魏莉娜

（咸陽(yáng)師范學(xué)院，陜西 咸陽(yáng) 712000）

1 背景

自1978年實(shí)行改革開(kāi)放以來(lái)，中國(guó)社會(huì)發(fā)生翻天覆地的變化，改革的浪潮沖擊著各行各業(yè)，圖書(shū)情報(bào)事業(yè)也不例外。2020年是“十三五”規(guī)劃的收官之年，也是“十四五”規(guī)劃的開(kāi)局之年。在這一新的歷史時(shí)期，高校圖書(shū)館事業(yè)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，特別是科技信息的融入，極大地節(jié)約了人力物力，使館藏資源得到充分的利用，進(jìn)一步促進(jìn)高校教育事業(yè)的發(fā)展。

2 高校圖書(shū)館

在全國(guó)各個(gè)高等學(xué)府中，無(wú)論是國(guó)家一流大學(xué)，還是地方基礎(chǔ)教育院校，圖書(shū)館無(wú)疑是學(xué)校的標(biāo)志性建筑，有的高大雄偉、有的古樸典雅、還有的造型獨(dú)特，別具一格。但無(wú)論是哪一種，都是用圖書(shū)資源和數(shù)據(jù)資源去填補(bǔ)它們的空白，將其打造成一座座融貫古今中外的知識(shí)殿堂。在這里，師生共同汲取養(yǎng)分，選擇適合自己、并能促進(jìn)自己向縱深方向發(fā)展的資源。圖書(shū)館寬敞明亮的環(huán)境以及安靜整潔的氛圍為師生提供良好的學(xué)習(xí)與科研空間。在這里，我們可以放下匆忙的腳步，靜心潛心暢享于知識(shí)的海洋，任其思想遨游于書(shū)海之中，為以后的工作積淀扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)和深厚的文化素養(yǎng)。對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館無(wú)疑是課外最好的去處，它可以驅(qū)除心中的浮華、外界的干擾因素、提升心靈的升華，將我們從懵懂的中學(xué)生逐漸引入到具有新時(shí)代思想的大學(xué)生當(dāng)中。新時(shí)代高校圖書(shū)館電子設(shè)備完善，自助檢索機(jī)、自助借還機(jī)、電子閱報(bào)機(jī)、電子期刊以及自助朗讀機(jī)，極大地方便讀者通過(guò)多渠道、快速便捷的獲取信息，也極大地豐富了學(xué)生的課外生活。高校圖書(shū)館的大多工作人員都熟悉圖書(shū)情報(bào)業(yè)務(wù)，具有專業(yè)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。

3 院系資料室

資料室最早是為了方便教工平時(shí)閱讀和課間休息的場(chǎng)所，每個(gè)院系根據(jù)自己的學(xué)科特色都建立了相應(yīng)的資料室，資料室內(nèi)的藏書(shū)和期刊都是為本院系的專業(yè)學(xué)科所服務(wù)的。

3.1 院系資料室的歷史現(xiàn)狀

最早的院系資料管理員一般由家屬配偶、身體有恙的教工擔(dān)任，這些人員大都沒(méi)有圖情專業(yè)背景，且沒(méi)有接受過(guò)圖情專業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)，也沒(méi)有接受過(guò)圖書(shū)館業(yè)務(wù)的相關(guān)培訓(xùn)，資料室管理并不專業(yè)和規(guī)范。各院系資料室的圖書(shū)借閱主要以人工登記為主，這種操作模式是資料室工作人員比較簡(jiǎn)單方便，但不利因素眾多，主要有：（1）數(shù)據(jù)不同步：圖書(shū)自動(dòng)化系統(tǒng)的缺乏，圖書(shū)館無(wú)法得到資料室的圖書(shū)數(shù)據(jù)，會(huì)造成采購(gòu)重樣，造成資金浪費(fèi)；（2）還書(shū)情況不容樂(lè)觀：教工平時(shí)都很忙，再加上有的教工是西安——咸陽(yáng)兩地跑，所借圖書(shū)期刊不按時(shí)歸還的情況時(shí)有發(fā)生，給管理者和其他教工帶來(lái)不便；（3）領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其重視度不夠：院系資料室是學(xué)校各二級(jí)學(xué)院的教學(xué)輔助單位，常處于被忽視的地位，其工作人員常常被安排從事一些教學(xué)方面的工作，資料室缺乏完善的規(guī)章制度；（4）人員管理松散：資料室工作人員的行政領(lǐng)導(dǎo)在各個(gè)二級(jí)學(xué)院，但業(yè)務(wù)方面卻屬于學(xué)校圖書(shū)館的范疇，長(zhǎng)期的歷史現(xiàn)狀，使得資料室工作處于兩不管的境地，其要得到良好的發(fā)展實(shí)屬難以。

3.2 院系資料室發(fā)展歷程

隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展，高校圖書(shū)館與院系資料室也經(jīng)歷著：合并—分離—再合并—再分離。每一次的發(fā)展變化，都促進(jìn)其向更科學(xué)、更合理化的管理方向邁進(jìn)。特別是近年來(lái)申請(qǐng)碩士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)、創(chuàng)建一流學(xué)院、一流學(xué)科、一流專業(yè)等學(xué)科發(fā)展變化，高校圖書(shū)館與院系資料室都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

3.2.1 合并

時(shí)代的發(fā)展，促進(jìn)高校必須與時(shí)俱進(jìn)。專科院校升級(jí)為本科院校、本科教學(xué)評(píng)估等工作，其中一項(xiàng)指標(biāo)就是圖書(shū)數(shù)量要達(dá)標(biāo)，地方院校由于經(jīng)費(fèi)的限制，所撥圖書(shū)經(jīng)費(fèi)很少，所以紙質(zhì)圖書(shū)數(shù)量不夠，此時(shí)，只能將各院系資料室合并、歸為圖書(shū)館，目的是整合資源，增加紙質(zhì)圖書(shū)數(shù)量，迎接學(xué)校一系列的發(fā)展變化需求。

3.2.2 拆分

學(xué)科建設(shè)發(fā)展、教工科研用書(shū)及近年來(lái)學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽和考研的需求，迫切要求各院系資料室回歸。為了更好、更專業(yè)的服務(wù)學(xué)科發(fā)展，方便教工和學(xué)生快速查閱專業(yè)書(shū)籍，資料室又從圖書(shū)館分離出來(lái)，再次形成各院系資料室。

4 微型圖書(shū)館

資料室?guī)捉?jīng)發(fā)展變化，越來(lái)越規(guī)范和專業(yè)，如今，已堪稱一學(xué)科型的微型圖書(shū)館。何為微型圖書(shū)館？微型圖書(shū)館是高校圖書(shū)館的縮小版，無(wú)論是硬件設(shè)施還是軟件設(shè)施，都具備圖書(shū)館的功能，其館藏量很小但專業(yè)性很強(qiáng)，學(xué)科方向更為明確。

4.1 硬件設(shè)施

微型圖書(shū)館設(shè)施配備完善，電腦、光筆、打印機(jī)都配備到位，且接入學(xué)校圖書(shū)館管理系統(tǒng)。目前我校微型館使用的是ILASII管理系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)由圖書(shū)館信息技術(shù)部負(fù)責(zé)維護(hù)。各院系開(kāi)辟出一定的空間供藏、閱所用，辦公桌、閱覽桌椅全部配備到位，各項(xiàng)規(guī)章制度全部上墻，硬件設(shè)施達(dá)到微型館的標(biāo)準(zhǔn)與要求。

4.2 軟件設(shè)施

微型圖書(shū)館的軟件設(shè)施包括：管理人員、館藏書(shū)目、流通現(xiàn)狀、文獻(xiàn)采集和訂閱、文獻(xiàn)加工處理

4.2.1 管理人員

微型圖書(shū)館的管理人員大都有圖書(shū)管理經(jīng)驗(yàn)，接受過(guò)專業(yè)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。大多都在圖書(shū)館一線工作過(guò)，較熟悉圖情專業(yè)信息和學(xué)科發(fā)展背景，人員素質(zhì)過(guò)硬。

4.2.2 館藏書(shū)目

微型圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱微型館）的館藏書(shū)目是從圖書(shū)館教工閱覽室分離出來(lái)，都是一批經(jīng)典的專業(yè)圖書(shū)；新進(jìn)圖書(shū)多是教工親自挑選，很有專業(yè)性和前沿性。期刊由各院微型館根據(jù)專業(yè)需求進(jìn)行訂閱，都是最新、最適合學(xué)科專業(yè)發(fā)展的文獻(xiàn)資源，根據(jù)學(xué)院專業(yè)的變化及時(shí)更新期刊征訂的類(lèi)別，緊扣專業(yè)、學(xué)科發(fā)展需求，做專、做精、做深。

4.2.3 流通現(xiàn)狀

微型圖書(shū)館的書(shū)目，通過(guò)電腦數(shù)據(jù)集中采集，歸入校圖書(shū)館總藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，方便全校師生檢索、借閱。目前，為方便管理，各微型館的圖書(shū)僅供本院系師生借閱。教師科研、學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽和考研需要，圖書(shū)流通率較高。

4.2.4 文獻(xiàn)采集和期刊訂閱

各微型館的文獻(xiàn)采集大多和學(xué)科建設(shè)息息相關(guān)，采集一些新批準(zhǔn)學(xué)科類(lèi)書(shū)籍，縮減暫停招生專業(yè)書(shū)籍。根據(jù)學(xué)科建設(shè)專業(yè)發(fā)展方向采購(gòu)書(shū)籍，由專業(yè)教師、管理員和圖書(shū)館工作者一起進(jìn)行書(shū)籍采購(gòu)。

各微型館的期刊訂閱是在院系各教研室主任的推薦下，在院領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)下，訂閱本學(xué)科最前沿、最具權(quán)威性、與教師的教學(xué)與科研密切相關(guān)、與學(xué)校學(xué)科發(fā)展方向相關(guān)的一些專業(yè)期刊，最后由管理員統(tǒng)一訂閱。例如：咸陽(yáng)師范學(xué)院目前著手申建相關(guān)專業(yè)的教育學(xué)碩士點(diǎn)，因此所訂閱的期刊就有和教育方向相關(guān)的一些雜志：如，物理與電子工程學(xué)院的中學(xué)物理、中學(xué)學(xué)歷教學(xué)參考、中學(xué)物理教與學(xué)、物理實(shí)驗(yàn)、大學(xué)物理等相關(guān)雜志；還有文學(xué)與傳播學(xué)院的漢語(yǔ)國(guó)際教育以及教育科學(xué)學(xué)院的中學(xué)語(yǔ)文教與學(xué)等和教育有關(guān)的相關(guān)期刊雜志。

4.2.5 文獻(xiàn)加工處理

各微型圖書(shū)館在校圖書(shū)館的集中管理下，進(jìn)行信息化數(shù)據(jù)的處理，校圖書(shū)館信息技術(shù)部開(kāi)通各二級(jí)分館的檢索、編目、借還等系統(tǒng)。圖書(shū)館文獻(xiàn)建設(shè)部對(duì)微型館管理員開(kāi)展集中培訓(xùn)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)圖書(shū)分類(lèi)、編目、入庫(kù)等信息，對(duì)教師科研采購(gòu)書(shū)籍進(jìn)行編目加工，數(shù)據(jù)進(jìn)入圖書(shū)館總數(shù)據(jù)庫(kù)。編目加工完成后，校圖書(shū)館文獻(xiàn)建設(shè)部負(fù)責(zé)人開(kāi)具入庫(kù)單，教師憑入庫(kù)單報(bào)銷(xiāo)購(gòu)書(shū)費(fèi)用，極大地方便了教工。

5 發(fā)展成效

院系資料室發(fā)展成為微型圖書(shū)館，其管理更加科學(xué)化、信息化、專業(yè)化、人性化，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)科建設(shè)的發(fā)展。同時(shí)，微型館的成立，也為碩士點(diǎn)的申報(bào)工作做好了充足的準(zhǔn)備，學(xué)科書(shū)目滿足碩士點(diǎn)申報(bào)的要求；隨著教師科研任務(wù)的加大，微型館也給老師提供便利、專業(yè)、人性化的服務(wù)，滿足教師的需求；隨著越來(lái)越多的學(xué)生參與學(xué)科競(jìng)賽、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目、考研復(fù)習(xí)當(dāng)中，微型館為學(xué)生提供第一手的復(fù)習(xí)參考資料，滿足學(xué)生的需求?？傊?，微型館在學(xué)科發(fā)展、教師教研、學(xué)生學(xué)業(yè)發(fā)展、進(jìn)一步深造方面起到積極的促進(jìn)作用。當(dāng)然還存在一些問(wèn)題，雖然微型館書(shū)目納入校圖書(shū)館總藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)全校圖書(shū)聯(lián)網(wǎng)檢索，但還未對(duì)師生全面開(kāi)放。目前地方院校的現(xiàn)狀是：總館的書(shū)需要在學(xué)校圖書(shū)館借閱，且實(shí)行的是分借總還；各院系的書(shū)目必須在微型館進(jìn)行借還，各系由于設(shè)備完善程度不同，借閱方式也不相同。大致有以下幾種：電腦借閱、手工借閱、二者兼而有之。學(xué)科分類(lèi)不同，文科、理科、藝術(shù)類(lèi)差異較大。文科類(lèi)知識(shí)更新頗快，教工使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)書(shū)居多，設(shè)備配置齊全；理工科理論知識(shí)更新相對(duì)較慢，藝術(shù)學(xué)科重視實(shí)踐性操作，如：設(shè)計(jì)學(xué)院、音樂(lè)學(xué)院、書(shū)法學(xué)院等，教師所購(gòu)書(shū)目較少，設(shè)備配置不太齊全。鑒于此種情況，可以整合院校微型館，成立理工科文獻(xiàn)中心、文科教育文獻(xiàn)中心以及藝術(shù)類(lèi)文獻(xiàn)中心，既可以大大縮減人員開(kāi)支，節(jié)省設(shè)備成本，又可以建立更加合理完善的微型圖書(shū)館體系。

6 結(jié)語(yǔ)

院系資料室伴隨著圖書(shū)館，經(jīng)歷四十載風(fēng)雨歷程，分分合合，歷經(jīng)數(shù)次。由原來(lái)的人工借閱發(fā)展為電腦借閱；由原來(lái)的手工登記發(fā)展為集采集、加工、借閱一體化的信息化模式；由原來(lái)以圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)為中心發(fā)展到院系獨(dú)立采集專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。這一步步發(fā)展，逐步形成今天的微型圖書(shū)館。微型圖書(shū)館以其更全面、更專業(yè)、更科學(xué)身姿搖曳于高等院校中，成為學(xué)校發(fā)展歷程中一道靚麗的風(fēng)景！