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        分析醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用及價值

        2021-04-14 21:46:42
        卷宗 2021年3期
        關(guān)鍵詞:專業(yè)化管理人員檔案管理

        鄭 強

        (山東省濟寧市婦幼保健計劃生育服務(wù)中心,山東 濟寧 272000)

        社會發(fā)展速度不斷加快,居民的保障體系不斷完善,人民的生活水平也在提高。能得到老有所養(yǎng)、住有所居、學有所教、病有所醫(yī)等保障,因為病有所醫(yī)的不斷完善,我國居民的各項疾病都能得到治療,這就需要我國的醫(yī)療水平不斷提高,醫(yī)院的規(guī)模不斷擴大。所以我國的大小醫(yī)院都需要做好檔案管理工作,更好地保障居民病有所醫(yī)的權(quán)益。由于醫(yī)院檔案管理的事項繁多,利用人力資源管理較為困難,所以要向信息化方面發(fā)展,提高管理效率,節(jié)約人力資源。所以各大醫(yī)院需要積極進行創(chuàng)新性發(fā)展,為機身的發(fā)展提供更好的條件,也能為其他醫(yī)院提供一定的借鑒。

        1 對醫(yī)院檔案進行信息化管理的重要性

        1)有利于醫(yī)院信息保存。醫(yī)院的規(guī)模越大,包含的信息量就越大,如果還采用傳統(tǒng)的手抄筆錄、人工保存、人工管理,其困難程度可想而知。而且隨著時間的不斷推移,紙質(zhì)檔案的質(zhì)量也存在問題,容易產(chǎn)生字體模糊、紙張變脆等問題。不僅導致效率低下還會浪費人力資源,而且還會對檔案資源造成浪費。如果采用信息化的存檔方式,能夠更加高效快速地對醫(yī)院的信息進行整理與查詢,病人在就醫(yī)過程中,可以快速的查找病例,病人就醫(yī)后也可以進行及時對病人情況進行存檔與記錄。除此之外,還能夠在各個醫(yī)院間進行共享,便于患者的就醫(yī),也利于醫(yī)院對特殊病情的記錄與存檔。還能降低檔案的丟失風險。

        2)有利于提高醫(yī)院的服務(wù)與管理水平。近些年我國的信息化水平不斷進步,已經(jīng)逐漸融入到人們的生活當中,尤其在醫(yī)療領(lǐng)域,可以通過技術(shù)分析,促進醫(yī)療設(shè)備的進步,大大提高醫(yī)療水平,還能夠使醫(yī)院的檔案管理更加嫻熟。一方面,醫(yī)院的檔案管理效率提高,能夠幫助患者更快速的治療方案,保障患者的權(quán)益。除此之外,更快速的檔案查找,還能夠為患者提供更好的服務(wù)。另一方面,患者的病癥還能夠被快速記錄,調(diào)取相似的病例來進行分析,大大提高了管理效率,降低檔案丟失風險,提高醫(yī)院的服務(wù)與管理水平。

        3)促進我國醫(yī)療事業(yè)走向現(xiàn)代化。當前我國經(jīng)濟化水平與科技化水平都在不斷進步,逐漸朝現(xiàn)代化強國方向發(fā)展,所以我國各個行業(yè)也應(yīng)該響應(yīng)國家號召,作出相應(yīng)的創(chuàng)新與改變。否則就會于時代脫軌,脫離時代的發(fā)展。為了讓我國人民得到更好的醫(yī)療服務(wù),我國醫(yī)療行業(yè)的管理也應(yīng)該向信息化轉(zhuǎn)變。如果仍固守傳統(tǒng),如果仍舊采用傳統(tǒng)手抄筆錄的方式,會使效率低下,查找不便?;颊叩臋n案也無法實現(xiàn)共享,對患者的病情了解不夠迅速,除此之外,傳統(tǒng)的管理方式也不能更好地保護患者的隱私,所以我國的醫(yī)療行業(yè)應(yīng)該加強檔案的管理,促進醫(yī)療行業(yè)向現(xiàn)代化方向發(fā)展。

        2 醫(yī)院檔案向信息化發(fā)展存在的問題

        1)投入的資金與技術(shù)不足。有些醫(yī)院不愿在促進檔案管理信息化的工程上投入資金,導致有些醫(yī)院檔案管理信息化水平價偏低,保管不當。甚至導致無法順利轉(zhuǎn)型,對檔案信息化轉(zhuǎn)變十分不利。此外,信息化的設(shè)備價格較高且更新?lián)Q代的速度較快,小規(guī)模的醫(yī)院無力承擔,導致信息化的道路受阻。不能為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),導致醫(yī)療行業(yè)的整體水平較低。所以資金對于信息化的發(fā)展有著十分重要的作用,各大醫(yī)院需要加大對檔案管理工作的投入,加速轉(zhuǎn)型升級。

        2)缺乏專業(yè)化的管理人員。隨著社會的進步,檔案管理的信息化是時代的必然趨勢。在檔案管理信息化的過程中,管理人員的重要性不言而喻,只有專業(yè)化水平高的管理人員才能夠使檔案管理更加順利。但是有些醫(yī)院的管理人員,管理素質(zhì)與專業(yè)化水平較低,有些還沒有擺脫傳統(tǒng)方式的思想禁錮,無法適應(yīng)新的理念,也沒有現(xiàn)代化的技術(shù)水平。而且經(jīng)濟發(fā)展速度較快,設(shè)備的更新?lián)Q代速度也較快,如果不定期進行專業(yè)化培訓,就會導致管理人員的技術(shù)水平落后,與時代脫軌,產(chǎn)生技術(shù)難題。所以醫(yī)院需要加強對專業(yè)化人員的任用,加強對管理人員的培訓。

        3)檔案管理信息化的制度不夠完備。在對醫(yī)院檔案信息化管理過程中,有些醫(yī)院存在管理制度不到位的問題,缺乏相關(guān)規(guī)定,會導致有些管理人員的工作劃分不夠細致明確,責任劃分不到位,存在推卸責任的問題。此外,有些醫(yī)院的監(jiān)管中規(guī)定也不到位,對于患者的隱私檔案保護工作也會出現(xiàn)一些隱患,還會出現(xiàn)解決不順利的情況,所以應(yīng)該嚴格防范檔案管理中出現(xiàn)的各項問題。

        3 醫(yī)院加強檔案信息管理的措施

        1)加強重視,加大資金投入。針對醫(yī)院不加以重視、不對檔案創(chuàng)新工作投入資金的問題,醫(yī)院要樹立責任意識,加強對檔案管理工作信息化的重視,及時對檔案管理工作的創(chuàng)新性發(fā)展投入資金,明確檔案管理的重要性。加強對專業(yè)化人員的任用,解決技術(shù)水平低下的問題。對于一些資金力量薄弱的小型醫(yī)院,應(yīng)該向當?shù)卣块T申請資金投入,加強技術(shù)建設(shè),更好地為患者服務(wù),保障患者的權(quán)益。其中最重要的就是醫(yī)院應(yīng)該加強對檔案管理工作的重視,才能使檔案管理更好地進行信息化建設(shè),緊跟時代腳步。

        2)提高對管理人員的要求。一些管理人員固守傳統(tǒng),還有一些管理人員缺乏專業(yè)化的技能,不利于檔案管理工作進行循環(huán)型升級。隨著人們生活水平的提高,對于健康的重視程度也在不斷提高,這就導致醫(yī)院檔案管理的工作量大大增加。所以要任用專業(yè)水平高、具備一定職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)化技能的管理人員,更好地對檔案進行管理,提高工作效率。但是我國醫(yī)院仍缺乏專業(yè)化的管理人員,而且隨著信息化的發(fā)展,設(shè)備的更新?lián)Q代速度也在不斷加快,這就需要對檔案管理人員進行定期的專業(yè)化培訓,提高管理人員的技能。

        3)建立健全相關(guān)檔案管理制度。首先要建立明確的執(zhí)行制度,加強存檔、核對、查閱等相關(guān)步驟,督促管理人員按照相關(guān)規(guī)定去實施。其次要劃分明確的權(quán)責規(guī)定,一旦發(fā)生檔案意識等問題,應(yīng)該立即生成解決方案,避免產(chǎn)生責任推卸的問題。另外還要加強對人員的管理體系,對于新上任的管理人員,應(yīng)該加強培訓,提高其專業(yè)化技能,更好地完成工作。最后要加強檔案管理的監(jiān)管體系,所有管理人員須接受監(jiān)督,互相檢舉不正當行為,一旦發(fā)現(xiàn)俄一些路患者隱私、惡意篡改檔案等行為,應(yīng)該加大處罰力度,嚴懲不貸。

        4 結(jié)束語

        我國科技化經(jīng)濟化水平不斷提高、信息化的疾速發(fā)展,我國各項管理工作都應(yīng)該與時俱進,緊跟時代腳步,放置于時代脫軌。近年來我國人均消費水平增加,人民生活條件變得更富裕,人民對于健康也更加重視,我國醫(yī)療行業(yè)的檔案管理工作量也不斷增加。所以我國各大醫(yī)院的檔案管理工作,也朝著信息化的方向發(fā)展,不僅能夠減少人力資源的使用,提高工作效率,還能夠更好地滿足人民需求,必要情況之下還能實現(xiàn)資源的共享,十分的便捷。總之,對醫(yī)院的檔案管理采取信息化管理的方式,能夠使案資料更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢,造福人民。

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