我是2017年加入立昂技術,起初在公司擔任證代和證券部經理一職,那個時候公司也是剛上市不久。我是計算機專業(yè)出身同時兼修了金融和財務,慶幸的是,履職以來這幾年的工作中,我始終沒有離開金融和財務的知識,同時我也深感:董事會秘書在公司規(guī)范運作和長期發(fā)展中,扮演著極其重要的位置。
回首過往歷程可以說是痛并快樂的。三年期間,我從證代成長到董秘,很感謝企業(yè)給予的機會和平臺。如果我說從證代成長為董秘這個過程付出的勞動和艱辛不是能用言語表達的,想必有同樣成長歷程的同行肯定也不會反駁我。近4年的成長歷程,日常工作中的酸甜苦辣我都品嘗了遍,但這些都只能放在自己內心深處去體會總結,畢竟相比較入行10年20年的資深老董秘們來說,我還有很多路要走。若非要說點什么來分享,我覺得有幾個小感悟。雖不足為道,但都是發(fā)自肺腑。
對內對外都要保持自身高專業(yè)水準。董秘作為企業(yè)的高管,要有全面豐富的知識結構以及良好的學習能力,既要通金融市場,又要通財務制度,還要知業(yè)務邏輯,最重要還要敬畏法規(guī)。因為董秘必須要依靠自己的專業(yè)知識和能力對相關事項做出客觀、獨立的判斷,所以系統(tǒng)性的學習是提高自己工作水準的必經之路。資本市場千變萬化,發(fā)展非常迅速,這也要求著我不斷地汲取新的知識。
從擔任公司證代一職開始,我就充分利用閑暇時間持續(xù)強化學習,不斷提高自己的工作專業(yè)度?!肮艁聿湃?,有成有不成,所爭每在‘疏密二字。”在任職期間,我對每一份公告撰寫都是字斟句酌,一直保持信披零失誤。日常工作中,我組建了公司董監(jiān)高的工作溝通群,將資本市場最新動態(tài)和監(jiān)管信息及時分享給公司的董監(jiān)高閱讀,定期參加公司生產經營會議,及時了解公司生產經營動態(tài),整個履職過程中要學會“眼觀六路,耳聽八方”的本領。這樣才能在復雜多變的經濟社會環(huán)境中應對自如,更好地勝任本職工作。
對內對外要具備較高的溝通協(xié)調能力。做好溝通協(xié)調是董秘一項非常重要的工作,召開董事會、監(jiān)事會和股東大會、編制定期報告等,都需要與公司內部各部門和各個子公司做好溝通協(xié)調工作,以確保相關信息披露做到真實、準確、完整;與監(jiān)管機構的匯報溝通、與賣方分析師,買方基金經理、研究員的調研溝通以及媒體和投資者的交流溝通等都需要董秘具備較強的溝通協(xié)調能力,以使各方對公司有全面、客觀、準確的了解。除此之外,在面對各種突發(fā)事件時,董秘也需要有較強的應變能力,在堅持“四個敬畏”的基礎上一切以公司和投資者的利益為重,做到冷靜分析、從容應對。
2018年,立昂技術進行了一項重大資產重組,公司通過向沃馳科技和大一互聯(lián)全體股東發(fā)行股份及支付現金方式購買其合計持有的沃馳科技100%股權和大一互聯(lián)100%股權。當時,重大資產重組監(jiān)管審核嚴格,在重組時我們團隊所有人員幾乎連軸轉地和監(jiān)管部門、券商、律所、媒體以及投資者等相關方進行了充分的溝通交流。不到半年的時間,公司就完成了重大資產重組,這期間我記得經常天不亮就要去公司,回家時都已經是凌晨兩三點。完整的經歷并親力親為了這輪重大資產重組事項,過程雖然艱辛,但無論對證代還是董秘來說都是一次難得的鍛煉和學習機會。曾國藩曾說“天下事未有不從艱苦中得來而可久可大者也?!蓖瑫r也有一句“人常懷愧對之意,便是載福之器、入德之門。”那時候的我,感恩立昂技術給予的機會和王剛董事長的悉心教導和培養(yǎng),此時此刻以及在未來的道路我都將懷著感恩之心繼續(xù)前行。
而今已經邁入了董秘的行列,于我來說更多的是意味著責任和使命。我既要對公司負責,又要對投資者負責,還要肩負起公司治理結構完善,推動公司戰(zhàn)略在資本市場有效實施的使命。董秘作為上市公司對外溝通的“窗口”,言談舉止都代表著公司,這就要求董秘具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、勤勉盡責地履行董秘各項職責,不斷強化責任意識和合規(guī)意識。同時,作為廣大中小投資者的溝通橋梁,要不斷推動公司規(guī)范化運作,公開、公平、公正地對待每一位投資者,保持與投資者的溝通和交流,使其能全面、清楚地了解公司的基本情況,增強投資者對公司發(fā)展的信心。
董秘的工作事務通常非常繁雜,可以說涉及公司經營管理的各個方面,各種投資事項、各類會議、經營動態(tài)等帶來的是大量的公告和溝通,每次公告都是一字一字地核對,還會反復審核多遍,整個過程都覺得自己得了嚴重的“強迫癥”,當最終公告發(fā)出的那一刻,才會如釋重負,因為現在身上擔的責任不僅僅是執(zhí)行者的責任了。新《證券法》的實施,明確全面推行注冊制,強化了證券市場監(jiān)管,注重保護投資者權益,大幅度提高了證券的違法成本。因此對董事會秘書的職責要求也更高了,身上肩負的不僅僅是一份責任,更是一份光榮的使命?!皩W貴初有決定不移之志,中有勇猛精進之心,末有堅貞永固之力?!弊鳛樯鲜泄镜亩匚磥硇枰丫次分?,始終堅守規(guī)范運作的底線,把好信息披露的關卡,做好投資者關系管理,促進上市公司高質量發(fā)展。
立昂技術董秘 宋歷麗
董事會秘書是一個充滿挑戰(zhàn)的職業(yè),資本市場的知識和動態(tài)也是瞬息萬變的。正如關注到的新聞資訊,正面的新聞鼓勵著我去學習,為公司做好參謀;負面的新聞作為前車之鑒引導著我汲取經驗。隨著立昂技術不斷的做大、做強,我相信未來還有很多更精彩的事情等著我去做,還有很多坎坷等著我去跨越。
在此,我借用喬布斯在斯坦福大學的演講作為結尾:“工作將占據你生活的一大部分,只有堅信你正在從事著偉大的事業(yè),才能真正感到滿足,而只有你熱愛你的工作,才能成就一番偉業(yè)?!?/p>
作者系立昂技術董事會秘書