亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化及檔案利用效益研究

        2021-04-14 21:30:02謝麗麗
        卷宗 2021年9期
        關(guān)鍵詞:企事業(yè)檔案資料規(guī)范化

        謝麗麗

        (涿州市自然資源和規(guī)劃局,河北 涿州 072750)

        1 事業(yè)單位檔案管理的重要意義

        檔案是一個(gè)企事業(yè)長期發(fā)展和建設(shè)的非常重要的無形資產(chǎn)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷增加,企事業(yè)單位檔案管理工作越來越被重視,特別是隨著信息化社會(huì)的不斷發(fā)展,檔案管理工作必須要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,要使其適應(yīng)新形勢的發(fā)展。事業(yè)檔案管理的規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)檔案工作信息化的重要環(huán)節(jié)。檔案是一個(gè)事業(yè)發(fā)展歷史的縮影,是一項(xiàng)重要信息的來源,同時(shí)檔案管理工作是信息產(chǎn)業(yè)非常重要的組成部分。事業(yè)檔案管理的規(guī)范化便于日后對(duì)檔案信息的查詢,這對(duì)于事業(yè)單位的信息收集起著非常重要的作用,同時(shí)也將成為企事業(yè)單位信息來源的動(dòng)力。

        2 事業(yè)檔案管理工作的問題

        1)管理程序混亂,管理制度存在漏洞。很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作沒有給予足夠的重視,因此在制定相關(guān)規(guī)章制度時(shí)留下了不少隱患。舉例來說,一些事業(yè)單位在收集檔案資料的過程中,由于未建立相關(guān)績效考核制度,導(dǎo)致了檔案資料缺失、檔案收錄不合理等問題。除此之外,在收錄檔案資料的過程中,因不同部門的標(biāo)準(zhǔn)存在差異,導(dǎo)致檔案管理工作力度不足、深度不夠。更有甚者,由于單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏長遠(yuǎn)眼光,致使檔案管理人員缺乏對(duì)檔案管理的合理規(guī)劃,無法形成完整、連續(xù)的檔案資料。

        2)管理技術(shù)、方式較為落后。傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理主要處理的是以紙質(zhì)檔案為主的資料,其不僅占用了不小的空間資源,并隨著時(shí)間的推移還面臨資料老化等問題。同時(shí),數(shù)量越來越多的紙質(zhì)檔案也不利于檢索人員的查閱和使用。究其原因,一方面是因?yàn)楹芏嗍聵I(yè)單位缺乏相應(yīng)的軟硬件設(shè)施購置資金,另一方面是因?yàn)闄n案管理人員缺乏對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用。

        3)檔案管理人員整體素質(zhì)參差不齊。檔案管理人員應(yīng)對(duì)國家關(guān)于檔案管理的各項(xiàng)法律法規(guī)以及相關(guān)政策走向有深入且獨(dú)到的理解,并能憑借強(qiáng)大的文字表述能力和熟練的現(xiàn)代化檔案管理工作技能及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄下事業(yè)單位在自身發(fā)展歷程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)有價(jià)值的信息資料。然而就目前來看,達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)的事業(yè)單位檔案管理人員仍是鳳毛麟角,檔案管理人員整體素質(zhì)參差不齊。

        3 推進(jìn)企事業(yè)檔案管理規(guī)范化的措施分析

        目前,我國頒布了很多關(guān)于檔案管理方面的條例,例如:《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》、《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見的通知》(云辦發(fā)【2014】18號(hào)),因此企事業(yè)單位要重視檔案管理的規(guī)范化,這對(duì)于企事業(yè)的發(fā)展有很大的促進(jìn)作用,具體措施如下:

        1)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的管理意識(shí)。企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到檔案管理工作的重要性,并且要轉(zhuǎn)變對(duì)檔案管理工作的思想觀念。企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是單位的決策者和組織者,因此只有加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),才能促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化的開展。企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有效的解決檔案管理過程中所遇到的問題,其中包括人才需求和資金需求等,因此企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視對(duì)專業(yè)人才的引進(jìn),并且要加大投資力度,提升檔案管理技術(shù)設(shè)施,改善傳統(tǒng)的管理方式,使其更具有現(xiàn)代化和信息化。加強(qiáng)企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法律意識(shí),讓他們明確國家的相關(guān)法律法規(guī),同時(shí)要在單位加大法律宣傳的力度,在檔案管理的過程中,要依法進(jìn)行建檔、管檔以及用檔。除此之外,要依照檔案管理的規(guī)范化,制定績效考核的制度,讓他們對(duì)檔案管理有重新的認(rèn)識(shí),從而意識(shí)到檔案管理的重要性。

        2)建立健全企事業(yè)檔案管理的工作制度。目前我國很多企事業(yè)單位檔案管理制度都不夠完善,并且管理體系也比較落后,因此必須要不斷的完善檔案管理制度,增強(qiáng)檔案管理的有序性,從而促進(jìn)檔案管理規(guī)范化的建設(shè)。建立完善的企事業(yè)檔案管理制度,其中具體包括:檔案人員崗位責(zé)任制度、檔案整理歸檔制度以及檔案安全制度等。每項(xiàng)規(guī)章制度都必須要有明確的條文,并且要非常嚴(yán)密,同時(shí)檔案管理規(guī)章制度要足夠的簡明,這樣有利于管理人員對(duì)其進(jìn)行充分的落實(shí)。管理人員要在日常的工作中,不斷的總結(jié)和改善,從而保證檔案管理工作都能有據(jù)可查。

        3)引進(jìn)現(xiàn)代化管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理手段只用到了一臺(tái)電腦,并且只配置一個(gè)管理人員,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,這種管理模式已經(jīng)滿足不了社會(huì)的需求,因此一定要提高企事業(yè)檔案的管理手段,并且要完善管理模式,采用鼓勵(lì)機(jī)制,從而促進(jìn)企事業(yè)檔案管理工作順利開展。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)工作以及管理手段的創(chuàng)新,采取科學(xué)的管理手段,并且要以信息化為基礎(chǔ),建立數(shù)字檔案以及電子文件系統(tǒng),從而提高檔案管理水平。

        4)加強(qiáng)企事業(yè)單位檔案管理工作人員的管理和培訓(xùn)。檔案管理工作的質(zhì)量會(huì)受到檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的影響,因此一定要增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì),從而促進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。要想提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì),必須要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn),讓工作人員積極的參加培訓(xùn),從而使他們能夠熟練的掌握檔案管理工作的流程以及相關(guān)的要求,并且要對(duì)他們進(jìn)行科學(xué)的管理方法和技能的培訓(xùn),提高自身的整體素質(zhì),同時(shí)要求他們創(chuàng)新出適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的管理模式。目前,我國對(duì)企事業(yè)檔案管理人員有越來越多的要求,不僅是專業(yè)技能方面,最重要的是職業(yè)道德水平,因此必須要加強(qiáng)對(duì)管理人員的道德素質(zhì)培訓(xùn),不斷地強(qiáng)化他們的服務(wù)意識(shí)以及責(zé)任意識(shí),從而提高檔案管理人員的服務(wù)水平,同時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和信息化。

        4 提升事業(yè)單位檔案利用效益的思路

        事業(yè)單位檔案資料毫無疑問具有很大的價(jià)值,因此其利用效率的高低能夠直接體現(xiàn)出檔案管理工作的水平。因此,只有將提高事業(yè)單位檔案資料利用效率作為推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的最終落腳點(diǎn),才真正有助于單位領(lǐng)導(dǎo)借助于這些檔案資料作出更好的決策,繼而助力單位實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。具體來說,首先要提高事業(yè)單位檔案管理人員對(duì)檔案資料的合理利用意識(shí),確保所有的檔案管理工作都能為檔案資料被有效利用而服務(wù)。另外,應(yīng)針對(duì)事業(yè)單位檔案工作的服務(wù)機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新,創(chuàng)新目的在于盡可能使這些檔案資料更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策,服務(wù)于生產(chǎn)科研,服務(wù)于任何有需要的人員進(jìn)行查閱。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),一方面需要建立和健全事業(yè)單位檔案利用制度,通過制度落實(shí)來提高檔案管理人員服務(wù)的積極性和工作熱情,激勵(lì)其從以往的被動(dòng)型服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)型服務(wù);另一方面需要對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位檔案檢索的工具進(jìn)行全面更新,徹底摒棄傳統(tǒng)的人工檢索或半人工檢索,全面落實(shí)現(xiàn)代電腦智能化檢索方式,從而切實(shí)提高檔案資料檢索的準(zhǔn)確性和速度。只有這樣,才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位檔案資料的更高效利用,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理服務(wù)水平的與時(shí)俱進(jìn),推動(dòng)單位更加快速、健康地發(fā)展。

        5 結(jié)語

        綜上所述,通過研究與證實(shí),驗(yàn)證了科技型小微企業(yè)管理創(chuàng)新中TRIZ發(fā)揮的巨大作用和重要影響,對(duì)于這一領(lǐng)域研究的空白區(qū)做了相應(yīng)的彌補(bǔ)。對(duì)于諸多層面的提升都提供了支持、參考以及經(jīng)驗(yàn)。然而,TRIZ理論極為的抽象、結(jié)構(gòu)也比較復(fù)雜,企業(yè)的消化與吸收的能力較弱,應(yīng)用較慢。而且在管理領(lǐng)域?qū)RIZ的研究深度極其有限,對(duì)于應(yīng)用的支撐力不足。另外,國家對(duì)于TRIZ推廣的力度極其微小,企業(yè)經(jīng)營者對(duì)TRIZ并不十分的了解,無法應(yīng)用,也并不總重視。因此,TRIZ理論在科技型小微企業(yè)管理創(chuàng)新道路上的應(yīng)用還要走很長的路。

        猜你喜歡
        企事業(yè)檔案資料規(guī)范化
        企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任要素及功能分析
        公路工程檔案資料管理的信息化創(chuàng)新
        中國公路(2021年7期)2021-04-02 08:51:35
        大數(shù)據(jù)時(shí)代人力資源管理變革方向研究
        地質(zhì)檔案資料的保密工作探析
        發(fā)力提高企事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)
        價(jià)格認(rèn)定的規(guī)范化之路
        商周刊(2017年23期)2017-11-24 03:24:09
        簡述基建工程檔案資料的科學(xué)化管理策略
        山西建筑(2017年6期)2017-04-06 15:08:04
        在市場經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)一步做優(yōu)做強(qiáng)工會(huì)企事業(yè)的幾點(diǎn)思考
        建筑工程檔案資料有效管理措施的應(yīng)用研究
        狂犬?、蠹?jí)暴露規(guī)范化預(yù)防處置實(shí)踐
        无套内射蜜桃小视频| av免费网站免费久久网| 欧美高清精品一区二区| 中文字幕一区二区人妻性色| 自拍欧美日韩| 精品少妇后入一区二区三区| 国产一区二区三区视频地址| 人妻中文字幕无码系列| 成年女人永久免费看片| 中文字幕在线观看乱码一区| 国产亚洲综合另类色专区| av色综合久久天堂av色综合在| 无码人妻品一区二区三区精99| 久久91精品国产91久久麻豆| 男女动态91白浆视频| 熟女人妇 成熟妇女系列视频| 丝袜足控一区二区三区| 中文字幕亚洲精品码专区| 亚洲精品在线视频一区二区| 人妻少妇乱子伦精品无码专区电影| 国产99视频精品免费视频免里| 日本久久一区二区三区高清| 蜜桃传媒一区二区亚洲av婷婷| 亚洲中文字幕国产综合| 加勒比无码专区中文字幕| 亚洲精品中文字幕码专区| 国产乱子伦精品无码专区| 国产精品黄在线观看免费软件| 国产成人精品免费视频大全| 亚洲视频在线观看第一页| 欧美一区二区三区视频在线观看| 欧美在线区| 日本视频一区二区三区三州| 天天躁日日躁狠狠躁av麻豆| 无码一区二区三区老色鬼| 美女精品国产一区二区三区| 国产av剧情刺激对白| 国产成人无码一区二区在线播放| 亚洲五月激情综合图片区 | 丝袜美腿亚洲综合第一页| 免费人妻无码不卡中文字幕系 |