徐 兵

（中國石化集團(tuán)新星石油有限責(zé)任公司，北京 100083）

對于企業(yè)而言，在發(fā)展的過程當(dāng)中日常管理工作的質(zhì)量對其能否在市場競爭中脫穎而出有著非常重要的意義。企業(yè)在運(yùn)營管理的過程當(dāng)中涉及了諸多的內(nèi)容，同時(shí)技術(shù)要求比較高。因此，企業(yè)要進(jìn)一步加大對各項(xiàng)信息的采集以及整理力度，只有這樣才能夠使得企業(yè)信息管理的效果得到有效的保障。當(dāng)前在企業(yè)進(jìn)行檔案電子化管理工作的過程當(dāng)中，依然存在著一些問題有待于進(jìn)一步解決。

1 企業(yè)檔案電子化管理的重要性

對于企業(yè)而言在其發(fā)展的過程當(dāng)中，檔案信息是其不可或缺的重要資源之一。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)一步加大管理工作力度，對其生產(chǎn)中所產(chǎn)生的一系列信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集，可以為后續(xù)相關(guān)工作的順利展開打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模壯大，各個(gè)工作環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆炸式方式增長。在這樣的情況下，進(jìn)一步加大企業(yè)檔案電子化管理工作對于企業(yè)的發(fā)展有著極為重要的意義。

1.1 共享檔案信息管理

通過檔案電子化管理工作的正常進(jìn)行，可以使得企業(yè)內(nèi)部員工能夠?qū)ο嚓P(guān)資源信息進(jìn)行共享。從而對各類信息資源進(jìn)行更加有效的管理，減少工作的重復(fù)性。

1.2 提高可靠信息途徑

通過檔案電子化管理工作的正常進(jìn)行，可以對收集的各類信息進(jìn)行全方位的分析。從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)工作中可能存在的一些不足，并且立即根據(jù)相關(guān)信息對其進(jìn)行有效的完善，為各類工作的有序開展提供更加有力的參考。

1.3 提升員工工作效率

通過一定的方式方法加強(qiáng)企業(yè)在日常工作中檔案電子化管理工作力度，可以使檔案管理工作在實(shí)際進(jìn)行時(shí)進(jìn)一步加大各類信息的有效應(yīng)用。讓一些對公司發(fā)展有著巨大作用的一些關(guān)鍵信息能夠在公司整個(gè)公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)更好的分享。使檔案信息重復(fù)采集發(fā)生的概率得到實(shí)質(zhì)性的下降，同時(shí)也能夠?yàn)槠渌麊T工開展業(yè)務(wù)管理提供一些有效的信息支持。從而使其實(shí)際工作效率得到有效的突破，提高其實(shí)際工作績效，為企業(yè)的不斷向前發(fā)展提供更大的動(dòng)力。對于各類員工而言，在其實(shí)際工作中還可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)一步加大對各類信息資源的開發(fā)利用力度，從而為組織建設(shè)提供更多寶貴的意見。

2 企業(yè)檔案管理中存在的問題

2.1 企業(yè)對檔案管理工作重視度不足

就當(dāng)前而言，各大企業(yè)為了在日益競爭的市場競爭當(dāng)中脫穎而出，普遍將工作重心放置在推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展等方面。不斷擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，加大對生產(chǎn)工藝的創(chuàng)新探索等。然而對檔案管理工作的重視度嚴(yán)重不足，并沒有認(rèn)識到通過有效的方式方法進(jìn)一步加大檔案管理工作的推進(jìn)力度可以對其他各項(xiàng)管理以及業(yè)務(wù)工作的展開打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。也沒有圍繞檔案信息管理工作的缺陷進(jìn)行全面的研究，以此來制定完善的管理制度等等。

2.2 管理標(biāo)準(zhǔn)體系不完善

對于各大企業(yè)而言，要想使得檔案管理工作的質(zhì)量得到有效保障就必須要通過一系列方式方法進(jìn)一步提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。對其進(jìn)行規(guī)范和更加規(guī)范化的管理工作。只有這樣才能夠?yàn)槠涔ぷ鞯恼归_提供強(qiáng)大的信息支撐，然而當(dāng)前有些企業(yè)對國家政策的了解依然不夠充分。并沒有結(jié)合政策的實(shí)際情況以及自身發(fā)展的實(shí)際需求，建立起相應(yīng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系。對檔案管理的各項(xiàng)工作內(nèi)容要求不夠嚴(yán)格。這些問題的存在使得檔案管理工作的規(guī)范化水平較低，很難使各類檔案信息的價(jià)值充分地發(fā)揮出來。

2.3 檔案管理人員素質(zhì)不高

要想使得檔案管理建設(shè)工作進(jìn)行得更加順利，就需要不斷想方設(shè)法提高檔案電子化管理水平。當(dāng)前科技正在飛速發(fā)展，要想跟上時(shí)代的發(fā)展步伐。相關(guān)檔案管理人員需要在日常工作當(dāng)中進(jìn)一步加大學(xué)習(xí)力度，研究一些學(xué)習(xí)最新的有關(guān)于檔案管理的相關(guān)內(nèi)容。只有這樣才能夠更好地開展電子檔案電子化管理工作。然而就目前而言，一些企業(yè)內(nèi)部的檔案管理人員本身數(shù)量配置就嚴(yán)重不足，再加上信息采集以及整理任務(wù)比較繁雜。對檔案管理電子化建設(shè)等方面的技術(shù)以及方法學(xué)習(xí)主動(dòng)性不強(qiáng)，很難使管理人員的信息意識以及綜合能力滿足檔案電子化管理工作的實(shí)際需求。

3 企業(yè)檔案電子化管理工作提升對策

3.1 加強(qiáng)軟硬件建設(shè)

對于企業(yè)而言，在其日常工作的過程當(dāng)中要緊緊圍繞檔案電子化管理工作這一重點(diǎn)，引入相應(yīng)的軟件以及硬件設(shè)施。為檔案電子化管理工作配備更加專業(yè)的軟件硬件系統(tǒng)，從而使得檔案電子化管理工作能夠高效且高質(zhì)的得以完成。

3.2 明確檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)

要想使得企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作質(zhì)量跟上一個(gè)臺(tái)階，必須要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況對檔案管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行進(jìn)一步明確。將其作為一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作來進(jìn)行相應(yīng)的部署，根據(jù)檔案電子化管理工作在正式進(jìn)行中的一系列要求將相關(guān)的軟件系統(tǒng)進(jìn)行有效的整合。采取積極有效的措施，進(jìn)一步加大對其規(guī)范化管理。從而使得各項(xiàng)數(shù)據(jù)的作用能夠更加充分地發(fā)揮出來。除此之外，對于一些涉密的檔案文件要進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理力度。根據(jù)不同工作人員的具體工作職責(zé)為其設(shè)置合理的權(quán)限，通過這些措施的有力采取可以使得各類檔案信息變得更加客觀以及全面。

3.3 提升管理人員素質(zhì)

對于企業(yè)而言，要想獲得更好的發(fā)展，就必須要想方設(shè)法使檔案管理人員的綜合素養(yǎng)得到有效的提高。在日常工作中要進(jìn)一步加大對管理人員的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)培養(yǎng)力度，聘請一些管理方面的專家對其進(jìn)行有效的培訓(xùn)，全方位提高其實(shí)際操作技能以及信息深度分析整合能力，為后續(xù)管理工作的正常開展以及成果的轉(zhuǎn)化提供強(qiáng)而有力的支撐。

4 結(jié)束語

隨著整個(gè)社會(huì)的不斷向前發(fā)展，當(dāng)前對于企業(yè)而言在日常工作中進(jìn)一步加強(qiáng)檔案電子化管理工作對其發(fā)展的意義變得越來越大。在這樣的情況下，各大企業(yè)應(yīng)該深入分析及檔案電子化管理工作進(jìn)行中所存在的一系列問題，并且采取針對性的措施對其進(jìn)行有效解決。