■文/遲文秀
作者單位:北京市人社局
為深入落實北京市委、市政府深化“接訴即辦”改革工作要求,從2020 年7 月起,北京市人社局近60 位局處級干部以企業(yè)和辦事群眾的身份,在線上、線下全程體驗人社各項業(yè)務(wù)辦事流程,以群眾政策“懂不懂”、辦事流程“通不通”、經(jīng)辦體驗“好不好”為標(biāo)尺,深入查找服務(wù)中的“痛點”和“堵點”;從企業(yè)和群眾辦事角度查找和解決問題,全面貫徹黨中央、國務(wù)院“放管服”改革和優(yōu)化營商環(huán)境要求,大力推動“接訴即辦”向“未訴先辦”延伸,走出了一條提升服務(wù)效能的新路子。
“局處長走流程”工作機制主要有3 項:一是全力打通政策落地“最后一公里”,優(yōu)化政策制定“最初一公里”;二是以企業(yè)群眾、經(jīng)辦人、12333 電話接線員三種身份全方位走流程;三是局屬各單位在提請局黨組審議政策文件時,實行“三同步”機制,即同時將政策文件、政策解讀、經(jīng)辦流程一并提交會議審議,全部通過后方可印發(fā)執(zhí)行。
堅持問題導(dǎo)向。重點對疫情期間“穩(wěn)就業(yè)、保企業(yè)”出臺的社會保險費用降低、返還、補貼,以及“以訓(xùn)穩(wěn)崗”“以工代訓(xùn)”等政策集中進行梳理,著力解決條件要求過多、流程設(shè)計重“管理嚴(yán)密”輕“于事便捷”、數(shù)據(jù)共享與互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)跟進不夠及時等3 方面問題。
明確針對事項。專項活動堅持凡是涉及人民群眾切身利益的服務(wù)事項、凡是新出臺的政策、凡是12345 接訴即辦突出反映的流程問題,都要及時開展“局處長走流程”,切實找到真問題,拿出真招法,解決好群眾的揪心事、煩心事、操心事。
全面感受體驗。以企業(yè)、群眾身份辦事“走流程”,重點體驗是否全程網(wǎng)辦、是否順暢便捷、是否精通業(yè)務(wù)、是否熱情親民;以工作經(jīng)辦身份“走流程”,直接受理審批服務(wù)事項,重點體驗企業(yè)和群眾對政策“懂不懂”、對操作流程“通不通”;以接線員身份“走流程”,接聽12333 熱線電話,及時了解企業(yè)群眾訴求、問題和建議,特別是及時響應(yīng)重復(fù)來電反映的問題,找準(zhǔn)共性意見。
值得一提的是,在首都人社系統(tǒng)行風(fēng)建設(shè)中,北京市人社局“局處長走流程”還經(jīng)歷了從1.0 版到4.0 版的升級,打出了行風(fēng)建設(shè)“組合拳”。
從2020 年7 月至2021 年3 月,通過“局處長走流程”,北京市人社局出臺《關(guān)于進一步推進便民服務(wù)持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境的若干措施》(簡稱“31 條整改措施”),包括推進政策落實到位、優(yōu)化業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程、提升經(jīng)辦系統(tǒng)功能、加強數(shù)據(jù)信息共享、完善長效工作機制等5 大類,并在局網(wǎng)站公布,同時就落實情況接受全社會監(jiān)督。
例如“失業(yè)補助金”政策申請系統(tǒng)中對“失業(yè)狀態(tài)”的定義,此前直接使用國家文件中的相關(guān)表述,沒有充分考慮到是否通俗易懂,政策享受對象是否能夠理解?!熬痔庨L走流程”后,業(yè)務(wù)部門對“失業(yè)狀態(tài)”的定義進行了調(diào)整,公開系統(tǒng)后臺對失業(yè)狀態(tài)比對判斷的過程,明確提示失業(yè)狀態(tài)應(yīng)符合的條件,方便群眾直觀、清晰地判斷自身是否處于失業(yè)狀態(tài)。
再如原評標(biāo)專家增選工作,需申請人提供學(xué)歷證明、業(yè)績材料等,還要到現(xiàn)場由行業(yè)主管單位進行聯(lián)合審查。調(diào)整后,申請人只需在線提交申請,由各行業(yè)部門在線初審。通過初審的申請人,再提供業(yè)績等資質(zhì)證明材料。流程的調(diào)整優(yōu)化,為申請人減輕了負(fù)擔(dān)、提供了便捷。大數(shù)據(jù)比對、現(xiàn)場答辯的結(jié)合使用,也確保了程序的嚴(yán)密和結(jié)果的權(quán)威性。
還有,北京市社會保險個人權(quán)益記錄查詢系統(tǒng)建設(shè)起步較早,實現(xiàn)了個人權(quán)益在線查詢,但也存在查詢個人權(quán)益需要提前定制、每月1—4 日系統(tǒng)維護不能查詢、每日只可查詢打印一次等限制。經(jīng)過“局處長走流程”發(fā)現(xiàn)問題,業(yè)務(wù)部門進行了系統(tǒng)升級改造,現(xiàn)在已實現(xiàn)個人權(quán)益實時查詢,內(nèi)容即刻展示,無需提前定制;企業(yè)、群眾每日可多次查詢打印,也可全月查詢,不再受系統(tǒng)維護影響。此外,失業(yè)保險金、一次性生活補助、失業(yè)補助金、臨時生活補助這4 項失業(yè)保險待遇的網(wǎng)上申領(lǐng)入口也得到統(tǒng)一,切實方便了失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險待遇。
從政策制定“最初一公里”開始優(yōu)化流程,刀刃向內(nèi)監(jiān)督,將整改時間表和路線圖向系統(tǒng)內(nèi)部、社會公眾“雙公開”。針對“局處長走流程”專項活動發(fā)現(xiàn)的問題,逐項研究梳理,通過推進政策落實、優(yōu)化經(jīng)辦流程、提升系統(tǒng)功能、加強數(shù)據(jù)共享、完善長效機制等進行整改。截至2021 年3 月,31 條整改措施已全部完成。
2021 年4 月,北京市人社局在前期開展“局處長走流程”專項活動基礎(chǔ)上,以面向企業(yè)和群眾服務(wù)的高頻事項為重點,梳理形成了政務(wù)服務(wù)18 個高頻事項(年辦理量300 件次以上)流程精簡優(yōu)化清單,組織局屬6 家窗口單位進行自查自改,在推進“四減、一推、一增”(減環(huán)節(jié)、減材料、減流程、減時限,推行告知承諾制,增加電子印章應(yīng)用)上取得成效。例如,補繳、檔案接收、依據(jù)檔案記載出具相關(guān)證明等9 個事項精減申報材料17 份;退休人員信息變更、職業(yè)介紹、遺失“技能人員職業(yè)資格證書”補發(fā)等3 個事項取消申報材料并推行“告知承諾制”;補繳、求職創(chuàng)業(yè)補貼申領(lǐng),對用人單位給予崗位補貼和社會保險補貼、對企業(yè)職工給予技能提升補貼、對穩(wěn)定就業(yè)崗位企業(yè)給予失業(yè)保險返還等5 個事項優(yōu)化了辦事指南;補繳、檔案接收、對企業(yè)職工給予技能提升補貼等9 個事項采用了優(yōu)化審批舉措。同時北京市人社局要求,今后所有服務(wù)事項申報材料、經(jīng)辦流程、辦理時限和審批層級擬作調(diào)整的,都必須經(jīng)由局黨組研究決定,堅決杜絕各種隱性壁壘問題發(fā)生。與此同時,北京市人社局還邀請8 位第三方特約監(jiān)督員(包括人大代表、政協(xié)委員、法官、律師等)分4 批前往各單位現(xiàn)場,通過聽取匯報、座談交流、觀看網(wǎng)上業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程演示、窗口模擬辦事、現(xiàn)場咨詢體驗等方式開展監(jiān)督檢查。特約監(jiān)督員們表示,北京市人社局“局處長走流程”專項活動效果顯著,達到了“提前想、主動辦、有創(chuàng)新、落實好”的工作標(biāo)準(zhǔn),邁出了為群眾辦實事的堅實步伐。
2021 年5 月,北京市人社局以“接訴即辦”為主要抓手,從更寬、更深、更前3 方面持續(xù)深化“局處長走流程”專項活動,深入研究確定16 個“我為群眾辦實事”重點民生項目清單。局屬各單位把察民情、訪民意作為“我為群眾辦實事”的第一步,通過實地走訪、集體座談、民意調(diào)查、征求意見、信訪渠道和“12333”市民服務(wù)熱線等,找準(zhǔn)查實首都人社領(lǐng)域群眾亟待解決的操心事、煩心事、揪心事,精準(zhǔn)對接發(fā)展所需、群眾所盼。這16 個重點民生項目,著眼于制定惠民政策、實施利民項目、簡化辦事流程、提高服務(wù)水平,推出一批為民便民的實招硬招。每個項目都確定了牽頭單位、責(zé)任部門,并規(guī)定了完成時限,著力把好事辦實,把實事辦好,辦到群眾心坎上。
例一:失業(yè)保險費返還實現(xiàn)企業(yè)“免申即享”。返還過程“全自動”,系統(tǒng)自動比對校驗、自動網(wǎng)上公示、自動撥付資金直達企業(yè)賬戶,全程無人工干預(yù),企業(yè)可無感享受返還。返還范圍“雙擴大”,除企業(yè)外,將社會團體、基金會、社會服務(wù)機構(gòu)、律師事務(wù)所、以單位形式參保的個體經(jīng)濟組織納入返還范圍,通過“免申即享”“不申也享”,大幅提高小微企業(yè)受益率。
例二:針對職工退休手續(xù)繁瑣問題,推進系統(tǒng)開發(fā),加強部門間數(shù)據(jù)推送共享。制定《“職工退休”場景服務(wù)流程再造方案》,建立各部門聯(lián)審、聯(lián)辦機制。簡化養(yǎng)老保險待遇領(lǐng)取流程,讓職工辦理退休手續(xù)最多“跑一次”。
此外,清單還列出了“做好就業(yè)服務(wù),切實兜好就業(yè)底線”“推動根治欠薪,確保農(nóng)民工拖欠工資案件動態(tài)清零”“推進第三代社會保障卡升級換代”等實事項目。堅持邊推進問題解決、邊收集素材、邊總結(jié)經(jīng)驗,把解決問題過程中形成的典型做法用制度形式固化下來,探索形成一批著眼長遠(yuǎn)、完善解決民生問題的工作機制,推動為群眾辦實事制度化、規(guī)范化、常態(tài)化。
2021 年6 月,為進一步提高機關(guān)服務(wù)效能,持續(xù)提升企業(yè)和辦事群眾滿意度,北京市人社局選派8 名青年干部到基層一線、企業(yè)單位開展“青年干部走流程”活動,著力發(fā)現(xiàn)和解決一批當(dāng)前基層和企業(yè)、群眾最關(guān)心、最關(guān)注、最關(guān)切的民生訴求。
8 名青年干部堅持問題導(dǎo)向、腳步向下,深入基層群眾和企業(yè)當(dāng)中,從辦事人員角度體驗人社服務(wù),查找辦事過程中的堵點、難點和痛點,找準(zhǔn)服務(wù)中存在的不足,深入了解企業(yè)和群眾現(xiàn)實需求。堅持到實踐中去,從企業(yè)群眾“急難愁盼”問題出發(fā),站在群眾的立場思考問題,聚焦群眾反映集中的共性需求和普遍性問題,從青年人的角度發(fā)現(xiàn)問題、創(chuàng)新思考,研究破題思路,凝聚化解矛盾、攻堅克難的強大合力,在為群眾排憂解難中開闊視野、磨礪品質(zhì),不斷增強為民服務(wù)本領(lǐng)。相關(guān)工作正在持續(xù)推進中……
下一步,北京市人社局將持續(xù)推動“局處長走流程”專項活動向全人員、全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)拓展深化,高質(zhì)量推進行風(fēng)建設(shè)提質(zhì)增效,為實現(xiàn)首都高質(zhì)量發(fā)展作出新的更大貢獻?!?/p>