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        大數(shù)據(jù)時代高校人事管理工作效率提升思考

        2021-04-14 20:51:31胡文清
        卷宗 2021年12期
        關(guān)鍵詞:人事人事管理教職工

        胡文清

        (西安工業(yè)大學(xué),陜西 西安 710021)

        隨著21世紀(jì)的到來,大數(shù)據(jù)在社會生活中的應(yīng)用越來越廣泛,這就要求大學(xué)校園這一復(fù)雜組織擔(dān)任起服務(wù)的重要職責(zé)。在如今這樣一個大數(shù)據(jù)時代,云技術(shù)也在不斷發(fā)展,在各行各業(yè)發(fā)揮作用,將各類信息轉(zhuǎn)換為大數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)的引領(lǐng)下,處理信息也將會變得更加快速便捷,這也正式宣布了高校教育大數(shù)據(jù)智慧管理時代的到來。有調(diào)查表明,目前高校的全日制教職工人數(shù)眾多,這就更加要求在高校人事管理事務(wù)中做出創(chuàng)新,以便高校工作更好地開展和運行。

        1 大數(shù)據(jù)時代高校人事管理面臨的問題

        1.1 高校人事信息資源收集方面

        在當(dāng)前形勢下,收集高校人力資源信息資料尤為重要,主要分為三個方面:一是高校教職工地聘用;二是退休教職工的退休手續(xù);三是相關(guān)規(guī)定的制定,當(dāng)下規(guī)定現(xiàn)狀使得許多程序操作起來麻煩復(fù)雜,這就急需做出改變,達(dá)到更高效的工作效果。

        1.2 高校人事管理業(yè)務(wù)方面

        傳統(tǒng)人力資源管理是通過大學(xué)人力資源開發(fā)部門和人力資源部門為相關(guān)管理部門提供人力信息來實現(xiàn)的。而在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的背景下,就需要借助云平臺等相關(guān)平臺來改善存儲信息的方式,使得管理模式更加精準(zhǔn)和快捷。

        1.3 高校人事服務(wù)人事管理方面

        文件管理在傳統(tǒng)的人力資源管理模式中尤為重要,但由于缺乏一定的手段,使得文件管理的步驟繁冗,十分復(fù)雜,信息的使用率也較低。而高校又為了減少一定的成本,在管理設(shè)備上就會缺少一定的先進(jìn)性,這就使得管理延遲,變得紊亂,并不利于高校人力資源的管理。因此,在大數(shù)據(jù)的幫助下,就可以將高校教育的工作人員信息進(jìn)行統(tǒng)一的分類管理,將信息變得更加具有實時性,充分優(yōu)化信息管理模式,從而達(dá)到更為良好的人力資源管理模式。

        2 高校人事管理大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺的構(gòu)建策略

        構(gòu)建高校人事大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺,主要需要做到三個方面:一是建設(shè)人事信息的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心;二是以數(shù)據(jù)中心為基礎(chǔ),將人事數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理;三是合理運用數(shù)據(jù),將人事管理創(chuàng)新為數(shù)據(jù)管理。

        2.1 服務(wù)平臺的構(gòu)建目標(biāo)

        人事大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺總體建設(shè)目標(biāo)是要建立人事部門管理創(chuàng)新的架構(gòu)平臺。首先需要制定統(tǒng)一的管理規(guī)定,將人事信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃分類,擴(kuò)大人事數(shù)據(jù)的采集范圍,實現(xiàn)一體化的信息管理,打下牢固的信息基礎(chǔ);其次需要將各個科室的數(shù)據(jù)資源相鏈接并進(jìn)行排列整合,保障信息的完整性和可行性,確保信息分類完善,便于信息查找;接著還要做到實時地信息監(jiān)測,建立一個誠信信息制度,確保信息管理的運行狀態(tài),排查違規(guī)數(shù)據(jù),預(yù)測人事數(shù)據(jù)中存在的潛在威脅,并及時處理,保障人事數(shù)據(jù)管理的安全。最后要積極創(chuàng)新人事管理模式,勇于實踐,建立一個統(tǒng)籌規(guī)劃的大數(shù)據(jù)平臺體系,加強(qiáng)對人事管理人員的選拔,實事求是,不斷完善人事數(shù)據(jù)管理體系。

        2.2 服務(wù)平臺基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)

        人事大數(shù)據(jù)平臺通過將PB級數(shù)據(jù)分類處理,通過計算、存儲、傳輸?shù)炔僮鱽矸?wù)人們。而當(dāng)前各個高?,F(xiàn)狀堪憂,人事數(shù)據(jù)離PB級還有一定距離,社會對于人才的需求大,導(dǎo)致人才管理信息數(shù)量激增,難以管理,加之還要將管理信息數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測讀寫,對各節(jié)點進(jìn)行實時監(jiān)控,這對于運算速度的要求較高,也是對于未來高校人才管理來說是一個巨大的壓力。因此,在設(shè)計人事大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺硬件基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)時,一定要嚴(yán)格把關(guān)架構(gòu)的一致性、可用性、容錯性和動態(tài)擴(kuò)展,以確保平臺計算資源、存儲資源和網(wǎng)絡(luò)資源的安全。在云計算中心的幫助下,平臺基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建穩(wěn)定的運行環(huán)境,建立健全高性能服務(wù)器、集中/分布式存儲系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和安全系統(tǒng)等設(shè)施,運用多種服務(wù)器運行模式,實現(xiàn)服務(wù)器的高效運轉(zhuǎn),提升服務(wù)器的承載力,以便實現(xiàn)人事大數(shù)據(jù)平臺對于信息管理的需求。

        3 應(yīng)用建議

        在大數(shù)據(jù)的引領(lǐng)下,高校人事管理工作向現(xiàn)代化進(jìn)發(fā),將傳統(tǒng)管理教職工的核心事務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新改變,轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀瞬艦榈谝灰x的發(fā)展模式,積極引進(jìn)先進(jìn)人才,以人為本,重視人才教育,充分發(fā)揮人才作用,從而提高高校的整體能力。另外,高校管理向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型也同時反映出國家對于人才的迫切需求。早在幾年前,我國人社部就宣布深入研究高校不納入編制管理后的人事管理方法,人才的自由度也因此提高,社會也會掌握人才管理權(quán)。因此,在當(dāng)前高校教育管理模式下,研究者一定要重視大數(shù)據(jù)人事管理模式,充分開展新技術(shù)的研發(fā)工作,樹立勇于創(chuàng)新的先進(jìn)思想,建立專業(yè)團(tuán)隊,打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ),做好成本預(yù)算和技術(shù)支持深入切合國家對于人才的需求。

        近年來,高校人才不斷增加,這就導(dǎo)致相應(yīng)教職工也在不斷增加,這讓原本的管理工作變得更為復(fù)雜困難。因此,這就需要高校制定相應(yīng)的工作制度來渡過這個難關(guān),在良好制度體系的支持下,確保高校人事管理工作平穩(wěn)運行。同時,在收集高校教職工的個人信息時,要充分考慮到信息的完整性和系統(tǒng)性,做到多層次,多元化的數(shù)據(jù)管理。另外,需要對人事數(shù)據(jù)資料進(jìn)行實時監(jiān)測,查找出可能在信息管理中出現(xiàn)的問題并一一排查,保證信息的精準(zhǔn)性。

        4 結(jié)語

        總而言之,人事管理工作作為高校教務(wù)管理工作的重中之重,在高校人事管理由傳統(tǒng)模式走向大數(shù)據(jù)模式的過程中具有十分重要的作用。在大數(shù)據(jù)的幫助下,高校教育管理能夠變得更加迅速快捷,不僅能夠有效提高高校管理的工作效率,也能夠為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確可信的數(shù)據(jù),不斷加深高校與社會的聯(lián)結(jié),有效推動高校的人才培養(yǎng)計劃,為高校成為一個智慧型高校打下堅實基礎(chǔ)。高校也要積極探究,勇于創(chuàng)新,不斷實踐,為學(xué)生打造一個良好的校園環(huán)境,提供一個良好的校園服務(wù),積極創(chuàng)新高校人事管理模式,從而促進(jìn)高校穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。

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