摘要:在實(shí)踐中,大部分的內(nèi)部審計(jì)都是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)和評價,在時間上存在滯后性,審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題給企業(yè)造成的損失較大,整改成本也較高。因此,充分發(fā)揮審計(jì)事前監(jiān)督顯得尤為重要。實(shí)際上,內(nèi)審機(jī)構(gòu)由于不直接創(chuàng)造價值,在企業(yè)中經(jīng)常處于被邊緣化的地位,根本無從發(fā)關(guān)鍵作用。本文主要對內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督重心前移的重要性、如何提升內(nèi)審機(jī)構(gòu)的地位以及如何提升內(nèi)部審計(jì)價值等方面進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);監(jiān)督;邊緣;化價值
一、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督重心前移的重要性
安全生產(chǎn)法則中有一條 “金字塔法則(成本法則)”,即:系統(tǒng)設(shè)計(jì)1分安全性=10倍制造安全性=1000倍應(yīng)用安全性,意為企業(yè)在生產(chǎn)前發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)缺陷并加以彌補(bǔ),僅需1元錢;如果在生產(chǎn)線上被發(fā)現(xiàn),需要花10元錢的代價來彌補(bǔ);如果在市場上被消費(fèi)者發(fā)現(xiàn),則需要花費(fèi)1000元的代價來彌補(bǔ)。
在企業(yè)管理中也是同樣的道理,內(nèi)部審計(jì)需要由發(fā)現(xiàn)型向防范型轉(zhuǎn)變,并貫穿到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)中去,對招標(biāo)、決策、采購、核算、支付等環(huán)節(jié)進(jìn)行確認(rèn)和評價,成為企業(yè)管理者的“專業(yè)顧問”,幫助企業(yè)管理者找出存在潛在風(fēng)險點(diǎn),并提出合理化增值建議,從源頭控制和避免不規(guī)范行為的發(fā)生。
二、如何提升內(nèi)審機(jī)構(gòu)的地位
(一)內(nèi)審機(jī)構(gòu)被邊緣化
在2013年1月國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(IIA)發(fā)布的《國際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架》中,內(nèi)部審計(jì)的定義為:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運(yùn)營。從定義上來看,內(nèi)部審計(jì)能獨(dú)立于企業(yè)各職能部門,看似地位較高,而普華永道發(fā)布的《2017年內(nèi)部審計(jì)行業(yè)現(xiàn)狀研究報告》中指出:“利益相關(guān)者認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)能為組織帶來重要價值的比例已經(jīng)從2016年的54%下降到2017年的44%,處于我們跟蹤這一指標(biāo)五年以內(nèi)的最低水平”。實(shí)際上,國內(nèi)不少內(nèi)審機(jī)構(gòu)處于被邊緣化的地位,具體表現(xiàn)為:企業(yè)不肯定內(nèi)審機(jī)構(gòu)的價值也不否認(rèn)其存在性;內(nèi)審機(jī)構(gòu)自身也覺得在企業(yè)可有可無、沒有存在感和歸屬感。
(二)內(nèi)部審機(jī)構(gòu)被邊緣化的原因
內(nèi)部審機(jī)構(gòu)被邊緣化的原因大體上可以歸納為兩個方面的內(nèi)容:一方面,內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)置可能并非企業(yè)的真實(shí)意愿,只是由于法律規(guī)定或機(jī)構(gòu)對接而設(shè)置;另一方面,企業(yè)管理者設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu)的初衷是美好的,但并未實(shí)現(xiàn)預(yù)期設(shè)想。
(三)如何改變被邊緣化的現(xiàn)狀
被邊緣化雖然是一種不利局面,但也有積極的一面。不被重視也就意味著企業(yè)對內(nèi)審機(jī)構(gòu)期待并不高,任務(wù)少,內(nèi)部審計(jì)人員可以有相對充裕的時間進(jìn)行知識儲備,比如從戰(zhàn)略層面著眼,學(xué)習(xí)管理和內(nèi)部控制,提升宏觀把握的能力;從業(yè)務(wù)層面入手,學(xué)習(xí)主營業(yè)務(wù)的流程、關(guān)鍵點(diǎn),提高識別風(fēng)險點(diǎn)的能力;從內(nèi)部審計(jì)專業(yè)出發(fā),提升理論水平。
知識儲備充足之后,接下來就是找準(zhǔn)切入點(diǎn),爭取在具體業(yè)務(wù)中展現(xiàn)專業(yè)勝任的一面,如果最終的結(jié)果能夠超出企業(yè)管理層的期待,通過不斷的展示和滲透,最終才有可能改變被邊緣化不利局面。
三、如何提升內(nèi)部審計(jì)價值
個人認(rèn)為良好的審計(jì)氛圍應(yīng)該是:企業(yè)管理者能夠從內(nèi)審機(jī)構(gòu)獲取有價值的建議,各業(yè)務(wù)部門和下屬機(jī)構(gòu)對內(nèi)部審計(jì)的態(tài)度由“要審我”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙彙薄?/p>
(一)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題要有質(zhì)量
內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題可能有很多,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和單位實(shí)際,分別確定各個問題的權(quán)重,從中篩選出性質(zhì)嚴(yán)重、危害較大的問題,作為改進(jìn)提升的重點(diǎn),切不可胡子眉毛一把抓,使重要問題得不到應(yīng)有的重視。
(二)提出的建議要有針對性
審計(jì)建議是用來解決問題、醫(yī)治頑疾的,所以必須針對問題產(chǎn)生的根源,切忌是似而非、語不中的,讓被審計(jì)單位感到茫然。
(三)提出的建議要有建設(shè)性
審計(jì)建議不僅要對癥下藥,更要起到以點(diǎn)帶面、防治結(jié)合的作用。內(nèi)部審計(jì)人員需要站在全局統(tǒng)籌管理的高度上,多關(guān)注業(yè)務(wù)操作層面難以考慮到或拿捏準(zhǔn)的問題,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行深入的挖掘提煉,從健全制度體系、防范風(fēng)險的、堵塞漏洞的角度提出切實(shí)可行的建議。
(四)提出的建議要有可操作性
對問題的解決可能有多種方案可供選擇,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),換位思考,站在被審計(jì)單位整改責(zé)任人的角度提出建議,要兼顧被審計(jì)單位實(shí)際的財(cái)力狀況、人員素質(zhì)、內(nèi)部環(huán)境??刹僮餍詮?qiáng)的審計(jì)建議應(yīng)該是讓被審計(jì)單位一看就能明白,一明白就能付諸實(shí)施,一實(shí)施就能取得成效的。
(五)提出的建議要突出經(jīng)濟(jì)性
內(nèi)部審計(jì)建議也要遵循成本效益原則,當(dāng)糾偏成本明顯高于目標(biāo)效益時,審計(jì)建議實(shí)施起來就會得不償失,變得毫無意義。
(六)要跟蹤審計(jì)建議實(shí)施效果
審計(jì)建議提出后,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)與被審計(jì)單位的溝通,了解審計(jì)建議執(zhí)行過程中的存在的問題和關(guān)鍵點(diǎn)。
內(nèi)部審計(jì)人員要對審計(jì)建議落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié),對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題和相應(yīng)的解決方法進(jìn)行分析,評估審計(jì)建議的執(zhí)行效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并提出改進(jìn)措施,為以后類似的業(yè)務(wù)提供支撐。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,內(nèi)部審計(jì)的職能、目標(biāo)、范圍等都會發(fā)生變化,從今后的發(fā)展方向來看,內(nèi)部審計(jì)必然要從單純的查錯防弊向提升企業(yè)內(nèi)部管理水平、以風(fēng)險為導(dǎo)向的增值業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變;由事后的監(jiān)督向事前監(jiān)督并構(gòu)筑風(fēng)險防控體系的增值服務(wù)轉(zhuǎn)變。內(nèi)部審計(jì)要充分發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”的預(yù)防和揭示功能,為企業(yè)防范風(fēng)險保駕護(hù)航。
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