李喜鳳

（甘肅省核地質(zhì)二一九大隊，甘肅 天水 741025）

在人事干部檔案中包含有干部的作風、工作能力、工作素質(zhì)以及品行等多個方面的內(nèi)容，其也是企事業(yè)單位開展人事調(diào)動工作時的重要參考依據(jù)。近年來隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對于檔案管理工作也提出了更高的要求。因此在人事干部檔案管理工作中，還需要積極進行檔案管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化，提升檔案審核水平，讓人事干部檔案管理的作用充分發(fā)揮出來，為企事業(yè)單位的發(fā)展提供良好的人才支撐。

1 人事干部檔案的管理重要性

人事干部檔案管理作為企事業(yè)單位檔案管理工作的重要內(nèi)容，在具體管理工作中需要對每位干部的檔案材料進行鑒別、分類、排序、技術(shù)加工以及裝訂存儲內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上還要對現(xiàn)有的人事干部檔案內(nèi)容進行不斷補充與完善。人事干部檔案管理作為檔案建設(shè)中的重要內(nèi)容，只有做好了人事干部檔案管理工作，才能夠提升對干部選拔工作的合理性，對于我國企事業(yè)單位的發(fā)展也有著非常重要的意義。此外人事干部檔案還是我國挖掘人才的重要途徑，其管理效果對于我國經(jīng)濟建設(shè)也有著非常重要的意義，也就要求檔案管理人員能夠?qū)ΜF(xiàn)有的人事干部檔案管理工作的不斷創(chuàng)新跟完善，利用合理有效的規(guī)章制度，促進檔案真實性跟安全性進一步提升，從而讓人事干部檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來。

2 人事干部檔案管理現(xiàn)狀概述

2.1 人事干部管理理念過于滯后

我國很多企事業(yè)單位在檔案管理工作中還存在有管理理念過于滯后的問題，也沒有進行人事干部管理模式的創(chuàng)新與改革，多是為了管理而管理，并且直接制約了人事干部檔案作用的發(fā)揮。很多企事業(yè)單位在服務(wù)以及人才建設(shè)理念中存在有明顯的不足之處，也就需要企事業(yè)單位能夠加強對該方面內(nèi)容的重視力度，進行現(xiàn)有人事檔案管理理念的完善跟優(yōu)化。

2.2 專項審核不到位

在人事干部檔案管理工作中，還需要經(jīng)身份、工作經(jīng)歷以及黨齡情況作為專項審核的重要內(nèi)容。但是目前依舊有很多企事業(yè)單位存在有專業(yè)審核不到位的問題，部分干部為了職位晉升，還會出現(xiàn)虛造學歷、工作經(jīng)歷以及黨齡的情況，導致人事干部檔案內(nèi)容的真實性跟可靠性不足，專項審核的作用也就難以充分發(fā)揮出來，并且直接影響到人事干部檔案的管理效果。

3 人事干部檔案管理中強化檔案審核工作的具體策略

3.1 加強對檔案審核工作的重視力度

在人事干部檔案審核工作開展過程中，還存在有檔案審核量大、涉及面廣的特點，因此相關(guān)審核人員還要深入內(nèi)部，定期復審人事檔案的審核工作。相關(guān)領(lǐng)導干部需要就其開展情況進行嚴格監(jiān)督跟指導，確保檔案審核工作的開展效果。為了進一步提升人事干部檔案的審核水平，還需要檔案審核人員能夠積極采用先進的信息技術(shù)，在企事業(yè)單位內(nèi)部進行信息化人事信息檔案管理系統(tǒng)平臺的構(gòu)建，促進檔案管理效率跟管理質(zhì)量進一步提升，并且可以為檔案審核工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。在人事檔案審核工作開展過程中，相關(guān)工作人員需要做好歷史缺失的人事檔案材料的及時歸檔管理工作，對于缺失的遠近要進行查詢，如果始終無法找到，需要應用性質(zhì)與內(nèi)容接近的材料進行臨時鑒定，借此進行人事干部檔案資料的補充與完善。相關(guān)審核人員還需要做好原始檔案的審核工作，確保人事干部檔案資料的可靠性以及準確性。通過針對性的查漏補缺，能夠讓人事檔案審核工作質(zhì)量進一步提升，對于企事業(yè)單位人事干部檔案管理水平的提升也有著積極意義。

3.2 做好專項審核內(nèi)容的評估工作

為了進一步強化人事干部檔案的專項審核水平，相關(guān)審核管理人員還要進行考核項目的明確，在此基礎(chǔ)上進行考核內(nèi)容的全面評估與管理工作，實現(xiàn)對各人事資料管理內(nèi)容的細化管理，將精細化管理理念應用到專項審核工作中，借此來確保專項審核工作的開展效果。在人事干部檔案專項審核內(nèi)容的評估過程中，評估管理人員需要就檔案管理的重點內(nèi)容進行明確，隨后在結(jié)合了實際管理需求基礎(chǔ)上，進行檔案管理制度的優(yōu)化與完善，為后續(xù)的人事干部檔案管理工作提供良好的制度支撐。

在專項審核工作中還要進行審核評分標準的明確，借此確保檔案資料的規(guī)范性與完整性，促進人事干部檔案管理水平進一步提升。此外審核過程中還需要就檔案材料中各項表格的填寫真實性以及完整性進行明確，確保其能夠滿足檔案管理的管理需求。此外檔案管理人員還要不斷加強審核管理力度，還要做好與各部門的溝通與交流力度，為跨部門配合工作的開展提供良好的基礎(chǔ)。最后則要求檔案管理人員能夠就專項審核工作的規(guī)章制度進行明確，并且要對最新的政策動態(tài)有熟練掌握，借此對各業(yè)務(wù)部門起到良好的指導效果。針對人事干部檔案管理工作中出現(xiàn)的基礎(chǔ)材料，可以借助于常態(tài)化的管理模式，進行檔案資料的及時收集與管理，借此促進檔案管理制度跟管理效率進一步提升，從而保障檔案歸檔的及時性，強化人事干部檔案的專項審核水平。

3.3 做好人事干部檔案資料的真實性審核

人事干部檔案管理工作效果直接影響到企事業(yè)單位的持續(xù)與健康發(fā)展，因此管理層還要對人事資源管理的重要性有充分的認知，在檔案管理工作開展過程中還要做好人事干部檔案真實性的鑒別工作，確保檔案資料的真實性，為企事業(yè)單位的人事干部管理奠定良好的基礎(chǔ)。主管干部在開展人事干部檔案管理工作中，需要盡可能就人事檔案中原始資料的準確性、可靠性以及有效性進行全面鑒別與審核，該過程中還要做好對新歸檔檔案信息的嚴格審核與把控工作，借此為后續(xù)檔案管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。因此相關(guān)檔案管理人員還要不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)跟職業(yè)素養(yǎng)，并能夠?qū)π畔⒒瘷n案管理技術(shù)以及新型管理理念有良好的把握水平，在此基礎(chǔ)上獲得良好的人事干部檔案管理效果。

4 結(jié)束語

綜上所述，人事干部檔案審核作為檔案管理工作中的重要內(nèi)容，只有在做好了檔案資料審核基礎(chǔ)上，才能夠確保檔案資料的真實性跟完整性，來為人事檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。因此我國企事業(yè)單位還要加強對人事干部檔案審核工作的重視力度，對現(xiàn)有的審核模式進行不斷創(chuàng)新與完善，這樣才能夠促進人事干部檔案管理水平進一步提升，為國家干部隊伍的建設(shè)與發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。