(浙江恒祥新材料股份有限公司,浙江 嘉興 314300)
社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,使得企業(yè)競爭壓力逐步加大。越來越多的中小型企業(yè)開始被擠壓,想要獲得生存就必須要加強企業(yè)內(nèi)部管理。眾所周知,每個企業(yè)在運行的過程中,均會涉及成本資金,對成本資金合理配置并利用,可以減少企業(yè)不必要的開銷,保證企業(yè)高效運行。但是不乏有一些企業(yè)在對會計成本進行管理時,理念較為落后,方法也并不成熟,這就會影響會計成本管理的質(zhì)量,也難以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
成本的概念具有廣義和狹義兩方面。從狹義的角度看,成本就是指生產(chǎn)某個產(chǎn)品時所耗費的成本;從廣義的角度看,成本包含的是在整個生產(chǎn)流程中所花費的資金。比如從最初的配備、生產(chǎn)的工具、運行到資金的回籠等方面。會計成本管理是在成本核算的基礎(chǔ)之上的一種創(chuàng)新,是核算和管理會計所形成的一種全新的領(lǐng)域。管理會計是基于成本會計所做出的一系列財務(wù)信息,企業(yè)可對其進行分析、決策和規(guī)劃。成本會計是管理會計的前提,管理會計是發(fā)揮成本會計作用的有效方式[1]。
會計成本管理除了需要財務(wù)人員對企業(yè)內(nèi)部的成本進行控制和管理之外,還需要各個部門的配合。如新材料企業(yè)中涉及的部門較多,每個部門都會有相應(yīng)的成本支出,研發(fā)部門會要求經(jīng)費投入技術(shù)開展研發(fā),生產(chǎn)部門要求投放相關(guān)成本引進原材料。這些都是成本的一種支出,需要財務(wù)人員根據(jù)實際情況進行成本的控制,以避免出現(xiàn)成本的浪費。在這個過程中則需要各個部門的全力配合,幫助財務(wù)設(shè)定合理的成本規(guī)劃,并嚴格地執(zhí)行。財務(wù)人員也會給每個部門設(shè)定成本,由部門領(lǐng)導(dǎo)者派發(fā)成本任務(wù),在這個過程中成本管理就成為企業(yè)所有員工以及領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù),并和各個人員的業(yè)績相掛鉤,在無形中便提升了工作人員的節(jié)約意識,實現(xiàn)了對企業(yè)的精細化管理,營造了一個良好的節(jié)約型企業(yè)文化。
會計成本管理是會計核算和成本管理的一種結(jié)合。通過在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定合理的預(yù)算,對成本進行控制的方式降低企業(yè)運行的成本,提升企業(yè)運行的效率。就一個企業(yè)而言,在行業(yè)中的競爭實際上就是成本控制的一種競爭。以新材料企業(yè)價格方面的競爭為例,如果所制作出的產(chǎn)品,比如像口罩這類新材料的紡織類物品,其性能較好,價格比較低,那么在整個市場中就可以占據(jù)領(lǐng)先的地位;相反,價格較高,其優(yōu)勢就會大大降低。這就需要企業(yè)在內(nèi)部對各個環(huán)節(jié)的成本進行有效把控,降低成本,才能夠保證產(chǎn)品的價格,提升產(chǎn)品價格的優(yōu)勢[2]。
會計成本管理是對企業(yè)的一種綜合管理,是保證企業(yè)合理化運行的一種手段。在傳統(tǒng)企業(yè)管理中,財務(wù)部門的工作是對財務(wù)進行管理,并不會涉及企業(yè)的日常事務(wù)。管理者對于企業(yè)內(nèi)部各項活動的研究往往并不透徹,都是由每個部門的管理者上報工作業(yè)績和情況,這很容易形成管理風(fēng)險。如若不及時進行控制,必然會影響企業(yè)的發(fā)展。在融入會計成本管理后,財務(wù)人員會以統(tǒng)領(lǐng)的角色,根據(jù)各個部門的實際情況進行分析,制定出高效的成本管理,保證各項支出的合理性,這必然有利于提升企業(yè)的管理水平。企業(yè)在運行的過程中,無論是研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營還是管理,各個環(huán)節(jié)都需要擁有足夠的資金。但是如果在支配資金時缺乏科學(xué)性,就會導(dǎo)致資金浪費的現(xiàn)象,并不利于企業(yè)提高利潤。通過融入會計成本管理,對企業(yè)各個部門、各個流程的資金合理進行配置和控制,有利于資金的合理化應(yīng)用,提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。例如,新材料企業(yè)的財務(wù)管理者在工作的過程中,可以通過財務(wù)成本管理的數(shù)據(jù),及時地了解各個部門經(jīng)濟效益以及運轉(zhuǎn)的狀況,規(guī)劃合理的成本支出。作為管理者,也能夠根據(jù)這個參數(shù)制定科學(xué)的決策,提升企業(yè)的盈利能力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。
會計成本是當(dāng)下企業(yè)在運行過程中非常重要的一項管理內(nèi)容,但是通過分析一些企業(yè)會計成本管理的現(xiàn)狀可以看出,企業(yè)的管理者在會計成本管理方面的理念較為落后,還將會計成本管理理念當(dāng)成是一種資金的核算工作,并沒有將管理落到實處。管理者在思想上對成本會計管理界定為對生產(chǎn)成本的降低,并沒有將成本會計管理融入企業(yè)的方方面面。還有一些企業(yè)管理者認為企業(yè)想要做大做強,就必須要有充足的資本,如果資本不夠,那么就會畏首畏尾,企業(yè)會計成本管理工作的開展難上加難。另外,在企業(yè)內(nèi)部并沒有設(shè)置較為完善的會計成本管理的制度和明確工作流程。整體制度的重點放在財務(wù)的核算上,對會計成本的管理規(guī)范較少,也沒有明確在各個部門中財務(wù)人員需要做的成本會計管理工作,這也導(dǎo)致會計成本管理在企業(yè)中流于形式。
目前大多數(shù)的企業(yè)在進行成本管理時所采用的方法都是非常落后的。以新材料的企業(yè)為例,這類企業(yè)在進行成本管理時,采用的都是品種法和分步法進行管理。但是實際在運行的過程中,客戶并不會按照企業(yè)所設(shè)定的需求對新材料的相關(guān)產(chǎn)品進行購買,而是依據(jù)自身對于產(chǎn)品的喜好度、需求度來決定。因此,企業(yè)想要提高競爭力,獲得更多的潛在客戶,在生產(chǎn)方法中就應(yīng)該采用產(chǎn)量少和產(chǎn)品多相結(jié)合的方法。就新材料這個行業(yè)而言,競爭越來越激烈,企業(yè)必須要根據(jù)不同的新材料產(chǎn)品的特色,以及各個部門的實際情況進行成本的核算。但是目前大多數(shù)的新材料企業(yè)在進行核算管理時,采用的仍然是目標(biāo)成本法,雖然也加快了研究關(guān)于先進的成本管理法,但是具體在應(yīng)用的過程中效果并不顯著[4]。
會計成本管理并不是財務(wù)人員個人的事情,而是需要企業(yè)內(nèi)部各個部門的管理者以及員工積極參與。當(dāng)下的企業(yè)內(nèi)部的管理者和員工均認為會計成本管理是財務(wù)人員的日常工作,自己只需要完成本職工作即可。這種認知是片面的,也使得財務(wù)會計成本的管理和實際的工作不相符。由于缺乏對各個部門之間的溝通和了解,也使得在進行各項成本規(guī)劃時缺乏合理性,影響了成本會計管理在企業(yè)發(fā)展中的作用。
會計成本管理工作是會計核算以及成本管理的一種結(jié)合,和企業(yè)內(nèi)部各個部門各個人員都是息息相關(guān)的。由于管理者在思想上對會計成本管理的認知存在誤區(qū),導(dǎo)致大多數(shù)的企業(yè)缺乏全員參與會計成本管理的意識。另外,在企業(yè)內(nèi)部并沒有建立全員的會計成本的考核機制,也影響了會計成本管理水平的提升。所謂的會計成本管理的考核機制,是指通過所規(guī)劃的成本內(nèi)容和最終的執(zhí)行結(jié)果進行對比,根據(jù)對比的結(jié)果,對相關(guān)工作人員的成本控制的意識和能力進行判定,繼而作為考核員工以及管理者工作績效的一種方法。由于在企業(yè)內(nèi)部的會計成本管理考核機制并不完善,甚至有一些企業(yè)內(nèi)部并沒有建立這種會計成本考核制度,這也必然會影響會計成本管理的質(zhì)量。
會計成本管理和傳統(tǒng)的企業(yè)核算是不同的,所涉及的內(nèi)容更加廣泛,專業(yè)知識度更強。會計成本管理人員除了要具備相應(yīng)的財務(wù)知識之外,還要能夠具有敏銳的眼光和洞察力,能夠根據(jù)企業(yè)各個部門在運行過程中的實際情況進行分析和判斷,制定出合理的成本管理計劃,并嚴格地管理這種計劃,保證能夠在企業(yè)運行的過程中對成本進行控制。分析當(dāng)下的新材料企業(yè),其在成本方面的支出是非常多的,比如對新型研發(fā)技術(shù)的引入、原材料的購買等這些都是企業(yè)的重大成本支出,但是由于會計人員對于研發(fā)技術(shù)領(lǐng)域以及市場的行情不了解,在進行成本的規(guī)劃和控制時,明顯缺乏科學(xué)性,也影響了整個會計成本管理的效率。
在新時代下,傳統(tǒng)的會計成本管理理念明顯和時代不相符合,也存在一定的不完善性。傳統(tǒng)的會計成本管理的定義較為狹窄,并沒有將成本管理融入企業(yè)的方方面面,這必然會影響企業(yè)會計成本管理水平的提升。因此,在新時代必須要對會計成本管理理念進行創(chuàng)新,提升全員參與成本管理的意識。以新材料企業(yè)為例,首先,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部大規(guī)模宣傳企業(yè)成本管理的重要性、目的以及具體的實施措施。鼓勵全員積極地參與到制定會計成本管理規(guī)范以及實施環(huán)節(jié)中,并結(jié)合工作的實際情況,提出具體的建議,為會計成本管理在企業(yè)內(nèi)部的落實打下基礎(chǔ)。其次,新材料企業(yè)還可以通過晨會、公告牌的方式,對各個部門在每個季度所進行的成員、班組成本控制進行公示,通過多項指標(biāo)對比的方式,選擇出季度成本控制最佳班組以及人員。再次,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部定期加強關(guān)于成本控制的相關(guān)培訓(xùn),讓所有的工作人員都積極參與,構(gòu)建起一個和企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、管理等各個部門融為一體的成本管理體系,為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升打下基礎(chǔ)。
會計成本管理想要在企業(yè)內(nèi)部順利地運行,就需要企業(yè)基于市場以及發(fā)展的現(xiàn)狀,建立起完善的會計成本管理制度。通過制度明確會計成本管理的工作內(nèi)容、方法以及流程。另外,還需要建立規(guī)范的監(jiān)督機制,通過監(jiān)督機制對企業(yè)成本管理的各項行為進行監(jiān)督,保證成本管理的制度能夠落實到工作的每一個環(huán)節(jié),提升每一項會計成本工作的科學(xué)性、嚴謹性。在整個成本會計管理中,會計人員是對整個環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌者、管理者,但是也需要有相應(yīng)的監(jiān)管部門對這種行為進行監(jiān)督,可以是企業(yè)的管理者,也可以是專門設(shè)立的一個企業(yè)的監(jiān)督部門。例如,以企業(yè)的管理者為例,其就需要定期對企業(yè)內(nèi)部的會計成本管理的進度進行分析、了解,定期審核企業(yè)的會計信息以及報表,這樣才能夠提升相關(guān)財務(wù)工作人員對成本管理的重視度,也能夠建立起一個較為完善的會計成本管理體系。
在整個企業(yè)會計成本管理中,核算方法是否科學(xué)、合理,會直接影響到管理的質(zhì)量。因此,企業(yè)除了要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本會計管理理念,建立完善的成本會計管理制度之外,還需要融入合理的成本核算方法。如新材料企業(yè)在制定成本核算方法之前,需要先根據(jù)企業(yè)內(nèi)部研發(fā)情況、生產(chǎn)情況、市場情況綜合進行分析,選擇合理的成本核算方式。通常成本核算的方法包含分批法、品種法、作業(yè)成本法、分類法等,還會有一些輔助的成本核算方法,如標(biāo)準(zhǔn)成本法、責(zé)任成本核算等。新材料企業(yè)以生產(chǎn)新材料的產(chǎn)品為主,則可以選擇品種法的方式對其進行計算和管理。但是有時候企業(yè)內(nèi)部的工作內(nèi)容較多,也比較復(fù)雜,往往某一種成本計算的方法,并不能夠滿足企業(yè)成本計算和管理的需求,這就需要財務(wù)工作者根據(jù)企業(yè)的發(fā)展水平和規(guī)模,合理地選擇成本核算方法,達到對成本的最佳控制。此外,積極將會計管理技術(shù)引入到企業(yè)中,提升成本核算的科學(xué)性以及便利性,避免出現(xiàn)細節(jié)上的錯誤。只有基于自身的實際情況,積極地對成本核算方式進行創(chuàng)新,才能夠提升成本核算的科學(xué)性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
會計成本工作和企業(yè)內(nèi)部各個部門息息相關(guān),是一種滲透到基層的成本控制運作體系,在滲透環(huán)節(jié)需要做好幾點:首先,財務(wù)部門應(yīng)結(jié)合往年企業(yè)各個部門的支出狀況以及行業(yè)的實際現(xiàn)狀,制定出科學(xué)的支出定額,明確具體的區(qū)間。這種定額數(shù)據(jù)是企業(yè)開展成本核算的重要依據(jù),會影響到成本核算的準(zhǔn)確性。其次,企業(yè)內(nèi)部各個部門在進行經(jīng)濟活動時,必須要嚴格地遵循資金定額。如新材料企業(yè),在運營的過程中會涉及資產(chǎn)、流動資金、生產(chǎn)等成本,要嚴格遵循資金定額,合理地控制各項支出。當(dāng)然在控制成本的過程中,必須保證所規(guī)劃的各個部門的資金定額是精準(zhǔn)的,這樣才能夠提升整個企業(yè)資金的合理化配置,保證企業(yè)資金流動的規(guī)范性。另外,在對各項成本基礎(chǔ)工作進行管理時,必須要保證整個原始的票據(jù)和憑證是真實的、完整的,尤其是產(chǎn)品生產(chǎn)以及流通環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的各類臺賬,需要通過標(biāo)準(zhǔn)化的方式對其進行管理,對日常的原始數(shù)據(jù)進行記錄。比如像領(lǐng)材料的時間、數(shù)量、日常的考勤等必須要落到實處,將這些材料定期進行上交,制成成本管理報表中的一個項目,做好相應(yīng)的歸檔,便于后期進行成本的分析和管理。最后,價格的制定也是會計成本管理中非常重要的一個內(nèi)容,企業(yè)需要掌握原材料價格決策的方式,采用庫存模擬計價,積極處理其中的細化環(huán)節(jié),穩(wěn)定推進,避免出現(xiàn)成本預(yù)算和最終結(jié)果相差較大的情況。
會計成本管理是涉及多個部門、多個主體的一項工作。想要真正地將會計成本管理融入企業(yè)中,還需要建立相應(yīng)的管理、預(yù)警以及考核機制,才能夠保證各項工作的合理化運行。首先,通過制定統(tǒng)一的企業(yè)會計成本管理制度,明確好成本管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及相關(guān)流程,這樣才能夠保證會計這份工作的權(quán)威性以及嚴謹性,保證相關(guān)工作人員能夠按照標(biāo)準(zhǔn)嚴格執(zhí)行,落實好會計成本控制的質(zhì)量,幫助企業(yè)獲得更多的價值。其次,要建立好會計成本管理過程中的預(yù)警體系。該類預(yù)警體系就是成本節(jié)支的一種體現(xiàn),可以幫助企業(yè)在運行過程中,及時地識別風(fēng)險,繼而有效地規(guī)范??梢越柚谛畔⒓夹g(shù)如大數(shù)據(jù)、云計算的力量,建立成本管理的預(yù)警平臺,在后臺設(shè)置一系列預(yù)警的衡量指標(biāo)。當(dāng)相關(guān)部門在成本支出過程中超過某項指標(biāo)時,平臺就會自動預(yù)警,這樣也能夠避免企業(yè)各個部門在運行過程中出現(xiàn)過度投資的情況。再次,需要建立完善考核機制。考核的人員包括公司全體員工,財務(wù)人員承擔(dān)重要責(zé)任,各個部門的管理者承擔(dān)直接責(zé)任,由財務(wù)人員下發(fā)各個部門的成本預(yù)算,各部門管理者在運營過程中下發(fā)預(yù)算到指定個人。每個階段后,需要對預(yù)算以及實際的結(jié)果進行對比,將相關(guān)績效納入個人考核。
社會在不斷地發(fā)展,企業(yè)想要提升經(jīng)濟效益以及自身的核心競爭力,就需要做好會計成本管理。深入研究會計成本管理理念,建立完善的會計成本管理的制度、方法,并保證其可以滲透到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,落實全員的成本意識和能力,從而促進企業(yè)的發(fā)展。