耿直

內(nèi)蒙古赤峰市傳染病防治醫(yī)院審計科，內(nèi)蒙古赤峰 024000

科技的發(fā)展為人類帶來了許多便利，隨著計算機(jī)的普及，人們的工作和生活發(fā)生了巨大的變化。不同領(lǐng)域都開始關(guān)注計算機(jī)在工作中的運(yùn)用。從醫(yī)院管理的角度來看，做好財務(wù)管理工作是站在醫(yī)院發(fā)展全局的角度進(jìn)行把控的首要條件。 在醫(yī)院的財務(wù)管理工作中，通過計算機(jī)技術(shù)和信息化的方式，運(yùn)用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)，可以有效促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理工作的進(jìn)步，提高其工作效率和質(zhì)量，使財務(wù)數(shù)據(jù)更加真實(shí)準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。因此，在醫(yī)院中負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作的人員，必須對于醫(yī)院的資源管理系統(tǒng)予以充分關(guān)注，讓其可以在工作中發(fā)揮最大效用，以促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量的有效提升。 此外，醫(yī)院的管理人員也要提高對于醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的關(guān)注，通過組織培訓(xùn)，使其應(yīng)用價值得以充分發(fā)揮，使醫(yī)院在激烈的市場競爭中可以占有一席之地，促使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1 醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中有效性

醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在其財務(wù)管理工作中十分關(guān)鍵，可以對醫(yī)院財務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展起到一定促進(jìn)作用，符合我國醫(yī)改有關(guān)政策的要求。 運(yùn)用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)，可以有效提升醫(yī)院資金的有效利用率，對于醫(yī)院的長期穩(wěn)定發(fā)展有一定助益。將醫(yī)院的財務(wù)管理工作進(jìn)行革新，要求醫(yī)院的財務(wù)部門必須針對有關(guān)科室的成本核算制度進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，以提升科室預(yù)算工作的工作質(zhì)量。 因此，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理工作的信息化發(fā)展，必須對財務(wù)監(jiān)督管理及財務(wù)報表的工作予以重視，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和水平的整體提升，將醫(yī)院的各類資源進(jìn)行合理配置，以促進(jìn)其業(yè)務(wù)改革。因此，在醫(yī)院財務(wù)管理工作中引入資源管理系統(tǒng)，可以有效提升醫(yī)院財務(wù)管理工作的工作效率，同時還可以滿足醫(yī)院發(fā)展的需求[1]。

2 醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中的運(yùn)用現(xiàn)狀

2.1 醫(yī)院缺乏明確的規(guī)劃方案

當(dāng)前階段，大部分醫(yī)院制度制定者都缺乏對于醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的重視，對其在財務(wù)管理工作中的重要性沒有形成足夠的認(rèn)識。醫(yī)院決策者必須樹立對資源管理系統(tǒng)在財務(wù)工作中重要價值的正確認(rèn)識，并且形成正確的思想觀念。 然而，醫(yī)院的決策人員在工作實(shí)際中往往沒有關(guān)注到財務(wù)管理部門，而是將目光放在其他部門的管理工作中，造成醫(yī)院的資源管理系統(tǒng)沒有被充分利用，導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部欠缺明確具體的財務(wù)規(guī)劃方案，使得醫(yī)院的財務(wù)管理工作比較隨意，阻礙了一體化信息管理的進(jìn)程[2]。

2.2 財務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)規(guī)范性有待提高

醫(yī)院的資源管理系統(tǒng)與財務(wù)管理工作之間關(guān)系較為緊密，二者相互促進(jìn)，實(shí)現(xiàn)共贏。在財務(wù)管理數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息化的前提下，財務(wù)管理工作的效率可以得到提升。然而在當(dāng)前階段，醫(yī)院的財務(wù)管理人員缺乏科學(xué)的財務(wù)管理意識，使得財務(wù)數(shù)據(jù)欠缺規(guī)范性，仍然沿用舊有的數(shù)據(jù)管理方式進(jìn)行財務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化管理，會對財務(wù)信息的準(zhǔn)確性發(fā)展造成一定限制，也無法保證其真實(shí)性。 在此背景下，資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值無法得到保證，致使財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息出現(xiàn)混淆，更有可能造成數(shù)據(jù)丟失的惡劣后果[3]。

2.3 受到財務(wù)管理人員技術(shù)能力的限制

在醫(yī)院的財務(wù)管理工作中，財務(wù)管理人員在工作實(shí)踐中的技術(shù)水平對于工作的順利開展具有十分關(guān)鍵的作用。 若是沒有專業(yè)的財務(wù)管理人員進(jìn)行管理，醫(yī)院資源管理系統(tǒng)很難在財務(wù)管理工作中得到有效運(yùn)用。為此，必須關(guān)注對于醫(yī)院財務(wù)管理人員技術(shù)水平的培養(yǎng)。 然而，當(dāng)前階段，醫(yī)院的財務(wù)管理方式仍然較為傳統(tǒng)，沒有實(shí)現(xiàn)與信息化時代背景的結(jié)合，導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理工作人員在開展財務(wù)管理時需要投入大量時間。 此外，財務(wù)管理人員也受到計算機(jī)安全、互聯(lián)網(wǎng)安全等問題的限制。為此，要關(guān)注對于財務(wù)管理工作人員專業(yè)技能的培養(yǎng)，使財務(wù)管理數(shù)據(jù)可以正常運(yùn)行，防止因財務(wù)管理方面的問題而對醫(yī)院的建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展造成阻礙[4]。

2.4 受到財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的限制

針對財務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化改革，需要財務(wù)管理人員具備一定的綜合素質(zhì)作為前提，才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理工作的良好發(fā)展。然而在當(dāng)前階段的改革工作中，由于受到財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的限制，導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理工作沒有取得良好的成效。究其原因，發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理人員在進(jìn)行工作改革時，只關(guān)注了表面問題，卻忽略了基礎(chǔ)問題，使得醫(yī)院的改革工作難以發(fā)展。此外，醫(yī)院財務(wù)管理人員對于自身從事工作的認(rèn)識不夠，導(dǎo)致收集到的財務(wù)信息不具備明確的標(biāo)準(zhǔn)，限制了財務(wù)管理工作的信息化發(fā)展，由人工操作實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作的建設(shè)，阻礙了財務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。 最后，完整的醫(yī)院管理系統(tǒng)必須具備專業(yè)化的財務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，但是因?yàn)槭艿劫Y金的限制，導(dǎo)致醫(yī)院無法進(jìn)行優(yōu)秀復(fù)合型人才的引進(jìn)，即使醫(yī)院通過招聘引入了優(yōu)秀人才，也會由于后期發(fā)展動力不足，無法滿足人才的需求，導(dǎo)致人才流失，對醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙[5]。

3 醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中的運(yùn)用

3.1 合理運(yùn)用物流管理系統(tǒng)

當(dāng)前階段，在物資存儲和采購等方面，由于資源管理系統(tǒng)的合理運(yùn)用，都成功實(shí)現(xiàn)了信息化管理。通過信息化管理，財務(wù)部門與各部門之間實(shí)現(xiàn)了信息資源的即時共享，保證了信息的準(zhǔn)確性，使得不同部門之間的賬務(wù)關(guān)系更清晰合理。醫(yī)院應(yīng)該基于財務(wù)信息管理工作的需求，將管理方法進(jìn)行統(tǒng)一，保證管理過程的透明化和可視化，在此基礎(chǔ)上對物資進(jìn)行管理和監(jiān)督，以促進(jìn)對于物資管理的優(yōu)化改革。至于具有一定應(yīng)用價值的材料和物資，可以借助條碼的形式實(shí)施管理，以促進(jìn)其在管理實(shí)踐中的可視化發(fā)展[6]。

3.2 合理運(yùn)用財務(wù)管理系統(tǒng)

財務(wù)管理系統(tǒng)與其他不同的系統(tǒng)具有較為緊密的聯(lián)系，不同系統(tǒng)之間彼此促進(jìn)，共同完善醫(yī)院的管理工作。 在醫(yī)院的資源管理系統(tǒng)中，財務(wù)管理工作的重點(diǎn)是薪酬的計算和審核，出入庫設(shè)備的登記和對賬等。然而，僅開展以上工作不能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)部門工作效率的提升，為此，醫(yī)院管理人員必須在不同科室之間，建立有效的信息管理系統(tǒng)，借此實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時共享和有效傳遞，加快醫(yī)院財務(wù)管理信息化發(fā)展的步伐。 恰當(dāng)運(yùn)用財務(wù)管理系統(tǒng)，可以促進(jìn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)融合，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保持一致，同時提高其準(zhǔn)確性，以實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理人員在業(yè)務(wù)模塊工作效率的提升。財務(wù)管理系統(tǒng)兼具物資憑據(jù)、入庫憑據(jù)和收入憑據(jù)等功能，并且可以促進(jìn)不同憑據(jù)之間的自由傳遞，以確保能夠及時準(zhǔn)確地收到賬務(wù)數(shù)據(jù)信息。合理運(yùn)用財務(wù)管理系統(tǒng)，可以促進(jìn)醫(yī)院不同部門之間的賬務(wù)往來實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，確?？梢约皶r有效地對系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)控，為月結(jié)算和周結(jié)算的對賬減少了復(fù)雜的流程，有效提高了工作效率。通過從相同途徑獲取的數(shù)據(jù)資源，可以有效保證賬實(shí)相符和賬賬相符，促進(jìn)對賬效率實(shí)現(xiàn)有效提升[7]。

3.3 合理運(yùn)用人力資源管理系統(tǒng)

在醫(yī)院財務(wù)管理逐漸呈信息化發(fā)展的背景下，需要醫(yī)院財務(wù)管理人員提高在財務(wù)工作中的專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，需要醫(yī)院加大對于財務(wù)管理信息化的建設(shè)力度，在人力資源管理系統(tǒng)的支撐下，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理信息的一體化發(fā)展。 醫(yī)院在開展工作時，應(yīng)該將有關(guān)信息在人力資源管理中進(jìn)行充分融入，以促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力的全面提升。此外，要對醫(yī)院財務(wù)管理的信息化發(fā)展予以充分關(guān)注，讓財務(wù)核算人員可以最大限度發(fā)揮其工作才能。在財務(wù)管理工作的信息化發(fā)展進(jìn)程中，要關(guān)注其中存在的問題，及時發(fā)現(xiàn)，及時解決，以促進(jìn)醫(yī)院人力資源利用率的提升，推動財務(wù)管理工作的發(fā)展[8]。

3.4 合理運(yùn)用固定化的資源管理系統(tǒng)

在醫(yī)院的財務(wù)管理工作中，需要先與有關(guān)部門聯(lián)系，借助條形碼的形式，將固定化的資源管理系統(tǒng)整體設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一化管理，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)與財務(wù)總賬、人力資源和物流等各個系統(tǒng)的整合，對于醫(yī)院設(shè)備的流程建立整體把握，關(guān)注設(shè)備的使用周期和出庫管理，方便醫(yī)院對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，充分把握不同部門的資產(chǎn)使用情況，制定嚴(yán)格規(guī)范的管理制度，實(shí)施固定資產(chǎn)的管理，減少因設(shè)備折舊所帶來的經(jīng)濟(jì)損失，對于傳統(tǒng)核算方式帶來的弊端進(jìn)行有效改進(jìn)。通過資源管理系統(tǒng)，可以直接計算出醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用周期，并且將計算結(jié)果上報財務(wù)管理部門，以生成固定資產(chǎn)成本，促進(jìn)醫(yī)院的固定資產(chǎn)核算工作的科學(xué)化發(fā)展，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理工作質(zhì)量的有效提升[9]。

3.5 推廣HRP 系統(tǒng)，對各類賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合

為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中的有效運(yùn)用，必須將各類賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效整合。 自推廣HRP系統(tǒng)以來，醫(yī)院在開展支出核算工作時，實(shí)現(xiàn)了金額和科目的提前設(shè)置，并且可以直接在財務(wù)的賬目中呈現(xiàn)，經(jīng)財務(wù)審核對賬后可以直接在醫(yī)院的會記核算管理總賬中進(jìn)行記錄，促進(jìn)了人力物力的節(jié)約，減少了人為因素的干擾。此外，在收費(fèi)賬務(wù)系統(tǒng)中，可以直接從HIS 系統(tǒng)中獲取門診住院的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，有效避免了因人工錄入憑據(jù)所耗費(fèi)的時間。最后，將HRP 系統(tǒng)與HIS 系統(tǒng)進(jìn)行鏈接，通過精準(zhǔn)的方式支持了預(yù)算管理和成本管理，便于醫(yī)院藥品實(shí)現(xiàn)一體化管理，避免出現(xiàn)藥品積壓而導(dǎo)致浪費(fèi)，有效降低了營運(yùn)成本[10]。

4 討論

醫(yī)院資源管理在財務(wù)管理工作的過程中至關(guān)重要，然而在實(shí)際工作的開展中，仍然存在一些問題限制了資源管理系統(tǒng)的運(yùn)用。為此，必須在醫(yī)院的財務(wù)管理中引入相關(guān)措施，恰當(dāng)融入資源管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理流程的優(yōu)化和提升，促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理工作的質(zhì)量提升，使醫(yī)院發(fā)展具備充足的動力。

隨著醫(yī)療改革的不斷深入，醫(yī)院財務(wù)管理工作正面臨前所未有的挑戰(zhàn)。為更好地迎接挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)自身素質(zhì)的提升，醫(yī)院決策人員要積極探索適合自身發(fā)展的管理方法和管理模式，在激烈的市場競爭中拔得頭籌，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

通過物流管理系統(tǒng)，可以避免出現(xiàn)地下交易現(xiàn)象，理清了私下的利益鏈條并限制了其發(fā)展空間，有效保障了醫(yī)院和患者的利益，不給腐敗風(fēng)氣提供滋長的空間，促進(jìn)醫(yī)院管理水平的整體提升；合理運(yùn)用財務(wù)管理系統(tǒng)，可以將物資出入庫情況、收費(fèi)數(shù)據(jù)等各類賬目進(jìn)行統(tǒng)一管理，方便財務(wù)人員與其他各個部門開展對賬，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)賬賬相符；借助人力資源管理系統(tǒng)，促進(jìn)人力資源管理信息實(shí)現(xiàn)一體化發(fā)展，在人事工作與財務(wù)工作間形成合作，以減少有關(guān)工作人員的任務(wù)量，避免人為因素的干擾，有效提升工作效率；借由專門的系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)的核算，并且將數(shù)據(jù)上傳到財務(wù)部門，專業(yè)的工作人員將憑證進(jìn)行提取并且計算科室的運(yùn)行成本，促進(jìn)了工作效率的提升；大力推廣HRP 系統(tǒng)，并且將其與HIS 系統(tǒng)進(jìn)行鏈接，促進(jìn)了各類賬務(wù)系統(tǒng)之間的整合，有效減少了人為因素的干擾，促進(jìn)了運(yùn)營成本的降低。

為實(shí)現(xiàn)對于醫(yī)院財務(wù)管理工作的有效控制，應(yīng)該從預(yù)算、成本、投資等方面展開工作，在醫(yī)院的不同財務(wù)計劃和實(shí)際工作之中建立有效聯(lián)系，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行管理，對財務(wù)管理進(jìn)行控制，其主要內(nèi)容包括了樹立明確的標(biāo)準(zhǔn)、糾正偏差和對績效考核的結(jié)果進(jìn)行衡量。通過高效的資源管理系統(tǒng)，可以有效提升財務(wù)工作人員的工作能力，同時要制定嚴(yán)格明確的管理制度，借助管理系統(tǒng)，提升醫(yī)院財務(wù)管理的整體質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理水平的全面提升。