李俊輝

（湖北工業(yè)大學，湖北 武漢 430068）

1 引言

在高校當中的所有圖書館藏當中，藝術(shù)類圖書占據(jù)十分重要的地位，圖書類型包括舞蹈、音樂、繪畫、書法、攝影等方面，由于藝術(shù)類圖書的特點比較突出，所以在圖書館的藏書管理工作當中也有注重其排架的特殊性，根據(jù)藝術(shù)類圖書獨有的裝幀方式和借閱程度進行科學合理地排架，并考慮讀者在借閱圖書時可能造成的排架混亂問題。在高校的圖書館管理工作當中，工作人員應(yīng)當依據(jù)藝術(shù)類圖書的自身特點來解決管理工作當中出現(xiàn)的問題，并采取有效的策略提高藝術(shù)類圖書管理工作的質(zhì)量。在高校圖書館管理工作當中，應(yīng)當結(jié)合實際情況和圖書特點進行藝術(shù)類圖書的科學管理，提高圖書的利用效率。

2 高校藝術(shù)類圖書的形式特點

1）藝術(shù)類圖書開本差異較大。和人文、社科類圖書不同，藝術(shù)類圖書的開本差異較大，既有大小為6開本的畫冊，也有16開本大小的書法字帖，還有24開本的圖案書籍等等，除了傳統(tǒng)的豎開本、長開本，藝術(shù)類圖書還有相當多的橫開本、方開本，甚至出現(xiàn)形狀不規(guī)則的開本。一個藏書比較完備的高校圖書館必然擁有二十種左右的藝術(shù)類圖書開本形式[1]。

2）藝術(shù)類圖書厚度較不均勻。在藝術(shù)類圖書當中，既有僅僅幾十頁的平裝本，還有僅僅幾頁的活頁本，甚至還有上千頁的精裝本，其中有多種畫冊、畫輯、琴譜、字帖等，由于涉及名人名家，所以在收藏方面的資金投入比較大，圖書價格比較高，如果管理不當，則很容易造成圖書的損壞和貶值。另外，文字類圖書大多可以進行電子閱覽，但是藝術(shù)類圖書的電子閱覽價值相比而言不高，大多需要閱讀者親臨現(xiàn)場，這給圖書管理工作帶來了更大的難度和更高的要求。

3）藝術(shù)類圖書裝訂形式豐富。藝術(shù)類圖書種類多樣，既有書法字帖、美術(shù)畫冊，還有攝影集、琴譜等，各種圖書裝訂形式都有所不同，有線裝形式、袋裝形式，還有活頁形式等，在書籍納入館藏之時，管理人員就應(yīng)當加以區(qū)分和標注，從而使得圖書整理和圖書借閱之時加以注意。部分圖書的封面或內(nèi)容的紙張比較薄軟，因此在取出和放入之時比較容易損壞，在排列之時也會出現(xiàn)排列不整齊、易倒塌、易掉落等情況，這樣不僅使得圖書的排架不美觀，而且給讀者的借閱帶來了一定難度，增加了圖書破損的風險。加劇高校藝術(shù)類圖書的管理難度。

3 高校藝術(shù)類圖書的有效管理策略

1）優(yōu)化讀者閱覽模式。對于高校圖書館來說，其最大的價值就是為學校當中的教師和學生提供信息資源，但是由于藝術(shù)類圖書管理服務(wù)工作不到位，圖書利用效率比較低，加之讀者閱覽模式不夠優(yōu)化，導致了高校藝術(shù)類圖書資源無法得發(fā)揮其應(yīng)有的價值。因此，高校圖書館應(yīng)當充分地重視藝術(shù)類圖書的管理工作，優(yōu)化讀者閱覽模式，可以提高電子閱覽的服務(wù)水平，加強電子檢索能力，提高資料數(shù)字化程度，減少由于查找?guī)淼乃囆g(shù)類圖書的破損，讓讀者在檢索覽的時候能夠得到圖書位置的準確信息，還能夠得到圖書大小、圖書裝訂、圖書紙張等信息的注意事項，方便讀者更加小心地借閱，在保護藝術(shù)類圖書資源的同時，提高藝術(shù)類圖書管理工作的數(shù)字化水平，優(yōu)化讀者閱覽模式，提高藝術(shù)類圖書資源的利用效率。

比如說，對于藝術(shù)類新書來說，可以選擇當前先進熱門的科研領(lǐng)域作為主要的引進對象，放置于靠近于圖書館入口的位置，從而提高藏書的當下性和可利用性。對于藝術(shù)類當中比較破舊但是價值比較高的圖書，可以采取電子掃描的方式來提供電子閱覽條件，應(yīng)當注意的是，掃描比例應(yīng)當按照1：1進行，掃面的顏色應(yīng)當尊重原書不可出入太大。破損比較嚴重的圖書還可以細化借閱要求，減少借閱時長，或者僅僅提供館內(nèi)閱讀服務(wù)，不可自行帶離圖書館[2]。

2）提高工作人員服務(wù)意識。在高校藝術(shù)類圖書的管理工作當中，應(yīng)當提高藝術(shù)類圖書管理人員的服務(wù)意識，從而更好地提高藝術(shù)類圖書管理有效性。高校圖書館中藝術(shù)類圖書管理人員應(yīng)當自覺主動地提高自己的服務(wù)意識，圖書館方面應(yīng)當定期開展管理服務(wù)的相關(guān)學習活動，讓工作人員參與服務(wù)理念的學習，從而提高整個圖書館的服務(wù)質(zhì)量。具體到實踐上來，藝術(shù)類圖書管理人員應(yīng)當建立健全服務(wù)體系，以線上和線下兩種方式來向?qū)W校的學生和教師提供查閱服務(wù)工作。在管理技術(shù)上，工作人員應(yīng)當積極使用現(xiàn)代化的技術(shù)手段來提高查閱效率，利用大數(shù)據(jù)的分析特點來改進圖書的分類和排列。比如說，藝術(shù)類圖書服務(wù)人員當中及時糾正錯誤的索書號，積極主動地檢查更新索書號，并在日常工作中定期檢查書籍脊部的索書號是否準確明了，是否利于借閱者不取出圖書也能清晰辨認。在排架安排上，應(yīng)當將豎排圖書和橫排圖書進行區(qū)域劃分，不同開本的圖書分類擺放，薄本書應(yīng)當和厚本書分區(qū)域排列，避免由于拿取厚本書帶來的薄本書損壞。對于開本比較大的圖書，可以將上下排的書架合并為一排，既方便書籍擺放，而且方便管理人員的整理。在按照大小、橫豎裝訂、活頁書籍的區(qū)域分類當中，也要注意標注圖書的大類，以便于讀者依次按照圖書形式、圖書類別、圖書主題進行書籍查找[3]。

3）創(chuàng)新圖書管理文化。在高校的圖書管理工作當中，應(yīng)當采取人性化的管理文化來進行柔性管理。在傳統(tǒng)的藝術(shù)類圖書管理模式當中，大多選擇硬性管理模式，導致藝術(shù)類圖書的擺放不夠科學合理，很多讀者無法快速找到書籍，并且在詢問工作人員的時候也存在難度。因此，在以人為本的理念指導之下，高校圖書館應(yīng)當加強藝術(shù)類圖書管理人員的人性化管理理念，積極主動地為圖書借閱者提供幫助，尋求圖書借閱者的尊重和信任。對于藝術(shù)類圖書的管理工作來說，工作者可以將圖書管理文化和藝術(shù)文化相結(jié)合，定期開展和藝術(shù)有關(guān)的展覽活動、講座活動，充分發(fā)揮藝術(shù)類圖書管理工作和藝術(shù)文化的有機結(jié)合，發(fā)揮管理文化和藝術(shù)文化的不同優(yōu)勢之處。

4）建立健全管理機制。對于藝術(shù)類圖書來說，購買、館藏、整理工作所耗費的人力、物力、財力都比較大，因此應(yīng)當通過現(xiàn)代化的管理機制來節(jié)約人力、物力、財力的耗費，充分發(fā)揮圖書資源的文化價值。提高書籍的利用效率。在高校藝術(shù)類圖書的實際管理實踐當中，應(yīng)當結(jié)合本校的專業(yè)情況和科研情況來進行新書的引進，考慮教師和學生在學習過程當中的實際需求，為專業(yè)的進步和科研的推進提供客觀的物質(zhì)支持。另外，還應(yīng)當加強對于藝術(shù)類圖書的信息化館藏建設(shè)，建立書籍的電子資料庫，并且和其他機構(gòu)購買電子資源的閱讀權(quán)限，從而減輕紙質(zhì)類藝術(shù)圖書的磨損率，提高紙質(zhì)資源和電子資源的利用效率。在借閱方面，藝術(shù)類圖書管理人員應(yīng)當按照書籍的珍貴程度、破壞程度來細化借閱準則，區(qū)分不同的借閱時長，提出不同的損失賠償要求，從而引起借閱者對于圖書資源的重視程度。通過建立健全藝術(shù)類圖書的管理機制，可以有效提高圖書資源的利用效率，提高藝術(shù)類圖書管理水平。

4 結(jié)語

高校圖書館應(yīng)當充分重視藝術(shù)類圖書的管理工作，讓藝術(shù)類圖書在學科建設(shè)和科研工作方面發(fā)揮其應(yīng)有的價值，通過有效的管理措施來提高服務(wù)水平，增強資源利用效率，并采取信息化、數(shù)字化的手段來節(jié)約管理成本，提高管理效率。高校的藝術(shù)類圖書管理工作應(yīng)當從本校的實際情況出發(fā)，分析本校圖書館藏特點、借閱特點和排架特點，用有效的手段來提高藝術(shù)類圖書管理水平，促進整個高校圖書管理工作向前推進。