料的使用效率,促進新媒體技術(shù)發(fā)展的同時,還有助于提高醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料的管理水平,為患者及家屬提供更優(yōu)質(zhì)的資料管理服務(wù)。

        二、醫(yī)院中醫(yī)學(xué)影像資料的管理意義

        (一)病歷的重要依據(jù)

        根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例實施細(xì)則》的規(guī)定,醫(yī)療機構(gòu)門診對于病人的醫(yī)學(xué)影像資料管理不得少于15年,而針對住院病人的病歷保存不得少于30年。在醫(yī)療機構(gòu)中,醫(yī)學(xué)影像資料作為重要依據(jù),屬于是病歷內(nèi)容,因此需要管理15至30年。

        (二)滿足病人的復(fù)診需求

        在對于確診癌癥的病人中,部分病人還能夠存活15年甚至更久,因此醫(yī)院對醫(yī)學(xué)影像資料進行管理,是為了在病人進行復(fù)查時將本次結(jié)果與歷史資料進行比對,從而觀察病人的病情發(fā)展?fàn)顟B(tài)及后續(xù)制定治療方案。由于不同的醫(yī)生進行治療時,可能會有不同的診斷依據(jù),其結(jié)果也不盡相同。這時原始醫(yī)療影像資料就可以作為對病人的診斷依據(jù)以及進行后續(xù)治療的保障。

        (三)醫(yī)療糾紛時的重要證據(jù)

        近幾年,醫(yī)患糾紛時常發(fā)生,使得醫(yī)院的正常運營以及醫(yī)生的人身安全都受到威脅,因此將病人的醫(yī)學(xué)影像資料進行合理存放,既能作為重要證據(jù)還能減少醫(yī)患糾紛的發(fā)生。醫(yī)學(xué)影像資料作為最直觀且具體的對于病人的實際情況的真實反映,也是最為重要的資料之一。

        三、新環(huán)境下醫(yī)院的醫(yī)學(xué)影像管理工作中的挑戰(zhàn)與機遇

        (一)醫(yī)學(xué)影像管理工作中的挑戰(zhàn)

        醫(yī)學(xué)影像資料是醫(yī)院檔案管理中的重要組成部分。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作對于醫(yī)學(xué)影像資料的管理形式都較為單一,主要以圖片及文字的形式進行記錄,而這種管理形式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前社會的發(fā)展需求以及信息的傳播速度,因此在信息的時效性上有所欠缺,進而使得醫(yī)院中的醫(yī)學(xué)影像資料管理工作不能順利開展。這些問題的出現(xiàn)主要是由于信息技術(shù)不支持以及人們對于醫(yī)學(xué)影像資料的重視程度不夠。在當(dāng)前醫(yī)院影像資料管理工作中,技術(shù)是支持管理工作順利開展的重要保障及推動力,沒有技術(shù)的支持,醫(yī)院的醫(yī)學(xué)影像資料管理工作就不能順利開展。同時,工作人員及社會大眾對醫(yī)院影像資料管理的重視程度不夠,使得醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料管理工作人員的積極性不高,從而對醫(yī)學(xué)影像資料管理工作出現(xiàn)懈怠,這也使得醫(yī)院的資料管理工作不能順利開展。此外,由于社會環(huán)境沒有給予足夠重視,醫(yī)學(xué)影像資料管理在醫(yī)院中不作為重要項目,因此對于管理人員的選擇也很隨意,大多數(shù)醫(yī)院會選擇年齡較大或者不懂得醫(yī)學(xué)影像資料管理技術(shù)的人員進行醫(yī)院資料的管理,即使有技術(shù)的支持,而管理人員卻不會操作也會阻礙醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料管理工作的開展,這些因素對醫(yī)院的正常運營有嚴(yán)重的影響[1]。

        (二)醫(yī)學(xué)影像管理工作中的機遇

        有挑戰(zhàn)就會有機遇,醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料的管理雖然面臨一些問題,但也有新的發(fā)展機遇。在新媒體環(huán)境下,要求醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料管理人員善于利用新媒體技術(shù),改善醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料的應(yīng)用和存放模式,將紙質(zhì)影像資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字型影像資料[2]。因為數(shù)字型影像資料相比于紙質(zhì)影像資料來說,更具有信息資源的共享以及整合優(yōu)勢,利用數(shù)字型影像資料管理模式,將病人過去分散的醫(yī)學(xué)影像資料進行整合以及重新組織,使得醫(yī)生在查看時更為方便快捷。同時將數(shù)字型醫(yī)學(xué)影像資料管理作為開放性平臺,使得有需求的病人也可以進行自主查看,實現(xiàn)治療細(xì)節(jié)的透明化,從而減少醫(yī)患糾紛的發(fā)生。

        四、新媒體環(huán)境下影像檔案資料管理策略

        (一)應(yīng)當(dāng)及時重視新媒體技術(shù)

        社會、醫(yī)療水平的快速發(fā)展,要求醫(yī)院及時關(guān)注醫(yī)學(xué)影像資料管理工作的創(chuàng)新,并及時將新媒體技術(shù)進行運用,從而促進醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料的管理工作的可持續(xù)發(fā)展。對此,醫(yī)院管理人員首先應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前發(fā)展的形勢有全面的認(rèn)識,并及時對新媒體技術(shù)的優(yōu)點及使用范圍進行全面了解,以此將新媒體技術(shù)運用在醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料的管理工作當(dāng)中,此外醫(yī)院管理人員還要認(rèn)識到新媒體技術(shù)的優(yōu)越性,及時建立新媒體醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料的管理數(shù)據(jù)庫,將資料與數(shù)據(jù)進行科學(xué)結(jié)合,為醫(yī)患人員提供有效的就診數(shù)據(jù)。

        (二)樹立正確的醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料的管理理念及合理構(gòu)建管理體制

        新媒體的快速發(fā)展以及廣泛運用,對各行各業(yè)都有較大的推動作用,因此將新媒體技術(shù)與醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料管理進行結(jié)合,是目前社會發(fā)展的必然趨勢。新媒體技術(shù)與醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料管理的結(jié)合需要先讓醫(yī)院的管理人員樹立正確的管理思想及認(rèn)識到新媒體技術(shù)對于醫(yī)院影像資料管理的重要性。此外,其還要求醫(yī)學(xué)影像資料管理人員提升操作技術(shù)以及職業(yè)素養(yǎng),進而將新媒體技術(shù)運用于醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料管理中來。應(yīng)用新媒體技術(shù)為醫(yī)學(xué)影像資料管理提供技術(shù)上的支持、對資料管理人員進行技術(shù)上的培訓(xùn),通過這些方法,使得醫(yī)院影像資料管理工作順利開展[3]。

        (三)利用新媒體技術(shù)提升醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料管理效率

        在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作中,對于醫(yī)學(xué)影像資料的管理形式都較為單一,主要以圖片及文字的形式進行記錄,這種管理形式已經(jīng)不能滿足目前社會的發(fā)展需求以及信息的傳播速度。因此,應(yīng)利用新媒體技術(shù)將醫(yī)學(xué)影像資料進行整合以及分類,此外還需要對資料的價值以及意義進行探究使得分類合理。在新媒體技術(shù)支持下,可以建立專業(yè)的醫(yī)學(xué)影像資料庫。在資料庫的幫助下,病人也能夠自主進行檔案的查閱,為醫(yī)生診斷提供便利,從而提高了影像資料管理的效率[4]。

        (四)對資料管理人員加強監(jiān)管力度并制定相關(guān)的管理制度

        在醫(yī)院管理中,必須對醫(yī)學(xué)影像資料管理人員加強監(jiān)管力度并制定合理的管理制度,對資料管理人員進行工作制度的規(guī)范以及教育,提升工作人員的管理意識及責(zé)任意識,使得他們在工作中,對自己的行為進行合理規(guī)范,提升工作效率。同時,為了對醫(yī)院的醫(yī)學(xué)影像資料進行采集、管理、保管及使用,并且為了醫(yī)患雙方的共同權(quán)益,要及時制定相關(guān)規(guī)章制度。任何部門、科室及個人等,都不能利用自己的醫(yī)學(xué)影像資料采集工具對病人及病人的親屬進行資料采集[5]。由于醫(yī)患矛盾、醫(yī)療技術(shù)提升及醫(yī)學(xué)教學(xué)任務(wù)要求,需要對醫(yī)學(xué)影像資料進行采集時,采集人必須具有中級以上的職稱。醫(yī)學(xué)影像資料采集必須征得相關(guān)科室、具體負(fù)責(zé)人及病患本人或親屬的同意后,方可進行,并進行申報審批[6]。在對醫(yī)學(xué)影像資料進行采集后,應(yīng)當(dāng)交由醫(yī)務(wù)科室進行保管,任何個人或部門不得私自保管。在有要求進行無菌資料采集時,必須遵循無菌采集原則。用于外院交流學(xué)習(xí)與技術(shù)探討的醫(yī)學(xué)教學(xué)活動時,必須對采集病患的個人信息及聲音等進行技術(shù)處理。如被采集信息病患的個人信息泄露,責(zé)任具體到個人承擔(dān),若有嚴(yán)重情節(jié),交由司法機關(guān)進行處理。

        (五)深入分析新媒體的傳播效率,挖掘醫(yī)學(xué)影像資料使用效率

        醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料管理工作最主要的部分為對醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料進行挖掘使用,并利用新媒體技術(shù)建立數(shù)據(jù)資料庫,同時為將來醫(yī)療心理需求者提供相關(guān)的查詢服務(wù),并且可以通過微信、QQ等網(wǎng)絡(luò)平臺來為患者及家屬提供相應(yīng)的查詢服務(wù),以此來發(fā)揮出醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料的實質(zhì)性作用,有效提高醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料的使用頻率。

        五、結(jié)語

        綜上所述,我們可以發(fā)現(xiàn)新媒體技術(shù)的發(fā)展使得醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像資料管理模式得到提升,新媒體技術(shù)對工作效率以及管理水平等都有很大的推動作用,而醫(yī)院的管理人員及資料管理工作人員要充分重視醫(yī)學(xué)資料管理,合理進行資料的分類,促進工作效率及醫(yī)院的整體管理水平的提升

        參考文獻

        [1]嚴(yán)悅.新媒體環(huán)境下影像檔案資料管理策略探究[J].蘭臺世界,2019,(4):46-48.

        [2]賈長彬.新媒體環(huán)境下的影像資料檔案管理策略探究[J].科學(xué)與財富,2018,(14):27.

        [3]甄小云.新媒體環(huán)境下的影像資料檔案管理策略探究[J].城建檔案,2017,(3):34-35.

        [4]宿娜,陳潔,禹夏.新媒體時代影像檔案在醫(yī)院宣傳中的作用分析[J].中國高新區(qū),2018,(22):263.

        [5]陳婕.新媒體環(huán)境下數(shù)字檔案管理新技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2019,16(13):182-183.

        [6]趙蘭蘭.新媒體環(huán)境下數(shù)字檔案管理新技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用[J].智庫時代,2018(48):284+286.

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