王 冰
“十三五”期間,在深圳市文化廣電旅游體育局和深圳圖書館理事會領導下,深圳圖書館黨委和領導班子帶領全館同仁圍繞中心工作,持續(xù)創(chuàng)新,充分發(fā)揮“圖書館之城”中心館作用,致力于建設與深圳作為現(xiàn)代化國際化創(chuàng)新型城市相匹配的國際一流圖書館,業(yè)務穩(wěn)步增長,服務不斷提升,文化輻射力和社會影響力進一步加強。
2016~2019年,全館文獻累計藏量1,039.77萬冊(件),其中紙質文獻532.53萬(件),電子文獻(含音像資料)507.25萬(件)。新辦讀者證32.5萬張,接待到館讀者1,728.12萬人次;文獻外借總量1,836.89萬冊次;自助圖書館借還文獻929.61萬冊次;舉辦讀者活動6,142場,參與讀者810.98 萬人次;網(wǎng)站訪問量825.12 萬人次,數(shù)據(jù)庫館外訪問315.9萬人次;微信訂閱號用戶41.56萬,微信服務號用戶31.61萬;新浪官方微博粉絲總數(shù)46.87萬;新媒體平臺共發(fā)布圖文12,260條,累計閱讀數(shù)超億次;接待來訪嘉賓445批6,156人次,其中國外和我國港澳臺賓客來訪43批1,505人;各類媒體報道4,723篇次。
截至2019年底,全市共有346家公共圖書館、235個城市街區(qū)自助圖書館和51個書香亭實現(xiàn)“圖書館之城”統(tǒng)一服務。統(tǒng)一服務平臺新增辦證讀者98.6萬,文獻外借量達到5,176.01萬冊次。
“十三五”期間,深圳圖書館獲得各類榮譽上百項,包括省級以上獎勵表彰近50項。2016年榮獲廣東省委宣傳部“最美閱讀空間”稱號;2017年榮獲“全國文明單位”;第六次公共圖書館評估定級總分居全省公共圖書館第一,評為“一級圖書館”;2018 年“南書房”獲得“發(fā)現(xiàn)圖書館閱讀推廣特色人文空間”活動一等獎和“書香嶺南”全民閱讀活動“最美粵讀空間”稱號;2019年“閱在深秋”公共讀書活動榮獲中國圖書館學會閱讀推廣優(yōu)秀項目。
深圳圖書館與中山大學信息管理學院共同組成項目組,對“十三五”規(guī)劃完成情況進行全面總結,圍繞6個目標進行定量定性分析,提出方向性的提升意見。
目標一:創(chuàng)新并優(yōu)化服務,全面提升效能
重點實施“統(tǒng)一服務提升計劃”“專門領域提升計劃”“服務平臺提升計劃”,均100%完成?!胺湛臻g提升計劃”完成計劃中的“藝術設計區(qū)”“世界文化區(qū)”“兩岸四地法律文獻區(qū)”等新空間,共打造了13 個新型文化空間,超100%完成任務。
目標二:引領全民閱讀風尚,涵養(yǎng)城市精神
推動粵港澳閱讀推廣聯(lián)動,深化與民間組織、社會文化組織、媒體等交流互動,擴大了活動影響范圍?!皥D書館之城”閱讀推廣聯(lián)動活動有所發(fā)展,但閱讀推廣活動聯(lián)動機制需完善,進一步強化深圳圖書館中心館作用。
目標三:豐富文獻資源,積淀城市文脈
重視館藏資源建設與館藏結構優(yōu)化、數(shù)字資源建設與數(shù)字資源服務、地方文獻建設,初步構建成科學合理、具有特色的館藏資源體系?!凹埍局形膱D書年均入藏量35 萬冊”指標未完成,對文獻漲價估計不足?!八囆g設計”“世界文化”“兩岸四地法律文獻”等專題資源建設有待完備。
目標四:強化科技驅動,服務城市創(chuàng)新發(fā)展
完善了云平臺實時監(jiān)控系統(tǒng),推進了網(wǎng)絡安全的評估、定級與整改。開發(fā)了統(tǒng)一移動服務平臺,對接了多個主流移動服務平臺,推出了線上讀者認證,完善了“微支付”,“微服務”更加便捷。組建了“數(shù)據(jù)館員”團隊,以“數(shù)據(jù)思維”推動常態(tài)化數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)統(tǒng)計深化;搭建了“圖書館之城”統(tǒng)一服務數(shù)據(jù)分析與信息發(fā)布系統(tǒng),建立了讀者個人閱讀數(shù)據(jù)倉。在數(shù)據(jù)驅動圖書館服務時代,還需要提升對各類大數(shù)據(jù)的深度分析、對數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)分析,在此基礎上強化分析成果的轉化。
目標五:深化“圖書館之城”建設,擴大影響
夯實了統(tǒng)一服務管理、“深圳文獻港”平臺建設和自助圖書館優(yōu)化升級規(guī)范管理?!皥D書館之城”編目平臺、書目質量控制戰(zhàn)略和一體化的網(wǎng)絡架構取得明顯成效。完成了自助圖書館設備調(diào)整和優(yōu)化遷移,積極開展社區(qū)宣傳普及活動?!吧钲谖墨I港3.0”上線,應用系統(tǒng)規(guī)范升級,構建了新業(yè)務系統(tǒng)。“深圳文獻港”服務宣傳缺乏具體的計劃和行動,需要加強。
目標六:全力推進調(diào)劑書庫項目,建設公共文化新地標
“調(diào)劑書庫項目”原計劃于“十三五”期間建成并投入使用,2018年調(diào)整為“深圳第二圖書館”,由以文獻儲存為主的書庫調(diào)整為現(xiàn)代化公共圖書館。2019年修訂可行性研究報告,獲得市發(fā)改委批復,2019年12月23日舉行了開工儀式,力保2023年底建成并投入使用。
通過編制具有科學性、前瞻性、銜接性、可行性的戰(zhàn)略規(guī)劃,把握“粵港澳大灣區(qū)”和“中國特色社會主義先行示范區(qū)”的“雙區(qū)驅動”發(fā)展機遇,為建設示范區(qū)城市中心圖書館提供規(guī)劃指引。
委托中山大學信息管理學院研究團隊(以下簡稱“中大團隊”)從行業(yè)對標分析、用戶反饋分析、城市發(fā)展定位、行業(yè)發(fā)展前景4個角度進行項目背景研究。
3.2.1 行業(yè)對標分析
對國內(nèi)外先進公共圖書館進行整合分析,本文選擇4個代表性圖書館,進行重點學習和借鑒。
(1)上海圖書館:一卡通服務完善,服務覆蓋區(qū)、街圖書館和服務點;家譜數(shù)據(jù)庫等特色館藏數(shù)字化建設成就突出;利用關聯(lián)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)可視化等技術對特色館藏進行深度挖掘,建設特色館藏數(shù)據(jù)庫;借助長三角地區(qū)戰(zhàn)略優(yōu)勢進行圖書館合作;注重招收專業(yè)人才,設有博士后科研工作站;開展情報論壇、情報宣傳展覽、情報專題服務。
(2)廣州圖書館:強調(diào)服務的主題化建設,包括本土文化服務、多元文化服務、對外文化交流等;重視制度建設;積極舉辦國際國內(nèi)學術會議,促進圖書館的專業(yè)交流與合作。
(3)香港中央圖書館:主動彰顯價值,爭取各方支持;重視為政府管理部門提供決策支持服務,成立公共圖書館咨詢委員會,就香港公共圖書館整體發(fā)展策略向政府部門提供建議;重視圖書館向社群延伸,為推廣閱讀文化而舉辦的社區(qū)活動日益多元化;閱讀推廣活動分眾、分類明確。
(4)新加坡國家圖書館:注重館藏開發(fā)和建設,將其與公眾需求相結合,從而擴大影響力;關注成年人和老年人學習需求;讀者活動以閱讀為核心,融入文化認同和素養(yǎng)培育;與國際大型機構合作舉辦活動,提高活動的影響力;重視志愿者隊伍建設。
3.2.2 用戶反饋分析
2020年10~11月開展問卷調(diào)查,圍繞用戶對圖書館的使用、認知和評價維度驅動“十四五”規(guī)劃的科學編制,進行數(shù)據(jù)整理分析與調(diào)查報告撰寫。
3.2.3 城市發(fā)展定位
《中共中央國務院關于支持深圳建設中國特色社會主義先行示范區(qū)的意見》提出深圳要建成城市文明典范,率先建成普惠性、高質量、可持續(xù)的城市公共文化服務體系[1];《深圳加快建設區(qū)域文化中心城市和彰顯國家文化軟實力的現(xiàn)代文明之城實施方案》提出公共文化服務標桿建設目標,并以市民精神文化需求為導向的現(xiàn)代公共文化服務體系為抓手[2];深圳市文體旅游發(fā)展“十四五”規(guī)劃提出要打造公共文化服務高質量發(fā)展的樣板。在此基礎上提煉出“十四五”發(fā)展的定位要求:建設區(qū)域文化中心城市、彰顯國家文化軟實力的現(xiàn)代文明之城、粵港澳大灣區(qū)和中國特色社會主義先行示范區(qū)。
3.2.4 行業(yè)發(fā)展前景
中大團隊搜集報告及規(guī)劃共132 份6 萬余字,遴選39份進行文本分析,系統(tǒng)梳理公共圖書館發(fā)展態(tài)勢、戰(zhàn)略規(guī)劃重點內(nèi)容及顯著態(tài)勢:公共圖書館面臨的外部環(huán)境更加復雜;公共圖書館秉持的公平正義更加重要;公共圖書館主動彰顯價值的必要性更加緊迫;公共圖書館更加注重運用新興科技;公共圖書館更加重視21世紀素養(yǎng)培育;公共圖書館更加注重跨界合作;公共圖書館更加關注空間資源投入;公共圖書館更加重視館員專業(yè)性提升。
全館參與,全館動員。組成工作領導小組,下設工作組和10個專題小組。與中大團隊共同組建“十四五”規(guī)劃項目課題組。
表1 深圳圖書館“十四五”發(fā)展規(guī)劃七大板塊
簡單地說,愿景是回應圖書館長遠發(fā)展中要建成一個什么樣的圖書館,理念是支持圖書館奮斗的核心價值觀,總體目標是解決規(guī)劃內(nèi)的任務方向,可謂一體兩翼,共同引領圖書館發(fā)展。
4.1.1 愿景
文化客廳:滿足文化需求,營造人文氣息。
智慧空間:信息互聯(lián)互通,服務智慧智能。
知識引擎:推廣全民閱讀,共享知識創(chuàng)新。
城市文脈:保存城市記憶,傳承城市文化。
4.1.2 理念
服務立館:平等保障讀者的基本公共文化權益,有效滿足讀者日益增長的文化需求。
技術強館:科技應用實現(xiàn)智慧管理、智慧服務、智慧空間,文化科技深度融合提升服務效能優(yōu)化服務體驗。
文化新館:汲取并展現(xiàn)中華優(yōu)秀文化與城市文化,在建設中實現(xiàn)優(yōu)秀文化的創(chuàng)造性轉化與創(chuàng)新性發(fā)展。
4.1.3 總體目標
基于前期各方面的研究與應對未來一段時間圖書館發(fā)展的任務,初步提出“十四五”期間的總體目標:建設國際一流、國內(nèi)標桿,與深圳“區(qū)域文化中心城市”“彰顯國家文化軟實力的現(xiàn)代文明之城”定位相匹配的新一代智慧型城市中心圖書館。
4.2.1 深圳圖書館中心館與深圳第二圖書館
(1)深圳第二圖書館(以下簡稱“二館”)建設情況。2019年底開工建設,預計2023年底建成并投入使用。項目原來批復名稱為“深圳圖書館調(diào)劑書庫”,以儲存書庫為建設目標,建筑面積為3.5萬平方米,投資估算約3億元,綜合單價為每平方米8,500元。2019年批復為“深圳第二圖書館”,成為綜合性公共圖書館,建筑面積7.2萬平方米,投資約12億元,綜合單價提高到每平方米1.7萬元,實現(xiàn)質的飛躍。
二館將建設成為“一館、一庫、三中心”功能布局?!耙火^”主要包括少兒服務區(qū),是中心館少兒區(qū)3~4倍,跨兩個樓層,包括不同年齡段閱覽區(qū)和專用活動區(qū);綜合服務區(qū),延長開放時間(每天7~23點),提供休閑、自助、智慧多種服務,局部區(qū)域開放與其他區(qū)域封閉可控;特色文化空間,包括藝術、科技、歷史、展陳、深圳本地文化等,均有專項設計支撐。
“一庫”多種儲存方式并存,實現(xiàn)800萬冊藏量。二館將發(fā)揮多種儲存方式優(yōu)勢,優(yōu)化布局,實現(xiàn)文獻庫之間的垂直調(diào)閱與智能管理。其中,標準書架150萬冊,分布于主閱覽區(qū);保障本開放閱覽區(qū)與密集架書庫300萬冊,密集架書庫采用地下設計,配套垂直傳輸與調(diào)閱系統(tǒng);引進地下智能立體書庫350萬冊,配套分揀與調(diào)閱系統(tǒng),實現(xiàn)圖書館之城圖書物流和配送全自動智能化管理與服務。
“三中心”是“圖書館之城”基礎保障。“采編中心”從中心館遷移至二館,提升“圖書館之城”書目質量控制水平,促進采編與典藏深度融合?!熬W(wǎng)絡數(shù)據(jù)中心”實現(xiàn)兩館信息化協(xié)調(diào)設計,借二館建設契機,更新信息化基礎設施,提升信息化水平?!罢{(diào)配調(diào)劑中心”承擔“圖書館之城”文獻物流中心功能,滿足自助圖書館物流運營的需要。
(2)深圳圖書館中心館與二館的關系。在深圳圖書館整體發(fā)展戰(zhàn)略引領下,兩館功能銜接,整合發(fā)展。中心圖書館強調(diào)大眾、專題、行業(yè)協(xié)調(diào)服務;二館強調(diào)大眾、特色、保障服務,承擔“一館一庫三中心”功能,實現(xiàn)現(xiàn)代公共圖書館服務、文獻存儲集散、多元文化服務。
4.2.2 深圳圖書館與深圳“圖書館之城”
(1)深圳“圖書館之城”建設總體目標:全方位發(fā)展城市圖書館一體化,全面推進區(qū)級垂直型總分館建設,廣泛應用智慧圖書館技術,持續(xù)提升基層圖書館設施環(huán)境和服務效能。到2025年,建成普惠型、高質量、可持續(xù)的示范型城市公共圖書館體系,體系建設和服務水平躋身國際城市圖書館一流行列。
(2)深圳圖書館與深圳“圖書館之城”建設主要任務:全面推進以區(qū)圖書館為總館、垂直管理的總分館制,由區(qū)圖書館統(tǒng)一管理、集中調(diào)配全區(qū)圖書館的經(jīng)費、人員、文獻和服務設施等資源,統(tǒng)一業(yè)務管理、資源配置、人員培訓和績效考核,夯實城市圖書館一體化服務和核心業(yè)務網(wǎng)絡。中心館統(tǒng)籌“圖書館之城”業(yè)務,全面推進全市公共圖書館資源共建共享和統(tǒng)一服務,建設與完善網(wǎng)絡數(shù)據(jù)中心、聯(lián)合采編中心、地方文獻中心、文獻調(diào)配中心、城市街區(qū)自助圖書館網(wǎng)管理中心。打造線下智慧服務空間和場景,利用5G、RFID、物聯(lián)網(wǎng)傳感器應用、GPS 導航識別、增強現(xiàn)實等技術應用感知體系,構建公共圖書館智慧化空間和智慧服務場景,促進智慧型基層圖書館建設。發(fā)揮二館大型智能存儲及智能分揀系統(tǒng)的作用,促進全市文獻資源配置的高效化和智慧化。構建智慧圖書館資源保障體系。加強聯(lián)合采編和數(shù)字資源共建共享,加強多源數(shù)字資源的整合;推進“深圳記憶”為核心的地方特色資源庫聯(lián)合建設;二館書庫和各區(qū)圖書館協(xié)同,構建城市文獻資源保障體系,提升全市信息資源保障能力。
4.3.1 城市街區(qū)自助圖書館優(yōu)化更新項目
自助圖書館項目是深圳“圖書館之城”總分館體系建設的重要支撐,項目實施以來逐步提升服務,實現(xiàn)了智能化管理、全天候運行、自助化服務,極大地拓展了圖書館服務范圍,提升了服務便利度?!笆奈濉逼陂g將有160臺設備到達保用期,需要更新迭代。擬申請立項“城市街區(qū)自助圖書館優(yōu)化更新項目”,采購160臺自助圖書館用于優(yōu)化更新“十四五”期間服務機,預計到2025年全市保持220臺左右規(guī)模。
4.3.2 深圳第二圖書館信息化系統(tǒng)工程項目
二館信息化系統(tǒng)工程項目包括“兩中心”“五平臺”?!皟芍行摹奔础皥D書館之城”高可靠、示范性網(wǎng)絡數(shù)據(jù)中心,高效能的倉儲物流集成中心。“五平臺”即以ULAS為核心,構建可持續(xù)發(fā)展的大型應用系統(tǒng)平臺;二館提供全方位讀者服務平臺;建立覆蓋全市的自助圖書館大型設備管理服務平臺;建設智能設備和數(shù)據(jù)驅動智慧型圖書館服務平臺;完善數(shù)字圖書館服務平臺。“十四五”期間規(guī)劃完成工作包括:規(guī)劃建設計算機網(wǎng)絡機房工程、數(shù)據(jù)容災備份系統(tǒng)、網(wǎng)絡交換與網(wǎng)絡安全系統(tǒng)、覆蓋二館的RFID設備與自助服務系統(tǒng)、設覆蓋全館服務區(qū)域的云桌面系統(tǒng);規(guī)劃部署全館智慧型應用項目;規(guī)劃二館引進大型專業(yè)化系統(tǒng)的統(tǒng)一信息管理和延伸服務;規(guī)劃部署服務全市的以ULAS為核心的各類應用系統(tǒng)、二館與深圳圖書館的高速信息通道;規(guī)劃完成“圖書館之城”數(shù)據(jù)中心和應用系統(tǒng)遷移工作。