潘德寶 徐芬 李磊 李雁柯
[摘要]本文基于SWOT分析法,分析了人民銀行基層行內(nèi)部審計工作存在的內(nèi)部優(yōu)勢與劣勢、外部機會與威脅,審視內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀,并通過SWOT矩陣分析探索出一套實現(xiàn)內(nèi)部審計價值增值的路徑。
[關鍵詞]基層央行? ? SWOT分析? ? 內(nèi)部審計? ? 價值增值
一、SWOT分析運用于內(nèi)部審計價值增值的理論基礎
(一)SWOT分析的內(nèi)涵
SWOT分析即態(tài)勢分析法,是20世紀80年代初最早由美國舊金山大學管理學教授韋里克提出的。該法是企業(yè)戰(zhàn)略分析中最常用的方法,“S-W-O-T”分別代表Strength(優(yōu)勢)、Weakness(劣勢)、Opportunity(機會)、Threat(威脅)。SWOT分析根據(jù)組織發(fā)展所處的內(nèi)外部環(huán)境和條件,全面調(diào)查、研究、分析各種優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅,并通過矩陣形式排列起來進行系統(tǒng)分析,從中總結提煉出對組織管理決策有利的結論。
(二)SWOT分析的基本思路
SWOT分析思路主要包括三個環(huán)節(jié):一是環(huán)境因素分析,是對組織所處內(nèi)外部環(huán)境、條件等進行分析,明確優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅。二是SWOT矩陣構造,是在“田字格”矩形列陣圖中對優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅等內(nèi)外部因素進行詳盡具體的羅列描述。三是行動計劃制訂,遵循發(fā)揮優(yōu)勢、克服弱點、利用機會、化解威脅的原則,明確一些能供管理層決策參考的結論措施。
(三)SWOT分析實現(xiàn)內(nèi)部審計價值增值的可行性
內(nèi)部審計總是處于一定的社會環(huán)境之中,不可避免地受到所處社會各因素的影響。環(huán)境的變化也決定著審計的發(fā)展和前進方向。SWOT分析可以有效厘清內(nèi)部審計面臨的優(yōu)勢、劣勢和外部機會與威脅等。同時,通過對有利、不利因素的權衡,選擇與內(nèi)部審計環(huán)境要求最為適應的審計策略和方法,推動內(nèi)審價值最大化。
二、人民銀行基層行內(nèi)部審計價值增值的SWOT分析
(一)內(nèi)部優(yōu)勢分析(S)
1.制度優(yōu)勢。人民銀行基層行(以下簡稱基層央行)早在1998年就成立了內(nèi)審部門,起步較早,從總行到省級行再到地市中心支行、縣支行,均設立了內(nèi)審部門,從組織機構上保障了內(nèi)審事業(yè)的長遠發(fā)展。經(jīng)過20多年的發(fā)展,至今已制定了一系列符合基層央行實際同時又與國際國內(nèi)內(nèi)部審計規(guī)定或慣例相匹配的內(nèi)部審計制度,如內(nèi)部審計工作制度、內(nèi)部審計操作規(guī)程、領導干部履職審計制度等。
2.自身優(yōu)勢。內(nèi)部審計人員作為本單位員工,對單位運轉(zhuǎn)方式、財務情況、業(yè)務管理的各個環(huán)節(jié)有著切身了解,能及時掌握第一手信息資料,開展審計工作更有針對性。內(nèi)審部門依附于特定單位,具有獨特的生存空間和發(fā)展軌跡,對單位變化的感知能力更強,能更好地把握風險狀況,較之外部監(jiān)督更具信息優(yōu)勢。
3.環(huán)境優(yōu)勢?;鶎友胄袃?nèi)審部門自成立以來,對推動各級行規(guī)范操作、防范風險、高效履職發(fā)揮了積極作用。20多年來,內(nèi)部審計通過開展一系列審計項目、專項檢查、重要事項監(jiān)督等,借助審計進點會、審計現(xiàn)場溝通、座談交流等方式,加大對內(nèi)部審計工作理念的宣傳,工作被各級行所認可,審計環(huán)境大大改善。
(二)內(nèi)部劣勢分析(W)
1.內(nèi)部審計獨立性不足。按照內(nèi)部工作流程,內(nèi)部審計報告要經(jīng)本行領導審定后才能報送上級行,這種先橫后直的報告制度不能保證內(nèi)部審計報告真實、全面地反映問題。當前,有些市(州)中心支行內(nèi)部審計與紀委合署辦公,內(nèi)部審計部門的職責被沖淡,機構的獨立性受到很大影響。此外,內(nèi)部審計人員與被監(jiān)督人員是同事關系,開展審計時容易得罪人,使其在評優(yōu)評先、職務晉升、民主測評等方面受到影響,容易產(chǎn)生畏難情緒。
2.內(nèi)部審計人員素質(zhì)有待提升。當前,內(nèi)部審計隊伍素質(zhì)仍不能完全適應內(nèi)審價值增值的要求。一是專業(yè)人才匱乏。多數(shù)基層央行科班審計人員不足,不同程度地存在人員少、年齡大、業(yè)務單一、審計理論不強等情況,缺乏必要的審計能力和技巧。二是隊伍結構不夠合理。財務背景的人員較多,貨幣信貸、科技、支付等業(yè)務領域人才匱乏,影響深層次發(fā)現(xiàn)問題的能力。三是培訓學習效果欠佳。內(nèi)部審計業(yè)務培訓深度不足、針對性不強,運用信息技術手段開展審計的方法還不夠成熟。內(nèi)部審計人員出于慣性思維大多將自己定位為監(jiān)督角色而非創(chuàng)造價值角色。
3.審計手段較為落后。人民銀行一直努力推動內(nèi)部審計信息化發(fā)展,但與業(yè)務管理的信息化仍然相差甚遠。如審計人員現(xiàn)場審計仍以手工操作為主,計算機輔助審計手段的使用還不夠廣泛;大多數(shù)業(yè)務操作系統(tǒng)未預留審計接口或?qū)徲嬆K,數(shù)據(jù)采集難以實現(xiàn)信息化;內(nèi)部審計人員中有計算機專長的比較缺乏。此外,較之外部審計,內(nèi)部審計可利用的資源、手段有限,在審計陷入瓶頸時很難突破。
4.審計關系仍需改進。目前,仍有少數(shù)管理者和業(yè)務部門對內(nèi)部審計的認識比較片面,對其防風險作用認識不足。有的審計對象在接受審計時仍存在排斥心理,支持度不高。此外,內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題的整改機制尚不完善,對問題整改不力的缺乏有約束力的處理,導致內(nèi)審權威性不足。
(三)外部機遇分析(O)
1.國家高度重視審計工作。當前,內(nèi)部審計工作正處于歷史最好發(fā)展機遇期。2018年3月黨中央成立了中央審計委員會,習近平總書記親自擔任主任,這是加強黨對審計工作集中統(tǒng)一領導的重大舉措。為強化內(nèi)部審計工作,2018年審計署修訂出臺了《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(審計署令第11號),在機構改革中新成立了內(nèi)部審計指導監(jiān)督司。上述舉措為新時代開展內(nèi)部審計工作奠定了堅實的基礎,內(nèi)部審計大有可為。
2.人民銀行內(nèi)部審計工作體制進一步理順。根據(jù)人民銀行總行新“三定”方案,自2020年7月起內(nèi)部審計工作實行授權分省管理模式。省級中心支行的內(nèi)部審計監(jiān)督權、業(yè)務管理權、人事管理權三方面在層級上實現(xiàn)了相互對等,內(nèi)部審計部門在制訂審計計劃時可以結合當?shù)靥攸c更有針對性地進行規(guī)劃,在督促審計整改方面可與人事部門形成更大的工作合力,使內(nèi)部審計工作開展更為順暢。
3.信息化技術大力提升。在信息化技術飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會,大數(shù)據(jù)分析技術的作用越發(fā)明顯。信息化技術可拓寬審計業(yè)務范圍,大大提高審計效率。同時,非現(xiàn)場審計、持續(xù)審計、云審計技術、區(qū)塊鏈等技術的出現(xiàn),可大大延展內(nèi)部審計的時間和空間。
(四)外部挑戰(zhàn)分析(T)
1.危機管理常態(tài)化的壓力。黨的十八大以來,中央從嚴管黨治黨的態(tài)勢步步深入。新形勢下,基層央行接受外部監(jiān)督和外部問責的力度不斷加大,來自從嚴治行的要求也越來越高。內(nèi)部審計部門作為基層央行內(nèi)控體系的重要防線,開展好內(nèi)部審計監(jiān)督、防范紅線底線問題出現(xiàn),為基層央行安全履職保駕護航的責任更加重大。基于此,各級行黨委對內(nèi)部審計部門的期望越來越高,對內(nèi)部審計的要求也越來越高。
2.社會職責明晰化的壓力。審計署令第11號將內(nèi)部審計的監(jiān)督范圍拓展至內(nèi)部控制、風險管理領域,與原職責相比,增加了對本單位貫徹落實國家重大政策措施情況審計等。這就要求內(nèi)部審計部門要對人民銀行貫徹落實貨幣政策、金融監(jiān)督、金融服務等方面的情況進行評價,而這些方面的專業(yè)性、政策性、延伸性極強,對內(nèi)部審計來說是一個全新的挑戰(zhàn)。
(五)構建SWOT分析表
根據(jù)上述分析,基層央行內(nèi)部審計工作SWOT分析表如表1所示。
通過SWOT分析基層央行內(nèi)部審計工作的內(nèi)外部環(huán)境、資源、條件,可以看出,在不同戰(zhàn)略組合下,內(nèi)部審計工作的側(cè)重點有所不同,所需采取的應對策略也因勢而定,具體分析如圖1所示。
從整體來看,內(nèi)部審計工作優(yōu)勢比劣勢多,機遇比風險更為明顯,且機遇與完善組織治理體系具有一定的契合度。從內(nèi)部審計發(fā)展趨勢來看,基層央行內(nèi)部審計工作在整個央行治理體系中發(fā)揮著不可或缺的作用,發(fā)展空間大,比較適合積極開拓的戰(zhàn)略。所以,最關鍵的是把握機遇、發(fā)揮優(yōu)勢、補足短板、規(guī)避威脅,不斷深化人民銀行內(nèi)部審計工作。
三、基于SWOT分析的基層央行內(nèi)部審計價值增值路徑選擇
(一)明確內(nèi)部審計的職責定位
一是增強服務理念。摒棄以往僅以查錯糾弊為主要目的的審計理念,提高審計建議的建設性和可行性。二是助推風險管理。內(nèi)部審計人員在工作中要注重從客觀、全局的角度對風險事項進行識別和預測,協(xié)助業(yè)務部門建立抵御風險的有效機制。三是注重信息分享。通過信息反饋、信息溝通、審計報告等途徑發(fā)揮傳遞信息、協(xié)調(diào)央行組織管理的職能。
(二)科學設計內(nèi)部審計質(zhì)量控制體系
一是實行審計任務目標管理,對每一項審計任務都要分解到人,落實到人,明確完成時間。二是對審計項目實行全流程質(zhì)量管理,要對審前調(diào)查、審計方案、審計證據(jù)、工作底稿、事實確認書、問題定性、審計建議、審計檔案等環(huán)節(jié)明確具體的質(zhì)量控制標準,以便審計人員逐一對照,嚴控質(zhì)量關。三是審計任務完成后,要組織人員對審計項目進行質(zhì)量評估,分析存在的不足,明確改進意見。
(三)完善內(nèi)部審計成果轉(zhuǎn)化機制
從整改和信息共享兩個方面推動內(nèi)部審計成果運用,如圖2所示。一方面,利用人民銀行總行內(nèi)部審計業(yè)務綜合系統(tǒng),全面建立審計發(fā)現(xiàn)問題清單,形成審計整改問題建號、跟蹤掛號、對賬銷號的閉環(huán)管理機制。同時,加強與人事部門的協(xié)調(diào),加大對審計發(fā)現(xiàn)問題整改不力人員的問責力度,如與考核、任免掛鉤。另一方面,將審計信息“再加工”為審計結果公告、風險提示書等不同形式的“產(chǎn)品”,滿足領導層、業(yè)務部門、組織人事部門等不同使用者的需求。
(四)保障內(nèi)部審計價值增值的措施
1.增強內(nèi)部審計工作的獨立性。通過改變內(nèi)部審計工作考核方式、設立內(nèi)部審計專項經(jīng)費、開展片區(qū)交叉審計等方式增強內(nèi)部審計的獨立性。如對內(nèi)部審計部門的考核以黨委意見為主,審計費用的報銷從內(nèi)部審計專項經(jīng)費中列支,同級審計采取跨省、跨市(州)等方式。
2.提升內(nèi)部審計隊伍的職業(yè)能力。在內(nèi)部審計部門中逐步充實來自不同業(yè)務領域的專業(yè)人員,如在新行員招錄中增加審計學專業(yè)人員。各省通過抽調(diào)基層央行的內(nèi)部審計人員參加上一級行審計、以審代訓、以會代訓、案例培訓等方式,增強培訓的實效性。
3.優(yōu)化內(nèi)部審計工作環(huán)境。內(nèi)部審計部門要主動向行領導請示匯報,掌握管理層關注、關心的業(yè)務領域和風險環(huán)節(jié),并及時全面地向管理層反饋審計掌握的重要信息、突出問題和有效建議。同時加強宣傳引導,強化內(nèi)部審計部門和業(yè)務部門之間的伙伴關系;主動加強與紀委、巡察、人事、財務等部門的溝通協(xié)調(diào),形成工作合力。
4.進一步完善內(nèi)部審計工作制度體系。結合新形勢、新變化、新要求,修訂完善人民銀行內(nèi)部審計工作制度體系,與時俱進地保持制度優(yōu)勢,保障內(nèi)部審計增值作用的有效發(fā)揮。如修訂內(nèi)部審計工作操作規(guī)程,在工作程序中突出風險管理、績效評價職能;修訂人民銀行內(nèi)部審計工作制度,進一步明確內(nèi)部審計人員的職能權限。
5.強化內(nèi)部審計的風險預警功能。內(nèi)部審計部門要深刻認識本單位風險狀況,關注外部監(jiān)督重點的變化情況,選好審計項目選題。及時分析、研究內(nèi)外部監(jiān)督關注重點和內(nèi)部控制風險點的變化,全面梳理影響職能履行的關鍵問題以及可能存在的“紅線”“底線”“高壓線”問題,第一時間向管理層、業(yè)務部門發(fā)出預警信息。
6.加快內(nèi)部審計信息化建設。加強計算機輔助審計方面的培訓,使審計人員在審計中更多地運用一些先進的分析、統(tǒng)計方法。與時俱進,積極探索借助云技術、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術,不斷提高審計信息采集、處理和分析能力。
(作者單位:中國人民銀行南昌中心支行,郵政編碼:330008,電子郵箱:zfr8008@qq.com)
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