沈沁

整個2020 年最大的事件就是疫情，它來得如此突然，打亂了不少人的工作和生活節(jié)奏。猶然記得年初，大多數(shù)職場人不得不居家辦公，而很多大型企業(yè)也臨時上線各種技術(shù)手段來幫助員工居家辦公，比如在線多方視頻會議、在線考勤、在線辦公……

起初，作為HR 的我還有些小興奮——居家辦公或者在線遠(yuǎn)程辦公的理想目標(biāo)，居然就這樣實現(xiàn)了？然而，當(dāng)我真正進(jìn)入居家辦公的真實場景中時，卻發(fā)現(xiàn)自己反而更加忙碌，工作和生活都變得無法掌控，甚至需要多個電子設(shè)備（電腦、手機(jī)、ipad）同時運(yùn)作，幫助我實現(xiàn)同步在線信息傳遞。相信許多朋友和我有同樣的感觸：不用去上班了，卻更忙了。

是的，在沒有移動互聯(lián)網(wǎng)的時代，時間管理的概念是物理維度的、線下的，除了一些極簡單的事務(wù)可以通過電話解決，基本都是通過物理空間內(nèi)某人完成某事務(wù)，實現(xiàn)個人對時間的管理。而隨著移動互聯(lián)技術(shù)的普及，信息傳遞與接收的工具變多，速度變快，對我們需要處理的信息量和時效性都提出了更高的要求，所以大家不知不覺中學(xué)會了在物理空間和虛擬空間內(nèi)同時處理事務(wù)，在線下和線上實時更新信息。比如，我們會在上培訓(xùn)課的同時，應(yīng)對公司群里老板的問題；會在和朋友聚餐時，回復(fù)家長群里老師的公告；會在開會的時候，順便解決一個下屬的疑惑。

可是疫情期間，因為防疫的需要，人們無法實現(xiàn)物理空間的移動，所有的事務(wù)一下子全部涌進(jìn)虛擬世界，搶占我們的線上時間。開會在線上，培訓(xùn)在線上，答疑在線上，孩子上課在線上，買菜購物在線上，朋友聚會也只能在線上，于是我們不得不延長自己在線的工作時間，甚至同時使用多個電子設(shè)備，來擴(kuò)展虛擬空間，實現(xiàn)并聯(lián)的時間管理，這就導(dǎo)致了個人不得不保持超長的待機(jī)狀態(tài)，那么忙碌、疲憊，甚至覺得生活失去掌控也是自然而然的了。

既然，科技重新定義了我們的時間和空間，我們何不也嘗試著從新的角度來解讀一下如何進(jìn)行高效的時間管理。現(xiàn)實中，是有不少碎片化的時間和碎片化的事務(wù)，它們覆蓋了我們事務(wù)處理的廣度；同時也一定會有完整性的事務(wù)必須需要一段完整的時間去處理，它在提示我們務(wù)必要提升事務(wù)處理深度的能力。

那么當(dāng)時間VS 事務(wù)，我們應(yīng)該如何做才能重新掌控生活呢？

碎片時間VS 碎片事務(wù)：隨手做，不拖拉

這里并不強(qiáng)調(diào)事務(wù)本身的重要性與否，而是說大多數(shù)碎片化事務(wù)的特點(diǎn)是不需要太多思考，或者不需要額外的補(bǔ)充信息做決策，那么隨來隨做，不讓它在你的“To do list”上停留，是利用時間資源最高效的方式。比如在疫情期間家長需要每天幫孩子提交學(xué)生每日健康監(jiān)測，操作其實很方便，10 秒就可以完成，可是起初我做起來卻總是拖拖拉拉，想著有空再弄，結(jié)果一上班就會忙到忘記了截止時間，在家長群被“艾特”。后來，我就利用每天清早按停鬧鐘的時間隨手完成，這樣一來不但效率高，還不會時刻惦記有事情沒完成，反而更高效的掌控了事務(wù)。以此類推，我們還可以在坐地鐵的時候，隨手處理公司員工請假、差旅申請等事務(wù)性工作；在等電梯的時候，完成家長群的群公告；在喝咖啡的時候，完成下單買菜。

完整時間VS 完整事務(wù)：按日程，要集中

完整性事務(wù)的特點(diǎn)一般是需要深度思考和認(rèn)真決策的，通常要整合足量的信息作為決策依據(jù)，或者需要足夠的時間做出合理的分析，它是我們生活或工作中的重要以及關(guān)鍵性事務(wù)。

比如，作為HR，薪資審核就是我每個月的關(guān)鍵性事務(wù)，通常需要大量的數(shù)據(jù)作對比和核驗，并做出合理的成本結(jié)構(gòu)分析，很顯然我勢必要為這項事務(wù)安排完整的時間來確保工作的效率和效果。因此，每個月我會固定安排某兩天準(zhǔn)時甚至提早一點(diǎn)下班，確保晚上9 點(diǎn)至12 點(diǎn)的時間段集中注意力完全投入這項工作，并100%完成它。

當(dāng)然，我選擇安排夜晚時間作為完整時間，是因為白天工作環(huán)境中需要處理的事情非常多，容易被打擾，因此晚間對我而言會更適合，讀者朋友們需要依據(jù)自身的情況做安排。在這里，完整時間和完整事務(wù)強(qiáng)調(diào)的是在某個連續(xù)的時間內(nèi)（中間可以有短暫的休息）集中完成某一項最好是規(guī)律性的，需要深度思考和理性決策的事務(wù)。例如，每天安排45 分鐘時間檢查孩子的作業(yè)，并輔導(dǎo)錯題；每周安排兩小時讀一本好書或者訓(xùn)練某項技能等等。

完整事務(wù)VS 碎片時間：細(xì)拆分，定計劃

也會有朋友說，完整事務(wù)很多，而我的時間過于碎片化了，應(yīng)該怎么辦呢？這時候，可以嘗試對眼前的事務(wù)做拆分，看看是否有可能拆分成小單元任務(wù)并制定完成計劃。

比如，每周安排90 分鐘的英語學(xué)習(xí)，可以考慮分拆成周一到周五每天用10 分鐘時間背單詞或者語法，周末安排40 分鐘訓(xùn)練聽力和口語，這樣把機(jī)械性事務(wù)消化在碎片化時間中，而把需要思考的事務(wù)用集中的方式完成，也能幫助我們高效的利用時間。

類似的情況就像，筆者每個月都要寫稿，如果每周都拿出一段完整的時間去做，可能會出現(xiàn)在電腦前坐了很久，什么也沒寫出來的狀況。所以，為了提高寫稿時的效率，我就會在碎片化時間里也進(jìn)行簡單地思考，然后利用手機(jī)備忘錄、錄音、隨手記等形式把想到的點(diǎn)都記錄下來，再利用某個周末的時間匯總、串聯(lián)，深度思考和挖掘，就能確保在自己規(guī)定的時間內(nèi)一次性完成寫作了。

完整時間VS 碎片事務(wù)：重歸類，加減法

如果我們用非常多碎片化事務(wù)去填充完整的時間，那可真不是個好狀態(tài)！這需要認(rèn)真反思，我的工作或者生活中，是否缺乏深度的思考和決策，所以被碎片化事務(wù)消磨了大量時間。比如，用整段整段的時間刷視頻，在各種群里切換聊天，刷幾個小時的微博吃瓜等等。如果你正被這樣的狀態(tài)困擾，建議重新對自己的工作和生活做歸類整理，該退出的退出，該減少的減少；為自己設(shè)定具體可操作的目標(biāo)，養(yǎng)成集中學(xué)習(xí)和思考的習(xí)慣，才能確保時間管理變得高效并在自己的身上得到正向反饋。

這些新維度是否可以幫助你重新管理你的時間呢？快去試試看吧！